Administratorzusammenfassung für Concur Expense Professional Edition, Dezember 2016
Verwaltung
Rechnungsprüfungsregeln – Korrektur für Ticket- und Kreditkartenabgleich verhindert Ausnahmen
Mit diesem Release verkürzt das System das Ticketnummernfeld von 14 auf 13 Zeichen und nimmt damit eine Änderung zurück, die Anfang 2016 mit einer Korrektur eingeführt wurde. Diese Aktualisierung verhindert, dass eine Rechnungsprüfungsregel eine Ausnahme aufgrund nicht übereinstimmender Gesamtzahlen auslöst, da die ursprüngliche ungekürzte 14-stellige Ticketnummer nicht mit der 13-stelligen Transaktion übereinstimmt. Nun wird die Ausnahme der Rechnungsprüfungsregel nicht mehr aufgrund der Gesamtzeichenzahl ausgelöst, sondern aufgrund nicht übereinstimmender Satzdaten.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung behebt ein Problem, aufgrund dessen eine Rechnungsprüfungsregel fälschlicherweise eine Abgleichsausnahme ausgibt, obwohl die Ticket- und Kreditkartenwerte zueinander passen und das System sie miteinander verknüpfen sollte.
Kann neue Reisefelder aus einem Kreditkartenimport kopieren
Mit dem Dezemberrelease kann Concur die folgenden Felder aus einem Import im VISA Commercial Format (VCF4) den Concur-Ausgabeneinträgen zuordnen:
Table | Column | CTEShortCode | CESShortCode |
|---|---|---|---|
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM1 | TravelCustom1 | TravelCustom1 |
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM2 | TravelCustom2 | TravelCustom2 |
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM3 | TravelCustom3 | TravelCustom3 |
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM4 | TravelCustom4 | TravelCustom4 |
CT_CC_TRANS_TRAVEL | CUSTOM5 | TravelCustom5 | TravelCustom5 |
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung ermöglicht die Anzeige zusätzlicher schreibgeschützter Informationen, z.B. des Namens des Reisenden, in Ausgabeneinträgen.
Administrator für Import und Extraktion – Jobausführungsbestätigung und Änderungsprotokollierung
Mit diesem Release sehen die Rollen des Administrators für Import/Extraktion und des Monitors für Import/Extraktion nun eine Bestätigungsmeldung, wenn sie über Optionen im Tool "Administrator importieren/extrahieren" die Ausführung eines Import- oder Extraktionsjobs wählen. Wenn der Job angefordert wird, protokolliert das System die Aktion außerdem im Änderungsprotokoll-Tool, in dem die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters, der die Jobausführung veranlasst hat, zu Prüfzwecken aufgezeichnet wird.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung verhindert unbeabsichtigte Jobausführungen, indem sie den Administrator zwingt, einen zweiten Schritt zur Bestätigung der gewünschten Jobausführung vorzunehmen.
Abrechnungen
Onlinehilfe – neue Sprachen verfügbar
Concur hat die übersetzte Onlinehilfe, die Kunden zur Verfügung steht, aktualisiert und erweitert. Im Release von Dezember 2016 verweisen die Hilfe-Menülinks auf die neue übersetzte Hilfe. Die folgenden Sprachen wurden von Ebene 2 auf Ebene 1 angehoben:
Tschechisch (cs)
Dänisch (da)
Finnisch (fi)
Koreanisch (ko)
Norwegisch (no)
Polnisch (pl)
Russisch (ru)
Geschäftszweck/Kundennutzen: Der neue Inhalt der Hilfe stellt aktuelle Übersetzungen für 21 Sprachen bereit und gibt Endbenutzern globaler Kunden mehr Unterstützung durch zusätzliche Informationen.
