Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Expense Professional Edition, Dezember 2016

Verwaltung

Rechnungsprüfungsregeln – Korrektur für Ticket- und Kreditkartenabgleich verhindert Ausnahmen

Mit diesem Release verkürzt das System das Ticketnummernfeld von 14 auf 13 Zeichen und nimmt damit eine Änderung zurück, die Anfang 2016 mit einer Korrektur eingeführt wurde. Diese Aktualisierung verhindert, dass eine Rechnungsprüfungsregel eine Ausnahme aufgrund nicht übereinstimmender Gesamtzahlen auslöst, da die ursprüngliche ungekürzte 14-stellige Ticketnummer nicht mit der 13-stelligen Transaktion übereinstimmt. Nun wird die Ausnahme der Rechnungsprüfungsregel nicht mehr aufgrund der Gesamtzeichenzahl ausgelöst, sondern aufgrund nicht übereinstimmender Satzdaten.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung behebt ein Problem, aufgrund dessen eine Rechnungsprüfungsregel fälschlicherweise eine Abgleichsausnahme ausgibt, obwohl die Ticket- und Kreditkartenwerte zueinander passen und das System sie miteinander verknüpfen sollte.

Kann neue Reisefelder aus einem Kreditkartenimport kopieren

Mit dem Dezemberrelease kann Concur die folgenden Felder aus einem Import im VISA Commercial Format (VCF4) den Concur-Ausgabeneinträgen zuordnen:

Table

Column

CTEShortCode

CESShortCode

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM1

TravelCustom1

TravelCustom1

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM2

TravelCustom2

TravelCustom2

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM3

TravelCustom3

TravelCustom3

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM4

TravelCustom4

TravelCustom4

CT_CC_TRANS_TRAVEL

CUSTOM5

TravelCustom5

TravelCustom5

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung ermöglicht die Anzeige zusätzlicher schreibgeschützter Informationen, z.B. des Namens des Reisenden, in Ausgabeneinträgen.

Administrator für Import und Extraktion – Jobausführungsbestätigung und Änderungsprotokollierung

Mit diesem Release sehen die Rollen des Administrators für Import/Extraktion und des Monitors für Import/Extraktion nun eine Bestätigungsmeldung, wenn sie über Optionen im Tool "Administrator importieren/extrahieren" die Ausführung eines Import- oder Extraktionsjobs wählen. Wenn der Job angefordert wird, protokolliert das System die Aktion außerdem im Änderungsprotokoll-Tool, in dem die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters, der die Jobausführung veranlasst hat, zu Prüfzwecken aufgezeichnet wird.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung verhindert unbeabsichtigte Jobausführungen, indem sie den Administrator zwingt, einen zweiten Schritt zur Bestätigung der gewünschten Jobausführung vorzunehmen.

Abrechnungen

Onlinehilfe – neue Sprachen verfügbar

Concur hat die übersetzte Onlinehilfe, die Kunden zur Verfügung steht, aktualisiert und erweitert. Im Release von Dezember 2016 verweisen die Hilfe-Menülinks auf die neue übersetzte Hilfe. Die folgenden Sprachen wurden von Ebene 2 auf Ebene 1 angehoben:

  • Tschechisch (cs)

  • Dänisch (da)

  • Finnisch (fi)

  • Koreanisch (ko)

  • Norwegisch (no)

  • Polnisch (pl)

  • Russisch (ru)

Zusätzlich wurden die Übersetzungen für die bestehenden Sprachen der Ebene 1 aktualisiert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Der neue Inhalt der Hilfe stellt aktuelle Übersetzungen für 21 Sprachen bereit und gibt Endbenutzern globaler Kunden mehr Unterstützung durch zusätzliche Informationen.

