Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Invoice Professional Edition, August 2019

Erstveröffentlichung

Zusammenfassungen von Versionshinweisen

Bei den Einträgen in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen der Versionshinweise für diesen Monat. Auf die Versionshinweise der Professional Edition kann über Neuheiten – Professional Edition zugegriffen werden.

Concur Invoice

Zugewiesene Rechnung behält bestehende Zustelladresse

Wenn eine Rechnung einem neuen Eigentümer zugewiesen wird, wurde in einer vorherigen Version die vorhandene Zustelladresse mit der Standard-Zustelladresse des neuen Eigentümers überschrieben. Ab dieser Version wird die vorhandene Zustelladresse beibehalten, wenn eine Rechnung mit einer festgelegten Zustelladresse einem neuen Eigentümer zugewiesen wird.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Erweiterung ist sichergestellt, dass einer Rechnung bei der Zuweisung zu einem neuen Eigentümer die richtige Zustelladresse zugewiesen ist.

Auftrag

Unwirksame auftragsbasierte Rechnungen können jetzt mit Auftragsbetrag und Mengen neu in Rechnung gestellt werden

Wenn eine auftragsbasierte Rechnung unwirksam gemacht wird, blieben bisher der Auftrag und die Wareneingangsmengen und Summen mit der unwirksamen Rechnung verknüpft. Wenn eine Ersatzrechnung einging, konnte sie daher nicht mit diesen Mengen abgeglichen werden und der Kunde musste einen zweiten Auftrag für die korrekte oder Ersatzrechnung erstellen.

In der Juniversion hat SAP Concur eine Funktionsverbesserung freigegeben, bei der die unwirksame Rechnung mit dem Auftrag verknüpft bleibt, aber die Menge und der Betrag nun in einer Ersatzrechnung in Rechnung gestellt werden können. Während Concur Invoice diese unwirksamen Rechnungen weiterhin anzeigt, hebt Concur Invoice den Abgleich der Zeilen für eine erneute Rechnungsstellung vollständig auf. Wenn eine neue Rechnung erstellt wird, ist auf ihr derselbe Auftrag referenziert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion verbessert die Handhabung von auftragsbasierten Rechnungen, wenn sie unwirksam gemacht werden müssen.

Erfassungsverarbeitung

Erfassungs-E-Mail anzeigen

Concur-Invoice-Benutzer mit Zugriff auf Rechnungsdetails können jetzt die ursprüngliche Batch-E-Mail anzeigen und abrufen, die mit einer Rechnung verknüpft ist, die per E-Mail an die Rechnungserfassungsverarbeitung gesendet wurde. Diese Änderung ermöglicht es Benutzern, Genehmigern und Bearbeitern, zu prüfen, ob die ursprüngliche E-Mail Hinweise vom Lieferanten enthält.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet Kunden mehr Transparenz bei der optimalen Verwaltung oder Verarbeitung einer Rechnung.

Authentifizierung

*In Arbeit** Einstellung von HMAC veranlasst Migration zu SSO Self-Service

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

SAP Concur beginnt demnächst damit, den hash-basierten Message Authentification Code (HMAC) als SSO-Option zu entfernen. Der Ersatzdienst für HMAC ist SAML-SSO. Hierbei handelt es sich um eine Self-Service-Einrichtungsmethode, bei der Unternehmensadministratoren Zugriff innerhalb von SAP Concur erhalten, um ihre SAML-Verbindungen abzuschließen.

Kunden, die derzeit HMAC verwenden, wird empfohlen, zum SSO-Self-Service-Tool zu migrieren, sobald es freigegeben ist. Das neue SSO-Self-Service-Tool wird allen Kunden als kostenlose Funktion angeboten. Über das neue SSO-Self-Service-Tool können mehrere Portale (Identity-Provider) hinzugefügt werden.

Der HMAC-Einstellungsprozess erfolgt in zwei Phasen:

Phase I:

  • Kunden müssen über einen Identity-Provider (IdP) oder eine benutzerdefinierte SAML-2.0-Lösung verfügen.

  • Kunden beginnen mit dem Testen des neuen SSO-Self-Service-Tools. Die Tests können bereits im Juli 2019 beginnen, wenn die Vorbereitungsschritte erfüllt sind.

  • Kunden bereiten das Onboarding neuer Kunden mit dem neuen SSO-Self-Service-Tool vor, dessen Freigabe für September 2019 vorgesehen ist.

  • Ab dem 1. November 2019 erfolgt kein Onboarding neuer Kunden mit HMAC mehr. Für das Onboarding neuer Kunden wird das neue SSO-Self-Service-Tool verwendet.

