Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Registerkarte „Reise“

Berechtigung

Beschreibung

App-Center-Auflistung: Administrator

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann App-Center-Auflistungen senden. Diese Rolle weist Concur nur bestimmten App-Center-Partnern zu.

Genehmigungswarteschlange verwalten

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Genehmigungsanträge neu zuweisen.

Sie können diese Berechtigung einzeln zuweisen.

Abrechnungsadministrator des Reisebüros

Ermöglicht Benutzern den Zugriff auf Abrechnungsinformationen des Reisebüros

Abrechnungsadministrator

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Rechnungen aus Concur anzeigen.

Sie müssen diese Berechtigung zusammen mit einer anderen Verwaltungsberechtigung zuweisen.

Unternehmensverwaltung

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann auf Folgendes zugreifen:

  • Genehmigungswarteschlange verwalten

  • Abrechnungsadministrator

  • Verwaltung von Unternehmensstandorten

  • Verwaltung von Gruppen und gemeinsamen Ressourcen

  • virtuelle Firmenkreditkarten

  • Verwaltung geleiteter Meeting Center (NUR wenn das Modul für Sitzungen anderer Anbieter aktiviert wurde)

  • Verwaltung von Organisationseinheiten

  • Berechtigungsadministrator

  • Risikomanagement-Administrator (bei Concur-Risikomanagement verwendet)

  • Reiserichtlinienadministrator

  • Benutzerverwaltung

    HINWEIS: Wenn Sie auch die Berechtigung für die Benutzerverwaltung auswählen, wird in der Unternehmensverwaltung der Link Benutzerberechtigungen verfügbar.

  • die Seite Manage User Apps (Benutzer-Apps verwalten) zum Einschränken der Benutzeranwendungen im SAP Concur App Center für die Benutzer ihres Unternehmens; dieser Benutzer kann auch Enterprise-Partneranwendungen im SAP Concur App Center aktivieren.

    Weitere Informationen finden Sie in Shared: App Center Administrator User Guide.

Unternehmensrabatt-Administrator

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Reiserabatte auf Site-Ebene hinzufügen.

Diese Funktion wird dem Benutzer angeboten, wenn Sie diese Berechtigung auswählen und in der Reisekonfiguration des Unternehmens für die Kunden-Site die Option Rabattbearbeitung erlauben aktiviert wurde.

Beachten Sie das Handbuch Discounts Travel Service Guide (Reisediensthandbuch für Rabatte).

Diese Berechtigung muss mit der Berechtigung des Reiserichtlinienadministrators kombiniert werden.

Unternehmenslink-Administrator

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Links ein- und ausschließen, Links umleiten und der Seite Extras für Reisen neue Links hinzufügen.

Beachten Sie das Handbuch Company Link Administrator Travel Service Guide (Unternehmenslink-Administrator-Reisedienst).

Unternehmensstandorte und Karten

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Standorte eingeben, die Reisende bei der Suche nach Hotels oder Autovermietungen außerhalb von Flughäfen verwenden können.

Concur-Sitzungsbuchhalter

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann mit dem Concur-Registrierungsmodul auf die Concur-Meeting-Verwaltung zugreifen.

HINWEIS: Diese Berechtigung wird nur angezeigt, wenn Sie „Meeting“ über den neuen Site-Setup-Arbeitsauftrag aktiviert haben.

Concur-Sitzungsadministrator

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann auf die Concur-Meeting-Verwaltung zugreifen; dies ermöglicht die Concur-Meeting-Verwaltung mit dem Concur-Registrierungsmodul.

HINWEIS: Diese Berechtigung wird nur angezeigt, wenn Sie Concur Meeting über den neuen Site-Setup-Arbeitsauftrag aktiviert haben.

Concur-Sitzungsplaner

Dies ermöglicht dem Benutzer den Zugriff auf alle Sitzungsseiten außer folgenden:

  • Reisen > Reisebüroeinstellungen

  • Reisen > Zahlungsweise

  • Verfolgung > Zahlung (der Link Bearbeiten ist auf der Seite Zahlung ausgeblendet)

Unternehmensadministrator für virtuelle Karten

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann auf den Link Virtuelle Firmenkreditkarten auf der Seite Unternehmensverwaltung zugreifen.

HINWEIS: Der Link Unternehmensgruppen und die Links im Abschnitt Gruppenverwaltung werden immer allen Benutzern mit Verwaltungsrechten angezeigt, aber Benutzer können nur eigene Gruppen bearbeiten (nicht hinzufügen), es sei denn, sie verfügen zusätzlich über die Berechtigung für die Verwaltung von Gruppen und gemeinsamen Ressourcen.

Administrator für benutzerdefinierte Felder

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann auf den Link Benutzerdefinierte Felder verwalten auf der Seite Unternehmensverwaltung zugreifen.

