Administratorzusammenfassung für Concur Expense Professional Edition, März 2021
Erstveröffentlichung
Zusammenfassungen von Versionshinweisen
Authentifizierung
**In Arbeit** Einstellung von HMAC und Migration in SAML v2 und SSO-Self-Service-ToolDiese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.
Die Unterstützung von SAP Concur für den hash-basierten Message Authentification Code (HMAC) wird eingestellt. Reisemanagementunternehmen und SAP-Concur-Mitarbeiter unterstützen derzeit Kunden, die HMAC verwenden, bei der Migration in SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).
SAP Concur stellt eine Self-Service-Option für Single Sign-On bereit, mit der Kundenadministratoren ihre SAML-v2-Verbindungen einrichten können, ohne einen SAP-Concur-Support-Mitarbeiter hinzuziehen.
Weitere Informationen zur Self-Service-Option für Single Sign-On finden Sie unter Shared: Single Sign-On Overview (nur auf Englisch) und Shared: Single Sign-On Setup Guide (nur auf Englisch).
Die Einstellung von HMAC erfolgt in zwei Phasen:
PHASE I:
Kunden müssen über einen Identity-Provider (IdP) oder eine benutzerdefinierte SAML-2.0-Lösung verfügen.
Kunden beginnen mit dem Testen der Authentifizierung mit SAML v2.
Reisemanagementunternehmen bereiten sich darauf vor, SAML v2 für neue SAP-Concur-Kunden bereitzustellen.
Kunden werden in Versionshinweisen über das offizielle Einstellungsdatum von HMAC informiert. Ab dem offiziellen Einstellungsdatum ist kein Onboarding neuer Kunden über HMAC mehr möglich; für das Onboarding neuer Kunden muss SAML v2 verwendet werden.
Bestehende Kunden, die HMAC verwenden, müssen in SAML v2 migrieren.
PHASE II:
Reisemanagementunternehmen haben alle bestehenden SAP-Concur-Kunden vom HMAC-Service in SAML v2 migriert.
Der HMAC-Service wird eingestellt. Phase II soll Mitte 2021 enden.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet mehr Sicherheit und eine bessere Unterstützung für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Diensten anmelden.
Karten
Rechnungsauszüge des Unternehmens jetzt auf NextGen UI mit neuem Design verfügbarDiese Änderungen sind Teil der NextGen UI.
Mit dieser Version können Kunden, die eine Migration zur NextGen UI für Concur Expense durchgeführt haben, nun auf Rechnungsauszüge des Unternehmens zugreifen. Rechnungsauszüge des Unternehmens wurden mit einem neuen Design aktualisiert und der Purchasing-Card-Besitzer hat Transparenz und Klarheit über auszuführende Aufgaben erhalten. Während die Benutzungsoberfläche (UI) durch neue Elemente und Nachrichten verbessert wurde, bleiben die Grundfunktionen zum Erstellen von Rechnungsauszügen des Unternehmens unverändert.
Rechnungsauszüge des Unternehmens umfassen die folgenden Erweiterungen:
Manuelles Erstellen eines Auszugs über Verfügbare Ausgaben
Reduzierte Anzahl nicht zugewiesener Purchasing-Card-Transaktionen, die unter Verfügbare Ausgaben angezeigt werden (auch für den Fall, dass ein Ausgabentyp nicht definiert ist)
Verbesserte Sichtbarkeit von nicht zugewiesenen Purchasing-Card-Transaktionen über den neuen Filter Alle Ausgaben in Verfügbare Ausgaben, der die Anzeige aller Purchasing Cards umfasst
Eindeutigere Nachrichten, um Benutzer zu informieren, wenn eine Auswahl nicht in eine einzelne Abrechnung verschoben werden kann
Möglichkeit für Stellvertreter und Bevollmächtigtenrollen, den Auszug anzuzeigen
Weitere Informationen finden Sie unter NextGen UI for Concur Expense – End User Transition Guide (nur auf Englisch).
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Änderung können bestehende Kunden, die Rechnungsauszüge des Unternehmens verwenden, in die NextGen UI für Concur Expense migrieren und von den neuen Erweiterungen profitieren.
Lodge-Konten jetzt für 12-stellige Kontonummern konfigurierbarMit der Version von Januar 2021 wurde das Feld Kontonummer auf der Seite Neues Kartenkonto erstellen aktualisiert, um die Konfiguration von Kontonummern mit weniger als 12 Ziffern zu ermöglichen. Bisher war im Feld Kontonummer nur eine Konfiguration für Kontonummern mit mindestens 14 Ziffern zulässig.
