Cartes

Dans cette version, le nouveau champ Purchase Addendum Data (Données d’addenda d’achat) peut être utilisé comme champ personnalisé 1 pour récupérer la valeur de l’ID de demande ou d’employé pour VISA VCF4.0 et VCF4.4 CR et les comptes de carte d’hébergement. Ce champ s’ajoute aux données sur les passagers, les voitures et les hôtels comme option supplémentaire qui peut être ajoutée à l’importation pour configurer la récupération de la valeur de l’ID de l’employé ou de la demande pour faire correspondre les transactions aux utilisateurs.

En outre, dans cette version, le champ Employee ID From Passenger or Car Rental of Hotel Specific Data (ID de l’employé depuis les données spécifiques au passager ou à la location de voiture de l’hôtel) est renommé en Employee ID from Addendum Data (ID de l’employé des données d’addenda). Cette modification reflète plus précisément son objectif lors de la configuration du format d’importation du compte d’hébergement ou de la carte d’hébergement en carte de société.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette fonctionnalité ajoute une autre ressource de données pour une récupération précise de l’employé lors de la mise en correspondance des transactions.

Expense Pay classique

Depuis plusieurs années, SAP Concur s’attache à faire évoluer son portefeuille de solutions de paiement vers des solutions compatibles avec ses fournisseurs de paiement. En témoignent notre solution actuelle Expense Pay Global avec Bambora et notre future solution Expense Pay Flex avec Western Union Business Solutions.

SAP Concur mettra hors service l’ancienne solution Expense Pay classique à compter du 1er janvier 2022. Alors que nous entrons dans la prochaine phase de notre stratégie de paiement via des solutions de fournisseur de paiement, cette mise hors service obligera les clients utilisant Expense Pay classique à mettre en oeuvre des solutions alternatives. Comme indiqué dans la version d’août de ces notes de version, les paiements pour Expense Pay classique dans toutes les devises cesseront pour les employés et les fournisseurs de cartes de crédit à compter du 15 décembre 2021. Les clients utilisant Expense Pay classique ont été informés directement de ce changement.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette modification s’inscrit dans le cadre d’une transition vers des solutions compatibles avec les fournisseurs de paiement pour prendre en charge les futures améliorations des produits et une meilleure intégration.

Extraits

Une nouvelle spécification Extrait de comptabilité standard (SAE), version 4, est désormais disponible pour les nouveaux clients qui intègrent SAP Concur et qui ont besoin de cet extrait. Cette spécification est identique à la version 3, à l’exception de l’inclusion du champ Numéro de compte de frais qui remplace le champ Clé du compte de frais dans les extraits précédents.

Cette nouvelle version continuera de prendre en charge la mise à jour des extraits Compte de frais et participants comme dans les versions précédentes.

RECOMMANDATION D’UTILISATION POUR LES CLIENTS

Cette spécification mise à jour est conçue pour être utilisée par les nouveaux clients qui utiliseront cette spécification par défaut. Il est vivement recommandé qu’aucun client existant ne migre vers cette nouvelle version. À la place, les clients existants nécessitant l’utilisation du champ Numéro de compte de frais utiliseront le nouveau paramètre Site Settings Enable Report Number for Expense Accounting Extracts (Paramètres du site pour l’activation du numéro de compte de frais pour les extraits de comptabilité Expense) à cette fin (disponible début 2022).

Objectif professionnel/Avantage pour le client : cette fonctionnalité ajoute le champ Numéro de compte de frais tout en prenant en charge d’autres améliorations de la fonctionnalité d’extrait prévues dans les prochaines versions.

Mises à jour du transfert de fichiers

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec les produits SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs SAP Concur participant à l’échange de données au moyen de différents protocoles de transfert de fichier sécurisé, SAP apporte des modifications qui offrent une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

À compter du 10 avril 2021, les protocoles non-SFTP (protocole de transfert de fichier sécurisé) et l’authentification par mot de passe ne seront plus autorisés pour se connecter aux produits SAP Concur pour les transferts de fichiers :

• Les comptes de transfert de fichiers non-SFTP doivent basculer sur le protocole SFTP avec l’authentification de clé SSH.