HINWEIS: Der Link Unternehmensgruppen und die Links im Abschnitt Gruppenverwaltung werden immer allen Benutzern mit Verwaltungsrechten angezeigt, aber Benutzer können nur eigene Gruppen bearbeiten (nicht hinzufügen), es sei denn, sie verfügen zusätzlich über die Berechtigung für die Verwaltung von Gruppen und gemeinsamen Ressourcen.

Beachten Sie das Handbuch Custom Text Travel Service Guide (Reisediensthandbuch für benutzerdefinierte Texte).

Datenhaltungsadministrator

Der Benutzer, der dieser Rolle zugewiesen ist, kann auf den Link Datenhaltung auf der Seite Unternehmensverwaltung sowie die Drucktasten Benutzer mit Sperrvermerk versehen und Benutzer bereinigen in der Benutzerverwaltung zugreifen.

Beachten Sie die Handbücher Shared: Data Retention Setup Guide (Übergreifend: Einrichtungshandbuch für Datenhaltung) und Shared: Data Retention User Guide (Übergreifend: Benutzerhandbuch für Datenhaltung).

Mitarbeiterwartung

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Mitarbeiter verwalten, einschließlich der Zuweisung von Rollen, Stellvertretern und Einstellungen. Er kann jedoch kein neues Benutzerkonto erstellen.

Verwaltung von Gruppen und gemeinsamen Ressourcen

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Gruppen anzeigen und ändern.

Sie können diese Berechtigung einzeln zuweisen.

HINWEIS: Wenn ein Benutzer eine Gruppe besitzt oder einer Gruppe angehört, die eine Gruppe besitzt, kann der Benutzer diese Gruppe nicht ohne diese Berechtigung ändern. Der Besitz einer Gruppe bedeutet keinen zusätzlichen Zugriff.

Gastbuchung

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Reservierungen für Reisende ohne Profil erstellen.

Weitere Informationen finden Sie in den Handbüchern Sponsored Guest User Travel Service Guide (Reisediensthandbuch für gesponserten Gastbenutzer) und Non-Profiled Travel Travel Service Guide (Reisediensthandbuch für Reisen ohne Profil).

Importdaten-Administrator

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Daten aus einer Kunden-Site importieren, statt sich bei der Reisebüro-Site anzumelden und Verwaltung > Reisen > Verwaltung des Reisesystems > Daten importieren zu wählen.

Lokalisierungsadministrator/Lokalisierungsbenutzer

Als Lokalisierungsadministratoren können nur Concur-Mitarbeiter zugewiesen werden.

Lokalisierungsbenutzer werden nur von Lokalisierungsadministratoren zugewiesen.

Manifest-Administrator

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann eine Mehrbenutzerkopie durchführen.

Mithilfe dieser Rolle können Unternehmen bestimmen, wer Reisen im Auftrag einer großen Gruppe verwalten soll.

Externer Entwickler für Meeting Center

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Fenster und Dokumentation für ein Drittanbieter-Sitzungsprodukt mit XML-Integration testen.

HINWEIS: Diese Berechtigung wird nur angezeigt, wenn Sie Concur Meeting über einen Site-Setup-Arbeitsauftrag aktiviert haben.

Zugriff auf Online-Bestellformular

Der Benutzer (Reisemanagementunternehmen), dem diese Rolle zugewiesen ist, kann seinen Reisebüros den Zugriff auf das Online-Bestellformular gestatten.

HINWEIS: Diese Berechtigung wird nur dann angezeigt, wenn dem Reisemanagementunternehmen von Concur das Concur-Travel-Wiederverkäufermodul gegeben wurde.

Beachten Sie das Handbuch Online Order Form Travel Service Guide (Reisediensthandbuch für Online-Bestellformular).

Verwaltung von Organisationseinheiten

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Organisationseinheiten erstellen und bearbeiten.

Sie können diese Berechtigung einzeln zuweisen.

Kennwort-Manager

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Kennwörter für Benutzer des Moduls Reisen aktualisieren.

In der Benutzerverwaltung erhält der Benutzer schreibgeschützten Zugriff auf die folgenden Felder auf der Benutzerdetailseite: Anrede, Vorname, Zweiter Vorname, Kurzname, Nachname, Suffix und E-Mail.

Verhindern des Zugriffs: Es ist eine Moduleigenschaft verfügbar, um die Kennwortänderung bei dieser Rolle einzuschränken – wenden Sie sich direkt an Concur, um die Funktion der Kennwortzugriffsbeschränkung aktivieren zu lassen.

HINWEIS: Die Benutzer mit dem Modul Reisen und entweder dem Modul Abrechnungen oder dem Modul Rechnung haben ein Kennwort für alle Anwendungen. Wenn ein Kennwort mit einer der Kennwortmanagerrollen geändert wird, ändert es sich bei allen Anwendungen.

