Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Expense Professional Edition, Oktober 2018

Erstveröffentlichung

Administration

Aktualisiertes E-Mail-Format

SAP Concur aktualisiert zurzeit das Format aller E-Mail-Benachrichtigungen. Diese Änderungen stellen über alle SAP-Concur-Services hinweg ein moderneres, einheitliches Erscheinungsbild bereit. Die Änderung wird erst nach und nach eingeführt. Einige Benutzer sehen das aktualisierte Format sofort; andere sehen es im Laufe der nächsten Monate.

Beachten Sie, dass sich der Inhalt der E-Mails nicht ändert, sondern lediglich das Erscheinungsbild.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Ziel ist es, den Benutzern ein einheitliches, modernes Erscheinungsbild zu präsentieren.

Geänderte E-Mail-Infrastruktur

Whitelist für IP-Adressen

SAP Concur wechselt zu einer neuen E-Mail-Infrastruktur für E-Mails, die unsere Produkte an SAP-Concur-Benutzer senden. Deshalb müssen Unternehmen, die eingehende E-Mails anhand der IP-Adresse des Absenders filtern, neue IP-Adressen in der Whitelist erfassen, um sicherzustellen, dass ihre Benutzer E-Mails von SAP Concur erhalten.

Die neuen IP-Adressen sind nicht öffentlich verfügbar. Sie erhalten sie jedoch, indem Sie sich an den Support von SAP Concur wenden. Stellen Sie zusammen mit dem für Ihre E-Mail-Server zuständigen Managementteam sicher, dass die notwendigen Whitelists für IP-Adressen auf dem aktuellen Stand sind, sodass Ihre Benutzer ohne Unterbrechung weiter SAP-Concur-E-Mails erhalten.

Datenhaltung

Änderung der E-Mail-Benachrichtigungen bei Konfigurationsänderungen

Mit dieser Version benachrichtigt das System alle Benutzer mit der Rolle oder der Berechtigung als Datenhaltungsadministrator automatisch per E-Mail, sobald sich die Datenhaltungsrichtlinie ändert.

Vor dieser Änderung erhielt nur der Administrator, der die Änderung vorgenommen hat, die 72-Stunden-Bestätigungs-E-Mail.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet eine größere Transparenz bei Konfigurationsänderungen.

Öffentliches Verkehrswesen in Japan (JPT, Japan Public Transportation)

Jorudan-Wartung

An der JPT-Datenbank der Bahnhöfe und Linien wurden routinemäßige Wartungsänderungen vorgenommen, darunter Hinzufügungen, Namensänderungen und Löschungen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Listen im Modul Abrechnungen enthalten weiterhin die aktuellen Bahnhöfe und Linien von JPT.

Sprachen

Unterstützung einer neuen Sprache

Mit dieser Version unterstützt SAP jetzt die folgende Sprache:

  • Indonesisch (Indonesien)

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Änderung können mehr Concur-Expense-Benutzer Concur Expense in ihrer Muttersprache anzeigen.

Nächste Generation von Concur Expense

**In Arbeit** neue Benutzungsoberfläche für Endanwender von Concur Expense

Aktualisierung: Um auf Feedback von Kunden zu reagieren und es zu nutzen und da sich SAP Concur für einen reibungslosen und erfolgreichen Übergang einsetzt, arbeiten wir an einer überarbeiteten Implementierungsstrategie für die nächste Generation von Concur Expense.

Unser Ziel ist es, unsere SAP-Concur-Produkte kontinuierlich zu verbessern. Das betrifft nicht nur die bereitgestellten Funktionen, sondern auch ihre Benutzerfreundlichkeit. Die Interaktionen der Benutzer mit der Technik ändern sich im Laufe der Zeit ebenso wie die Anforderungen und Erwartungen. Wir haben immer ein offenes Ohr für unsere Kunden und bitten um Rückmeldungen dazu, wie wir die Benutzerfreundlichkeit weiter verbessern können.