• Les comptes de transfert de fichiers SFTP qui utilisent l’authentification par mot de passe doivent passer à l’authentification de clé SSH.

• Les demandes de réinitialisation de mot de passe SFTP requièrent que le client fournisse une clé SSH pour l’authentification.

Le 12 avril 2021, SAP a commencé à désactiver les connexions de transfert de fichiers non conformes. Le processus de désactivation des comptes non conformes continuera tout au long de l’année 2021. Si vous avez configuré plusieurs connexions de transfert de fichiers, cette modification s’applique à toutes vos connexions de transfert de fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour nos clients et fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur gère notre sous-système de transfert de fichiers afin d’offrir une sécurité renforcée pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur est en train de migrer des entités qui utilisent actuellement un processus hérité pour déplacer leurs fichiers vers un processus d’acheminement de fichiers plus efficace et sécurisé qui s’appuie sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser le processus hérité seront migrés vers le processus plus efficace d’ici le 24 janvier 2022. Après leur migration, les clients bénéficieront de l’amélioration suivante :

• Avec le processus hérité, les clients devaient attendre l’exécution du déplacement du fichier à une heure spécifiée. Grâce au processus basé sur les API plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers sortants provenant de SAP Concur seront disponibles pendant la période de traitement de nuit existante rapidement après la création des fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité et une efficacité accrues pour les transferts de fichiers.

Les fichiers transférés vers les produits SAP Concur doivent être chiffrés avec la clé publique PGP, de SAP Concur concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Le fichier clé est disponible dans le dossier racine du client

• ID de clé 40AC5D35

• Sous-clé de chiffrement et signature RSA de 4096 bits

• La clé expire tous les 2 ans.

• Le client est responsable de remplacer la clé avant son expiration.

  • Prochaine date d’expiration : 4 septembre 2022

  • SAP Concur prévoit remplacer la clé PGP rotative publique dans le dossier racine du client 90 jours avant la date d’expiration.

La clé héritée PGP de SAP Concur (ID de clé D4D727C0) est toujours prise en charge pour les clients existants, mais elle deviendra prochainement obsolète.

SAP Concur recommande fortement que les clients utilisent la clé PGP rotative publique plus sécurisée pour les transferts de fichiers. Pour faciliter l’utilisation de la clé PGP rotative publique plus sécurisée pour les transferts de fichiers, SAP Concur a ajouté la clé aux répertoires personnels des clients existants le vendredi 15 janvier 2021.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• mft-us.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• mft-eu.concursolutions.com

Objectif professionnel/Avantage pour le client : La clé PGP offre une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Divers

Le 20 septembre 2021, une nouvelle autorisation, Aperçu du thème SAP Fiori, a été ajoutée à la liste des autorisations dans Concur Travel Professional Edition. Lorsque l’autorisation Aperçu du thème SAP Fiori est affectée à un utilisateur, celui-ci voit un nouveau commutateur dans l’en-tête de son site SAP Concur. Il verra également une bulle d’information Nouveau thème.

Le commutateur permet de passer du thème SAP Concur standard au thème SAP Fiori. La bulle d’information affiche un bref message sur le commutateur.

Le nouveau thème intègre des éléments visuels modifiés, comme les polices, les couleurs et les icônes. De plus, certains onglets de niveau principal et éléments de menu ont été déplacés dans le menu Accueil SAP Concur. Ces modifications s’appliquent à l’ensemble du site et à tous les produits SAP Concur de l’utilisateur.

