Registerkarte „Abrechnungen“
Rolle | Berechtigung | Produktbereich |
|---|---|---|
App-Center-Auflistung: Administrator | Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann App-Center-Auflistungen senden. Diese Rolle weist Concur nur bestimmten App-Center-Partnern zu. | in mindestens zwei SAP-Concur-Produkten übergreifend genutzt |
Teilnehmer-Administrator | Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Teilnehmerdatensätze im System anzeigen, ändern, aktivieren oder deaktivieren. Gruppenbezogen: Bei der Zuweisung dieser Rolle müssen eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden. | in mindestens zwei SAP-Concur-Produkten übergreifend genutzt |
Teilnehmer-Administrator (schreibgeschützt) | Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, wird als ausschließlich lesender Auditor betrachtet. Der Benutzer kann Teilnehmerdatensätze im System aufrufen und anzeigen, aber sie nicht ändern, aktivieren oder deaktivieren. Gruppenbezogen: Bei der Zuweisung dieser Rolle müssen eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden. | in mindestens zwei SAP-Concur-Produkten übergreifend genutzt |
Autorisierter Genehmiger | Dies ist eine spezielle Genehmigerrolle, die anders als die übrigen Rollen zugewiesen wird. Beachten Sie das Handbuch Expense: Workflow - Authorized Approvers Setup Guide. | Abrechnungen |
Budgetadministrator | Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, konfiguriert den Geschäftskalender, Budgetkategorien, Felder für die Budgetverfolgung, Budgeteinträge und Budgeteinstellungen. Der Budgetadministrator kann die Budgetbeträge so anzeigen, wie sie in den Budgeteinträgen konfiguriert sind, nicht jedoch die Istdaten für das Budget, die in den Dashboards angezeigt werden. Budgetadministratoren haben Zugriff auf alle Budgeteinträge innerhalb einer Entität. | in mindestens zwei SAP-Concur-Produkten übergreifend genutzt |
Budgetgenehmiger/-manager | Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, genehmigt Rechnungen, Kaufanforderungen und Kostenabrechnungen und kann Budgets in den Budget-Dashboards anzeigen. Der Budgetgenehmiger hat keinen Zugriff auf die Konfigurationsinformationen des Budgets. | in mindestens zwei SAP-Concur-Produkten übergreifend genutzt |
Budgeteigentümer | Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, ist Eigentümer des Budgets und kann Budgets in den Dashboards anzeigen. Der Budgeteigentümer hat keinen Zugriff auf die Konfigurationsinformationen des Budgets. | in mindestens zwei SAP-Concur-Produkten übergreifend genutzt |
Budgetanzeiger | Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, zeigt Budgets in den Dashboards an. Es kann mehrere Budgetanzeiger geben. Der Budgetanzeiger hat keinen Zugriff auf die Konfigurationsinformationen des Budgets. | in mindestens zwei SAP-Concur-Produkten übergreifend genutzt |
Administrator des Kartenprogramms | Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, verwaltet das Purchasing-Card-Programm und die Auszugszeiträume des Unternehmens. Gruppenbezogen: Bei der Zuweisung dieser Rolle müssen eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden. | Abrechnungen |
Bearbeiter Zentraler Abgleich | Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, verarbeitet (durch Abgleich) Rechnungstransaktionen, die mit Anträgen verknüpft sind, die im Produkt Concur Request generiert wurden. Gruppenbezogen: Bei der Zuweisung dieser Rolle müssen eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden. | Abrechnungen |
Kundenausgabe: Administrator | Diese benutzerdefinierte Rolle ist nicht für alle Kunden verfügbar; die Verfügbarkeit hängt von der Kundenkonfiguration ab. Hier werden Berechtigungen aus den Rollen „Konfigurations-Administrator für Abrechnungen“ und „Administrator für gemeinsame Konfiguration“ kombiniert. Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann auf die folgenden Optionen zugreifen (bei einigen ist das Hinzufügen/Bearbeiten möglich, bei anderen nur das Anzeigen):
