Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Registerkarte „Antrag“

Rolle

Beschreibung

Budgetadministrator

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, konfiguriert den Geschäftskalender, Budgetkategorien, Felder für die Budgetverfolgung, Budgeteinträge und Budgeteinstellungen. Der Budgetadministrator kann die Budgetbeträge so anzeigen, wie sie in den Budgeteinträgen konfiguriert sind, nicht jedoch die Istdaten für das Budget, die in den Dashboards angezeigt werden. Budgetadministratoren haben Zugriff auf alle Budgeteinträge innerhalb einer Entität.

Budgetgenehmiger/-manager

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, genehmigt Rechnungen, Kaufanforderungen und Kostenabrechnungen und kann Budgets in den Budget-Dashboards anzeigen. Der Budgetgenehmiger hat keinen Zugriff auf die Konfigurationsinformationen des Budgets.

Budgeteigentümer

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, ist Eigentümer des Budgets und kann Budgets in den Dashboards anzeigen. Der Budgeteigentümer hat keinen Zugriff auf die Konfigurationsinformationen des Budgets.

Budgetanzeiger

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, zeigt Budgets in den Dashboards an. Es kann mehrere Budgetanzeiger geben. Der Budgetanzeiger hat keinen Zugriff auf die Konfigurationsinformationen des Budgets.

Datenhaltungsadministrator

Der Benutzer, der dieser Rolle zugewiesen ist, sieht sowie konfiguriert die Datenhaltungsrichtlinien für das Unternehmen und kann individuelle Benutzer mit einem Sperrvormerk versehen sowie bereinigen.

Antragsadministrator

Dies ist eine der Antragsbearbeiterrollen.

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann so gut wie alle Anträge anzeigen und in vollem Umfang verwalten.

Gruppenbezogen: Bei der Zuweisung dieser Rolle müssen eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden.

Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Concur Request: Processor User Guide (Autorisierungsanforderung: Benutzerleitfaden für Bearbeiter).

Genehmiger des Antrags

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Anträge in der ihm zugewiesenen Gruppe genehmigen.

Auditor für Antrag

Dies ist eine der Antragsbearbeiterrollen.

Dies ist eine Rolle mit Schreibschutz. Der Concur-Kunde kann diese Rolle Travel-Management-Beauftragten, internen Reisebearbeitern oder anderen Benutzern zuweisen, die ausschließlich Lesezugriff auf Anträge benötigen.

Gruppenbezogen: Bei der Zuweisung dieser Rolle müssen eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden.

Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Concur Request: Processor User Guide (Autorisierungsanforderung: Benutzerleitfaden für Bearbeiter).

Administrator für Antragskonfigurationen

Diese Rolle ist mit wenigen Ausnahmen nur für die Zuweisung zu und Verwendung durch interne SAP-Concur-Mitarbeiter vorgesehen.

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann alle antragsbezogenen Funktionen im Antragsverwaltungsmenü in vollem Umfang verwalten (hinzufügen, bearbeiten, löschen).

Gruppenbezogen: Bei der Zuweisung dieser Rolle müssen eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden.

Administrator für Antragskonfiguration (eingeschränkt)

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Folgendes in vollem Umfang verwalten (hinzufügen, bearbeiten, löschen):

  • Listenverwaltung

  • Segmenttypen

  • Reisebüroniederlassungen

Gruppenbezogen: Bei der Zuweisung dieser Rolle müssen eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden.

Ereignismanager anfordern

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann einen Master-Ereignisantrag für mehrere Veranstaltungsteilnehmer erstellen.

Diese Rolle muss mit der Rolle „Bevollmächtigtenanmeldung anfordern“ zugewiesen werden.

Bevollmächtigtenanmeldung anfordern

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann sich im Modul Anträge anmelden und als bevollmächtigter Benutzer für andere Mitarbeiter innerhalb einer zugewiesenen Gruppe handeln.

Gruppenbezogen: Bei der Zuweisung dieser Rolle müssen eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden.

Benutzer des Antrags

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Anträge erstellen und senden.

Risiko-Manager

Diese Berechtigung wird nur angezeigt, wenn das Modul Anträge und das Concur-Risikomanagement integriert sind.

Gruppenbezogen: Bei der Zuweisung dieser Rolle müssen eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden.

Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Concur Request: Risk Management User Guide (Autorisierungsanforderung: Benutzerhandbuch für Risikomanagement).

Travel-Management-Beauftragter

Dies ist eine der Antragsbearbeiterrollen.

Der Concur-Kunde weist diese Rolle mindestens einem Beauftragten seines Reisemanagementunternehmens oder mindestens einem internen Reisebearbeiter zu. In einigen Regionen greift der Travel-Management-Beauftragte nach der Einreichung durch den Benutzer, aber vor der Weiterleitung an den Genehmiger auf den Antrag zu. Auf diese Weise kann der Travel-Management-Beauftragte Beträge in den Segmenten hinzufügen oder bearbeiten und dafür sorgen, dass der Antragsgenehmiger korrekte Daten erhält.

Gruppenbezogen: Bei der Zuweisung dieser Rolle müssen eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden.

Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Concur Request: Processor User Guide (Autorisierungsanforderung: Benutzerleitfaden für Bearbeiter).