Concur Expense der nächsten Generation verkörpert die fortlaufende Evolution der Benutzerfreundlichkeit von SAP Concur. Es wurde basierend auf umfassenden Untersuchungen unter Benutzern und Datenanalysen entwickelt. Dazu zählen 680 Gespräche unter vier Augen, 58 Benutzerfreundlichkeitsstudien, mehr als 3000 Antworten auf Umfragen und 1,3 Mrd. monatliche Benutzeraktionen.

Kunden erhalten die Möglichkeit einer Vorschau und anschließend einer Aktivierung der nächsten Generation von Concur Expense vor der obligatorischen Umstellung.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Das Ergebnis ist die nächste Generation der Benutzeroberfläche für Concur Expense, die ein modernes, einheitliches und optimiertes Benutzererlebnis bietet. Diese Technologie überzeugt nicht nur durch eine verbesserte Benutzeroberfläche, sondern sorgt auch dafür, dass SAP Concur schneller auf Kundenanforderungen reagieren und erforderliche Änderungen zeitnah vornehmen kann.

Receipts API

Neues Feld „MapURL“ in Receipts v4 API hinzugefügt

Im Schema für Bodentransportbelege in Receipts v4 API wurde das Feld MapURL neu hinzugefügt. Dieses Feld enthält einen Link zu einer Darstellung der Reise in Google Maps, wenn eine solche vom Bodentransportanbieter bereitgestellt wird.

ANSICHT FÜR DEN BENUTZER

Wenn der Bodentransportanbieter die MapURL an SAP Concur übermittelt, sieht der Benutzer in Concur Expense ein Kartenabbild der Reise im Fenster für den E-Beleg.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Das neue Feld MapUrl liefert zusätzliche Informationen über die jeweilige Bodentransportreise.

Administration

**Geplante Änderungen** Archivieren deaktivierter Benutzerdaten

Angesichts des anhaltenden Wachstums von SAP Concur müssen Vorkehrungen getroffen werden, um die Performance unseres Systems auszubauen und zu verbessern und so die Erwartungen unserer Kunden und die Anforderungen ihrer Unternehmen weiterhin erfüllen zu können.

Unser Hauptziel besteht darin, die Performance der SAP-Concur-Services wesentlich zu verbessern, indem wir die in unserem produktiven Datenspeicher abgelegten Datenmengen reduzieren. Durch die Datenreduzierung im Produktivsystem können wir Serverspeicher weitaus effizienter nutzen. Dadurch sinkt die Verarbeitungszeit für Transaktionen. Aus diesem Grund entwickelt SAP Concur einen Archivierungsprozess für Benutzer, die seit mindestens drei Jahren bei ihrem Arbeitgeber deaktiviert sind. Der Archivierungsprozess verschiebt diese „deaktivierten“ Benutzerdaten von unserem produktiven Datenspeicher in einen Reporting-Datenspeicher.

Benutzer-/Kundennutzen: Durch das Verschieben deaktivierter Benutzerdaten verkürzt sich die Verarbeitungszeit für Vorgänge. Außerdem wird für personenbezogene Daten inaktiver Benutzer eine sicherere Umgebung bereitgestellt.

Genehmigungs-E-Mails

**Geplante Änderungen** Genehmigungen oder Ablehnungen per E-Mail werden abgeschaltet (11. Dezember 2018)

Für Unternehmen, die diese Funktion nutzen, bedeutet ihre Abschaltung, dass sich der Inhalt der E-Mails, die ihre Benutzer zurzeit zum Bestätigen von Kostenabrechnungen erhalten, ändern wird.

BIS 11. DEZEMBER 2018

Wenn diese Funktion aktiviert ist, kann der jeweilige Genehmigende eine Kostenabrechnung genehmigen (oder ablehnen), indem er auf die E-Mail antwortet.