Les clients qui choisissent d’afficher le thème SAP Fiori et qui souhaitent apporter leurs commentaires peuvent s’inscrire sur la page suivante pour participer au programme SAP Continuous Influence :

SAP Customer Influence

Après s’être inscrits ou connectés, les clients peuvent demander à participer à l’opportunité suivante :

Approche système pratique d’une expérience utilisateur cohérente basée sur le scénario SAP IE Voyage à rembourser

L’opportunité devrait se dérouler de novembre 2021 à mai 2022. L’inscription à cette opportunité Customer Influence est limitée et peut se terminer avant la date prévue.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Le thème SAP Fiori uniformise l’aspect et la convivialité de l’interface utilisateur de SAP Concur avec ceux des autres produits SAP, harmonisant ainsi l’expérience utilisateur. Avec cette autorisation, l’administrateur du client peut permettre aux utilisateurs désignés de consulter et de tester le thème SAP Fiori.

Au quatrième trimestre 2021, SAP Concur a commencé à rediriger les clients vers une nouvelle page d’accueil. Cette page d’accueil a la même apparence que l’ancienne page d’accueil de SAP Concur. La nouvelle page d’accueil a des fonctionnalités améliorées quand les services deviennent temporairement indisponibles.

La nouvelle page d’accueil est déployée de façon progressive.

• Phase 1 : Au début du quatrième trimestre, SAP Concur a commencé à rediriger les clients de Concur Expense, Concur Invoice et Concur Request du centre de données des États-Unis vers la nouvelle page d’accueil.

• Phase 2 : En décembre 2021, SAP Concur commencera à rediriger les clients de Concur Expense, Concur Invoice et Concur Request du centre de données en Europe vers la nouvelle page d’accueil.

• Phase 3 : Au deuxième trimestre 2022, SAP Concur commencera à rediriger les clients restants des centres de données des États-Unis et de l’Europe vers la nouvelle page d’accueil. Les clients restants sont ceux qui utilisent Concur Travel seul ou Concur Travel avec Expense, Invoice et/ou Request.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette modification vise à assurer la disponibilité de la nouvelle page d’accueil SAP Concur même lorsque certains services sont indisponibles, tout en améliorant la cohérence de l’expérience de connexion.

Avec cette version, le menu Profil du thème SAP Fiori a été mis à jour. Cette mise à jour comprend des modifications apportées à la mise en page des éléments du menu et quelques modifications de fonctionnalité.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Le menu Profil est désormais plus efficace d’un point de vue fonctionnel dans sa conception dans le thème SAP Fiori et dans sa facilité d’utilisation pour l’administrateur. Dans l’ensemble, le thème SAP Fiori uniformise l’aspect et la convivialité des offres de SAP Concur avec ceux des autres produits SAP, harmonisant ainsi l’expérience utilisateur.

NextGen UI

L’évolution continue de l’interface utilisateur de la solution Concur Expense est le résultat d’une conception et d’une recherche approfondies qui offrent une expérience moderne, intuitive et simplifiée pour créer et soumettre des comptes de frais.

Nous encourageons désormais fortement les clients de Concur Expense à faire l’essai de l’IU de prochaine génération et de l’adopter avant la date de transition automatique du 1er octobre 2022.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Le résultat est la prochaine génération de l’interface utilisateur Concur Expense conçue pour offrir une expérience utilisateur moderne, cohérente et rationalisée. Cette technologie fournit non seulement une interface utilisateur améliorée, mais elle nous permet également de réagir plus rapidement aux demandes des clients afin de répondre aux besoins changeants au fur et à mesure.

Synthèses administrateur des notes de version

Auparavant, les synthèses administrateur des notes de version mensuelles étaient fournies dans deux formats de fichier :

• Sous forme de fichiers PDF à partir des pages de renvoi classiques.

• Sous forme de fichiers HTML des systèmes d’aide des produits et du portail SAP Help Portal.

SAP Concur ne fournit désormais que des fichiers HTML à partir du système d’aide des produits et du portail SAP Help Portal.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Un emplacement unique fournit une expérience utilisateur cohérente pour accéder à ce contenu et libère des ressources pour travailler sur de nouveaux contenus.

