Administratorzusammenfassung für Concur Expense Professional Edition, April 2018
Letzte Aktualisierung: 14. April 2018
Barrierefreiheit
Klarstellung: Tastaturbedienbarkeit für Quick Help der Arbeit für andereMit der Version von März hatte Concur bekanntgegeben, dass die Quick Help Arbeit für andere über die Tastatur aufrufbar ist.
Zur Verdeutlichung: Dies bedeutet, dass ein Benutzer über die Tabulatortaste auf das Symbol zugreifen und dann die Leer- oder Eingabetaste drücken kann, um die Quick-Help-Informationen aufzurufen.
Verwaltung
Erinnerung: keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten in benutzerdefinierten FeldernAlle Unternehmen müssen alle angemessenen Schritte zum Schutz der personenbezogenen und vertraulichen Informationen ihrer Mitarbeiter durchführen. Denken Sie daran, dass benutzerdefinierte Felder gemäß den empfohlen sicherheitsbezogenen Best Practices keine personenbezogenen oder vertraulichen Daten enthalten sollen.
Wenn Ihr Unternehmen derzeit benutzerdefinierte Felder zum Speichern personenbezogener oder vertraulicher Daten (z. B. Sozialversicherungsnummern, Namen von Familienangehörigen oder andere persönlich identifizierbare Informationen) verwendet, sollten Sie das Entfernen dieser Daten aus Ihren vorhandenen Feldern im Dienst planen und Ihre aktuelle Konfiguration ändern.
Aktualisierung: Bericht „Benutzer nach Browser“ – nur Rechenzentrum für NordamerikaIn den Versionshinweisen von März haben wir die Aktualisierungen für den Bericht „Benutzer nach Browser“ beschrieben.
Beachten Sie, dass der aktualisierte Bericht derzeit nur für Kunden verfügbar ist, die das Rechenzentrum für Nordamerika verwenden. In einer zukünftigen Version wird der Bericht für Kunden in den übrigen Rechenzentren aktualisiert.
Rechnungsprüfungsregeln
Neue benutzerdefinierte Rechnungsprüfungsregeln jetzt über mobile App von Concur für Kilometer möglichFür Kunden, die die Funktion Concur Drive nutzen, bietet SAP Concur jetzt erweiterte Konfigurationsoptionen zu kilometerbezogenen Rechnungsprüfungsregeln für Daten, die über diese Funktion abgerechnet wurden.
Mit dieser Version werden zwei neue Felder zur Verfügung gestellt: Karten zulassen und Routenquelle. Mit diesen neuen Feldern lassen sich benutzerdefinierte Rechnungsprüfungsregeln für die folgenden Situationen konfigurieren:
- Drive nicht verwendet: Wenn ein Benutzer eine Kilometerausgabe für einen eigenen Pkw abrechnen möchte und Drive nicht verwendet hat, muss er einen Kommentar eingeben.
- Drive-Richtlinienerinnerung: Wenn ein Benutzer Drive nicht verwendet hat, wird er durch eine warnende Ausnahmemeldung daran erinnert.
- Kilometerroute erforderlich: Wenn ein Benutzer nicht über eine zugeordnete Route verfügt, erhält er eine Ausnahme, über die er angewiesen wird, eine Route hinzuzufügen.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese neuen Datenfelder geben Administratoren einen größeren Einblick und Kontrolle darüber, wie ihre Benutzer Kilometer abrechnen.
Budget
BudgetversionshinweiseKunden finden Informationen zur neuen Budgetfunktion und zu Erweiterungen in den neuen Budgetversionshinweisen, die sich auf derselben Seite wie die übrigen Produktversionshinweise befinden.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Eigenständige Versionshinweise ermöglichen eine größere Transparenz bei Concur Budget.
Concur-Plattform – Upgrade verschoben
Aktualisierung der Callout-ServeranforderungenSAP Concur hat die zuvor eingeplante Wartung (Montag, 16. April, 10 Uhr PST) der Server, die die Concur-Plattform-Callouts unterstützen, verschoben.
