Administratorzusammenfassung für Concur Expense Professional Edition, Juni 2020
Aktualisierung 2
Zusammenfassungen von Versionshinweisen
Authentifizierung
**In Arbeit** Einstellung von HMAC veranlasst Migration zu SSO Self-ServiceDiese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP Concur, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.
SAP Concur wird den hash-basierten Message Authentification Code (HMAC) einstellen und beginnt demnächst, ihn als SSO-Option zu entfernen. Der Ersatzdienst für HMAC ist SAML-SSO, eine Self-Service-Einrichtungsmethode, bei der Kundenadministratoren Zugriff innerhalb von SAP Concur erhalten, um ihre SAML-Verbindungen abzuschließen.
Kunden, die derzeit HMAC verwenden, wird empfohlen, zum SSO-Self-Service-Tool zu migrieren, sobald es freigegeben ist (vorgesehen für Q2 2020). Über das neue SSO-Self-Service-Tool können mehrere Portale (Identity-Provider) hinzugefügt werden.
Die Einstellung von HMAC erfolgt in zwei Phasen:
PHASE I:
Kunden müssen über einen Identity-Provider (IdP) oder eine benutzerdefinierte SAML-2.0-Lösung verfügen.
Kunden beginnen mit dem Testen des neuen SSO-Self-Service-Tools.
Die Reisemanagementunternehmen bereiten das Onboarding neuer SAP-Concur-Kunden vor, die das neue SSO-Self-Service-Tool verwenden, das für die Freigabe in Q2 2020 vorgesehen ist.
- Sobald das SSO-Tool verfügbar ist, werden Kunden über Versionshinweise über das offizielle Einstellungsdatum von HMAC informiert. Ab dem offiziellen Einstellungsdatum ist kein Onboarding neuer Kunden über HMAC mehr möglich; für das Onboarding neuer Kunden muss das neue SSO-Self-Service-Tool verwendet werden.
Vorhandene Kunden, die HMAC nutzen, müssen mithilfe des neuen SSO-Self-Service-Tools migriert werden.
PHASE II:
Die Reisemanagementunternehmen migrieren weiterhin vorhandene SAP-Concur-Kunden vom HMAC-Service in das neue SSO-Self-Service-Tool.
Der HMAC-Dienst wird stillgelegt, nachdem alle von HMAC auf das neue SSO-Self-Service-Tool migriert haben. Phase II soll Mitte 2020 enden.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet mehr Sicherheit und eine bessere Unterstützung für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Diensten anmelden.
Karten
Aktualisierung des manuellen Imports privater KartenDie Funktion für den manuellen Import privater Karten wurde abgeschaltet und steht nicht mehr für die Aktivierung in der Professional Edition von Concur Expense zur Verfügung. Bestehende Kunden können die Funktion für den manuellen Import privater Kundenkarten weiterhin verwenden, während sie sich auf der aktuellen UI befinden. Diese Option wird auf der NextGen UI nicht unterstützt.
Die Funktion für den manuellen Import privater Karten wurde verwendet, um Ausgabendaten für Benutzer mit privaten Karten mit erstattungsfähigen Ausgaben vorzubelegen. Als Alternative zur Funktion für den manuellen Import privater Karten können Kunden für ihre Benutzer einen Umstieg zur Funktion für den automatisierten Import privater Karten veranlassen oder ExpenseIt und die SAP-Concur-Mobile-App verwenden.
Kunden, die die Funktion für den automatisierten Import privater Karten aktivieren möchten, sollten eine Supportanfrage an den SAP Concur Support senden. Sobald die Funktion für den automatisierten Import privater Karten aktiviert und konfiguriert wurde, können Benutzer ihre Karten auf der Seite Concur-Expense-Kreditkarten im Profil registrieren und ihre Kartentransaktion von Concur Expense automatisch erfassen und anzeigen lassen.
Weitere Informationen finden Sie unter Manual Personal Card Import Feature Retirement FAQ (nur auf Englisch).
Datenhaltung
Ländercode wird nun beim Entfernen von Benutzerdaten verschleiertAb dem 2. Juni 2020 wird beim Entfernen von Benutzerdaten gemäß einer vorliegenden Datenhaltungsrichtlinie der mit entfernten Benutzern verknüpfte Ländercode verschleiert, indem er in XX (inaktiv) geändert wird.
