Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Expense Professional Edition, Januar 2018

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2018

Öffentliches Verkehrswesen in Japan (JPT, Japan Public Transportation)

Jorudan-Wartung

An der JPT-Datenbank der Bahnhöfe und Linien wurden routinemäßige Wartungsänderungen vorgenommen, darunter Hinzufügungen, Namensänderungen und Löschungen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Listen im Modul Abrechnungen enthalten weiterhin die aktuellen Bahnhöfe und Linien von JPT.

Neues Concur-Logo

SAP Concur

Ab Januar wird am Freigabedatum oder kurz danach in allen Concur-Produkten das SAP-Concur-Logo angezeigt.

Reisespesen

Rücknahme jüngster Änderungen – Finnland
Die folgenden in der September-Version 2017 vorgenommenen Änderungen an der Funktion „Reisespesen“ für Finnland werden in der Januar-Version 2018 wieder rückgängig gemacht.
  • Änderung bei der Ermittlung des Spesensatz-Standorts und der Spesen (in der Version dieser Versionshinweise von August 2017 beschrieben)
    • Wenn für Reisen, die weniger als einen gesamten Tag dauern (insgesamt weniger als 24 Stunden), ein Minimum von zehn Stunden von konsolidierter Auslandsreisezeit vorhanden ist, wird der Spesensatz-Standort anhand des zuletzt besuchten Auslandsorts ermittelt.

    • Wenn der Benutzer für volle 24-Stunden-Tage, die mit einem Ortswechsel enden, von einem anderen Land nach Finnland reist, wird der Spesensatz-Standort anhand des anderen Landes ermittelt. Wenn der Benutzer stattdessen von Finnland in ein anderes Land reist, wird der Spesensatz-Standort anhand des anderen Landes ermittelt. In diesem Fall spielt die Reiserichtung keine Rolle, solange es sich um eine gemischte Reise mit einer Kombination aus Auslands- und Inlandsreise handelt.

    • Wenn für jeden Tag in einer mehrtägigen Reise ein Minimum von zehn Stunden von konsolidierter Auslandsreisezeit vorhanden ist, wird der Spesensatz-Standort anhand des zuletzt besuchten Auslandsorts ermittelt.

  • Tagessatz standortbasiert für 24-Stunden-Tag (in der Version dieser Versionshinweise von Februar 2017 beschrieben)
    • Die Berechnungen für den 24-Stunden-Tagessatz für Finnland basieren jetzt auf dem Standort des Reisenden genau 24 Stunden nach seiner Abreise. Diese Änderung entspricht neuen gesetzlichen Vorschriften und löst das Standardende der Kalendertagsberechnung ab (23:59:59 Tagesende). Wenn ein Reisender nun um 8:00 Uhr zu einer Reise aufbricht, basiert sein berechneter Tagessatz nun auf seinem Standort um 7:59:59 Uhr am folgenden Tag oder 24 Stunden nach der Abreise.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderungen ermöglichen Concur-Kunden, die in Finnland geschäftlich tätig sind, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben als Best Practice. So halten das Modul Abrechnungen und der Reisende das überarbeitete Tagessatzberechnungsmandat von Finnland ein.

USB-Chipkartenleser – Japan

Nicht mehr unterstützt

Wie bereits in den Versionshinweisen für die Dezember-Version 2017 erwähnt, verwendete der USB-Chipkartenleser zur Erfassung von Chipkarten-Reiseinformationen für Japan im Modul Abrechnungen ein Lesegerät, das mit einem einzelnen Computer verbunden ist.

Wichtige Termine:
  • Am 1. August 2017 hat Concur die Unterstützung für diese Lösung eingestellt.

  • Die Lösung wurde am 31. Dezember 2017 deaktiviert und funktioniert nicht mehr in Concur.
Als Ersatz nutzt die aktuelle Lösung von Concur einen Netz-Chipkartenleser, den unsere japanischen Kunden bereits einsetzen. Der Netz-Chipkartenleser hat den Vorteil, dass mehrere Benutzer Transaktionen zentral importieren können.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Deaktivierung bleiben Concur-Benutzer auf dem aktuellen Stand der Technik.

Verwaltung

**Geplante Änderungen** Entfernen der Seite „Datenschutzvereinbarung“

Kunden, die Benutzern derzeit die Seite Datenschutzvereinbarung anzeigen, sollten beachten, dass Concur diese Seite am 14. April 2018 entfernen wird. Das bedeutet, dass die Datenschutzvereinbarung unter keinen Umständen mehr angezeigt wird. Zusätzlich werden auch die Optionen zum Anpassen des Datenschutzvereinbarungstexts und zum Anwenden der Richtlinie (z.B. dass die Zustimmung zur Datenschutzvereinbarung für Benutzer obligatorisch ist) entfernt.