Zusammenfassungen der Versionshinweise für Administratoren nun in Onlinehilfe verfügbar
Concur hat die in der Onlinehilfe verfügbaren Versionshinweisinformationen um neue Seiten ergänzt, die Versionshinweisinformationen und Administratorzusammenfassungen enthalten. Die Links "Neuheiten" und "Zusammenfassung der Versionshinweise für Administratoren" werden nun im linken Menü der Onlinehilfe für alle Administratorbenutzer angezeigt. Die Zusammenfassungen der Versionshinweise für Administratoren (HTML-Format) werden in alle Sprachen der Ebene 1 übersetzt. Der Administrator kann auch die vollständigen Versionshinweise (nur auf Englisch, im DOC- oder PDF-Format) und den Freigabekalender einsehen. Die übersetzten Administratorzusammensetzungen werden kurz nach dem monatlichen Release über diese Seiten bereitgestellt.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Die Seite für Neuheiten vereint alle Informationen, die Concur zu jedem Release bereitstellt, sodass Administratoren mit wenig Zeit nur an einer Stelle nachzusehen brauchen. Die neuen Übersetzungen der Administratorzusammenfassungen bieten globalen Administratoren eine Übersetzung der monatlichen Änderungen in ihrer Sprache.
Hintergrundbilder auf der Anmeldeseite für ConcurSolutions.com aktualisieren
Jedes Quartal aktualisiert Concur die wechselnden Hintergrundbilder auf der Anmeldeseite mit neuen Bildern. Diese Aktualisierung betrifft die Anmeldeseite. Diese Aktualisierung gilt sowohl für die Professional- als auch für die Standard-Versionen.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung gibt der Anmeldeseite eine neue Optik.
**In Kürze verfügbar** Terminologieänderung – Spanisch
English Term | Current Spanish Term | Updated Spanish Term |
|---|---|---|
| receipt | recibo | comprobante |
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung verbessert die Richtigkeit und Einheitlichkeit der spanischen Version der Concur-Benutzeroberfläche.
**In Kürze verfügbar** Terminologieänderung – Chinesisch (traditionell)
English Term | Current Traditional Chinese Term | Updated Traditional Chinese Term |
|---|---|---|
segment | 節段 | 區間 |
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung verbessert die Richtigkeit und Einheitlichkeit der chinesischen Version (traditionell) der Concur-Benutzeroberfläche.
**In Kürze verfügbar** Terminologieänderungen – Niederländisch
English Term | Current Dutch Term | Updated Dutch Term |
|---|---|---|
airfare | vluchttarief | vluchtprijs |
extract | samenvatting | uitvoerbestand |
location | locatie | plaats |
match | matchen | koppelen |
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen verbessern die Richtigkeit und Einheitlichkeit der niederländischen Version der Concur-Benutzeroberfläche.
**In Kürze verfügbar** Terminologieänderungen – Deutsch
English Term | Current German Term | Updated German Term |
|---|---|---|
Report Totals | Abrechnungssummen | Abrechnungsdetails |
Less Cash Advance Returns | Abzüglich Barvorschussrückzahlungen | Abzug Barvorschuss |
Less Personal Amount | Abzüglich privater Beträge | Abzug private Beträge |
Amount Due Employee | An Mitarbeiter zu erstattender Betrag | Betrag an Mitarbeiter |
Amount Claimed | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Requested Amount | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
| Total Amount Claimed | Erstatteter Gesamtbetrag | Geforderter Betrag |
Amount Due | Fälliger Betrag | Betrag Unternehmen |
Total Requested | Gesamt angefordert | Kosten für Unternehmen |
| Total Paid By Company | Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Total Amount | Gesamtsumme | Gesamtbetrag |
Report Total | Summe aller Beträge | Gesamtbetrag |
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen verbessern die Richtigkeit und Einheitlichkeit der deutschen Version der Concur-Benutzeroberfläche.
Japan
JPT-Jorudan-Wartung
An der JPT-Datenbank der Bahnhöfe und Linien wurden routinemäßige Wartungsänderungen vorgenommen, darunter Hinzufügungen, Namensänderungen und Löschungen.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Listen im Modul Abrechnungen enthalten weiterhin die aktuellen Bahnhöfe und Linien von JPT.
**In Kürze verfügbar** vereinfachte Mitarbeiterauthentifizierung für Netz-Chipkartenleser
Für Mitarbeiter, die das öffentliche Verkehrswesen in Japan (JPT, Japan Public Transportation) und Netz-Chipkartenleser nutzen, reduziert Concur die Anzahl der zu Beginn erforderlichen Berechtigungsschritte.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung macht die Anfangsautorisierung für Mitarbeiter einfacher.
