Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Invoice Professional Edition, Juni 2020

Erstveröffentlichung

Zusammenfassungen von Versionshinweisen

Bei den Einträgen in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen der Versionshinweise für diesen Monat. Auf die Versionshinweise der Professional Edition kann über Neuheiten – Professional Edition zugegriffen werden.

Concur Invoice

Herunterladen als Excel-Datei über mehrere Listenansichten auf Seite „Meine Rechnungen“
Kunden können nun Daten exportieren, indem sie in den folgenden Listenansichten auf der Seite Meine Rechnungen auf den Link Als Excel-Datei herunterladen klicken:
  • Nicht gesendete Rechnungen
  • Nicht übermittelte Auftragsrechnungen
  • Alle nicht zugewiesenen Rechnungen
  • Von mir erstellte nicht zugewiesene Rechnungen
  • Alle zugeordneten Rechnungen

Es gibt keine maximale Anzahl von Elementen, die exportiert werden können. Der Exportvorgang kann jedoch einige Zeit in Anspruch nehmen, wenn viele Elemente exportiert werden sollen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet Kunden Flexibilität bei der Arbeit mit Rechnungsdaten.

Datenhaltung

Ländercode wird nun beim Entfernen von Benutzerdaten verschleiert

Ab dem 2. Juni 2020 wird beim Entfernen von Benutzerdaten gemäß einer vorliegenden Datenhaltungsrichtlinie der mit entfernten Benutzern verknüpfte Ländercode verschleiert, indem er in XX (inaktiv) geändert wird.

Bisher wurde der Ländercode für entfernte Benutzer standardmäßig in US geändert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Dies verbessert das Reporting, indem die Ländercodedaten für entfernte Benutzer konsistent in einen für diesen Zweck vorgesehenen Code geändert werden.

Sprachunterstützung

Aktualisiert: Unterstützung einer neuen Sprache (Thailändisch)

Mit der Version von Mai (16. Mai) hat SAP die Unterstützung der folgenden Sprache hinzugefügt:

  • Thailändisch

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Änderung können Benutzer Thailändisch als Standardsprache für den UI-Text in SAP-Concur-Lösungen einstellen. Wenn Sie Thailändisch als Standardsprache auswählen, werden möglicherweise auch einige regionale Einstellungen geändert.

Authentifizierung

**In Arbeit** Einstellung von HMAC veranlasst Migration zu SSO Self-Service

Diese Änderungen sind Teil des ständigen Engagements von SAP, eine sichere Authentifizierung zu gewährleisten.

SAP wird den hash-basierten Message Authentification Code (HMAC) einstellen und beginnt demnächst, ihn als SSO-Option zu entfernen. Der Ersatzdienst für HMAC ist SAML-SSO, eine Self-Service-Einrichtungsmethode, bei der Kundenadministratoren Zugriff innerhalb von SAP erhalten, um ihre SAML-Verbindungen abzuschließen.

Kunden, die derzeit HMAC verwenden, wird empfohlen, zum SSO-Self-Service-Tool zu migrieren, sobald es freigegeben ist (vorgesehen für Q2 2020). Über das neue SSO-Self-Service-Tool können mehrere Portale (Identity-Provider) hinzugefügt werden.

Die Einstellung von HMAC erfolgt in zwei Phasen:

PHASE I:

  • Kunden müssen über einen Identity-Provider (IdP) oder eine benutzerdefinierte SAML-2.0-Lösung verfügen.

  • Kunden beginnen mit dem Testen des neuen SSO-Self-Service-Tools.

  • Die Reisevertragspartner bereiten das Onboarding neuer SAP-Concur-Kunden vor, die das neue SSO-Self-Service-Tool verwenden, das für die Freigabe in Q2 2020 vorgesehen ist.

  • Sobald das SSO-Tool verfügbar ist, werden Kunden über Versionshinweise über das offizielle Einstellungsdatum von HMAC informiert. Ab dem offiziellen Einstellungsdatum ist kein Onboarding neuer Kunden über HMAC mehr möglich; für das Onboarding neuer Kunden muss das neue SSO-Self-Service-Tool verwendet werden.

  • Vorhandene Kunden, die HMAC nutzen, müssen mithilfe des neuen SSO-Self-Service-Tools migriert werden.

PHASE II:

  • Die Reisevertragspartner migrieren weiterhin vorhandene SAP-Concur-Kunden vom HMAC-Service in das neue SSO-Self-Service-Tool.

  • Der HMAC-Dienst wird stillgelegt, nachdem alle von HMAC auf das neue SSO-Self-Service-Tool migriert haben. Phase II soll Mitte 2020 enden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung bietet mehr Sicherheit und eine bessere Unterstützung für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Diensten anmelden.

Aktualisierungen für Dateiübertragung

**In Arbeit** Migration der SAP-Concur-Legacy-Dateiverschiebung

Dieser Versionshinweis richtet sich an technische Mitarbeiter, die für Dateiübermittlungen mit SAP zuständig sind. Für unsere Kunden und Lieferanten, die am Datenaustausch beteiligt sind, wartet SAP das Subsystem für die Dateiübertragung, um die Sicherheit von Dateiübertragungen zu erhöhen.

SAP beginnt mit der Migration von Entitäten, die derzeit einen Legacy-Prozess verwenden, um Dateien in einen effizienteren und sichereren Datei-Routing-Prozess zu verlagern, der auf APIs basiert.

