Administratorzusammenfassung für Concur Expense Professional Edition, Juni 2018
Aktualisierung 2
Verwaltung
Ende der Unterstützung für TLS 1.0 für E-Mail – geplant für Mittwoch, 27. Juni 2018In 2017 hat SAP Concur das Beenden der Unterstützung der Version 1.0 des Verschlüsselungsprotokolls TLS angekündigt.
Beachten Sie, dass SAP Concur die Funktion zum Akzeptieren eingehender E-Mails über die TLS-1.0-Verbindung voraussichtlich am Mittwoch, den 27. Juni 2018, für plans@concurtravel.com und plans@tripit.com deaktiviert.
Dies sollte nur geringfügige Auswirkungen für Kunden haben, da die große Mehrheit die Funktion zum Senden von E-Mails über das Protokoll TLS 1.0 bereits deaktiviert hat.
**Erinnerung** neuer CookieeinwilligungsprozessEuropa hat sehr spezifische Benutzereinwilligungsanforderungen bei Cookies. Es gibt zwei Arten von Einwilligungen beim Zulassen der Speicherung von Cookies auf dem Rechner des Benutzers. Wie auf den folgenden Seiten beschrieben wird, entscheidet jedes Land, welche Option verwendet wird. Folgende Optionen sind möglich:
- Aktive Einwilligung: Der Benutzer stimmt aktiv zu, Cookies zuzulassen. In diesem Fall ist SAP Concur verpflichtet, vor dem Speichern von Cookies auf dem Rechner eines Benutzers die Benutzereinwilligung einzuholen.
- Passive Einwilligung: Der Benutzer weist Cookies nicht ab.
Jedes Land entscheidet, welche Option es verwenden möchte.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Durch diese Änderungen hält SAP Concur globale Datenschutzanforderungen ein.
**Erinnerung** Positivliste für TrustArc.comDie Versionshinweise von Mai enthielten einen Eintrag mit dem Titel „Neuer Link zu Cookieeinstellungen im SAP-Concur-Footer“. Darin wurden cookiebezogene Prozessänderungen beschrieben, die in der Version vom 12. Mai aufgrund spezifischer Einwilligungsbestimmungen in Europa eingeführt wurden.
Um sicherzustellen, dass SAP Concur ordnungsgemäß auf die Bestimmungen reagiert, hat SAP Concur die Unterstützung von TrustArc in Anspruch genommen, einem globalen Anbieter im Bereich Datenschutz und Daten-Governance. Stellen Sie sicher, dass die IT-Abteilung (oder eine entsprechende Abteilung) Ihrer Organisation TrustArc zu ihrer Positivliste hinzufügt, damit TrustArc diese Prozesse ordnungsgemäß überwachen und verwalten kann.
TrustArc muss über die Domäne – nicht das IP – in die Positivliste aufgenommen werden, da das IP variabel ist. Bitte nehmen Sie die folgenden Domänen in die Positivliste auf:
- trustarc.com
- prefmgr-cookie.truste-svc.net
Geschäftszweck/Kundennutzen: Mithilfe der Positivliste wird sichergestellt, dass TrustArc den ordnungsgemäßen Zugriff zur Verwaltung von Einwilligungsbestimmungen im Auftrag von SAP Concur erhält.
Unternehmenskarten
AirPlus CDF3 Lodge – Zuordnung der Transaktions-IDMit dieser Version erfolgt die Zuordnung der eindeutigen ID (_TransId) einer AirPlus-Lodge-Transaktion zu FinancialTransaction_5000/AcquirerReferenceData anstelle von FinancialTransaction_5000/MasterCardFinancialTransactionId.
Diese Aktualisierung, die auf Wunsch von AirPlus erfolgt, ermöglicht es Kunden, das Kreditkartenkonto anhand der angegebenen AirPlus-Dokumentnummer (AcquirerReferenceData) automatisch zu verrechnen. Beachten Sie, dass der Wert MasterCardFinancialTransactionId weiterhin für von MasterCard stammende Lodge-Transaktionen und für Unternehmenskarten verwendet wird, einschließlich der von AirPlus stammenden Unternehmenskarten.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung bietet mehr Flexibilität bei der Arbeit mit dem AirPlus-Kartenkonto.