Bisher wurde der Ländercode für entfernte Benutzer standardmäßig in US geändert.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Dies verbessert das Reporting, indem die Ländercodedaten für entfernte Benutzer konsistent in einen für diesen Zweck vorgesehenen Code geändert werden.
Expense Pay – global
Datenschutzerklärung nun auf UI verlinktDie Datenschutzerklärungen der Zahlungsbearbeitungspartner können nun über die Concur-Expense-UI aufgerufen werden. Links sind auf der Seite Bankinformationen und im Dialogfenster zur Überweisungsaktivierung verfügbar.
Die Hyperlinks verweisen auf die Websites der Zahlungsbearbeitungspartner. Der Inhalt der Datenschutzerklärungen ist nicht Teil von Concur Expense.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Änderung sind wichtige Informationen leichter zugänglich.
Aktualisierungen für Dateiübertragung
**In Arbeit** Migration der SAP-Concur-Legacy-DateiverschiebungDieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP Concur zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die am Datenaustausch beteiligt sind, wartet SAP Concur das Subsystem für die Dateiübertragung, um die Sicherheit von Dateiübertragungen zu erhöhen.
SAP Concur beginnt mit der Migration von Entitäten, die derzeit einen Legacy-Prozess verwenden, um Dateien in einen effizienteren und sichereren Datei-Routing-Prozess zu verlagern, der auf APIs basiert.
Kunden, deren Entitäten derzeit für die Verwendung des Legacy-Prozesses konfiguriert sind, werden bis spätestens Ende 2020 in den effizienteren Prozess migriert. Nachdem sie in den effizienteren Prozess migriert wurden, werden Kunden die folgende Verbesserung feststellen:
Beim Legacy-Prozess mussten Kunden warten, bis der Dateiverschiebungsplan zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt wurde. Mit dem effizienteren und sichereren API-basierten Prozess sind Extrakte und andere Ausgangsdateien aus SAP Concur innerhalb des bestehenden Übernachtverarbeitungs-Zeitraums kurz nach dem Erstellen der Dateien verfügbar.
Diese Ankündigung betrifft die folgenden Dateiübertragungs-DNS-Endpunkte:
st.concursolutions.com
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit und Effizienz bei Dateiübertragungen.
Sprachunterstützung
Aktualisiert: Unterstützung einer neuen Sprache (Thailändisch)Mit der Version von Mai (16. Mai) hat SAP Concur die Unterstützung der folgenden Sprache hinzugefügt:
Thailändisch
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Änderung können Benutzer Thailändisch als Standardsprache für den UI-Text in SAP-Concur-Lösungen einstellen. Wenn Sie Thailändisch als Standardsprache auswählen, werden möglicherweise auch einige regionale Einstellungen geändert.
Sonstiges
**In Arbeit** Neue URL us1.concursolutions.com für US-RechenzentrumAb Mai können Benutzer über www.concursolutions.com oder die neue URL us1.concursolutions.com eine Verbindung mit dem US-Rechenzentrum herstellen. Darüber hinaus werden Benutzer, die über www.concursolutions.com eine Verbindung mit dem US-Rechenzentrum herstellen, voraussichtlich ab Q3 auf us1.concursolutions.com umgeleitet.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Die URL us1.concursolutions.com ist mit der URL für andere Rechenzentren konsistent. So werden z.B. Benutzer, die eine Verbindung mit dem EMEA-Rechenzentrum herstellen, auf eu1.concursolutions.com umgeleitet.
SAMLv2-SSO-Zertifikat läuft ab (25. Juni)Das vom SAP-Concur-SAMLv2-Service bereitgestellte Zertifikat, das verwendet wird, um eine Single-Sign-On-Verbindung (SSO-Verbindung) mit einem IdP herzustellen, läuft am 25. Juni 2020 ab. Wenn das Zertifikat vor dem Ablaufdatum (25. Juni 2020) nicht erneuert wird, kann es sein, dass sich Benutzer aufgrund des abgelaufenen Zertifikats nicht erfolgreich in SAP-Concur-Produkten anmelden können.
