Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Administratorzusammenfassung für Concur Expense Professional Edition, September 2018

Erstveröffentlichung

Administration

(Japan) Zugriff auf Tool zur E-Bunsho-Zeitstempelüberprüfung erfordert neue Rolle

Für Unternehmen, die die E-Bunsho-Funktion verwenden, wurde eine neue Verwaltungsrolle in Concur hinzugefügt. Die neue Rolle, Administrator für digitale Compliance, ermöglicht einem Benutzer den Zugriff auf das Validierungstool für E-Bunsho-Zeitstempel.

VORHER

Für Unternehmen, die die E-Bunsho-Funktion aktiviert haben, stand das Tool Administratoren zur Verfügung, die über mindestens eine dieser Bearbeiterrollen verfügen:

  • Abrechnungsbearbeiter

  • Abrechnungsbearbeiter (Rechnungsprüfung)

  • Abrechnungsbearbeiter-Manager

NACHHER

Jetzt benötigen Administratoren keine der zuvor genannten Bearbeiterrollen mehr.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung ermöglicht Unternehmensadministratoren den Zugriff auf die Seite.

Personalisierung von Concur Open

Concur Open ist das Servicestatus-Dashboard von SAP Concur, in dem bekannte sowie verbreitete Ausfälle und Ereignisse für ausgewählte SAP-Concur-Services und alle Rechenzentren angezeigt werden. Concur Open zeigt den aktuellen Servicestatus sowie den Ereignisverlauf für die letzten 20 Tage an.

Die Personalisierung von Concur Open wurde am 11. September zur Verfügung gestellt.

Mit dieser Version wird Concur Open ein neuer Funktionsumfang hinzugefügt. SAP-Concur-Benutzer können sich bei einer personalisierten Ansicht von Concur Open anmelden und Folgendes tun:

  • Servicestatus für die Services und das Rechenzentrum anzeigen, die für ihr Unternehmen spezifisch sind

  • auf Abonnementoptionen für Aktualisierungen zu den Ereignissen zugreifen, die die für ihr Unternehmen spezifischen Services beeinträchtigen

  • Serviceverlauf der vergangenen zwei Jahre anzeigen, einschließlich detaillierter Ursachenanalysedaten und der von SAP Concur bei bestimmten Ereignissen durchgeführten Schritte

Geschäftszweck/Kundennutzen: Kunden verwenden Concur Open, um Ausfälle, Status und Verfügbarkeit ihrer SAP-Concur-Services zu überwachen. Die hinzugefügte neue Funktion bietet Kunden eine personalisierte Sicht auf ihren Servicestatus und ihre Verfügbarkeit. Das Ziel von SAP Concur ist, ein genaueres und transparenteres Bild der Ereignisse/Ausfälle zu liefern.

Finanzielle Integration

Aktualisierung der SAP-Rechnungsumwandlungsservices für SAP ERP und SAP S/4HANA

SAP hat die Finanzintegration zwischen Concur Expense/Concur Invoice und SAP ERP und SAP S/4HANA aktualisiert, um den Import der folgenden neuen Kostenobjekttypen in Concur zu unterstützen:

  • Instandhaltungsauftrag

  • Fertigungsauftrag

  • Qualitätsmanagementauftrag

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Aktualisierung stellt zusätzliche Kostenobjekte für Kunden im Logistikbereich bereit.

Nächste Generation von Concur Expense

**In Arbeit** neue Benutzungsoberfläche für Endanwender von Concur Expense

Aktualisierung: Um auf Feedback von Kunden zu reagieren und es zu nutzen und da sich SAP Concur für einen reibungslosen und erfolgreichen Übergang einsetzt, arbeiten wir an einer überarbeiteten Implementierungsstrategie für die nächste Generation von Concur Expense.

Unser Ziel ist es, unsere SAP-Concur-Produkte kontinuierlich zu verbessern. Das betrifft nicht nur die bereitgestellten Funktionen, sondern auch ihre Benutzerfreundlichkeit. Die Interaktionen der Benutzer mit der Technik ändern sich im Laufe der Zeit ebenso wie die Anforderungen und Erwartungen. Wir haben immer ein offenes Ohr für unsere Kunden und bitten um Rückmeldungen dazu, wie wir die Benutzerfreundlichkeit weiter verbessern können.