| Abrechnungen |
Rechnungsauszugs-Genehmiger des Unternehmens | Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, genehmigt Auszüge. Diesem Benutzer muss auch die Rolle „Abrechnungsgenehmiger“ zugewiesen sein. Beachten Sie das Handbuch Expense: Company Bill Statement Reports Setup Guide. | Abrechnungen |
Rechnungsauszugsbearbeiter des Unternehmens | Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, zeigt Auszüge im Abrechnungsbearbeiter an und aktualisiert sie. Diesem Benutzer muss auch die Rolle des Abrechnungsbearbeiters zugewiesen sein. Gruppenbezogen: Bei der Zuweisung dieser Rolle müssen eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden. Beachten Sie das Handbuch Expense: Company Bill Statement Reports Setup Guide. | Abrechnungen |
Rechnungsauszugsbearbeiter des Unternehmens (Rechnungsprüfung) | Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, zeigt Auszüge im Abrechnungsbearbeiter schreibgeschützt an. Diesem Benutzer muss auch die Rolle des Abrechnungsbearbeiters (Rechnungsprüfung) zugewiesen sein. Gruppenbezogen: Bei der Zuweisung dieser Rolle müssen eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden. Beachten Sie das Handbuch Expense: Company Bill Statement Reports Setup Guide. | Abrechnungen |
Rechnungsauszugsbearbeitungs-Manager des Unternehmens | Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, zeigt Auszüge im Abrechnungsbearbeiter an und aktualisiert und löscht sie. Diesem Benutzer muss auch die Rolle des Abrechnungsbearbeiter-Managers zugewiesen sein. Gruppenbezogen: Bei der Zuweisung dieser Rolle müssen eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden. Beachten Sie das Handbuch Expense: Company Bill Statement Reports Setup Guide. | Abrechnungen |
Rechnungsauszugsbenutzer des Unternehmens | Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, prüft und sendet die Purchasing-Card-Transaktionen in den Auszügen. Diesem Benutzer muss auch die Rolle des Abrechnungsbenutzers zugewiesen sein. Beachten Sie das Handbuch Expense: Company Bill Statement Reports Setup Guide. | Abrechnungen |
Administrator der Unternehmensdaten | Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann den Abschnitt Unternehmensdaten der Startseite aktualisieren. | in mindestens zwei SAP-Concur-Produkten übergreifend genutzt |
Concur-Mobile-Benutzer | Verwenden Sie dies nicht; es hängt nicht mit der Mobile-App von Concur zusammen. | |
Kostenobjektgenehmiger | Dies ist eine spezielle Genehmigerrolle, die anders als die übrigen Rollen zugewiesen wird. Beachten Sie das Handbuch Expense: Workflow – Cost Object Approvers Setup Guide. | Abrechnungen |
Datenhaltungsadministrator | Der Benutzer, der dieser Rolle zugewiesen ist, sieht sowie konfiguriert die Datenhaltungsrichtlinien für das Unternehmen und kann individuelle Benutzer mit einem Sperrvormerk versehen sowie bereinigen. | in mindestens zwei SAP-Concur-Produkten übergreifend genutzt |
Mitarbeiter-Administrator | Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Mitarbeiter hinzufügen und verwalten, einschließlich der Zuweisung von Rollen, Stellvertretern und Einstellungen. Der Benutzer kann nur die Basisbenutzerrollen (Abrechnungsbenutzer, Reisebenutzer) über die Kontrollkästchen auf der Seite Benutzerdetails zuweisen. Er kann außerdem Pkws anzeigen und optional im Auftrag eines Benutzers bearbeiten und registrieren. Gruppenbezogen: Bei der Zuweisung dieser Rolle müssen eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden. Informationen über die Konfiguration und Verwaltung von Pkws für den Benutzer finden Sie im HandbuchExpense: Car Configuration Setup Guide. | in mindestens zwei SAP-Concur-Produkten übergreifend genutzt |