Weitere Informationen werden in zukünftigen Versionshinweisen mitgeteilt.
Expense Pay
Zusätzliche Kartenprogramme jetzt für CAD unterstütztExpense Pay (global) unterstützt nun die folgenden Kreditkartenprogramme für kanadische Dollar (CAD):
- Bank of America MasterCard CAD
- Bank of America Visa CAD
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese zusätzlichen Optionen können das Verarbeiten von Kreditkartenausgaben beschleunigen.
Produktinternes Messaging (IPM)
Produktinternes Messaging abwählen (USA)Bei der Einführung des produktinternen Messagings in Europa letztes Jahr umfasste die Funktion die Möglichkeit, das Messaging abzuwählen.
Mit dieser Version gibt SAP Concur Kunden in den USA die Möglichkeit zum Abwählen.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Benutzer in den USA können das produktinterne Messaging abwählen.
Öffentliches Verkehrswesen in Japan (JPT, Japan Public Transport)
Chipkartenleser werden Authentifizierung auf Unternehmensebene unterstützenDie Berechtigungsprozesse der Lösung für Chipkartenleser werden am Wochenende vom 14. und 15. April 2018 umgestellt.
Die geplanten Wartungszeiten lauten wie folgt:
- Samstag, 14. April 2018 von 10:00 bis 14:00 Uhr japanischer Zeit (Freitag, 13. April 2018 von 18:00 bis 22:00 Uhr PDT)
- Sonntag, 15. April 2018 von 13:00 bis 16:00 Uhr japanischer Zeit (Samstag, 14. April 2018 von 20:00 bis 00:00 Uhr PDT)
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung vereinfacht die Benutzeraktivierung und ermöglicht es, Transaktionen unter Verfügbare Ausgabenschneller anzuzeigen.
Jorudan-WartungAn der JPT-Datenbank der Bahnhöfe und Linien wurden routinemäßige Wartungsänderungen vorgenommen, darunter Hinzufügungen, Namensänderungen und Löschungen.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Listen im Modul Abrechnungen enthalten weiterhin die aktuellen Bahnhöfe und Linien von JPT.
Nächste Generation von Concur Expense
**In Arbeit** neue Benutzungsoberfläche für Endanwender von Concur ExpenseUnser Ziel ist es, unsere SAP-Concur-Produkte kontinuierlich zu verbessern. Das betrifft nicht nur die bereitgestellten Funktionen, sondern auch ihre Benutzerfreundlichkeit. Die Interaktionen der Benutzer mit der Technik ändern sich im Laufe der Zeit ebenso wie die Anforderungen und Erwartungen. Wir haben immer ein offenes Ohr für unsere Kunden und bitten um Rückmeldungen dazu, wie wir die Benutzerfreundlichkeit weiter verbessern können.
Concur Expense der nächsten Generation verkörpert die fortlaufende Evolution der Benutzerfreundlichkeit von SAP Concur. Es wurde basierend auf umfassenden Untersuchungen unter Benutzern und Datenanalysen entwickelt. Dazu zählen 680 Gespräche unter vier Augen, 58 Benutzerfreundlichkeitsstudien, mehr als 3000 Antworten auf Umfragen und 1,3 Mrd. monatliche Benutzeraktionen.
Im Verlauf des kommenden Jahrs erhalten Kunden die Möglichkeit einer Vorschau und anschließend einer Aktivierung der nächsten Generation von Concur Expense vor der obligatorischen Umstellung.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Das Ergebnis ist die nächste Generation der Benutzeroberfläche für Concur Expense, die ein modernes, einheitliches und optimiertes Benutzererlebnis bietet. Diese Technologie überzeugt nicht nur durch eine verbesserte Benutzeroberfläche, sondern sorgt auch dafür, dass SAP Concur schneller auf Kundenanforderungen reagieren und erforderliche Änderungen zeitnah vornehmen kann.
