Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Antragsstellvertreter hinzufügen

So fügen Sie einen Stellvertreter hinzu:

  1. Klicken Sie auf der Seite Antragsstellvertreter auf Stellvertreter hinzufügen. Das Suchfeld wird angezeigt.

  2. Geben Sie mindestens die drei ersten Buchstaben der Suchkriterien ein (Mitarbeitername, E-Mail-Adresse etc.).

  3. Klicken Sie auf den gewünschten Mitarbeiter, sobald er angezeigt wird.

  4. Wählen Sie die gewünschten Optionen für Stellvertreter aus.

    Option

    Beschreibung

    Darf vorbereiten

    Wenn dies ausgewählt ist, darf der Stellvertreter Anträge in Ihrem Namen erstellen.

    Darf senden

    Wenn dies ausgewählt ist, darf der Stellvertreter Anträge in Ihrem Namen senden.

    HINWEIS: Wenn Sie dem Stellvertreter das Senden nicht gestatten, erhalten Sie eine E-Mail-Benachrichtigung, wenn der Stellvertreter die Anträge fertig gestellt hat und sie zum Senden bereit sind.

    Darf Belege anzeigen

    Wenn dies ausgewählt ist, darf der Stellvertreter Belegbilder in Ihrem Namen anzeigen.

    Erhält E-Mails

    Wenn dies ausgewählt ist, erhält der Stellvertreter eine Kopie jeder antragsbezogenen E-Mail, die Sie erhalten. Dies gilt nicht für Genehmigungs-E-Mails.

    Darf genehmigen

    Wenn dies ausgewählt ist, darf der Stellvertreter Anträge in Ihrem Namen ohne Datumsbeschränkungen genehmigen.

    Darf vorübergehend genehmigen

    Wenn dies ausgewählt ist, darf der Stellvertreter innerhalb des angegebenen Zeitraums Anträge in Ihrem Namen genehmigen. Wenn Sie diese Einstellung auswählen, müssen Sie auch ein Anfangs- und Enddatum festlegen.

    Genehmigungs-E-Mails

    Wenn dies ausgewählt ist, erhält der Stellvertreter eine Kopie jeder E-Mail, die Sie zu Antragsgenehmigungen erhalten.

  5. Klicken Sie auf Speichern.