Ausgaben pro Lieferant verfolgen (nur Concur Invoice)
Sie können Ausgaben pro Lieferant verfolgen, wenn Sie Budgeteinträge für Concur Invoice konfigurieren. Diese Informationen sind sinnvoll, wenn Sie mit einem Lieferanten nachverhandeln oder zu einem anderen Lieferanten wechseln möchten, der die gleichen Waren oder Dienstleistungen, aber zu besseren Konditionen anbietet. Darüber hinaus kann ein plötzlicher Anstieg bei den an einen Lieferanten geleisteten Ausgaben ggf. eine Überprüfung rechtfertigen, um sicherzustellen, dass keine unzulässigen Ausgaben getätigt wurden.
Sie müssen diese Funktion auf den Registerkarten Budgeteinträge und Felder für Budgetverfolgung konfigurieren.
So konfigurieren Sie ein Budget, um Ausgaben pro Lieferant zu verfolgen:
- Fügen Sie auf der Registerkarte Felder für Budgetverfolgung entweder ein neues Budgetverfolgungsfeld hinzu, oder klicken Sie auf Budgetfeldzuordnung und wählen Sie ein vorhandenes Budgetverfolgungsfeld aus.
- Wählen Sie im Abschnitt Rechnung Headerfeld als Zuordnungstyp und Adresse für Lieferantenüberweisung als Zuordnungswert aus.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Klicken Sie in der Budgetkonfiguration auf die Registerkarte Budgeteinträge.
- Fügen Sie einen neuen Budgeteintrag hinzu oder öffnen Sie einen bestehenden. Das Fenster Budgeteintrag hinzufügen oder Budgeteintrag ändern wird angezeigt.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Felder für Budgetverfolgung (optional).
- Fügen Sie in der Spalte Wert den Lieferantencode und den Adresscode (durch Kommas getrennt) hinzu und wählen Sie dann Speichern.