Diners Australien: Unterstützung des Kopierens des GST-Lieferindikators in ein benutzerdefiniertes FeldMit dieser Version wird jeder Wert, der im Feld des GST-Lieferindikators (an Position 779) der Datenimportfunktion von Diner's Club festgestellt wird, von Concur Expense in einem benutzerdefinierten Feld auf Transaktionsebene gespeichert. Mit dieser Änderung wird das Kopieren von der Kartentransaktion in ein Ausgabeneintragsfeld unterstützt, wo die Daten für den Benutzer zur Weiterverarbeitung sichtbar sind.
Vor dieser Änderung wurde dieser Wert in der Datenimportfunktion von Diner's Club von Concur aufseiten der Integration ignoriert.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Erweiterung macht die Datenimportfunktion von Diner's Club gleichwertig wie andere Importfunktionen, die dieselbe Aufgabe erfüllen. Zusätzlich ermöglicht es diese Funktion, dass Kunden nur einen Beleg bei der Überprüfung von Steueranforderungen benötigen.
Währungsadministrator – verschoben
(Venezuela) neue Währung unterstützt: Bolívar soberano, VESDie neue Währung Bolívar soberano (VES) ist derzeit in Concur verfügbar; die Norm ISO 4217, ÄNDERUNG NUMMER 166, die die neue Währung ankündigt, wurde jedoch durch die Norm ISO 4217, ÄNDERUNG NUMMER 167, abgelöst, die die Umstellung der Währung auf unbestimmte Zeit verschiebt.
SAP Concur wird in naher Zukunft eine Aktualisierung bereitstellen, um die neue Währung zu entfernen.
Expense Pay – global
(USA) zusätzliches Kartenprogramm jetzt für USD unterstütztExpense Pay (global) für das Modul Abrechnungen unterstützt nun die folgenden Kreditkartenprogramme für US-Dollar (USD):
- Silicon Valley Bank MasterCard USD
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese zusätzliche Option kann das Verarbeiten von Kreditkartenausgaben beschleunigen.
Öffentliches Verkehrswesen in Japan (JPT, Japan Public Transportation)
Jorudan-WartungAn der JPT-Datenbank der Bahnhöfe und Linien wurden routinemäßige Wartungsänderungen vorgenommen, darunter Hinzufügungen, Namensänderungen und Löschungen.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Listen im Modul Abrechnungen enthalten weiterhin die aktuellen Bahnhöfe und Linien von JPT.
Nächste Generation von Concur Expense
**In Arbeit** neue Benutzungsoberfläche für Endanwender von Concur ExpenseUnser Ziel ist es, unsere SAP-Concur-Produkte kontinuierlich zu verbessern. Das betrifft nicht nur die bereitgestellten Funktionen, sondern auch ihre Benutzerfreundlichkeit. Die Interaktionen der Benutzer mit der Technik ändern sich im Laufe der Zeit ebenso wie die Anforderungen und Erwartungen. Wir haben immer ein offenes Ohr für unsere Kunden und bitten um Rückmeldungen dazu, wie wir die Benutzerfreundlichkeit weiter verbessern können.
Concur Expense der nächsten Generation verkörpert die fortlaufende Evolution der Benutzerfreundlichkeit von SAP Concur. Es wurde basierend auf umfassenden Untersuchungen unter Benutzern und Datenanalysen entwickelt. Dazu zählen 680 Gespräche unter vier Augen, 58 Benutzerfreundlichkeitsstudien, mehr als 3000 Antworten auf Umfragen und 1,3 Mrd. monatliche Benutzeraktionen.