  • Vorhandene Kunden, die HMAC nutzen, müssen mithilfe des neuen SSO-Self-Service-Tools migriert werden.

Phase II:

  • Kunden setzen die Migration vorhandener HMAC-Kunden auf das neue SSO-Self-Service-Tool fort.

  • Der HMAC-Dienst wird stillgelegt, nachdem alle von HMAC auf das neue SSO-Self-Service-Tool migriert haben. Phase II soll Mitte 2020 enden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet mehr Sicherheit und eine bessere Unterstützung für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Diensten anmelden.

Unternehmensverwaltung

Feld der XML-Profilsynchronisations-ID im 350-Datensatz des Mitarbeiterimports aktualisiert

Die Funktion des eindeutigen, vom Kunden zugewiesenen Concur-Travel-Benutzerkennungsfelds, XML Profile Synchronization ID (XML-Profilsynchronisations-ID), im 350-Datensatz hat sich geändert. Dieses Feld ist jetzt nur für Aktualisierungen vorgesehen. Mit dieser Änderung werden Leerzeichen, mit denen vorhandene Daten entfernt werden sollen, als Werte während des Imports ignoriert. Dies bedeutet, dass es nicht mehr möglich ist, diese Daten für viele Benutzer mit einer einzigen Mitarbeiter-/Benutzerimportdatei auf einmal zu löschen.

Diese Änderung hat keine Auswirkungen auf einmalige Aktualisierungen des Felds XML Profile Synchronization ID über die Seite Benutzerverwaltung oder auf Massenaktualisierungen über das Importtool (Verwaltung > Verwaltung des Reisesystems > Daten importieren) bei Concur-Travel-Kunden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet größere Sicherheit für Kundendaten.

Verwendung von HTML in Überschriftsfeld der Unternehmensinformationen wird beendet

Bei der Konfiguration von Nachrichten, die Benutzern im Abschnitt Unternehmenshinweise der Startseite angezeigt werden, wird die Verwendung von HTML-Befehlen im Feld Überschrift nicht länger unterstützt. HTML-Tags, die dem Feld Überschrift hinzugefügt werden, werden im Abschnitt Unternehmenshinweise der Startseite als Nur-Text dargestellt. Zusätzlich werden URLs im Feld Überschrift nicht mehr automatisch in aktive Links umgewandelt.

Die folgende Funktion ist von dieser Änderung nicht betroffen:

  • die aktuelle Funktion des Felds Unternehmensdaten

  • die aktuelle Funktion der für Concur Travel spezifischen Konfiguration für Hinweise

  • die aktuelle Funktion des Felds URL; wenn im Feld URL eine URL eingegeben wird, wird der Text im Feld Überschrift als anklickbarer Link im Abschnitt Unternehmenshinweise der Startseite angezeigt

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet größere Sicherheit für Unternehmensdaten.

SAP Concur Support

Fensterfreigabe für autorisierte Supportkontakte

SAP Concur Support implementiert die CoBrowse-Funktion, eine Anwendung zur Fensterfreigabe, die allen Kunden mit autorisierten Supportkontakten zur Verfügung steht.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Das Freigeben eines Fensters macht es häufig einfacher, ein Problem zu beschreiben und zu verstehen, und schneller, es zu beheben – dies spart autorisierten Supportkontakten und SAP Concur Support Zeit.

SSH-Protokoll

Unterstützung für unsichere Algorithmen/Verschlüsselungen bei SSH-Protokollen endet

SAP Concur wird die folgenden unsicheren Algorithmen/Verschlüsselungen für SSH-Protokolle nicht mehr unterstützen:

  • diffie-hellman-group-exchange-sha1 (Schlüsselwechsel)

  • aes128-cbc (Verschlüsselung)

  • aes192-cbc (Verschlüsselung)

  • aes256-cbc (Verschlüsselung)

  • hmac-md5 (Message Authentification Code)

  • hmac-sha1-96 (Message Authentification Code)

  • hmac-md5-96 (Message Authentification Code)

Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:

  • st.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • st-cge.concursolutions.com

  • st-cge-dr.concursolutions.com

  • vs.concurcdc.cn

Wenn Sie Hilfe benötigen, wenden Sie sich an SAP Concur Support.

Weitere Informationen finden Sie in Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (nur auf Englisch). (Dieses Handbuch befindet sich an derselben Stelle wie die übrigen Einrichtungs- und Benutzerhandbücher für Concur Expense, Concur Invoice und Concur Request.)

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit bei Dateiübertragungen.

