Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Expense Professional Edition, September 2017

Letzte Aktualisierung: 16. September 2017

Verwaltung

Bericht für Benutzer nach Browser nur in CSV verfügbar

Der Bericht Benutzer nach Browser steht allen Administratoren zur Verfügung, die mit den Angeboten für Abrechnungen, Anträge, Rechnung und/oder Reisen als Professional Edition oder als Standard Edition arbeiten.

Mit dieser Version steht der Bericht ausschließlich im CSV-Format zur Verfügung.

Diese CSV-Datei enthält die folgenden Felder: Login Name, Email, First Name, Last Name, Last Login Date, IP Address, Login Count, Browser und Browser version.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Der Bericht zeigt Administratoren, ob Benutzer veraltete oder nicht unterstützte Browser nutzen. CSV ist das meistverwendete Datenformat.

Rechnungsprüfungsregeln

Neue Kondition „Daten fallen mit einer anderen Abrechnung zusammen“ bei Rechnungsprüfungsregeln

Mit dieser Version wird der Funktion der Rechnungsprüfungsregeln eine neue Bedingung hinzugefügt. Diese Bedingung, „Daten fallen mit einer anderen Abrechnung zusammen“, wird ausgelöst, wenn ein Mitarbeiter versucht, innerhalb eines Datumsbereichs, der mit dem Ersteller der Abrechnung verknüpft ist, mehr als eine einzelne Kostenabrechnung zu senden.

Die Rechnungsprüfungsregel soll immer dann eine Ausnahme erstellen, wenn das System feststellt, dass ein Mitarbeiter eine zweite Kostenabrechnung innerhalb eines Datumsbereichs sendet, der sich mit einer vorherigen („ersten“), bereits vom Mitarbeiter gesendeten Abrechnung überschneidet. Dazu werden die Kopfwerte Anfangsdatum der Abrechnung und Enddatum der Abrechnung der Abrechnung mit anderen gesendeten Abrechnungen abgeglichen. Wenn eine zuvor gesendete Abrechnung in diesem Datumsbereich liegt, wird die Rechnungsprüfungsregel ausgelöst und eine Ausnahme angezeigt.

Dadurch kann der Kunde durchsetzen, dass sich alle Ausgaben für eine bestimmte Reise oder einen bestimmten Zeitraum auf nur einer Abrechnung befinden. Dies bedeutet, dass der Absender Ausgaben, die aufgrund der Logik in eine Abrechnung gehören, nicht auf mehrere Abrechnungen verteilt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung hilft Kunden, die datumsgesteuerte Kostenabrechnungen durchsetzen müssen, beim Durchsetzen der Regel, dass sich diese Ausgaben in einer dem Datumsbereich entsprechenden Kostenabrechnung befinden müssen. Üblicherweise wird sie in Kombination mit einer Regel verwendet, mit der geprüft wird, ob alle Ausgaben in der Abrechnung zwischen dem Anfangs- und dem Enddatum dieser Abrechnung liegen.

Unternehmenskarte

Allgemeine Verfügbarkeit: AirPlus-XML-Rechnungsimport in zentralem Abgleich

Concur unterstützt in diesem Servicerelease jetzt den XML-basierten Rechnungsjobimport für AirPlus. Dieser Importtyp unterstützt das native XML-Format und ermöglicht dem System, allgemeine Rechnungstransaktionen unter einer einzigen Reisebüro-Rechnungsnummer zu gruppieren, sodass die Verwaltung mit dem Tool des zentralen Abgleichs für den Kartenadministrator einfacher ist.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Erweiterung wird eine bessere Anzeige und Verwaltung von Rechnungstransaktionen unterstützt, indem sie anhand der Reisebüronummer gruppiert werden.

Kostenabrechnungsassistent

Neue Funktion – durch Benutzer aktivierbar

Der Kostenabrechnungsassistent wird im September für Abrechnungsbenutzer zur Verfügung stehen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion automatisiert den Kostenabrechnungsprozess weiter, um die Bedienung für Endbenutzer zu vereinfachen.

Expense Pay – global

Zusätzliche Kartenprogramme nun unterstützt – USA

Expense Pay (global) unterstützt nun die folgenden Kreditkartenprogramme für den US-Dollar (USD $):

  • JP Morgan Chase MasterCard/Visa USD
  • Citibank MasterCard/Visa USD

Alle Karten verwenden dasselbe Format für den elektronischen Datenaustausch (Electronic Data Interchange, EDI) für den Datenaustausch mit anderen Bankkonten.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese zusätzlichen Optionen können das Verarbeiten von Kreditkartenausgaben beschleunigen.

Neue Kontaktfelder für Finanzierungskonten

In diesen neuen Feldern können Benutzer Kontaktinformationen für jedes Finanzierungskonto angeben und pflegen. Anhand der Kontaktinformationen können Concur und die Zahlungsbearbeitungspartner von Concur die richtige Person in einem Kundenunternehmen ermitteln, wenn finanzierungsbezogene Fragen auftreten.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese neuen Felder beschleunigen die Kontaktaufnahme mit dem zuständigen Ansprechpartner beim Beheben von Finanzierungsfehlern.