Zusammenfassungen der Versionshinweise für Administratoren nun in Onlinehilfe verfügbar

Concur hat die in der Onlinehilfe verfügbaren Versionshinweisinformationen um neue Seiten ergänzt, die Versionshinweisinformationen und Administratorzusammenfassungen enthalten. Die Links "Neuheiten" und "Zusammenfassung der Versionshinweise für Administratoren" werden nun im linken Menü der Onlinehilfe für alle Administratorbenutzer angezeigt. Die Zusammenfassungen der Versionshinweise für Administratoren (HTML-Format) werden in alle Sprachen der Ebene 1 übersetzt. Der Administrator kann auch die vollständigen Versionshinweise (nur auf Englisch, im DOC- oder PDF-Format) und den Freigabekalender einsehen. Die übersetzten Administratorzusammensetzungen werden kurz nach dem monatlichen Release über diese Seiten bereitgestellt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Seite für Neuheiten vereint alle Informationen, die Concur zu jedem Release bereitstellt, sodass Administratoren mit wenig Zeit nur an einer Stelle nachzusehen brauchen. Die neuen Übersetzungen der Administratorzusammenfassungen bieten globalen Administratoren eine Übersetzung der monatlichen Änderungen in ihrer Sprache.

Hintergrundbilder auf der Anmeldeseite für ConcurSolutions.com aktualisieren

Jedes Quartal aktualisiert Concur die wechselnden Hintergrundbilder auf der Anmeldeseite mit neuen Bildern. Diese Aktualisierung betrifft die Anmeldeseite. Diese Aktualisierung gilt sowohl für die Professional- als auch für die Standard-Versionen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung gibt der Anmeldeseite eine neue Optik.

**In Kürze verfügbar** Terminologieänderung – Spanisch

This change is for users who select Español, not Español (Latinoamérica), on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following Spanish term.

English Term

Current Spanish Term

Updated Spanish Term

receipt recibo comprobante

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung verbessert die Richtigkeit und Einheitlichkeit der spanischen Version der Concur-Benutzeroberfläche.

**In Kürze verfügbar** Terminologieänderung – Chinesisch (traditionell)

This change is for users who select 中文 on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following Traditional Chinese term.

English Term

Current Traditional Chinese Term

Updated Traditional Chinese Term

segment

節段

區間

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung verbessert die Richtigkeit und Einheitlichkeit der chinesischen Version (traditionell) der Concur-Benutzeroberfläche.

**In Kürze verfügbar** Terminologieänderungen – Niederländisch

These changes are for users who select Nederlands on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following Dutch terms.

English Term

Current Dutch Term

Updated Dutch Term

airfare

vluchttarief

vluchtprijs

extract

samenvatting

uitvoerbestand

location

locatie

plaats

match

matchen

koppelen

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen verbessern die Richtigkeit und Einheitlichkeit der niederländischen Version der Concur-Benutzeroberfläche.

**In Kürze verfügbar** Terminologieänderungen – Deutsch

These changes are for users who select Deutsch on the Concur Sign In page. In January, Concur will change the following German terms.

English Term

Current German Term

Updated German Term

Report Totals

Abrechnungssummen

Abrechnungsdetails

Less Cash Advance Returns

Abzüglich Barvorschussrückzahlungen

Abzug Barvorschuss

Less Personal Amount

Abzüglich privater Beträge

Abzug private Beträge

Amount Due Employee

An Mitarbeiter zu erstattender Betrag

Betrag an Mitarbeiter

Amount Claimed

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Requested Amount

Angeforderter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount Claimed

Erstatteter Gesamtbetrag

Geforderter Betrag

Amount Due

Fälliger Betrag

Betrag Unternehmen

Total Requested

Gesamt angefordert

Kosten für Unternehmen
Total Paid By Company

Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag

Kosten für Unternehmen

Total Amount

Gesamtsumme

Gesamtbetrag

Report Total

Summe aller Beträge

Gesamtbetrag

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen verbessern die Richtigkeit und Einheitlichkeit der deutschen Version der Concur-Benutzeroberfläche.

Japan

JPT-Jorudan-Wartung

An der JPT-Datenbank der Bahnhöfe und Linien wurden routinemäßige Wartungsänderungen vorgenommen, darunter Hinzufügungen, Namensänderungen und Löschungen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Listen im Modul Abrechnungen enthalten weiterhin die aktuellen Bahnhöfe und Linien von JPT.

**In Kürze verfügbar** vereinfachte Mitarbeiterauthentifizierung für Netz-Chipkartenleser

Für Mitarbeiter, die das öffentliche Verkehrswesen in Japan (JPT, Japan Public Transportation) und Netz-Chipkartenleser nutzen, reduziert Concur die Anzahl der zu Beginn erforderlichen Berechtigungsschritte.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung macht die Anfangsautorisierung für Mitarbeiter einfacher.