Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Rollen anhand des Benutzernamens verwalten

Der Berechtigungsadministrator kann Benutzer anhand des Namens auswählen und dann die verfügbaren Rollen zuweisen oder entfernen.

So fügen Sie eine Rolle über den Benutzernamen hinzu:

  1. Wählen Sie auf der Seite für Benutzerberechtigungen in der Liste Rollen ändern nach die Option Benutzername.
  2. Geben Sie im Bereich Suchen die Daten des gewünschten Benutzers ein. Wenn Sie einen Buchstaben eingeben, sucht das System in den ausgewählten Feldern nach Daten, die mit diesem Buchstaben beginnen. Wenn Sie eine kommagetrennte Liste eingeben, sucht das System nach allen Werten in der Liste.
  3. Klicken Sie auf Suchen.
  4. Wählen Sie im Feld Benutzername zum Zuweisen von Rollen den gewünschten Benutzer aus (falls mehrere vorhanden sind).
  5. Wählen Sie im Feld Verfügbare Rollen die gewünschte(n) Rolle(n) aus. Sie können mehr als eine nicht gruppenbezogene Rolle für die Zuweisung auswählen. Es kann jeweils nur eine gruppenbezogene Rolle zugewiesen werden.
  6. Wenn die Rolle gruppenbezogen ist, wird die Liste Gruppen, die Benutzern für die ausgewählten Rollen zugewiesen werden sollen angezeigt.

    Standardmäßig ist in der Liste der Name der globalen Gruppenkonfiguration eingestellt. Wenn Sie dies ändern möchten, klicken Sie im Bereich Gruppen auf Ändern, um die für die Rolle geltende Gruppe auszuwählen. Das Fenster Gruppen auswählen wird angezeigt. Darin werden die Gruppenkonfigurationsnamen aufgelistet, die für die Rolle eingestellt werden können. Die Gruppenkonfiguration kann eine oder mehrere Gruppen umfassen, die die Konfiguration verwenden. Letztlich steuert die Gruppenkonfiguration, für welche Gruppen diese Rolle gilt.

  7. Wählen Sie den gewünschten Gruppenkonfigurationsnamen aus.
  8. Klicken Sie auf Fertig.
  9. Klicken Sie auf Hinzufügen, um dem Benutzer die Rolle(n) zuzuweisen.

So entfernen Sie eine Rolle über den Benutzernamen:

  1. Wählen Sie auf der Seite für Benutzerberechtigungen in der Liste Rollen ändern nach die Option Benutzername.
  2. Geben Sie im Bereich Suchen die Daten des gewünschten Benutzers ein. Wenn Sie einen Buchstaben eingeben, sucht das System in den ausgewählten Feldern nach Daten, die mit diesem Buchstaben beginnen. Wenn Sie eine kommagetrennte Liste eingeben, sucht das System nach allen Werten in der Liste.
  3. Klicken Sie auf Suchen. Dadurch wird das Feld Benutzername zum Zuweisen von Rollen gefüllt.
  4. Wählen Sie im Feld Benutzername zum Zuweisen von Rollen den gewünschten Benutzer aus.
  5. Wählen Sie im Feld Rollen für diesen Benutzer die gewünschte Rolle aus.
  6. Klicken Sie auf Entfernen, um dem Benutzer die Rolle zu entziehen.

So ändern Sie die Gruppenzuweisung für eine Rolle:

Der Administrator kann die Gruppen, die einer Rolle zugewiesen sind, ändern, ohne die Rolle zu entfernen.

  1. Wählen Sie im Abschnitt für Benutzerberechtigungen die gewünschte Rolle aus.
  2. Klicken Sie im Gruppenbereich auf Ändern. Das Fenster der Gruppenauswahl wird angezeigt.
  3. Wählen Sie die entsprechenden Gruppen aus.
  4. Klicken Sie auf Fertig.
  5. Klicken Sie auf Ändern.
  6. Klicken Sie auf Speichern.