Berechtigungsadministrator

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann auf das Menü Benutzerberechtigungen und die Registerkarte Reise zugreifen.

HINWEIS: Diese Rolle wird automatisch zugewiesen, wenn die Rolle des Rollenadministrators über das Modul Abrechnungen, Rechnungen und Anträge zugewiesen wird.

Profilsynchronisierungsadministrator

HINWEIS: Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Kennwörter aktualisieren und von der Seite Konfiguration zur Profilsynchronisation abrufen.

Profilbenutzer

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann lediglich sein Profil aktualisieren und hat keinen Zugriff auf den Reisebuchungsassistenten.

HINWEIS: Beim Erstellen einer Site wird der Berechtigung „Benutzer des Reiseassistenten“ automatisch die Gruppe „ALLE“ hinzugefügt. Wenn Sie nicht möchten, dass Reisende Zugriff erhalten, um sowohl ihr Profil zu aktualisieren als auch eine Reservierung durchzuführen, müssen Sie die Gruppe „ALLE“ manuell aus dieser Berechtigung entfernen. Stellen Sie sicher, dass das Projektteam zu Testzwecken Zugriff auf den Buchungsassistenten hat, indem Sie für dieses Team eine weitere Gruppe erstellen und die entsprechenden Berechtigungen erteilen.

Bericht-Administrator

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann definieren, wer Zugriff zu Berichten hat.

Beachten Sie das Handbuch Travel Reporting User Guide (Benutzerhandbuch zur Abrechnung von Reisekosten).

Sie können diese Berechtigung einzeln zuweisen.

Bericht-Benutzer

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Berichte anzeigen.

Sie müssen diese Berechtigung zuweisen, damit Benutzer Unternehmensberichte anzeigen können; außerdem müssen Sie jedoch einzelne Berichte in der Auswertungsverwaltung zuweisen.

Beachten Sie das Handbuch Travel Reporting User Guide (Benutzerhandbuch zur Abrechnung von Reisekosten).

Sie können diese Berechtigung einzeln zuweisen.

Risikomanagement-Administrator

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann die Funktion des Concur-Risikomanagements verwenden.

Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Concur Request: Risk Management User Guide (Autorisierungsanforderung: Benutzerhandbuch für Risikomanagement).

Assistent mit Selbstzuweisungsberechtigung

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann sich selbst als Assistent zuweisen.

Wenn Sie diese Berechtigung einem Benutzer oder einer Gruppe zuweisen, können diese Benutzer einen zu unterstützenden Reisenden auswählen.

Selbstregistrierungsgenehmiger

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann die Selbstregistrierungen innerhalb seines Unternehmens genehmigen.

Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Self-Registration Travel Service Guide (Reisediensthandbuch für Selbstregistrierung).

Sponsor

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann als Sponsor für den Gastbenutzer zugewiesen werden.

Weitere Informationen finden Sie im Handbuch Sponsored Guest User Travel Service Guide (Reisediensthandbuch für gesponserten Gastbenutzer).

Reisebüro

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann auf Expert Agent (XA) zugreifen, wenn Sie auch die Berechtigung für die Unternehmensverwaltung zugewiesen haben.

Mit dieser Berechtigung ist Folgendes der Fall:

  • Der Link Verwaltung des Reisesystems wird möglicherweise angezeigt, liefert aber nur auf dem Backend-Setup basierende Daten.

  • Der Link Daten importieren wird in der Unternehmensverwaltung angezeigt.

Externe Verwaltung für Travel Meeting Center

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann ein Drittanbieter-Sitzungsprodukt mit XML-Integrationsadministratorfenstern verwenden; dies ermöglicht die Concur-Meeting-Verwaltung ohne das Concur-Registrierungsmodul.

HINWEIS: Diese Berechtigung wird nur angezeigt, wenn Sie Concur Meeting über einen Site-Setup-Arbeitsauftrag aktiviert haben.

Travel-Meeting-Center-Benutzer

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann auf Sitzungen zugreifen, zu denen er eingeladen ist (dies gilt für Drittanbieter- und für Concur-Meeting-Produkte).

HINWEIS: Diese Berechtigung wird nur angezeigt, wenn Sie Concur Meeting über einen Site-Setup-Arbeitsauftrag aktiviert haben.

Reiserichtlinienadministrator

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann die Reiserichtlinie verwalten.

Sie können diese Berechtigung einzeln zuweisen.

Die Zuweisung dieser Berechtigung ermöglicht den Zugriff auf Folgendes:

  • E-Beleg-Verwaltung

  • Reiseverwaltung

  • Reiserichtlinienerstellung

  • Reiseberichterstattung

  • Reisevorlagen (Verwaltung für alle Benutzer)

  • Kreditkarten-BIN-Einschränkungen

  • nicht genutzte Tickets

  • Konferenzzentrumsverwaltung

    HINWEIS: Dieser Link wird angezeigt, wenn Sie die Berechtigung zur Sitzungsverwaltung oder zur externen Verwaltung für Travel Meeting Center zugewiesen haben.