In einer separaten Version wird Concur ein Standard-Datenschutzerklärung bereitstellen, die über einen Link im Seiten-Footer aufgerufen werden kann.

Dieser Versionshinweis beschreibt die Entfernung der Seite Datenschutzvereinbarung und die damit verbundenen Konfigurationsoptionen. Informationen zur neuen Concur-Datenschutzerklärung werden in zukünftigen Versionshinweisen bereitgestellt.

Der Zweck der Änderung ist die Sicherstellung, dass alle Kunden die gleiche unveränderte Concur-Datenschutzerklärung sehen.

**Geplante Änderungen** Einstellung der Unterstützung für Plain-Text-FTP am 15. Mai 2018
Concur kündigt die Einstellung der Unterstützung für Plain-Text-FTP als Möglichkeit zur Datenübertragung in und aus Concur an. Plain-Text-FTP ist kein gesichertes Protokoll und weist inhärente Sicherheitsrisiken auf. Am 15. Mai 2018 wird Concur Operations eine Sicherheitsaktualisierung unserer Dateitransferinfrastruktur durchführen. Damit wird die Nutzung von Plain-Text-FTP im Rahmen unseres anhaltenden Engagements zur Sicherung der Daten unserer Kunden und Erfüllung der geprüften Sicherheitsanforderungen der „Concur Trust Platform“ eingeschränkt.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Wenn nach dem Datum des Unterstützungsendes Daten mit Plain-Text-FTP in und aus Concur übertragen werden, führt dies zu einem Fehlschlagen der Eingangsverbindungen. Kunden, die Plain-Text-FTP nutzen, müssen eine der akzeptierten gesicherten Methoden einsetzen, um weiterhin Daten wie im File Transfer User Guide beschrieben übertragen zu können. Diese Änderung ist auf Kundenseite erforderlich und Concur steht zur Verfügung, um diese Arbeiten zu unterstützen.

Verfügbare Ausgaben

**Geplante Änderungen** neuer Einjahresfilter
Die Liste Verfügbare Ausgaben auf der Seite Abrechnungen verwalten wird bald keine Ausgaben mehr enthalten, die älter als ein Jahr sind.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese neue Funktion filtert Ausgaben, deren Transaktionsdatum länger als ein Jahr zurückliegt, automatisch heraus und zeigt nur solche an, die innerhalb der letzten 12 Monate hinzugefügt wurden. Dadurch wird den Benutzern die Bedienung erleichtert. Diese Änderung folgt dem Verhalten in den Abschnitten unter Verfügbare Belege (wo nicht verwendete Belege, die älter als ein Jahr sind, ausgeblendet werden) und wird zu einer besseren Performance führen, da die Menge alter, unnötiger Daten reduziert wird.

Budget

**Geplante Änderungen** Neue Budgetfunktion im Erstanwenderprogramm

Die Budgetfunktion ermöglicht es Kunden, alle Komponenten eines Budgets einzurichten: ein Geschäftsjahr zur Ermittlung des Budgetzeitraums, Felder für die Budgetverfolgung zur Erfassung von Ausgaben auf Kostenstellenebene (Profitcenter), Budgetkategorien zur Gruppierung von Ausgabentypen für Budgetzwecke und für die tatsächlichen Jahresbudgets sowie Budgeteinträge, die das Budget einschließlich Geschäftsjahr, Budgeteigentümer, Budgetname und Beschreibung definieren.

Diese Funktion macht Budgetdaten für Genehmiger und Budgeteigentümer transparent, auswertbar und in Echtzeit verfügbar und ermöglicht so fundierte Ausgabenentscheidungen im Modul Abrechnungen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion macht Budgetdaten für Genehmiger und Budgeteigentümer transparent, auswertbar und in Echtzeit verfügbar und ermöglicht Kunden des Moduls Abrechnungen dadurch fundierte Ausgabenentscheidungen.

Legacy-Concur-Expense-Autorisierungsanforderung

**Geplante Änderungen** Produktdeaktivierung (März 2018)

Concur plant, die Legacy-Funktion der Concur-Expense-Autorisierungsanforderung am 31. März 2018 zu deaktivieren.

Concur hat diese Funktion einigen Kunden angeboten, bevor es das eigenständige Produkt Concur Request gab. Das eigenständige Produkt Concur Request ist nun nicht nur gleichwertig, sondern verfügt über erweiterte Funktionen und vollständige Unterstützung. Kunden, die eine Antragsfunktion in Concur nutzen möchten, sollten das Produkt Concur Request erwerben und eine Migration durchführen.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Deaktivierung kann Concur seine Entwicklungsressourcen auf zusätzliche Erweiterungen des eigenständigen Produkts Concur Request konzentrieren, dessen Funktionsumfang, Innovation und Wert nun den der Legacy-Funktion übersteigen.

Kundenbenachrichtigungen

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: Concur Non-Affiliated Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Professional Edition finden.