Expense Pay

Deaktivierung der klassischen Zahlung und Migration zur globalen Zahlung

Die Concur-Produkte Expense Pay (klassisch) führen Zahlungen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Kostenabrechnungen aus. Um die Erfüllung sich ständig ändernder Auflagen sicherzustellen und den in geografischer Hinsicht vielseitigen Märkten gerecht zu werden, hat Concur spezialisierte und erfahrene Zahlungsbearbeitungspartner beauftragt und ein Zahlungsprodukt der nächsten Generation entwickelt: Expense Pay – global.

In Zukunft wird Concur dasselbe Expense-Pay-Produkt verwenden, wo auch immer auf der Welt sich Ihr Unternehmen befindet. Das Concur-Produkt Expense Pay – global ersetzt unsere bestehenden Legacy-Angebote unter Expense Pay (klassisch), einschließlich NA Pay, EMEA Pay und APA Pay. Für Concur-Kunden mit einem Expense-Pay-Produkt ist Expense Pay – global unser Produkt der Zukunft. Mit dieser Benachrichtigung beginnt die Einstellung aller Legacy-Produkte von Expense Pay (klassisch).

Geschäftszweck/Kundennutzen: Das Angebot Expense Pay – global setzt die besten Branchenpraktiken für die Zahlungsbearbeitungsfunktion in Concur um.

Öffentliches Verkehrswesen in Japan (JPT, Japan Public Transportation)

Jorudan-Wartung

An der JPT-Datenbank der Bahnhöfe und Linien wurden routinemäßige Wartungsänderungen vorgenommen, darunter Hinzufügungen, Namensänderungen und Löschungen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Listen im Modul Abrechnungen enthalten weiterhin die aktuellen Bahnhöfe und Linien von JPT.

Belege

Link „Belege hochladen“ führt nun direkt zu verfügbaren Belegen

Auf der Concur-Startseite führt der vorhandene Link (bei Benutzern, denen dieser zur Verfügung steht) zum Hochladen von Belegen (Neu > Belege hochladen) zum Abschnitt Verfügbare Belege der zentralen Seite Abrechnungen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Änderung ermöglicht Benutzern ein effizienteres Hochladen von Belegen.

e-Bunsho-Zeitstempel – Japan

Mit der neuen Funktion des e-Bunsho-Zeitstempels für Japan können Administratoren die Erfassung von Zeitstempeln bei Belegen für Benutzergruppen aktivieren.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese neue Funktion unterstützt Kunden in Japan, die von Papierkopien zur Speicherung digitaler Belegbilder mit Zeitstempeln übergehen möchten und dabei die Auflagen der japanischen Regierung zur Belegspeicherung einhalten müssen.

Anmeldeseite für ConcurSolutions.com

Aktualisierte Hintergrundbilder auf der Anmeldeseite

Mit dieser Version werden die Bilder auf der Seite Anmelden in eine vierteljährliche Auswahl von Bildern geändert.

Reisespesen

Neue Zeitberechnung für Inlandsreisen – Polen

Bei gemischten Reisen sieht der Benutzer, dass Inlandsspesen am ersten und/oder zweiten gemischten Tag der Reise basierend auf der zusammengeführten Inlandszeit dieser beiden Tage vergeben werden.

Die Berechnung, die für eine mehrtägige gemischte Reise mit einer Kombination aus Auslands- und Inlandsteilstrecken erfolgt, wird bei den Inlandsteilstrecken geändert. Mit dieser Änderung wird eine Nullberechnung für Inlandsreisen korrigiert, indem die Rückerstattung jetzt auf die Summe der Inlandsreisetage in Stunden basiert wird.

Bei der neuen Berechnungslogik werden Inlandsreisesegmente addiert. Wenn die Summe unter 24 Stunden beträgt, wird dies als erster (Inlands-)Tag der Reise dargestellt. Wenn die Summe 24 Stunden überschreitet, werden 24 Stunden als erster Tag der Reise und die verbleibenden Stunden als letzter Tag der Rückreise ins Heimatland angezeigt.

Da an beiden Tagen eine Auslandsreise vorliegt, basieren Satz und Abzüge auf dem Auslandsort. Lediglich die Spesen für die addierte Zeit wird der Summe hinzugefügt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung ermöglicht Kunden die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben als Best Practice.

Vorübergehende Rücknahme jüngster Änderungen – Finnland

Die folgenden jüngsten Änderungen an der Reisespesenfunktion für Finnland wurden zurückgenommen:

  • Änderung bei der Ermittlung des Spesensatz-Standorts und der Spesen (in der Version dieser Versionshinweise von August 2017 beschrieben)

  • Tagessatz standortbasiert für 24-Stunden-Tag (in der Version dieser Versionshinweise von Februar 2017 beschrieben)

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese jüngsten Änderungen erfüllen nicht die Erwartungen und sollten nicht verwendet werden, bis die Probleme behoben werden können.