Assistance utilisateur de SAP Concur

Cette note de version fait figure de rappel à tous les administrateurs pour les ressources mises à disposition aux utilisateurs finaux s’ils ont besoin d’aide. SAP propose de nombreux supports pour de nombreux produits. Les options indiquées dans cette note de version sont les seules que doivent utiliser les utilisateurs finaux de SAP Concur. Pour plus de visibilité, les administrateurs doivent envoyer la liste des ressources en libre-service ci-dessous à leurs utilisateurs finaux.

Les utilisateurs finaux des solutions SAP Concur reçoivent une assistance de l’une des manières suivantes :

• User Support Desk (USD) : si votre société a souscrit à User Support Desk, les utilisateurs finaux peuvent accéder à l’assistance dans l’application SAP Concur. Cliquez sur Aide > Contacter le soutien pour accéder au portail User Support Desk et obtenir de l’aide par téléphone ou par clavardage.

• Assistance interne : si votre société n’a pas souscrit à USD, les utilisateurs finaux obtiennent de l’aide auprès des contacts internes et dans les ressources en libre-service présentées dans la prochaine section.

RESSOURCES EN LIBRE SERVICE POUR LES UTILISATEURS FINAUX

Les utilisateurs finaux peuvent trouver des informations supplémentaires telles que des ressources de formation et des FAQ à plusieurs endroits. Tous les utilisateurs peuvent accéder à ces liens.

SAP Concur Community :

https://community.concur.com/

Informations pour assistance et FAQ sur SAP Concur Community :

https://community.concur.com/t5/Support-and-FAQs/bg-p/Support

Trousse d’outils pour la formation SAP Concur Professional Edition

http://www.concurtraining.com/

Trousse d’outils pour la formation SAP Concur Standard Edition

http://www.concurtraining.com/toolkit/standard/en (en anglais seulement)

Aide en ligne pour Concur Expense pour utilisateurs finaux :

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_EXPENSE/LATEST/en-US?task=use_task

Aide en ligne pour Concur Invoice pour utilisateurs finaux :

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_INVOICE/LATEST/en-US?task=use_task

Aide en ligne pour Concur Request pour utilisateurs finaux :

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_REQUEST/LATEST/en-US?task=use_task

Aide en ligne pour Concur Travel pour utilisateurs finaux :

https://help.sap.com/viewer/product/CONCUR_TRAVEL/LATEST/en-US?task=use_task

Intégration de SAP aux solutions Concur

Cette modification fait partie de l’expérience NextGen UI pour les clients de l’édition Professional et n’est disponible que pour les clients des services Concur intégrés à SAP.

La première phase de la fonctionnalité de comptabilisation delta a permis aux utilisateurs finaux de rouvrir le compte de frais et de modifier seulement les champs personnalisés. Des fonctionnalités étendues sont désormais disponibles et plusieurs niveaux de configuration permettent aux sociétés de contrôler les actions que l’utilisateur final peut effectuer dans un compte de frais rouvert.

Plusieurs niveaux de configuration, de 1 à 3, permettent d’attribuer des privilèges de modification de plus en plus importants à un groupe d’utilisateurs Expense. Par exemple, un utilisateur d’un groupe auquel sont attribuées des autorisations de niveau 1 peut ajouter des images de reçu et modifier les champs d’imputation et d’unité organisationnelle. Toutefois, un utilisateur d’un groupe auquel sont attribuées des autorisations de niveau 3 peut modifier le compte de frais concernant le nombre de participants et les montants, ajouter des images de reçu et déplacer des entrées entre les comptes de frais.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette fonctionnalité offre une meilleure flexibilité lors de l’attribution de l’autorisation de modifier des détails aux groupes Expense sélectionnés ainsi que pour les modifications que les utilisateurs finaux de chaque groupe peuvent effectuer.