FTP-Aktualisierungen

Quell-IP-Prüfung (EMEA)

Diese Funktion ist für die aktuelle Version nicht mehr vorgesehen. Der Versionshinweis wurde in Administratorzusammenfassung für übergreifende geplante Änderungen, Professional Edition, August 2019 verschoben.

Produktdokumentation

Übergreifende Versionshinweise zu geplanten Änderungen konsolidiert

Mit dieser Version hat SAP Concur die übergreifenden Versionshinweise zu geplanten Änderungen in einem Dokument konsolidiert, statt die Informationen zu geplanten Änderungen in mehreren Gruppen von Versionshinweisen zu wiederholen.

Diese konsolidierten Informationen zu geplanten Änderungen werden zusätzlich zu den produktspezifischen Versionshinweisen zu geplanten Änderungen zur Verfügung stellt. Wenn eine geplante Änderung z. B. nur Concur Travel betrifft, wird sie nur in den Versionshinweisen von Concur Travel genannt. Benutzern wird daher empfohlen, sowohl die produktspezifischen Versionshinweise als auch die übergreifenden geplanten Änderungen zu lesen.

Benutzer-/Kundennutzen: Durch diese Änderung können Benutzer Versionshinweise zu geplanten Änderungen an einer Stelle finden. Zudem erleichtert sie es Kunden, Aktualisierungen der Versionshinweise zu geplanten Änderungen nachzuverfolgen.

E-Mails in SAP Concur

**In Arbeit** Änderung der E-Mail-Infrastruktur – IP-Adressen zur Liste sicherer Absender hinzufügen

SAP Concur stellt auf eine neue E-Mail-Infrastruktur für E-Mails um, die unsere Services an SAP-Concur-Benutzer senden. Deshalb müssen Unternehmen, die eingehende E-Mails anhand der IP-Adresse des Absenders filtern, ihrer Liste sicherer Absender neue IP-Adressen hinzufügen, um sicherzustellen, dass ihre Benutzer E-Mails von SAP Concur erhalten.

Ursprünglich betraf das hier beschriebene Problem nur Unternehmen, die Concur Expense verwenden. Ab Januar werden E-Mails aus anderen SAP Concur-Services wie Concur Travel und Concur Pay auf die neue E-Mail-Infrastruktur umgestellt.

Wir werden in Zukunft weitere Services hinzufügen. Bitte informieren Sie sich regelmäßig in den Versionshinweisen über den Zeitplan für die zusätzlichen Änderungen.

Sonstiges

Aktualisierungen für Concur Open und Personalized Concur Open

In den nächsten Wochen werden Benutzer mehrere Erweiterungen bei Concur Open und Personalized Concur Open feststellen.

Zusammenfassungen geplanter Änderungen

Bei den Einträge in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen von Änderungen, die für zukünftige Versionen geplant sind. SAP Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

WICHTIG: Bei diesen geplanten Änderungen handelt es sich unter Umständen nicht um alle anstehenden Erweiterungen und Modifikationen, die dieses Produkt oder diesen Service von SAP Concur betreffen. Geplante Änderungen, die mehrere SAP-Concur-Produkte und/oder -Dienste betreffen, werden in einem konsolidierten Dokument aufgeführt. Bitte beachten Sie die weiteren Administratorzusammenfassungen zu geplanten Änderungen, die in Administratorzusammenfassung für übergreifende geplante Änderungen, Professional Edition, August 2019 verfügbar sind.

Concur Invoice

**Geplante Änderungen** neue konfigurierbare Ansichten für Zusammenfassungsfenster

In einer zukünftigen Version wird der AP-Benutzer Spalten verwalten können, die er auf den Listenseiten Nicht zugewiesene Rechnungen anzeigen möchte.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mithilfe dieser Erweiterung können Kunden die Ansicht so anpassen, dass sie ihre Rechnungsinformationen besser verwalten können.

Invoice Pay

**Geplante Änderungen** Sicherheitserweiterungen für Schecks

In einer zukünftigen Version werden von Invoice Pay generierte Schecks Sicherheitserweiterungen bereitstellen, die auf den neuesten Industriestandards basieren.

Kunden können Musterschecks in Auftrag geben, indem sie ein Salesforce-Ticket erstellen und dann die Schecks verarbeiten und bei ihrer Bank überprüfen.

Das folgende Bild zeigt, wie die Schecks gegenwärtig aussehen und wie sie nach der Freigabe dieser Funktion aussehen werden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung bietet mehr Sicherheit, wenn Kunden Schecks verarbeiten.

Kundenbenachrichtigungen

Die Einträge in diesem Abschnitt enthalten Referenzmaterialien für alle Kunden.

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar. Diese finden Sie unter Neuheiten – Professional Edition.