  • Firmenrabatte verwalten

    HINWEIS: Dieser Link wird angezeigt, wenn Sie sowohl diese Berechtigung als auch die Berechtigung des Unternehmensrabattadministrators zugewiesen haben.

Benutzer des Reiseassistenten

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann auf das Reiseprofil und den Reiseassistenten zugreifen, um Onlinereservierungen durchzuführen.

Diese Berechtigung wird automatisch der Gruppe „ALLE“ zugewiesen.

UI-Vorschau

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann eine Vorschau der erweiterten Benutzeroberfläche anzeigen.

Benutzerverwaltung

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann Benutzer des Moduls Reisen ändern und hinzufügen.

Die Zuweisung dieser Berechtigung ermöglicht den Zugriff auf Folgendes:

  • Benutzer hinzufügen

  • Selbstregistrierung – Setup

  • Selbstregistrierung – Genehmigung

  • Anweisungen für Mobile senden

  • Unternehmensgruppen

HINWEIS: Ein Benutzer, dem die Berechtigung für die Benutzerverwaltung zugewiesen ist, kann Unternehmensgruppen (Abschnitt Benutzerverwaltung des linken Menüs) sehen, aber nicht verwenden, es sei denn, ihm ist zusätzlich die Berechtigung für die Verwaltung von Gruppen und gemeinsamen Ressourcen zugewiesen.

Benutzerverwaltung (schreibgeschützt)

Der Benutzer, dem diese Rolle zugeordnet ist, kann jegliche Benutzerdaten (einschließlich Passwörter) anzeigen, aber nicht ändern; er zeigt die Daten auf der Seite „Benutzeradministrator“ an, kann aber nicht auf das Profil des Benutzers zugreifen.

HINWEIS: Wenn der Benutzer auch die Berechtigung „Mitarbeiterwartung“ oder „Sponsor“ hat, haben diese Berechtigungen Vorrang.

Administrator für virtuelle Zahlungen

Ermöglicht Benutzern die Verwaltung von virtuellen Zahlungen (Conferma).

Web-Dienste-Administrator

  • auf die Seite Verwaltung von Partner-Anwendungen zugreifen, um Partneranwendungen zu registrieren oder zu aktivieren und dadurch über die SAP-Concur-Webdienste auf die Daten des Unternehmens zuzugreifen; die Partneranwendungen sind für einige Integrationen erforderlich und werden nicht im SAP Concur App Center angezeigt.

  • auf die Seite Manage User Apps (Benutzer-Apps verwalten) zugreifen, um die Benutzeranwendungen im SAP Concur App Center für die Benutzer seines Unternehmens einzuschränken

  • Enterprise-Partneranwendungen im SAP Concur App Center aktivieren

Weitere Informationen finden Sie in Shared: App Center Administrator User Guide.

zAuto-Cancel-Benutzer

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann allgemeine Funktionen in Concur Travel testen.

Für Reservierungen, die Benutzer mit dieser Berechtigung vornehmen, gilt Folgendes:

  • Ihnen werden keine benutzerdefinierten PNR-Abschlussanmerkungen hinzugefügt.

  • Sie werden in keine in der Reisebürokonfiguration definierten Warteschlangen gestellt.

  • Sie werden in Abrechnungen nicht angezeigt.

  • Sie werden im GDS nach 4 Stunden automatisch storniert.

Benutzer von zDemo/Schulung/

Übungen

Der Benutzer, dem diese Rolle zugewiesen ist, kann allgemeine Funktionen in Concur Travel testen.

Für Reservierungen, die Benutzer mit dieser Berechtigung vornehmen, gilt Folgendes:

  • Es werden Demo-E-Tickets und -E-Belege generiert.

  • Ihnen werden keine benutzerdefinierten PNR-Abschlussanmerkungen hinzugefügt.

  • Sie werden in keine in der Reisebürokonfiguration definierten Warteschlangen gestellt.

  • Sie werden in Abrechnungen nicht angezeigt.

  • Sie werden im GDS nach 4 Stunden automatisch storniert.

    Bei Anwendung auf eine Anmelde-ID gelten die Standardrechnungsverfahren von Concur, es sei denn, Sie nutzen die Richtlinien ohne Rechnungsstellung.

    Weitere Informationen finden Sie im Concur-Supportportal.

HINWEIS: In Notfällen können Sie die Anmerkung für das Reisebüro verwenden, um die automatische Stornierung von Buchungen, die mit der Z-Demo-Berechtigung vorgenommen wurden, zu verhindern.