Reisespesen
(Tschechische Republik) Aktualisierungen der Verpflegungsspesen: An den Sätzen der Verpflegungsspesen für Auslandsreisen wurde eine Änderung vorgenommen. Wenn die Dauer am Auslandsort für den Tag mehr als 18 Stunden beträgt, hat der Mitarbeiter Anspruch auf 100 % der Spesen für den Auslandsort. Vor dieser Änderung wurden für diese Spesen 18 Stunden vorausgesetzt, nun aber muss der Aufenthalt mehr als 18 Stunden betragen, um diese Spesen zu erhalten.Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Änderung werden richtige Berechnungen sichergestellt.
(Finnland) StandortaktualisierungenAn den Regeln zur Ermittlung des Standorts bei Reisespesen wurden Aktualisierungen vorgenommen. Die folgenden Regeln gelten nicht mehr:
- Der Standort bei Spesen basiert auf dem zuletzt besuchten Auslandsstandort, wenn innerhalb eines 24-Stunden-Tages mindestens 10 Stunden auf Auslandsreisen entfallen.
- Wenn der Auslandsaufenthalt nicht mindestens 10 Stunden beträgt, wird der Inlandsspesensatz verwendet.
Bei beiden oben beschriebenen Szenarios wird auch ein Tag berücksichtigt, der mit dem Transit von einem Auslandsstandort endet.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Änderung werden richtige Berechnungen sichergestellt.
(Polen) Option "Uhrzeit der Grenzüberschreitung verwenden" ist jetzt verfügbar
Die länderspezifische Option Uhrzeit der Grenzüberschreitung verwenden steht nun bei der Reisespesenfunktion für Polen zur Verfügung.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung vergrößert den Funktionsumfang für Benutzer der Reisespesenfunktion für Polen.
Verwaltung
**Geplante Änderungen** Expense Assistant kann reisebasierte Kostenabrechnungen erstellenWeitere Informationen werden in zukünftigen Versionshinweisen mitgeteilt.
**Geplante Änderungen** Entfernen der Seite „Datenschutzvereinbarung“Kunden, die Benutzern derzeit die Seite Datenschutzvereinbarung anzeigen, sollten beachten, dass SAP Concur diese Seite – voraussichtlich im Mai – entfernen wird. Das bedeutet, dass die Datenschutzvereinbarung unter keinen Umständen mehr angezeigt wird. Zusätzlich werden auch die Optionen zum Anpassen des Datenschutzvereinbarungstexts und zum Anwenden der Richtlinie (z.B. dass die Zustimmung zur Datenschutzvereinbarung für Benutzer obligatorisch ist) entfernt.
In einer separaten Version wird SAP Concur eine Standard-Datenschutzerklärung bereitstellen, die über einen Link im Seiten-Footer aufgerufen werden kann.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Der Zweck der Änderung ist die Sicherstellung, dass alle Kunden die gleiche unveränderte SAP-Concur-Datenschutzerklärung sehen.
**Geplante Änderungen** neue Datenschutzerklärung für Version von Mai vorgesehenIm Versionshinweis „**Geplante Änderungen** Entfernen der Seite ‚Datenschutzvereinbarung‘“ beschreiben wir Änderungen, die erfolgen, wenn die aktuelle, anpassbare Datenschutzrichtlinie außer Kraft gesetzt wird. Zudem erläutern wir die neue Datenschutzerklärung, die SAP Concur als „Bearbeiter“ von Kundendaten bereitstellen muss.
Der Zweck ist, alle Vorkommen von angepasstem oder individuellem Richtlinientext – in allen SAP-Concur-Produkten und der mobilen App – durch die neue SAP-Concur-Bearbeiter-Datenschutzerklärung zu ersetzen, die unsere Aktivitäten zur Bearbeitung von Kundendaten beschreibt.
Beachten Sie, dass der neue Text bald verfügbar sein wird, voraussichtlich im Mai.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Der Zweck der Änderung ist die Sicherstellung, dass alle Kunden die gleiche unveränderte SAP-Concur-Datenschutzerklärung sehen.