Concur Expense der nächsten Generation verkörpert die fortlaufende Evolution der Benutzerfreundlichkeit von SAP Concur. Es wurde basierend auf umfassenden Untersuchungen unter Benutzern und Datenanalysen entwickelt. Dazu zählen 680 Gespräche unter vier Augen, 58 Benutzerfreundlichkeitsstudien, mehr als 3000 Antworten auf Umfragen und 1,3 Mrd. monatliche Benutzeraktionen.

Kunden erhalten die Möglichkeit einer Vorschau und anschließend einer Aktivierung der nächsten Generation von Concur Expense vor der obligatorischen Umstellung.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Das Ergebnis ist die nächste Generation der Benutzeroberfläche für Concur Expense, die ein modernes, einheitliches und optimiertes Benutzererlebnis bietet. Diese Technologie überzeugt nicht nur durch eine verbesserte Benutzeroberfläche, sondern sorgt auch dafür, dass SAP Concur schneller auf Kundenanforderungen reagieren und erforderliche Änderungen zeitnah vornehmen kann.

Plain-Text-FTP

Unterstützung für Plain-Text-FTP am 1. September 2018 eingestellt

SAP Concur hat das Ende der Unterstützung für Plain-Text-FTP als Möglichkeit zur Datenübertragung in und aus SAP Concur im November 2017 angekündigt. SAP Concur hat Kunden eine Verlängerung bis zum 1. September 2018 gewährt, damit sie vollständig zu sicheren FTPs übergehen können.

Plain-Text-FTP ist kein gesichertes Protokoll und weist inhärente Sicherheitsrisiken auf. Am 1. September 2018 hat SAP Concur Operations eine Sicherheitsaktualisierung unserer Dateitransferinfrastruktur durchgeführt. Damit wird die Nutzung von Plain-Text-FTP im Rahmen unseres anhaltenden Engagements zur Sicherung der Daten unserer Kunden und Erfüllung der geprüften Sicherheitsanforderungen der SAP Concur Trust Platform eingeschränkt.

Weitere Informationen finden Sie in Plain Text FTP Retirement FAQ (nur auf Englisch).

SAP-Concur-Plattform

Aktualisierung der Callout-Serveranforderungen

SAP Concur führt ein Upgrade der Server durch, die die SAP-Concur-Plattform-Callouts unterstützen. Zu dieser Wartung gehören die Produktions-Proxy-Migration und die PWS-Server-Migration in VM.

Die Aktualisierung des Rechenzentrums für Nordamerika ist abgeschlossen. Die PWS-Server-Migration in VM für das EMEA-Rechenzentrum ist abgeschlossen, und die Produktions-Proxy-Migration wird voraussichtlich am 31. Oktober 2018 abgeschlossen sein.

Diese Server unterstützen die folgenden Funktionen:

  • Callout zum Abrufen von Teilnehmerdaten

  • Callout zum Abrufen von Listeneinträgen

  • Ereignisbenachrichtigungs-Callout

  • Callout zum Starten einer externen URL

  • Concur Salesforce Connector

Beachten Sie, dass diese Wartung für Kunden-Callout-URLs bedeutet, dass SAP Concur Folgendes voraussetzt:

  • Der Endpunkt ist durch SSL/TLS geschützt.

  • Der Endpunkt verwendet mindestens TLS 1.0. TLS 1.2 wird jedoch bevorzugt.

  • Der Endpunkt muss Diffie Hellman Cipher Suites mit Schlüsselgrößen größer als 1024 Byte verwenden.

  • Aufgrund der sich ständig verändernden Welt von SSL und Standards geben wir keine spezifische Liste der zulässigen Cipher Suites heraus, sondern raten allgemein dazu, eine moderne, von der Branche unterstützte Liste zu verwenden.

  • Der Endpunkt muss ein SSL-Zertifikat mit einer Kette zu einem gültigen Root vorlegen, die verifiziert werden kann. Wenn die Kette nicht ohne das Installieren zusätzlicher Zertifikate verifiziert werden kann, schlagen die Aufrufe über SAP Concur fehl.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Wartung behebt das Problem bezüglich der abgelaufenen Garantie für unsere aktuelle Hardware.

