Administratorzusammenfassung für Professional Edition zu Budgets, November 2018
Erstveröffentlichung
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**In Arbeit** Änderung der E-Mail-Infrastruktur – Hinzufügen von IP-Adressen zur Liste sicherer AbsenderSAP Concur wechselt zu einer neuen E-Mail-Infrastruktur für E-Mails, die unsere Produkte an SAP-Concur-Benutzer senden. Deshalb müssen Unternehmen, die eingehende E-Mails anhand der IP-Adresse des Absenders filtern, die neuen IP-Adressen in ihrer Liste sicherer Absender hinzufügen, um sicherzustellen, dass ihre Benutzer E-Mails von SAP Concur erhalten.
Beachten Sie, dass die hier beschriebenen Funktionen zurzeit nur Unternehmen betreffen, die mit Concur Expense arbeiten und eingehende E-Mails anhand von IP-Adressen filtern. (Dies schließt alle Editionen von Concur Expense ein, gleich, ob das Unternehmen Concur Expense allein oder integriert in andere SAP-Concur-Produkte oder -Services nutzt.) Andere SAP-Concur-Services (z. B. Concur Travel und Concur Pay) sind davon derzeit nicht betroffen.
Zurzeit peilen wir das ersten Quartal 2019 für weitere Änderungen an. Beachten Sie, dass alle betroffenen Unternehmen rechtzeitig informiert und ihnen alle diesbezüglich möglichen Optionen bereitgestellt werden.
**In Arbeit** Aktualisiertes E-Mail-FormatSAP Concur aktualisiert zurzeit das Format aller E-Mail-Benachrichtigungen. Diese Änderungen stellen über alle SAP-Concur-Services hinweg ein moderneres, einheitliches Erscheinungsbild bereit.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Ziel ist es, den Benutzern ein einheitliches, modernes Erscheinungsbild zu präsentieren.
Concur Expense, Concur Invoice und Purchase Request
Neue Exportoption für Lieferantennamen im Budget-Dashboard
Die Exportoption im Budget-Dashboard enthält nun die neue Spalte Lieferantenname, in der der Benutzer beim Export von Ausgabenposten eines Budgets sieht, wie hoch die Ausgaben pro Lieferant sind.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung zeigt Kunden, wie hoch die Ausgaben pro Lieferant sind, und bietet ihnen dadurch zusätzliche Kontrolle über ihr Budget.
Geplante Änderungen – Alle Produkte
**Geplante Änderungen** Workflows für Budget
In einer künftigen Version werden Workflows für Budget bereitgestellt. Workflows definieren, wie das System Rechnungen, Kostenabrechnungen und Anträge durch die Genehmigungs- und Verarbeitungsschritte führt. Dank der flexiblen Workflow-Funktion von SAP Concur für Budget können Unternehmen Workflows entwerfen, die auf ihre ganz speziellen Anforderungen abgestimmt sind.
Ohne Budgetprüfung können Budgets weit vor Ablauf eines entsprechenden Zeitraums oder Jahres aufgebraucht sein, was den Handlungsspielraum des Unternehmens stark einschränkt und für Budgeteigentümer beispielsweise in überschrittenen Budgets resultiert. Außerdem führt eine frühzeitige Ausgabe verfügbarer Mittel dazu, dass für das Unternehmen wichtigere Ausgaben abgelehnt werden, da das Budget bereits durch weniger wichtige Ausgaben aufgebraucht wurde.
Die Integration einer Budgetprüfung in den Workflow schafft Mehrwert für unsere Kunden. Rechnungsprüfungsregeln und Regeln für Workflow-Schritte unterstützen Unternehmen dabei, Kontrollen zu ergänzen, wenn eine Feinabstimmung auf die speziellen Anforderungen des Unternehmens notwendig ist.
Gleichermaßen wichtig ist die Festlegung, wann ein Ausgabeneintrag als im Budget bestätigt gilt. In den meisten Unternehmen erfolgt die Bestätigung, wenn ein Ausgabeneintrag bezahlt wird, er also die meisten bzw. alle Genehmigungsschritte durchlaufen hat. In anderen Unternehmen erfolgt die Bestätigung weitaus früher. Sobald eine Kauf- oder Autorisierungsanforderung genehmigt ist, gilt sie als „zugesagt“.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Funktion erhalten Kunden die Kontrolle über ihre Budgetausgaben, z. B., um zu verhindern, dass das Budget in einer Budgetperiode oder einem Budgetjahr zu früh überschritten wird.