Kunden, deren Entitäten derzeit für die Verwendung des Legacy-Prozesses konfiguriert sind, werden bis spätestens Ende 2020 in den effizienteren Prozess migriert. Nachdem sie in den effizienteren Prozess migriert wurden, werden Kunden die folgende Verbesserung feststellen:

  • Beim Legacy-Prozess mussten Kunden warten, bis der Dateiverschiebungsplan zu einem bestimmten Zeitpunkt ausgeführt wurde. Mit dem effizienteren und sichereren API-basierten Prozess sind Extrakte und andere Ausgangsdateien aus dem SAP-System innerhalb des bestehenden Übernachtverarbeitungs-Zeitraums kurz nach dem Erstellen der Dateien verfügbar.

  • st.concursolutions.com

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen bieten eine größere Sicherheit und Effizienz bei Dateiübertragungen.

Sonstiges

SAMLv2-SSO-Zertifikat läuft ab (25. Juni)

Das vom SAP-Concur-SAMLv2-Service bereitgestellte Zertifikat, das verwendet wird, um eine Single-Sign-On-Verbindung (SSO-Verbindung) mit einem IdP herzustellen, läuft am 25. Juni 2020 ab. Wenn das Zertifikat vor dem Ablaufdatum (25. Juni 2020) nicht erneuert wird, kann es sein, dass sich Benutzer aufgrund des abgelaufenen Zertifikats nicht erfolgreich in SAP-Concur-Produkten anmelden können.

SAP-Concur-Lösungen stellen SSO bereit, um den Anmeldevorgang für Benutzer einfacher und sicherer zu gestalten. SSO setzt voraus, dass eine Vertrauensbeziehung zwischen dem Identity-Provider (IdP) und dem Service-Provider (SP) hergestellt wird. Diese Vertrauensbeziehung wird teilweise durch die kryptografische Verwendung von Zertifikaten hergestellt, die vom Service-Provider, in diesem Fall den SAP-Concur-Lösungen, bereitgestellt werden.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Um sicherzustellen, dass das SSO-Zertifikat den neuesten Sicherheitsstandards und -prozessen entspricht, ist das Zertifikat so konfiguriert, dass es regelmäßig abläuft und erneuert wird.

Aktualisiert: Einige TLS-v1.2-Verschlüsselungen nicht mehr unterstützt (22. Juni)

Am 22. Juni 2020 haben SAP-Concur-Lösungen die Unterstützung von Verbindungen zu *.concursolutions.com und *api.concursolutions.com entfernt, die die folgenden TLSv1.2-Verschlüsselungen verwenden:

  • AES256-GCM-SHA384

  • AES128-GCM-SHA256

Den Kundenbedürfnissen entsprechend wurde die Unterstützung dieser Verschlüsselungen am 25. Juni wiederhergestellt.

**In Arbeit** Neue URL us1.concursolutions.com für US-Rechenzentrum

Ab Mai können Benutzer über www.concursolutions.com oder die neue URL us1.concursolutions.com eine Verbindung mit dem US-Rechenzentrum herstellen. Darüber hinaus werden Benutzer, die über www.concursolutions.com eine Verbindung mit dem US-Rechenzentrum herstellen, voraussichtlich ab Q3 auf us1.concursolutions.com umgeleitet.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die URL us1.concursolutions.com ist mit der URL für andere Rechenzentren konsistent. So werden z.B. Benutzer, die eine Verbindung mit dem EMEA-Rechenzentrum herstellen, auf eu1.concursolutions.com umgeleitet.

Zusammenfassungen geplanter Änderungen

Bei den Einträge in diesem Abschnitt handelt es sich um Zusammenfassungen von Änderungen, die für zukünftige Versionen geplant sind. SAP Concur behält sich das Recht vor, die Implementierung hier aufgeführter Erweiterungen/Änderungen zu verschieben oder zu unterlassen.

WICHTIG: Bei diesen geplanten Änderungen handelt es sich unter Umständen nicht um alle anstehenden Erweiterungen und Modifikationen, die dieses Produkt oder diesen Service von SAP Concur betreffen. Geplante Änderungen, die mehrere SAP-Concur-Produkte und/oder -Dienste betreffen, werden in einem konsolidierten Dokument aufgeführt. Bitte beachten Sie die weiteren Administratorzusammenfassungen zu geplanten Änderungen, die in Administratorzusammenfassung für übergreifende geplante Änderungen, Professional Edition, Juni 2020 verfügbar sind.

Concur Invoice

**Geplante Änderungen** Funktion „Jetzt importieren“ unterstützt E-Mail-Benachrichtigung

In einer zukünftigen Version und je nach Rolle und Einstellung erhalten Kunden, die einen Import mithilfe der Funktion „Jetzt importieren“ ausgeführt haben, eine E-Mail-Benachrichtigung mit Informationen zum Erfolg des Imports.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung hilft Kunden, den Überblick über E-Mail-Benachrichtigungen zum erfolgreichen Ausführen der Funktion „Jetzt importieren“ zu behalten.

Kundenbenachrichtigungen

Die Einträge in diesem Abschnitt enthalten Referenzmaterialien für alle Kunden.

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar. Diese finden Sie unter Neuheiten – Professional Edition.