Diese Änderung wurde vorgenommen, da AirPlus im März 2021 virtuelle Karten vom Unternehmenskonto trennt und neue 12-stellige Kontonummern dafür implementiert.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung stellt sicher, dass Lodge-Konten mit Kontonummern mit nur 12 Ziffern konfiguriert werden können. Mit dieser Änderung wird zudem sichergestellt, dass die Verarbeitung von Kartentransaktionen für AirPlus-Kunden nicht gestört wird.
Expense Pay – klassisch
(HKD) Einführung des neuen eDDA-Systems für HongkongDie klassische Lösung Expense Pay von SAP Concur hat die erforderlichen Änderungen vorgenommen, um den Prozess der elektronischen Einzugsermächtigung (eDDA) für den Hongkong-Dollar (HKD) zu unterstützen.
Es muss nun eine eindeutige Nummer für die Referenz des Debitors über das Formular für die Einzugsermächtigung übermittelt werden, das an die SAP-Concur-Verarbeitungsbank gesendet wird.
Diese eindeutige Referenznummer wird Ihnen von SAP-Concur-Implementierungs- oder Support-Ressourcen zur Verfügung gestellt und im neuen Feld Referenznummer des Kunden auf der Seite Finanzierendes Konto in Concur Expense angezeigt.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen diesen dem Aufrechterhalten der Konformität mit den Anforderungen der Hong Kong Monetary Authority (HKMA).
Aktualisierungen für Dateiübertragung
**In Arbeit** Migration der SAP-Concur-Legacy-DateiverschiebungDieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP Concur zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die am Datenaustausch beteiligt sind, wartet SAP Concur das Subsystem für die Dateiübertragung, um die Sicherheit von Dateiübertragungen zu erhöhen.
SAP Concur arbeitet daran, Entitäten zu migrieren, die derzeit einen Legacy-Prozess verwenden, um Dateien in einen effizienteren und sichereren Datei-Routing-Prozess zu verlagern, der auf APIs basiert.
Kunden, deren Entitäten derzeit für die Verwendung des Legacy-Prozesses konfiguriert sind, werden bis spätestens Ende 31. Juli 2021 in den effizienteren Prozess migriert. Nachdem sie in den effizienteren Prozess migriert wurden, werden Kunden die folgende Verbesserung feststellen:
Beim Legacy-Prozess mussten Kunden warten, bis der Dateiverschiebungsplan zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt wurde. Mit dem effizienteren und sichereren API-basierten Prozess sind Extrakte und andere Ausgangsdateien aus SAP Concur innerhalb des bestehenden Übernachtverarbeitungs-Zeitraums kurz nach dem Erstellen der Dateien verfügbar.
Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:
st.concursolutions.com
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit und Effizienz bei Dateiübertragungen.
Rotierender PGP-Schlüssel für Dateiübertragungen verfügbar (15. Januar)Dateien, die in SAP-Concur-Lösungen übertragen werden, müssen mit dem öffentlichen SAP-Concur-PGP-Schlüssel concursolutionsrotate.asc verschlüsselt werden.
concursolutionsrotate.asc
Schlüsseldatei ist im Wurzelordner des Kunden verfügbar
Schlüssel-ID 40AC5D35
RSA-4096-Bit-Signierung und Verschlüsselungsunterschlüssel
Schlüssel läuft alle zwei Jahre ab
Kunde ist dafür verantwortlich, den Schlüssel vor Ablauf zu ersetzen
Nächstes Ablaufdatum: 4. September 2022
SAP Concur plant, den aktuellen rotierenden öffentlichen PGP-Schlüssel im Wurzelordner des Kunden 90 Tage vor dem Ablaufdatum zu ersetzen.
Der alte SAP-Concur-PGP-Schlüssel (Schlüssel-ID D4D727C0) wird für bestehende Kunden weiterhin unterstützt, wird aber in Zukunft entfernt.
SAP Concur empfiehlt Kunden dringend, den sichereren, rotierenden öffentlichen PGP-Schlüssel für Dateiübertragungen zu verwenden. Um die Verwendung des sichereren, rotierenden öffentlichen PGP-Schlüssels für Dateiübertragungen zu ermöglichen, hat SAP Concur den Schlüssel am Freitag, 15. Januar 2021, den Home-Ordnern bestehender Kunden hinzugefügt.
Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:
st.concursolutions.com
mft-us.concursolutions.com
vs.concursolutions.com
st-eu.concursolutions.com
mft-eu.concursolutions.com
Geschäftszweck/Kundennutzen: Der rotierende öffentliche PGP-Schlüssel bietet mehr Sicherheit für Dateiübertragungen.
Hilfemenü
Link zum Servicebeschreibungsleitfaden zum Hilfemenü hinzugefügtSAP Concur hat den Link Servicebeschreibungsleitfaden dem Menü Hilfe auf der Startseite von SAP Concur hinzugefügt. Diese Änderung wird gemäß den gesetzlichen Anforderungen von SAP Concur bereitgestellt.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung ermöglicht den Zugriff auf den Servicebeschreibungsleitfaden über SAP-Concur-Produkte.
NextGen UI
**In Arbeit** aktualisierte Benutzungsoberfläche (UI) für Endanwender von Concur ExpenseDie fortlaufende Evolution der Benutzungsoberfläche von Concur Expense ist das Ergebnis fundierter Design- und Forschungsarbeiten, die das Bereitstellen einer modernen, intuitiven und optimierten Oberfläche für das Erstellen und Senden von Kostenabrechnungen ermöglicht haben.
Kunden von Concur Expense erhalten die Möglichkeit einer Vorschau und anschließend einer Aktivierung der NextGen UI vor der obligatorischen Umstellung.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Das Ergebnis ist die nächste Generation der Benutzeroberfläche für Concur Expense, die ein modernes, einheitliches und optimiertes Benutzererlebnis bietet. Diese Technologie überzeugt nicht nur durch eine verbesserte Benutzungsoberfläche, sondern sorgt auch dafür, dass wir schneller auf Kundenanforderungen reagieren und erforderliche Änderungen zeitnah vornehmen kann.
Richtlinien
Neue Einstellung für Tagespauschalenoptionen in KostenabrechnungsköpfenDiese Änderung ist Teil der NextGen UI für Kunden der Professional Edition.
Für Kunden, die die NextGen UI verwenden, ist die neue Richtlinieneinstellung Tagespauschalen deaktivierenverfügbar.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Änderung können Administratoren jede Richtlinie so konfigurieren, dass der Benutzer zur Eingabe von Tagespauschalen aufgefordert oder nicht aufgefordert wird.
Workflow
Neue Option: Autorisierte Genehmiger automatisch zuweisenWenn die neue Einstellung Autorisierte Genehmiger automatisch zuweisen aktiviert ist, wird sichergestellt, dass alle Schritte für die autorisierte Genehmigung im Workflow mit einem zugewiesenen autorisierten Genehmiger vorbelegt werden.
Ohne diese neue Einstellung muss der Benutzer einen Namen auswählen, wenn mehrere autorisierte Genehmiger zur Auswahl stehen, bevor die Abrechnung in den nächsten Workflow-Schritt übergehen kann.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch die Verwendung dieser Einstellung wird ohne Benutzeraktion sichergestellt, dass allen Schritten für die autorisierte Genehmigung ein Genehmiger für die Kostenabrechnung zugewiesen ist. Für die meisten Organisationen gibt es in der Regel eine Auswahlmöglichkeit pro Schritt oder eine geringe Anzahl möglicher Genehmiger, von denen jeder verwendet werden kann.
Zusammenfassungen geplanter Änderungen
Bei den Einträge in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen von Änderungen, die für zukünftige Versionen geplant sind. SAP Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.
WICHTIG: Bei diesen geplanten Änderungen handelt es sich unter Umständen nicht um alle anstehenden Erweiterungen und Modifikationen, die dieses Produkt oder diesen Service von SAP Concur betreffen. Geplante Änderungen, die mehrere SAP-Concur-Produkte und/oder Dienste betreffen, befinden sich in einem konsolidierten Dokument. Bitte beachten Sie die weiteren Administratorzusammenfassungen zu geplanten Änderungen, die in Administratorzusammenfassung für übergreifende geplante Änderungen, Professional Edition, März 2021 verfügbar sind.
Für diesen Monat sind keine Änderungen geplant.
Kundenbenachrichtigungen
Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur
Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)
Monatliche Browserzertifizierungen
Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar. Diese finden Sie unter Neuheiten – Professional Edition.
