Administrationshilfe für Concur Invoice Professional Edition

Autorisierte Genehmiger oder Kostenobjektgenehmiger für Rechnungen/Kaufanforderungen hinzufügen

Autorisierter Genehmiger für Rechnungen/Kaufanforderungen

Wenn ein Unternehmen die Funktion des autorisierten Genehmigers im Modul Rechnung verwendet, wird dem Unternehmen je nach Unternehmenskonfiguration eine der folgenden Methoden angezeigt – nie beide.

  • Kontrollkästchen Autorisierte(r) Genehmiger

    Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, werden das Feld Manager-Genehmigungsgrenze und die Liste Währung des Genehmigungsgrenzwerts eingeblendet. Treffen Sie die entsprechende Auswahl und klicken Sie auf Speichern.

  • Link Autorisierte Genehmigungsgrenzen

    Wenn Sie auf den Link klicken, wird das Fenster Autorisierte Genehmigungsgrenzen angezeigt.

    Wählen Sie links die gewünschte Ebene in der Hierarchie.

    Auf der rechten Seite:

    • Aktivieren (wählen) Sie bei ausnahmenbasierten Genehmigern das Kontrollkästchen Darf Ausnahmen genehmigen. (Die tatsächlichen Ausnahmeebenen werden auf der Registerkarte Autorisierte Genehmiger in Workflows definiert.)

    • Wählen Sie bei grenzwertbasierten Genehmigern die gewünschte Währung aus und geben Sie den Betrag ein.

    • Wenn ein Genehmiger über beide Arten der Genehmigungsautorisierung verfügt, definieren Sie beides.

Kostenobjektgenehmiger für Rechnungen/Kaufanforderungen

Wenn die Funktion des Kostenobjektgenehmigers aktiviert ist, wird der Link Autorisierte Genehmigungsgrenzen angezeigt.

Wenn Sie auf den Link klicken, wird das Fenster Autorisierte Genehmigungsgrenzen angezeigt.

Wählen Sie links die gewünschte Ebene in der Hierarchie.

Auf der rechten Seite:

  • Wählen Sie für die grenzwertbasierte Kostenobjektgenehmigung eine Währung aus und geben Sie einen Betrag ein.

  • Geben Sie für die ebenenbasierte Kostenobjektgenehmigung eine Ebene ein.