Mitarbeiter-Administrator (schreibgeschützt) | Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, wird als ausschließlich lesender Auditor betrachtet. Der Benutzer kann Mitarbeiterdatensätze anzeigen, aber nicht hinzufügen oder bearbeiten. Gruppenbezogen: Bei der Zuweisung dieser Rolle müssen eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden. | in mindestens zwei SAP-Concur-Produkten übergreifend genutzt |
Mitarbeiterwartung | Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Mitarbeiter verwalten, einschließlich der Zuweisung von Rollen, Stellvertretern und Einstellungen. Er kann jedoch kein neues Benutzerkonto erstellen. Gruppenbezogen: Bei der Zuweisung dieser Rolle müssen eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden. | in mindestens zwei SAP-Concur-Produkten übergreifend genutzt |
Abrechnungsgenehmiger | Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Kostenabrechnungen in einer zugewiesenen Gruppe genehmigen. HINWEIS: Dieser Genehmiger wird auch automatisch als Reisegenehmiger zugewiesen, wenn der Mitarbeiter ein Benutzer des Moduls Reisen ist. | Abrechnungen |
Barvorschuss-Administrator für Abrechnungen | Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Barvorschussanforderungen anzeigen, auszahlen und verwalten. Gruppenbezogen: Bei der Zuweisung dieser Rolle müssen eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden. | Abrechnungen |
Unternehmenskarten-Administrator für Abrechnungen | Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Folgendes:
Gruppenbezogen: Bei der Zuweisung dieser Rolle müssen eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden. | Abrechnungen |
Konfigurations-Administrator für Abrechnungen | Diese Rolle ist mit wenigen Ausnahmen nur für die Zuweisung zu und Verwendung durch interne SAP-Concur-Mitarbeiter vorgesehen. Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Folgendes in vollem Umfang verwalten (hinzufügen, bearbeiten, löschen):
Gruppenbezogen: Bei der Zuweisung dieser Rolle müssen eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden. | Abrechnungen |
Konfigurations-Administrator für Kostenabrechnungen (eingeschränkt) | Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Folgendes in vollem Umfang verwalten (hinzufügen, bearbeiten, löschen):
Gruppenbezogen: Bei der Zuweisung dieser Rolle müssen eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden. | Abrechnungen |
Abrechnungsbearbeiter | Für den Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, gilt Folgendes:
Das Feld Zugriff für Bearbeiter beschränkt die Abrechnungen, die der Bearbeiter anzeigen kann, auf folgende Optionen:
Gruppenbezogen: Bei der Zuweisung dieser Rolle müssen eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden. HINWEIS: Dem Benutzer sollte nur eine der Abrechnungsbearbeiterrollen zugewiesen werden. Wenn dem Benutzer mehrere Abrechnungsbearbeiterrollen zugewiesen sind, wird die Rolle mit der höchsten Zugriffsebene angewendet. Es gibt folgende Zugriffsebenen, von der höchsten bis zur niedrigsten:
| Abrechnungen |
Abrechnungsbearbeiter (Rechnungsprüfung) | Für den Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, gilt Folgendes:
Gruppenbezogen: Bei der Zuweisung dieser Rolle müssen eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden. HINWEIS: Dem Benutzer sollte nur eine der Abrechnungsbearbeiterrollen zugewiesen werden. Wenn dem Benutzer mehrere Abrechnungsbearbeiterrollen zugewiesen sind, wird die Rolle mit der höchsten Zugriffsebene angewendet. Es gibt folgende Zugriffsebenen, von der höchsten bis zur niedrigsten:
| Abrechnungen |