Entités de test

Dans le cadre des opérations et de la gestion des données de routine de SAP Concur, nous commencerons à supprimer les données stagnantes dans les environnements de test de production de SAP Concur (entités de test).

À partir du 6 décembre, les entités de test qui ne se sont pas connectées dans les 180 derniers jours seront supprimées. Par exemple, si une entité de test ne s’est pas connectée entre le 9 juin 2021 et le 6 décembre 2021, elle est supprimée le 6 décembre 2021.

À partir de janvier 2022 et dans le cadre de cette gestion des données de routine en cours, les entités de test qui ne se sont pas connectées dans les 180 derniers jours seront également supprimées régulièrement, car ces données sont considérées comme stagnantes conformément à la loi applicable. Toute personnalisation apportée aux entités de test ne pourra pas être récupérée en cas de suppression.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette activité de gestion répond aux exigences de SAP et des clients en matière de conformité des données en réduisant au minimum la conservation des données personnelles en dehors de l’environnement de production.

Administration des services Web

Ces modifications font partie de l’engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

Pour satisfaire les nouvelles exigences en matière de sécurité, le nom d’utilisateur et le mot de passe associés à un connecteur d’application sur la page Connecteurs d’application doivent comporter au moins 10 caractères et ne pas excéder 50 caractères.

Certains clients utilisent actuellement des noms d’utilisateur et des mots de passe qui ne répondent pas à ces paramètres.

Le 28 février 2022, les exigences relatives au minimum de 10 caractères et au maximum de 50 caractères seront appliquées. Si les noms d’utilisateur et les mots de passe ne sont pas mis à jour avant cette modification, certains aspects des solutions SAP Concur peuvent cesser de fonctionner. Par exemple, les étapes du processus de traitement ne se termineront pas si vous utilisez des notifications, les fenêtres LEU ne s’ouvriront pas et il n’y aura aucun résultat dans les champs utilisant des listes de récupération.

Pour éviter l’interruption des appels via les connexions à l’application et l’interruption subséquente de certaines tâches de l’utilisateur final, SAP recommande de mettre à jour le ou les noms d’utilisateur et le ou les mots de passe de votre connecteur d’application dès que possible.

Les noms d’utilisateur et les mots de passe des connexions à l’application peuvent être mis à jour par un administrateur à qui on a accordé le rôle d’Administrateur de la société ou d’Administrateur des services Web.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : L’application de restrictions sur la longueur du mot de passe et le nom d’utilisateur améliore les normes de sécurité concernant les rappels effectués par le biais du connecteur d’applications.

Paramètres de site

Un nouveau paramètre de site, Enable Report Number for Expense Accounting Extracts (Activer le numéro de compte de frais pour les extraits comptables Expense), sera disponible dans une prochaine version au premier trimestre 2022 pour tous les types de fichiers d’extraits comptables Concur Expense. Ce paramètre permet au client de choisir d’extraire les données de champ Numéro de compte de frais à la place des données de champ Clé du compte de frais en modifiant la sortie d’extraction pour inclure l’une et non l’autre. Cette modification est réversible et peut affecter jusqu’à 5 extraits de même type sur le site client.

Le résultat de cette modification consiste à extraire les données concernant le numéro du compte de frais plutôt que celles relatives à la clé du compte de frais, ce qui profite au client, car cela conduit à des résultats plus significatifs et permet d’aligner le processus d’extraction avec les futures améliorations de la version.

Cette fonctionnalité prend en charge différents extraits de comptabilité comme :

• Extrait de comptabilité standard v.2

• Extrait comptable standard v.3

• Extrait Expense Pay/Remboursement à l’employé

• Extrait informatif

• Tout extrait de comptabilité personnalisé comportant le champ Clé du compte de frais

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette fonctionnalité prépare le client qui utilise des extraits comptables à une modification de la disponibilité des champs et prend en charge les améliorations de fonctionnalités futures relatives aux extraits.