Unternehmenskarte
**Geplante Änderungen** Hinzufügen der Transaktionskategorien „Income“ und „Transfer“ zu YodleeIn einer zukünftigen Version werden Benutzer von Yodlee mit Transaktionsdaten aus den Kategorien Income (Einkommen) und Transfer (Übertragung) arbeiten können. Derzeit werden Transaktionen, die in eine dieser Kategorien fallen, vom System als nicht definiert eingestellt und ausgeblendet. Durch die anstehende Änderung werden diese Transaktionen jetzt für den Kunden richtig kategorisiert.
Bitte beachten Sie, dass bei dieser Funktionserweiterung Transaktionen, die als Zahlung oder Kontoabrechnung kategorisiert sind, weiterhin herausgefiltert werden, da sie sich nicht auf Kostenabrechnungen beziehen. Da die Integration auf einer individuellen Registrierung basiert, würde der Benutzer Positionen löschen, die für die Kostenabrechnung nicht infrage kommen.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung vergrößert den Umfang der in Concur übernommenen Positionen. Dies ermöglicht Kunden, ihre Kartentransaktionen zu verarbeiten, indem Unterstützung für die fehlenden Kategorien Income und Transfer zum Produkt Concur Expense hinzugefügt wird.
Datenhaltung
**Geplante Änderungen** neue Funktion für veraltete DatenMit dieser neuen Funktion können Kunden anhand von Personen-, Zeit- und Ortskriterien steuern, wie lange Concur ihre Daten speichert.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion ermöglicht es Kunden, ihre jeweiligen Compliance-Anforderungen bezüglich Datenhaltung zu erfüllen.
Neuer Filter
**Geplante Änderungen** neuer 23-MonatsfilterDie neue Datenhaltungsfunktion wird einen 23-Monatsfilter enthalten. Der Filter wirkt sich auf die folgenden Bereiche aus:
- Verfügbare Ausgaben
- Transaktionen anzeigen
- Nicht zugewiesene Barvorschüsse
Mit dieser neuen Funktion werden ältere Transaktionen automatisch gefiltert. Der Zeitraum von 23 Monaten ist nicht konfigurierbar. Für Kunden, die sich für die Aktivierung der neuen Datenhaltungsfunktion entscheiden, wird der 23-Monatsfilter automatisch aktiviert.
Unter Transaktionen anzeigen werden Auszugszeiträume, die älter als 23 Monate sind, auch herausgefiltert.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Dieser Filter reduziert die allmähliche Ansammlung nicht bearbeiteter Transaktionen und unterstützt die neue Datenhaltungsfunktion.
Plain Text File Transfer Protocol
**Geplante Änderungen** Einstellung der Unterstützung für Plain-Text-FTP am 15. Mai 2018Concur kündigt die Einstellung der Unterstützung für Plain-Text-FTP als Möglichkeit zur Datenübertragung in und aus Concur an.
Plain-Text-FTP ist kein gesichertes Protokoll und weist inhärente Sicherheitsrisiken auf. Am 15. Mai 2018 wird Concur Operations eine Sicherheitsaktualisierung unserer Dateitransferinfrastruktur durchführen. Damit wird die Nutzung von Plain-Text-FTP im Rahmen unseres anhaltenden Engagements zur Sicherung der Daten unserer Kunden und Erfüllung der geprüften Sicherheitsanforderungen der „Concur Trust Platform“ eingeschränkt.
Weitere Informationen finden Sie in Plain Text FTP Retirement FAQ (nur auf Englisch).
Geschäftszweck/Kundennutzen: Wenn nach dem Datum des Unterstützungsendes Daten mit Plain-Text-FTP in und aus Concur übertragen werden, führt dies zu einem Fehlschlagen der Eingangsverbindungen. Kunden, die Plain-Text-FTP nutzen, müssen eine der akzeptierten gesicherten Methoden einsetzen, um weiterhin Daten wie im File Transfer User Guide beschrieben übertragen zu können. Diese Änderung ist auf Kundenseite erforderlich und Concur steht zur Verfügung, um diese Arbeiten zu unterstützen.
Kundenbenachrichtigungen
Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von ConcurDie Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)
Monatliche BrowserzertifizierungenAktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Professional Edition finden.