NACH 11. DEZEMBER 2018

Nach dem Abschalten dieser Funktion kann der Genehmigende Kostenabrechnungen entweder über die mobile SAP-Concur-App oder www.concursolutions.com genehmigen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Änderung wird eine Sicherheitslücke geschlossen, und SAP Concur kann mehr Ressourcen in Funktionen investieren, die von vielen oder den meisten unserer Kunden verwendet werden.

Unternehmensverwaltung

**Geplante Änderungen** Einführung eines optionalen Self Service für Single Sign-On (SSO) für SAP Concur

Mit Single Sign-On können Benutzer mit nur einem Anmeldeinformationssatz auf mehrere Anwendungen zugreifen. Zurzeit gibt es in SAP Concur zwei Anmeldemöglichkeiten: mit Benutzername und Kennwort oder per SSO mit Identity-Provider-Anmeldedaten (IdP), wie den Anmeldedaten des Benutzers für seine Organisation.

SAP Concur plant, in SAP-Concur-Produkten eine Verwaltungsfunktion für Single Sign-On (SSO) hinzuzufügen, mit der SAP-Concur-Kunden eine Self-Service-Option für die Einrichtung von SSO für ihre Organisation erhalten. SSO wird derzeit für Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request und Concur Travel unterstützt.

Andere SAP-Concur-Produkte und -Services gehören nicht zum Umfang dieser ersten Version.

Die neue Verwaltungsfunktion für Single Sign-On (SSO) finden Sie auf der Seite Verwaltung > Unternehmen > Unternehmensverwaltung.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Funktion erhalten SAP-Concur-Kunden die Möglichkeit, SSO im Self-Service einzurichten.

Währungsadministrator

**Geplante Änderungen** Kostenabrechnungsassistent kann reisebasierte Kostenabrechnungen erstellen

Nach der Umbewertung der venezolanischen Währung durch die Zentralbank von Venezuela in Bolívar Soberano (VES) wurde der Bolívar Fuerte (VEF) als gesetzliches Zahlungsmittel eingezogen. Entsprechend verwendet SAP Concur die Währung Bolívar Fuerte (VEF) in Concur Expense nicht mehr.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung unterstützt SAP-Concur-Kunden, die die Währung Bolívar verwenden.

Kostenabrechnungsassistent

**Geplante Änderungen** Kostenabrechnungsassistent kann reisebasierte Kostenabrechnungen erstellen

Administratoren können Optionen des Kostenabrechnungsassistenten nun vorkonfigurieren.

Der Kostenabrechnungsassistent kann automatisch reisebasierte Kostenabrechnungen erstellen und diesen Kostenabrechnungen reisebasierte Ausgaben hinzufügen. Derzeit generiert der Kostenabrechnungsassistent automatisch monatliche Kostenabrechnungen, wenn die Ausgaben eines Kunden in Concur Expense übernommen werden. Dies ist als das Erstellen einer kalenderbasierten Kostenabrechnung bekannt.

Mit dieser Erweiterung kann der Kostenabrechnungsassistent zwei Arten von Kostenabrechnungen erstellen: kalenderbasierte und reisebasierte Kostenabrechnungen. Wenn der Kostenabrechnungsassistent eine reisebasierte Kostenabrechnung erstellt, erstellt er automatisch eine Kostenabrechnung basierend auf einer bestimmten Reise, die in Concur Travel gebucht wurde, und übernimmt die Ausgaben des Kunden, die zwischen dem Start- und Enddatum erfolgt sind, in die Kostenabrechnung.

Benutzer, die den Kostenabrechnungsassistenten nutzen, können ihn nur zum automatischen Erstellen von entweder kalenderbasierten oder reisebasierten Kostenabrechnungen und nicht zum Erstellen beider Kostenabrechnungsarten verwenden.

Die Art der vom Kostenabrechnungsassistenten erstellten Kostenabrechnungen wird auf Gruppenebene definiert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion automatisiert den Kostenabrechnungsprozess weiter, um die Bedienung für Endbenutzer zu vereinfachen.

Kundenbenachrichtigungen

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Professional Edition finden.