Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Travel Professional Edition, Februar 2017

Flug

Apollo/Galileo – Handgepäcktarife (HBO) von British Airways

British Airways bietet auf vielen Strecken günstigere Nur-Handgepäck-Tarife an. Concur hatte angekündigt, dass diese Tarife für Apollo-/Galileo-Kunden mit der Januarversion unterstützt werden und dass diese Funktion kurz nach der Freigabe verfügbar sein wird. Aufgrund einiger unvorhergesehener Probleme wird die Funktion erst jetzt bereitgestellt.

Geschäftszweck: Diese Tarife sind günstiger als Tarife mit aufgegebenem Gepäck; Geschäftsreisende, die eine Tagesreise zu Geschäftszwecken machen müssen, können diese reduzierten Tarife nutzen und ihrem Unternehmen Kosten sparen.

Handgepäcktarife von British Airways – Funktionsaktualisierung

Wie zuvor mitgeteilt hat Concur vor Kurzem die Unterstützung für Handgepäcktarife von British Airways für Apollo-/Galileo-Kunden bereitgestellt. Beim Erweitern der ursprünglichen Sabre-Funktion, damit sie für Apollo-/Galileo-Kunden funktioniert, hat Concur mehrere Unterfunktionen entdeckt, die Aktualisierungen zur Anpassung an das aktuelle Tarifangebot von British Airways erforderten. Information zu diesen Änderungen finden Sie in den Versionshinweisen.

Apollo/Galileo – Unterstützung von Markentarifen

Concur hatte angekündigt, dass Markentarife für Apollo-/Galileo-Kunden bei ausgewählten Fluggesellschaften mit der Januarversion unterstützt werden und dass diese Funktion kurz nach der Freigabe verfügbar sein wird. Aufgrund einiger unvorhergesehener Umstände wird diese Funktion am 18. Februar bereitgestellt.

Concur gibt bekannt, dass Markentarife für Apollo- und Galileo-Kunden bei einer bestimmten Gruppe von Fluggesellschaften unterstützt werden: Binter Canarias (NT), Cathay Pacific (CX), Delta Air Lines (DL), Eurowings (EW), Germanwings (4U), Singapore Airlines (SQ), Virgin America (VX), Vueling Airlines (VY) und United Airlines (UA) – (die United-Tarife sind möglicherweise nicht sofort verfügbar, Concur Travel sollte sie aber automatisch anzeigen, sobald sie in Apollo oder Galileo verfügbar sind).

Internettarife

Air Canada Direct Connect – Handhabung ungültiger Aeroplan-Nummern

Wenn eine ungütige Aeroplan-Nummer im Profil hinterlegt war und an Air Canada gesendet wurde, hat Air Canada bisher einen Fehler im Hintergrund gesendet, der für den Benutzer nicht sichtbar war. In diesem Fall wurden keine Suchergebnisse von Air Canada Direct Connect angezeigt. Dies hat zu Unklarheiten beim Benutzer geführt. Mit der Version von Februar 2017 werden Suchergebnisse von Air Canada Direct Connect angezeigt, auch wenn die Aeroplan-Nummer ungültig ist. Der Benutzer kann Suchen und Buchungen durchführen, aber Air Canada ignoriert die ungültige Aeroplan-Nummer. Geschäftszweck: Diese Änderung erhöht die Benutzerfreundlichkeit bei der Buchung mit Air Canada Direct Connect.

Mietwagen

Emerald Club vorübergehend ausblenden

In der Dezemberversion hatte Concur eine Beziehung zwischen Emerald Club, National und Enterprise im Concur-System hergestellt. Vor kurzem haben wir festgestellt, dass die Downstream-Systeme (z. B. GDS) die Emerald-Club-Rabatte und -Treuedaten nicht ordnungsgemäß verarbeiten können. Dies führt zu Einkaufs- und Buchungsproblemen.

Concur behält die Beziehung zwischen Emerald Club, National und Enterprise bei, erlaubt Kunden aber – vorerst – nicht, Nummern einzugeben. Sobald die Downstream-System Emerald Club vollständig unterstützen, wird Concur es Kunden wieder erlauben, Rabatte und Treuedaten hinzuzufügen.

Geschäftszweck: Diese Änderung hilft Kunden dabei, Buchungsprobleme bei der Verwendung von Emerald-Club-Treuedaten zu vermeiden, bis das Problem vollständig behoben ist.

Zug

Renfe und schwedische Bahn über Concur Travel verfügbar

Concur Travel bietet gegenwärtig Bahninhalte für die USA, Kanada, Frankreich, Deutschland und das Vereinigte Königreich. Concur wird Inhalte für Spanien (Renfe) und Schweden zum Portfolio der Concur-Travel-Bahnanbieter hinzufügen. Wir haben vor, die Inhalte zum Ende des ersten Kalenderquartals 2017 bereitzustellen.