**Geplante Änderung** Neue Budgetart hinzugefügt
SAP Concur hat in Budget eine neue Budgetart, das „Restricted Account“ (Sonderkonto), hinzugefügt. Die Budgetart „Restricted Account“ (Sonderkonto) hat dieselbe Funktion wie die Budgetart „Budgetkonto“. Sie wird allerdings getrennt vom Budgetkonto sortiert und angezeigt, um Kunden die Unterscheidung zwischen regulären Budgetkonten und Budgetkonten, die als Sonderkonten geführt werden, zu erleichtern.
Im Hochschulwesen und im öffentlichen Dienst ist ein Sonderkonto eine andere Bezeichnung für ein förderungs- oder zweckgebundenes Budget. Ein Beispiel für die Verwendung eines Sonderkontos wäre die Finanzierung eines neuen Forschungsprojekts. Die Organisation verfügt über ein Budget in Höhe von 20.000 EUR und 10.000 EUR Fördermittel. Die Fördermittel müssen innerhalb eines bestimmten Zeitraums ausgegeben werden. Damit sie aufgrund der Befristung nicht verfallen, möchte die Organisation diese Mittel zuerst aufbrauchen. Die Organisation konfiguriert ein Sonderkonto und verwendet den Datumsbereich als zeitliche Befristung. Das restliche Budget (20.000 EUR) wird als reguläres Budgetkonto mit einer eventuell längeren Laufzeit konfiguriert.
Die Budgetart „Restricted Account“ (Sonderkonto) wird in den Fenstern Budgeteintrag hinzufügen und Budgeteintrag ändern konfiguriert. Außerdem finden Sie sie in den Rechnungsprüfungsregeln. Darüber hinaus erscheint die Budgetart auf der Seite Budgetübersicht in den Budgetkarten sowie auf der Seite Budgetdetails.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion sortiert Budget- und Sonderkonten separat und erleichtert den Kunden damit die Unterscheidung zwischen diesen Budgetarten.
**Geplante Änderungen** Suchfilter im Budget-Dashboard
Benutzer werden auf der Seite Budgetübersicht in Kürze Budgets suchen und filtern können. Dies sind einige der neuen Funktionen:
Suche nach Budgetname oder -beschreibung
Filter für Budgetperioden und Datumsbereiche
Filter für Budgeteigentümer
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mithilfe dieser Funktionen können Kunden die gesuchten Budgetinformationen einfacher und schneller finden.
**Geplante Änderungen** Einführung eines optionalen Self Service für Single Sign-On (SSO) für SAP Concur
Mit Single Sign-On können Benutzer mit nur einem Anmeldeinformationssatz auf mehrere Anwendungen zugreifen. Zurzeit gibt es in SAP Concur zwei Anmeldemöglichkeiten: mit Benutzername und Kennwort oder per SSO mit Identity-Provider-Anmeldedaten (IdP), wie den Anmeldedaten des Benutzers für seine Organisation.
SAP Concur plant, in SAP Concur eine Verwaltungsfunktion für Single Sign-On (SSO) hinzuzufügen, mit der SAP-Concur-Kunden eine Self-Service-Option für die Einrichtung von SSO für ihre Organisation erhalten. SSO wird derzeit für Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request und Concur Travel unterstützt.
Andere SAP-Concur-Produkte und -Services gehören nicht zum Umfang dieser ersten Version.
Die neue Verwaltungsfunktion für Single Sign-On (SSO) finden Sie auf der Seite Verwaltung > Unternehmen > Unternehmensverwaltung.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Funktion erhalten SAP-Concur-Kunden die Möglichkeit, SSO im Self-Service einzurichten.
**Geplante Änderungen** Optimierung und Umzug der Seite
Im Zuge einer Vereinfachung der Seite Schulungsverwaltung enthält diese keine Registerkarten mehr. Es verbleiben nur die aktuellen Inhalte der Registerkarte Alternative URL.
Zusätzlich zu dieser Änderung wird die Seite Schulungsverwaltung von Unternehmensverwaltung in Tools verschoben.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Änderungen kann die Seite leichter gefunden und verwendet werden.