Im Verlauf des kommenden Jahrs erhalten Kunden die Möglichkeit einer Vorschau und anschließend einer Aktivierung der nächsten Generation von Concur Expense vor der obligatorischen Umstellung.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Das Ergebnis ist die nächste Generation der Benutzeroberfläche für Concur Expense, die ein modernes, einheitliches und optimiertes Benutzererlebnis bietet. Diese Technologie überzeugt nicht nur durch eine verbesserte Benutzeroberfläche, sondern sorgt auch dafür, dass SAP Concur schneller auf Kundenanforderungen reagieren und erforderliche Änderungen zeitnah vornehmen kann.
SAP-Concur-Plattform
Aktualisierung der Callout-ServeranforderungenSAP Concur führt ein Upgrade der Server durch, die die SAP-Concur-Plattform-Callouts unterstützen. Zu dieser Wartung gehören die Produktions-Proxy-Migration (nur Rechenzentrum für Nordamerika) und die PWS-Server-Migration in VM (nur Rechenzentren für Nordamerika und EMEA). Die PWS-Server-Migration in VM wurde am 2. Mai 2018 abgeschlossen. Die Produktions-Proxy-Migration hat am 9. Mai 2018 begonnen und wird in einer zukünftigen Version abgeschlossen.
Diese Server unterstützen die folgenden Funktionen:
- Callout zum Abrufen der Teilnehmerdaten
- Callout zum Abrufen von Listeneinträgen
- Ereignisbenachrichtigungs-Callout
- Callout zum Starten einer externen URL
- Concur Salesforce Connector
Beachten Sie, dass diese Wartung für Kunden-Callout-URLs bedeutet, dass SAP Concur Folgendes voraussetzt:
- Der Endpunkt ist durch SSL/TLS geschützt.
- Der Endpunkt verwendet mindestens TLS 1.0. TLS 1.2 wird jedoch bevorzugt.
- Der Endpunkt muss Diffie Hellman Cipher Suites mit Schlüsselgrößen größer als 1024 Byte verwenden.
- Aufgrund der sich ständig verändernden Welt von SSL und Standards geben wir keine spezifische Liste der zulässigen Cyipher Suites heraus, sondern raten allgemein dazu, eine moderne, von der Branche unterstützte Liste zu verwenden.
- Der Endpunkt muss ein SSL-Zertifikat mit einer Kette zu einem gültigen Root vorlegen, die verifiziert werden kann. Wenn die Kette nicht ohne das Installieren zusätzlicher Zertifikate verifiziert werden kann, schlagen die Aufrufe über SAP Concur fehl.
- Kunden, die den Zugriff auf Concur-Callout-Datenverkehr über das nordamerikanische Rechenzentrum gestatten (unüblich), müssen ihre Zugriffskontrollliste (ACL) mit der IP 12.129.29.86 aktualisieren.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Wartung behebt das Problem bezüglich der abgelaufenen Garantie für unsere aktuelle Hardware.
Administration
**Geplante Änderungen** Kostenabrechnungsassistent kann reisebasierte Kostenabrechnungen erstellenAdministratoren können Optionen des Kostenabrechnungsassistenten nun vorkonfigurieren.
Der Kostenabrechnungsassistent kann automatisch reisebasierte Kostenabrechnungen erstellen und diesen Kostenabrechnungen reisebasierte Ausgaben hinzufügen. Derzeit generiert der Kostenabrechnungsassistent automatisch monatliche Kostenabrechnungen, wenn die Ausgaben eines Kunden in Concur übernommen werden. Dies ist als das Erstellen einer kalenderbasierten Kostenabrechnung bekannt.
Mit dieser Erweiterung kann der Kostenabrechnungsassistent zwei Arten von Kostenabrechnungen erstellen: kalenderbasierte und reisebasierte Kostenabrechnungen. Wenn der Kostenabrechnungsassistent eine reisebasierte Kostenabrechnung erstellt, erstellt er automatisch eine Kostenabrechnung basierend auf einer bestimmten Reise, die in Concur Travel gebucht wurde, und übernimmt die Ausgaben des Kunden, die zwischen dem Start- und Enddatum erfolgt sind, in die Kostenabrechnung.