USB-Chipkartenleser – Japan

Nicht mehr unterstützt

Die Lösung der USB-Chipkartenleser zur Erfassung von Chipkarten-Reiseinformationen für Japan im Modul Abrechnungen hat ein Lesegerät genutzt, das mit einem einzelnen Computer verbunden ist. Da Microsoft die bei dieser Lösung eingesetzte ActiveX-Technik nicht mehr empfiehlt, beendet Concur die Unterstützung für die Lösung.

Wichtige Termine:

  • Am 1. August 2017 hat Concur die Unterstützung für diese Lösung eingestellt.
  • Nach dem 31. Dezember 2017 wird die Lösung deaktiviert und wird in Concur nicht mehr funktionieren.

Als Ersatz nutzt die aktuelle Lösung von Concur einen Netz-Chipkartenleser, den unsere japanischen Kunden bereits einsetzen. Der Netz-Chipkartenleser hat den Vorteil, dass mehrere Benutzer Transaktionen zentral importieren können.

Den Versionshinweis zum Netz-Chipkartenleser finden Sie unter dem Thema Administratorzusammenfassung für Concur Expense Professional Edition, Oktober 2016.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Deaktivierung bleiben Concur-Benutzer auf dem aktuellen Stand der Technik.

Verwaltung

**Geplante Änderungen** produktinternes Messaging für Europa

Seit Längerem ist das produktinterne Messaging (IPM) in Concur-Produkten für Kunden in den USA verfügbar.

Das Messaging, das jeder US-Benutzer erhält, beruht auf Daten, die ein bekannter US-basierter Empfehlungsdienst bereitstellt. Dieser Dienst ist jedoch nur bedingt für die strengeren Gesetze der Europäischen Union (EU) geeignet. Um den EU-Gesetzen zu entsprechen, hat Concur daher einen eigenen Empfehlungsdienst für das produktinterne Messaging-System entwickelt.

Early-Access-Kunden in der EU werden von einem Concur-Mitarbeiter kontaktiert, bevor diese Funktion aktiviert wird. Nach 60 Tagen könnte diese Funktion für alle weiteren Kunden in der EU aktiviert werden. Da das neue System Concur-Kunden generell ein besseres produktinternes Messaging bietet, wird auch für US-Kunden demnächst das neue System eingesetzt.

Genauso, wie es heute bei US-Benutzern der Fall ist, werden Inhalt, Zeitpunkt, Ort und Häufigkeit einer Meldung durch die jeweilige Meldungskampagne und die Merkmale des jeweiligen Unternehmens und Benutzers definiert.

Legacy-Concur-Expense-Autorisierungsanforderung

**Geplante Änderungen** Produktdeaktivierung (März 2018)

Concur plant, die Legacy-Funktion der Concur-Expense-Autorisierungsanforderung am 31. März 2018 zu deaktivieren.

Concur hat diese Funktion einigen Kunden angeboten, bevor es das eigenständige Produkt Concur Request gab. Das eigenständige Produkt Concur Request ist nun nicht nur gleichwertig, sondern verfügt über erweiterte Funktionen und vollständige Unterstützung. Kunden, die eine Antragsfunktion in Concur nutzen möchten, sollten das Produkt Concur Request erwerben und eine Migration durchführen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Deaktivierung kann Concur seine Entwicklungsressourcen auf zusätzliche Erweiterungen des eigenständigen Produkts Concur Request konzentrieren, dessen Funktionsumfang, Innovation und Wert nun den der Legacy-Funktion übersteigen.

Terminologie

**Geplante Änderungen** Terminologieänderungen – Tschechisch (Oktober 2017)

In der Version von Oktober plant Concur die Änderung der folgenden tschechischen Begriffe.

Englischer Begriff

Derzeitiger tschechischer Begriff

Aktualisierter tschechischer Begriff

allocation

přidělení

alokace

receipt

stvrzenka

doklad

travel request

požadavek na cestu

cestovní příkaz

workflow

postup

schvalovaci proces

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen verbessern die Richtigkeit und Einheitlichkeit der tschechischen Version aller Concur-Lösungen.

**Geplante Änderungen** Terminologieänderungen – brasilianisches Portugiesisch (Oktober 2017)

In der Version von Oktober sowie in den kommenden Monaten ändert Concur die folgenden Begriffe in brasilianischem Portugiesisch.

Englischer Begriff

Derzeitige Begriffe in brasilianischem Portugiesisch

Aktualisierter Begriff in brasilianischem Portugiesisch

account code

classificação contábil

código da conta

amount

montante

valor

attendee

participante

viajante

delegate

delegado

assessor

departure

partida

embarque

VAT

IVA

imposto

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen verbessern die Richtigkeit und Einheitlichkeit der Version aller Concur-Lösungen für brasilianisches Portugiesisch.

Kundenbenachrichtigungen

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Professional Edition finden.