SAP-Concur-Lösungen stellen SSO bereit, um den Anmeldevorgang für Benutzer einfacher und sicherer zu gestalten. SSO setzt voraus, dass eine Vertrauensbeziehung zwischen dem Identity-Provider (IdP) und dem Service-Provider (SP) hergestellt wird. Diese Vertrauensbeziehung wird teilweise durch die kryptografische Verwendung von Zertifikaten hergestellt, die vom Service-Provider, in diesem Fall den SAP-Concur-Lösungen, bereitgestellt werden.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Um sicherzustellen, dass das SSO-Zertifikat den neuesten Sicherheitsstandards und -prozessen entspricht, ist das Zertifikat so konfiguriert, dass es regelmäßig abläuft und erneuert wird.
Aktualisiert: Einige TLS-v1.2-Verschlüsselungen nicht mehr unterstützt (22. Juni)Am 22. Juni 2020 haben SAP-Concur-Lösungen die Unterstützung von Verbindungen zu *.concursolutions.com und *api.concursolutions.com entfernt, die die folgenden TLSv1.2-Verschlüsselungen verwenden:
AES256-GCM-SHA384
AES128-GCM-SHA256
Den Kundenbedürfnissen entsprechend wurde die Unterstützung dieser Verschlüsselungen am 25. Juni wiederhergestellt.
NextGen UI
**In Arbeit** aktualisierte Benutzungsoberfläche (UI) für Endanwender von Concur ExpenseDie fortlaufende Evolution der Benutzungsoberfläche von Concur Expense ist das Ergebnis fundierter Design- und Forschungsarbeiten, die das Bereitstellen einer modernen, intuitiven und optimierten Oberfläche für das Erstellen und Senden von Kostenabrechnungen ermöglicht haben.
Kunden von Concur Expense erhalten die Möglichkeit einer Vorschau und anschließend einer Aktivierung der NextGen UI vor der obligatorischen Umstellung.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Das Ergebnis ist die nächste Generation der Benutzeroberfläche für Concur Expense, die ein modernes, einheitliches und optimiertes Benutzererlebnis bietet. Diese Technologie überzeugt nicht nur durch eine verbesserte Benutzungsoberfläche, sondern sorgt auch dafür, dass wir schneller auf Kundenanforderungen reagieren und erforderliche Änderungen zeitnah vornehmen kann.
Zusammenfassungen geplanter Änderungen
Bei den Einträge in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen von Änderungen, die für zukünftige Versionen geplant sind. SAP Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.
WICHTIG: Bei diesen geplanten Änderungen handelt es sich unter Umständen nicht um alle anstehenden Erweiterungen und Modifikationen, die dieses Produkt oder diesen Service von SAP Concur betreffen. Geplante Änderungen, die mehrere SAP-Concur-Produkte und/oder Dienste betreffen, befinden sich in einem konsolidierten Dokument. Bitte beachten Sie die weiteren Administratorzusammenfassungen zu geplanten Änderungen, die in Administratorzusammenfassung für übergreifende geplante Änderungen, Professional Edition, Juni 2020 verfügbar sind.
Finanzielle Integration
**Geplante Änderungen** Hinzufügen von Deltabuchungen zur SAP-Integration in Concur-Lösungen (ICS)SAP Concur aktualisiert die SAP-Integration in Concur-Lösungen (ICS), um eine Deltabuchung von zuvor gebuchten Kostenabrechnungen zu ermöglichen. Mit den anfänglich verfügbaren Funktionen können Endbenutzer gebuchte Kostenabrechnungen zurückrufen. In der ersten Version kann der Endbenutzer nur die benutzerdefinierten Felder in der Kostenabrechnung bearbeiten (Abrechnungskopf, Eintrag, Aufschlüsselung und Zuweisungsebene) und sie anschließend erneut senden. Die erneut gesendete Kostenabrechnung durchläuft den Genehmigungs-Workflow noch einmal, und wenn sie genehmigt wird, wird sie erneut in SAP ERP gebucht.
Diese Funktion steht für Kunden zu Verfügung, die die NextGen UI für Concur Expense mit ICS für die folgenden SAP ERPs verwenden:
SAP ECC
SAP S/4HANA
SAP S/4HANA Cloud
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Funktion können Endbenutzer Kostenabrechnungen mit temporären Kostenobjektinformationen senden und diese später aktualisieren, ohne die Erstattung zu verzögern.
Kundenbenachrichtigungen
Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur
Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)
Monatliche Browserzertifizierungen
Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar. Diese finden Sie unter Neuheiten – Professional Edition.