Geschäftszweck: Reisende können Bahninhalte für Spanien und Schweden in Concur Travel buchen – eine einzige, intuitive, webbasierte Schnittstelle mit müheloser Bedienung.

Meetings

**AB JANUAR 2018** Concur Meeting ab 1. Januar 2018 eingestellt

Ab dem 1. Januar 2018 wird Concur Meeting nicht mehr für Meeting-Planer oder Meeting-Teilnehmer zur Verfügung stehen. Concur rät Kunden, die Concur-Funktion für Meetings anderer Anbieter zu aktivieren.

Sonstiges

Problemkorrektur – in Galileo-Offline-Genehmigungswarteschlange gestellte PNRs ohne Verknüpfung mit Benutzer aus Warteschlange entfernt

Mit dieser Version hat Concur ein Problem behoben, durch das Galileo-PNRs nicht korrekt aus der Offline-Genehmigungswarteschlange importiert wird, die in einer Reisebürokonfiguration angegeben ist. Es ist keine Reise-Management-Aktion erforderlich.

CIBT – Niederlande (NL), Singapur (SG), Brasilien (BR), Österreich (AT), Belgien (BE), Spanien (ES) und Mexiko (MX) hinzufügen

Zusätzlich zu den USA (US), Kanada (CA), dem Vereinigten Königreich (UK), Deutschland (DE), Frankreich (FR), Australien (AU) und der Schweiz (CH) unterstützt CIBT nun die Visums- und Reisepassverarbeitung über die Concur-Travel-Integration für: die Niederlande (NL), Singapur (SG), Brasilien (BR), Österreich (AT), Belgien (BE), Spanien (ES) und Mexiko (MX).

Integration des Office-365-Kalenders von Microsoft

Wir freuen uns, bekanntzugeben, dass Concur die Integration des Office-365-Kalenders von Microsoft unterstützt. Wenn ein Kunde die Kalenderintegration aktiviert, füllt Concur Travel den Kalender des Benutzers automatisch mit Terminen aus seinem Reiseplan.

**ERINNERUNG** Änderung beim Monatsfreigabeplan

Wie im Freigabekalender für 2017 angezeigt erfolgen die Freigaben für das Modul Reisen ab März samstags und nicht mehr donnerstags. Statt am Freitag der Freigabewoche erhalten Benutzer freigabebezogene Änderungen daher am Montag (oder am Wochenende, falls sie sich bei Concur anmelden).

TripLink: E-Belege für Bahnanbieter

Concur Travel generiert derzeit Flug-E-Belege für aktivierte TripLink-Fluganbieter zur Verwendung in Concur Expense. In dieser Version unterstützen wir die Generierung von Bahnbelegen für aktivierte TripLink-Bahnanbieter. Flug- wie auch Bahn-TripLink-Belege werden auf der Grundlage der vorhandenen Belegeinstellungen in der Concur-Travel-Konfiguration aktiviert.

Geschäftszweck: E-Belege für TripLink-Bahnanbieter tragen zu einer mühelosen Kostenabrechnung bei, da der Benutzer kein Belegbild mehr anhängen muss.

**IN KÜRZE** Unterstützung für das Verschlüsselungsprotokoll TLS v 1.0 endet im März 2017

Concur kündigt an, dass die Unterstützung der Version 1.0 des TLS-Verschlüsselungsprotokolls beendet wird und die sichereren TLS-Versionen 1.1 und 1.2 weiterhin unterstützt werden. Hintergrund: Das TLS-Protokoll ermöglicht die sichere bidirektionale Kommunikation zwischen einem Telefon oder Computer und einem cloudbasierten Dienst.

**AB AUGUST 2017** neue Zahlungsoption in Concur Travel: virtuelle Zahlung

2017 wird Concur eine Partnerschaft mit Conferma eingehen, einem Technologieanbieter, der mit Banken und Reiseanbietern zusammenarbeitet, um virtuelle Karten für sein 184 Länder umspannendes Netzwerk aus Reiseanbietern auszustellen.

Die erste Phase der Integration betrifft GDS-Hotels. Weitere Reisedienste (Flug, Zug usw.) folgen kurze Zeit später.

Aktualisierung: Reisebüros erhalten einen Monat früher Zugriff, ab Juli. Die Funktion wird mit der Augustversion für alle Benutzer bereitgestellt.

Geschäftszweck: Concur Travel generiert eine Einmal-Kreditkartennummer für einen festgelegten Betrag (ggf. einschließlich Prüfnummer) und übergibt diese Kartennummer an den Hotelanbieter. Zusätzlich erhält das Hotel ein Fax mit den Karteninformationen, sodass eine Direktrechnung für diese Hotelreservierung gesichert ist.