Benutzer, die den Kostenabrechnungsassistenten nutzen, können ihn nur zum automatischen Erstellen von entweder kalenderbasierten oder reisebasierten Kostenabrechnungen und nicht zum Erstellen beider Kostenabrechnungsarten verwenden.
Die Art der vom Kostenabrechnungsassistenten erstellten Kostenabrechnungen wird auf Gruppenebene definiert.
Geschäftszweck/Kundennutzen: Diese Funktion automatisiert den Kostenabrechnungsprozess weiter, um die Bedienung für Endbenutzer zu vereinfachen.
**Geplante Änderungen** Personalisierung von Concur Open
Concur Open ist das Echtzeit-Servicestatus-Dashboard von SAP Concur, in dem Ausfälle und Ereignisse für ausgewählte SAP-Concur-Services und alle Rechenzentren angezeigt werden. Es zeigt den aktuellen Servicestatus sowie den Verlauf für die letzten 20 Tage an.
Vorgesehen für den 23. Juni sind mehrere Erweiterungen für Concur-Open-Benutzer. Der Benutzer kann weiterhin allgemeine Serviceinformationen abrufen, erhält aber bei einer Anmeldung Zugriff auf Folgendes:
Abonnementoptionen
Servicestatus für die Produkte und das Rechenzentrum, die für ihr Unternehmen spezifisch sind
Servicestatusverlauf der vergangenen zwei Jahre
Ursachenanalysedaten für Serviceereignisse
Geschäftszweck/Kundennutzen: Kunden nutzen Concur Open, um Ausfälle und Ereignisse zu überwachen und besser zu verstehen. Diese Erweiterungen bieten eine zielgerichtetere Ansicht sowie zusätzliche Verlaufs- und Ereignisinformationen.
**Geplante Änderungen** Link zur Bearbeiter-Datenschutzerklärung in Online-Hilfe – für Juli vorgesehen
Der Link Bearbeiter-Datenschutzerklärung ist im SAP-Concur-Footer verfügbar.
Der Footer wird jedoch nicht auf allen Seiten in SAP Concur angezeigt. In diesem Fall kann der Benutzer zur Startseite zurückzukehren und dort auf den Link Bearbeiter-Datenschutzerklärung klicken.
Außerdem sieht SAP Concur für Juli das Hinzufügen des Links Bearbeiter-Datenschutzerklärung zur Online-Hilfe vor.
**Geplante Änderungen** Einstellung der Unterstützung für Plain-Text-FTP am 1. September 2018SAP Concur kündigt das Ende der Unterstützung für Plain-Text-FTP als Möglichkeit zur Datenübertragung in und aus SAP Concur an.
Plain-Text-FTP ist kein gesichertes Protokoll und weist inhärente Sicherheitsrisiken auf. Am 1. September 2018 wird SAP Concur Operations eine Sicherheitsaktualisierung unserer Dateitransferinfrastruktur durchführen. Damit wird die Nutzung von Plain-Text-FTP im Rahmen unseres anhaltenden Engagements zur Sicherung der Daten unserer Kunden und Erfüllung der geprüften Sicherheitsanforderungen der SAP Concur Trust Platform eingeschränkt.
Weitere Informationen finden Sie in Plain Text FTP Retirement FAQ (nur auf Englisch).
Kundenbenachrichtigungen
Nicht verbundene Unterauftragsverarbeiter von SAP ConcurDie Liste der nicht verbundenen Unterauftragsverarbeiter ist hier verfügbar: SAP Concur list of Subprocessors (nur auf Englisch)
Monatliche BrowserzertifizierungenAktuelle sowie geplante monatliche Browserzertifizierungen sind in den weiteren monatlichen Versionshinweisen von SAP Concur verfügbar, die Sie unter Neuheiten – Professional Edition finden.
