Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Stellvertreter für Abrechnungen hinzufügen

So fügen Sie einen Stellvertreter hinzu:

  1. Klicken Sie auf der Seite Stellvertreter für Abrechnungen auf Hinzufügen. Das Suchfeld wird angezeigt.

  2. Geben Sie mindestens die drei ersten Buchstaben der Suchkriterien ein (Mitarbeitername, E-Mail-Adresse etc.).

  3. Klicken Sie auf den gewünschten Mitarbeiter, sobald er angezeigt wird.

  4. Wählen Sie die gewünschten Optionen für Stellvertreter aus.

    Option

    Beschreibung

    Darf vorbereiten

    Wenn dies ausgewählt ist, darf der Stellvertreter Kostenabrechnungen und (bei Verwendung von Concur Request) Anforderungen in Ihrem Namen erstellen.

    Kann Abrechnungen senden

    Wenn dies ausgewählt ist, darf der Stellvertreter Kostenabrechnungen und Barvorschüsse in Ihrem Namen senden.

    HINWEIS: Wenn Sie dem Stellvertreter das Senden nicht gestatten, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der Stellvertreter die Kostenabrechnung fertig gestellt hat und sie zum Senden bereit ist.

    Kann Anforderungen senden

    Wenn dies ausgewählt ist, darf der Stellvertreter (bei Verwendung von Concur Request) Anforderungen in Ihrem Namen senden.

    HINWEIS: Wenn Sie dem Stellvertreter das Senden nicht gestatten, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der Stellvertreter die Anforderung fertig gestellt hat und sie zum Senden bereit ist.

    Darf Belege anzeigen

    Wenn dies ausgewählt ist, darf der Stellvertreter Belegbilder in Ihrem Namen anzeigen.

    Kann Reporting verwenden

    Wenn dies ausgewählt (aktiviert) ist, darf der Stellvertreter Concur Insight (früher Analyse/Intelligence) im Namen eines anderen Mitarbeiters verwenden.

    Erhält E-Mails

    Wenn dies ausgewählt ist, erhält der Stellvertreter eine Kopie jeder ausgabenbezogenen E-Mail, die Sie erhalten. Dies gilt nicht für Genehmigungs-E-Mails.

    Darf genehmigen

    Wenn dies ausgewählt ist, darf der Stellvertreter Kostenabrechnungen, Barvorschüsse und (bei Verwendung von Concur Request) Anforderungen in Ihrem Namen ohne Datumsbeschränkungen genehmigen.

    Darf vorübergehend genehmigen

    Wenn dies ausgewählt ist, darf der Stellvertreter Kostenabrechnungen, Barvorschüsse und (bei Verwendung von Concur Request) Anforderungen in Ihrem Namen genehmigen, jedoch nur innerhalb des angegebenen Zeitraums. Wenn Sie diese Einstellung auswählen, müssen Sie auch ein Anfangs- und Enddatum festlegen.

    Kann Vorschau für Genehmiger anzeigen

    Wenn dies ausgewählt (aktiviert) ist, darf der Stellvertreter die Vorschau von Kostenabrechnungen und (bei Verwendung von Concur Request) Anforderungen im Namen eines anderen Mitarbeiters anzeigen.

    Genehmigungs-E-Mails

    Wenn dies ausgewählt ist, erhält der Stellvertreter eine Kopie jeder E-Mail, die Sie zu Concur-Expense-Genehmigungen erhalten.

    HINWEIS: Der Stellvertreter kann die Kostenabrechnung nicht per E-Mail genehmigen oder ablehnen.

  5. Klicken Sie auf Speichern.