Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Übersicht über Budgetkonfiguration

Die Budgetfunktion ermöglicht es Kunden, alle Komponenten eines Budgets einzurichten. Diese Komponenten umfassen:

  • ein Geschäftsjahr zur Ermittlung des Budgetzeitraums

  • Budgetverfolgungsfelder zur Erfassung von Ausgaben auf Kostenstellenebene (Profitcenter)

  • Budgetkategorien zur Gruppierung von Ausgabentypen für Budgeteinträge, die den tatsächlichen Jahresbudgets entsprechen

  • eine Budgetmanagerhierarchie zur Zuordnung der Mitarbeiter zu den richtigen Budgets

  • Budgeteinträge zur Definition des Budgets einschließlich Geschäftsjahr oder Datumsbereich, Budgeteigentümer, Budgetname und Beschreibung

Budgetadministratoren konfigurieren die Budgetfunktion unter Verwaltung > Rechnung oder Abrechnungen oder Antrag > Budgetkonfiguration.

Wenn der Administrator diese Funktion konfiguriert hat, können Benutzer auf zwei Budget-Dashboards (Budgetübersicht und Budgetdetails) zugreifen, um ihre Budgets anzuzeigen und zu verwalten.