Abrechnungsbearbeiter-Manager | Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Kostenabrechnungen im Abrechnungsbearbeiter anzeigen, aktualisieren und löschen. Das Feld Zugriff für Bearbeiter beschränkt die Abrechnungen, die der Bearbeiter anzeigen kann, auf folgende Optionen:
Gruppenbezogen: Bei der Zuweisung dieser Rolle müssen eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden. HINWEIS: Dem Benutzer sollte nur eine der Abrechnungsbearbeiterrollen zugewiesen werden. Wenn dem Benutzer mehrere Abrechnungsbearbeiterrollen zugewiesen sind, wird die Rolle mit der höchsten Zugriffsebene angewendet. Es gibt folgende Zugriffsebenen, von der höchsten bis zur niedrigsten:
| Abrechnungen |
Bevollmächtigtenanmeldung für Abrechnungen | Gruppenbezogen: Bei der Zuweisung dieser Rolle müssen eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden. | Abrechnungen |
Belegbearbeiter für Abrechnungen | Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann den Belegstatus für eine Kostenabrechnung aktualisieren. Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann sich im Modul Abrechnungen anmelden und als bevollmächtigter Benutzer für andere Mitarbeiter innerhalb einer zugewiesenen Gruppe handeln. | Abrechnungen |
Abrechnungsbenutzer | Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann sich im Modul Abrechnungen anmelden und als bevollmächtigter Benutzer handeln. Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Kostenabrechnungen und Barvorschüsse erstellen und senden, wenn diese Funktionen vom Unternehmen des Benutzers verwendet werden. | Abrechnungen |
Extraktions-Administrator | Dies ist eine von der Implementierungsabteilung von Concur zugewiesene Sonderrolle für Kunden, die von Standard Edition zu Professional Edition wechseln. Diese Rolle bietet Zugriff auf das Tool der Dateiexportkonfiguration. | Abrechnungen |
Administrator für Steuer auf Lohnnebenleistungen | Der Benutzer, dem diese Rolle zusammen mit der Steuerverwaltungsrolle zugewiesen ist, kann die Steuer auf Lohnnebenleistungen verwalten. | Abrechnungen |
Administrator importieren/extrahieren (früher Integrationsadministrator) | Diese Rolle ist mit wenigen Ausnahmen nur für die Zuweisung zu und Verwendung durch interne SAP-Concur-Mitarbeiter vorgesehen. Ein Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Folgendes:
| in mindestens zwei SAP-Concur-Produkten übergreifend genutzt |
Monitor für Import/Extraktion (früher Integrationsadministrator (eingeschränkt)) | Ein Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Folgendes anzeigen:
Je nach Konfiguration kann dieser Benutzer auch Folgendes tun:
| in mindestens zwei SAP-Concur-Produkten übergreifend genutzt |
Kennwort-Manager | Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Kennwörter für Benutzer des Moduls Abrechnungen aktualisieren. In der Benutzerverwaltung erhält der Benutzer schreibgeschützten Zugriff auf die folgenden Felder auf der Seite Benutzerdetails: Anrede, Vorname, Zweiter Vorname, Kurzname, Nachname, Suffix und E-Mail. Verhindern des Zugriffs: Es ist eine Moduleigenschaft verfügbar, um die Kennwortänderung bei dieser Rolle einzuschränken – wenden Sie sich direkt an Concur, um die Funktion der Kennwortzugriffsbeschränkung aktivieren zu lassen. HINWEIS: Die Benutzer mit dem Modul Abrechnungen und entweder dem Modul Reisen oder dem Modul Rechnung haben ein Kennwort für alle Anwendungen. Wenn ein Kennwort mit einer der Kennwortmanagerrollen geändert wird, ändert es sich bei allen Anwendungen. Gruppenbezogen: Bei der Zuweisung dieser Rolle müssen eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden. | in mindestens zwei SAP-Concur-Produkten übergreifend genutzt |
Auditor für Rückerstattung | Ein Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann die Expense-Pay-Funktion anzeigen:
| in mindestens zwei SAP-Concur-Produkten übergreifend genutzt |
Manager für Rückerstattung | Ein Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann die Expense-Pay-Funktion in vollem Umfang verwalten (hinzufügen, bearbeiten, löschen):
Zusätzlich kann ein Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, die folgenden Expense-Pay-Details anzeigen:
Nur globale Manager für Rückerstattung können Zahlungsaufforderungen erstellen und den Mitarbeiterbankstatus einsehen. Gruppenbezogen: Bei der Zuweisung dieser Rolle müssen eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden. | in mindestens zwei SAP-Concur-Produkten übergreifend genutzt |
Rollenadministrator | Ein Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, erhält Zugriff auf die Registerkarten Abrechnungen, Rechnung und Antrag in den Benutzerberechtigungen. Gruppenbezogen: Bei der Zuweisung dieser Rolle müssen eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden. | in mindestens zwei SAP-Concur-Produkten übergreifend genutzt |
Rollen-Builder | Diese Rolle ist mit wenigen Ausnahmen nur für die Zuweisung zu und Verwendung durch interne SAP-Concur-Mitarbeiter vorgesehen. | in mindestens zwei SAP-Concur-Produkten übergreifend genutzt |
Administrator für gemeinsame Konfiguration | Diese Rolle ist mit wenigen Ausnahmen nur für die Zuweisung zu und Verwendung durch interne SAP-Concur-Mitarbeiter vorgesehen. Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Folgendes in vollem Umfang verwalten (hinzufügen, bearbeiten, löschen):
Gruppenbezogen: Bei der Zuweisung dieser Rolle müssen eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden. | in mindestens zwei SAP-Concur-Produkten übergreifend genutzt |
Administrator für gemeinsame Konfiguration (eingeschränkt) | Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Folgendes:
Gruppenbezogen: Bei der Zuweisung dieser Rolle müssen eine oder mehrere Gruppen ausgewählt werden. | in mindestens zwei SAP-Concur-Produkten übergreifend genutzt |
Steuer-Administrator | Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann die Mehrwertsteuer (MwSt.) bei Folgendem in vollem Umfang verwalten (hinzufügen, bearbeiten, löschen):
| Abrechnungen |
Schulungsadministrator | Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann auf das Tool der Schulungsverwaltung zugreifen, um eine vom Kunden bevorzugte Schulungs-Landing-Page und die Inhalte sowie die angezeigten Kontaktdaten zu konfigurieren. | in mindestens zwei SAP-Concur-Produkten übergreifend genutzt |
Administrator für Verifizierung | Erlaubt dem Benutzer, Verify zu konfigurieren. Weitere Informationen werden bereitgestellt, wenn Verify freigegeben wird. | Abrechnungen |
Prüfer zum Verifizieren von Abrechnungen | Erlaubt dem Benutzer, im Rahmen des Rechnungsprüfungsprozesses Probleme mit Verify-Richtlinien und -belegen zu prüfen. Weitere Informationen werden bereitgestellt, wenn Verify freigegeben wird. | Abrechnungen |
Prüfer für Ereignisverifizierung | Erlaubt dem Benutzer, Verify-Anomalie- und -Betrugsereignisse zu prüfen. | Abrechnungen |
Testnutzer von Travel & Expense | Verwenden Sie dies nicht – diese Rolle ist deaktiviert. | |
Travel & Expense-Benutzer | Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann auf Concur zugreifen. Der Benutzer benötigt eine weitere Rolle (Abrechnungsbenutzer, Reisebenutzer usw.), um auf Concur-Produkte zuzugreifen. | in mindestens zwei SAP-Concur-Produkten übergreifend genutzt |
UI-Vorschau | Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann eine Vorschau der erweiterten Benutzeroberfläche anzeigen. | in mindestens zwei SAP-Concur-Produkten übergreifend genutzt |
Web-Dienste-Administrator | Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Folgendes:
| Concur Connect |