**Geplante Änderungen** Entfernen der Funktion „Transaktionen von Testbenutzern bereinigen“
SAP Concur entfernt in der Funktion „Testbenutzer-Admin“ die Funktion zum Entfernen der Transaktionen von Testbenutzern in Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel und Concur Request.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Änderung kann SAP Concur mehr Ressourcen in die Entwicklung und Pflege von Funktionen investieren, die von vielen oder den meisten unserer Kunden verwendet werden.
**Geplante Änderungen** Neue Anmeldeseite für SAP Concur
SAP Concur plant, eine neue Anmeldeseite hinzuzufügen, die Benutzern, die sich mit Benutzername und Passwort anmelden, mehr Benutzerfreundlichkeit bieten soll. Aktuelle SSO-Benutzer (Single Sign-On) melden sich an, ohne weitere Anmeldedaten eingeben zu müssen. Diese Funktion ist für 2019 geplant.
Die neue Anmeldeseite umfasst folgende Funktionen:
Zweistufige Anmeldung: bietet mehr Sicherheit, entspricht den aktuellen Industriestandards und bietet eine höhere Erfolgsquote beim Anmelden
Anmeldung mit mehreren Konten: ermöglicht Administratoren die Anmeldung mit mehreren Konten
Entfernen des Kennworthinweises: mehr Sicherheit für Benutzer und SAP Concur
Benutzer-Avatar: höhere Benutzerfreundlichkeit (für eine künftige Version geplant)
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion bietet mehr Sicherheit und beschleunigt und erleichtert den Anmeldevorgang für Benutzer, die sich an SAP-Concur-Produkten und -Services anmelden.
**Geplante Änderungen** Archivieren deaktivierter Benutzerdaten
Angesichts des anhaltenden Wachstums von SAP Concur müssen Vorkehrungen getroffen werden, um die Performance unseres Systems auszubauen und zu verbessern und so die Erwartungen unserer Kunden und die Anforderungen ihrer Unternehmen weiterhin erfüllen zu können.
Unser Hauptziel besteht darin, die Performance der SAP-Concur-Services wesentlich zu verbessern, indem wir die in unserem produktiven Datenspeicher abgelegten Datenmengen reduzieren. Durch die Datenreduzierung im Produktivsystem können wir Serverspeicher weitaus effizienter nutzen. Dadurch sinkt die Verarbeitungszeit für Transaktionen. Aus diesem Grund entwickelt SAP Concur einen Archivierungsprozess für Benutzer, die seit mindestens drei Jahren bei ihrem Arbeitgeber deaktiviert sind. Der Archivierungsprozess verschiebt diese „deaktivierten“ Benutzerdaten von unserem produktiven Datenspeicher in einen Reporting-Datenspeicher.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch das Verschieben deaktivierter Benutzerdaten verkürzt sich die Verarbeitungszeit für Vorgänge. Außerdem wird für personenbezogene Daten inaktiver Benutzer eine sicherere Umgebung bereitgestellt.
Concur Expense und Concur Request
**Geplante Änderungen** Abschaltung von Budget Insight (Legacy) im Jahr 2019
Budget Insight ist ein Tool für die Budgetverwaltung, das am 30. Juni 2019 abgeschaltet wird. Kunden, die diese Funktion nutzen möchten, wird der Kauf des neuen SAP-Concur-Produkts Budget empfohlen, das im Laufe dieses Jahres veröffentlicht wurde. Die neue Budgetfunktion bietet einen größeren Funktionsumfang, eine verbesserte Benutzungsoberfläche und zusätzliche Integrationen mit SAP-Concur-Produkten. Dazu zählt insbesondere der Einschluss zusätzlicher Ausgabendaten aus Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel und Concur Request (vorher waren nur Daten aus Concur Expense und Concur Request verfügbar).
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit der Deaktivierung von Budget Insight erhalten Kunden die Möglichkeit, das neue SAP-Concur-Produkt Budget zu kaufen. Dieses macht Budgets nahezu in Echtzeit sichtbar und stellt sie als Handlungsgrundlage bereit. Daraus ergibt sich ein echter Mehrwert für den Kunden.
Kundenbenachrichtigungen
Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP ConcurDie Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)
Monatliche BrowserzertifizierungenAktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Professional Edition finden.