Reisespesen

(Norwegen) Aktualisierungen für die Regierungssatzänderungen vom 22. Juni 2018

Concur hat eine neue Systemberechnungseigenschaft erstellt, um Aktualisierungen für die Regierungssatzänderungen vom 22. Juni 2018 zu aktivieren. Die neue Systemberechnungseigenschaft heißt multiday_partial_trip_new_rules.

Die Aktivierung der neuen Systemberechnungseigenschaft führt zu folgenden Änderungen an den Sätzen für Auslands- und Inlandsreisen:

AUSLANDSREISEN

Funktion

Vorher

Nachher

Internationale Reisen:

Gesamtreisedauer zwischen 6 und bis zu 12 Stunden

2/3 der vollen Spesen

1/2 der vollen Spesen

Internationale Reisen:

Gesamtreisedauer von exakt 12 Stunden

volle Spesen

1/2 der vollen Spesen

intl_meals_factor

Wert: 66,6667

Wert: 50

INLANDSREISEN

Funktion

Vorher

Nachher

Inlandsreisen:

letzter Tag von mehrtägigen Reisen

6 oder mehr Stunden = 100 %

zwischen 6 und 12 Stunden = 297

mehr als 12 Stunden = 552

domestic_high_meals_rate

Wert: 460

Wert: 552

domestic_low_hours

Wert: 8

Wert: 6

domestic_low_meals_rate

Wert: 250

Wert: 297

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Änderung erleichtert SAP-Concur-Kunden die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Belegbilder hochladen

Unterstützung des Hochladens von HTML endet am 15. September 2018

Benutzern ist es nicht mehr möglich, eingescannte Bilder von Belegen im HTML-Format hochzuladen.

Benutzer werden weiterhin Belegbilder hochladen können, die die folgenden Dateiformate verwenden: PNG, JPG, JPEG, PDF, TIF und TIFF.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Mit dieser Änderung wird eine Sicherheitslücke geschlossen, und SAP Concur kann mehr Ressourcen in Funktionen investieren, die von vielen oder den meisten unserer Kunden verwendet werden.

Administration

**Geplante Änderungen** Kostenabrechnungsassistent kann reisebasierte Kostenabrechnungen erstellen

Administratoren können Optionen des Kostenabrechnungsassistenten nun vorkonfigurieren.

Der Kostenabrechnungsassistent kann automatisch reisebasierte Kostenabrechnungen erstellen und diesen Kostenabrechnungen reisebasierte Ausgaben hinzufügen. Derzeit generiert der Kostenabrechnungsassistent automatisch monatliche Kostenabrechnungen, wenn die Ausgaben eines Kunden in Concur übernommen werden. Dies ist als das Erstellen einer kalenderbasierten Kostenabrechnung bekannt.

Mit dieser Erweiterung kann der Kostenabrechnungsassistent zwei Arten von Kostenabrechnungen erstellen: kalenderbasierte und reisebasierte Kostenabrechnungen. Wenn der Kostenabrechnungsassistent eine reisebasierte Kostenabrechnung erstellt, erstellt er automatisch eine Kostenabrechnung basierend auf einer bestimmten Reise, die in Concur Travel gebucht wurde, und übernimmt die Ausgaben des Kunden, die zwischen dem Start- und Enddatum erfolgt sind, in die Kostenabrechnung.

Benutzer, die den Kostenabrechnungsassistenten nutzen, können ihn nur zum automatischen Erstellen von entweder kalenderbasierten oder reisebasierten Kostenabrechnungen und nicht zum Erstellen beider Kostenabrechnungsarten verwenden.

Die Art der vom Kostenabrechnungsassistenten erstellten Kostenabrechnungen wird auf Gruppenebene definiert.

Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion automatisiert den Kostenabrechnungsprozess weiter, um die Bedienung für Endbenutzer zu vereinfachen.

Kundenbenachrichtigungen

Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP Concur

Die Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)

Monatliche Browserzertifizierungen

Aktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Professional Edition finden.