Administration

Règles de contrôle - Correspondance entre les billets et les cartes de crédit corrigée pour empêcher les exceptions

Avec cette version, le système réduit le champ Numéro de billet de 14 à 13 caractères, annulant ainsi une modification introduite dans un correctif début 2016. Cette mise à jour empêche une règle de contrôle de déclencher une exception sur la base d’une non-correspondance entre le nombre total de caractères si le numéro de billet d’origine non tronqué de 14 caractères ne correspond pas à la transaction de 13 caractères associée. Désormais, l’exception de règle de contrôle n’est plus déclenchée sur la base du nombre total de caractères, mais sur les données de fiche divergentes.

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette amélioration corrige un problème qui entraîne la génération d'une exception de correspondance erronée par une règle de contrôle, lorsqu’en réalité les valeurs de billet et de carte de crédit correspondent et que le système devrait les associer.

Peut copier de nouveaux champs de voyage à partir d’un flux de carte de crédit

Dans la version de décembre, Concur peut mapper les champs suivants d’un flux Visa Commercial Format (VCF4) vers des entrées de dépense Concur :

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette modification permet d’afficher dans les entrées de dépense des informations en lecture seule supplémentaires, comme le nom du passager.

Administrateur Importation/Extraction – Confirmation d’exécution de la tâche et journalisation des changements

Dans cette version, les rôles Administrateur Importation/Extraction et Vérification des importations/extractions voient un message de confirmation lorsqu’ils choisissent d’exécuter une tâche d’importation ou d’extraction à l’aide des options de l'outil Administrateur Importation/Extraction. Par ailleurs, lorsque la tâche est demandée, le système enregistre l’action dans le Journal des changements où l’adresse électronique de l’employé à l’origine de l’exécution de la tâche est enregistrée à des fins de contrôle.

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette amélioration empêche l’exécution de tâche accidentelle en forçant l’administrateur à effectuer une seconde étape de confirmation avant d’exécuter une tâche.

Dépense

Aide en ligne - De nouvelles langues disponibles

Concur a mis à jour et élargi la traduction de l'aide en ligne mise à disposition des clients. Dans la version de décembre 2016, le menu Aide pointe vers la nouvelle aide traduite. Les langues suivantes ont été promues du palier 2 au palier 1 :

Objet professionnel / avantage pour le client : Le nouveau contenu de l'aide fournit des traductions courantes dans 21 langues, ce qui donne aux utilisateurs finaux des clients mondiaux plus d'informations pour les aider à travailler.

Les « Release Note Admin Summaries » (anglais seulement) sont maintenant disponibles dans l’aide en ligne

Concur a amélioré les informations de « release notes » disponibles dans l’aide en ligne en ajoutant de nouvelles pages présentant les informations de « release notes » et les « Admin Summaries ». Les liens Nouveautés et Release Note Admin Summary apparaissent désormais pour tous les utilisateurs administrateurs dans le menu de gauche de l’aide en ligne. Les « Release Note Admin Summaries » (format HTML) seront traduites dans toutes les langues de palier 1. L'administrateur peut également afficher les « Release notes » complètes (anglais uniquement, au format DOC ou PDF), et le calendrier de publication. Les « Admin Summaries » traduites seront disponibles sur ces pages peu après la publication mensuelle.

Objet professionnel / avantage pour le client : La page Nouveautés rassemble toutes les informations que Concur fournit pour chaque version, ce qui permet aux administrateurs souvent très occupés de chercher l’information à un seul endroit. Les nouvelles traductions « Admin Summary » fournissent aux administrateurs globaux un résumé mensuel des changements dans leur langue.

Mise à jour des images d'arrière-plan de la page Connexion pour ConcurSolutions.com

Chaque trimestre, Concur actualise les images d'arrière-plan de la page Connexion avec de nouvelles images. Cette actualisation s’applique à la page Connexion. Cette actualisation s’applique aux version Professional et Standard.

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette amélioration renouvelle l’apparence de la page Connexion.

**Prochainement** Changement terminologique - Espagnol

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette modification améliore la précision et la cohérence de la version espagnole de l’interface utilisateur de Concur.

**Prochainement** Changement terminologique - Chinois traditionnel

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette modification améliore la précision et la cohérence de la version en chinois traditionnel de l’interface utilisateur de Concur.

**Prochainement** Changement terminologique - Néerlandais

Objet professionnel / avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version néerlandaise de l’interface utilisateur de Concur.

**Prochainement** Changement terminologique - Allemand

Objet professionnel / avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version allemande de l’interface utilisateur de Concur.

Japon

JPT - Gestion Jorudan

La base de données des gares et lignes des transports publics japonais a subi des modifications lors de sa gestion, notamment des ajouts, des modifications de noms et des suppressions.

Objet professionnel / avantage pour le client : Les listes dans les dépenses reflètent toujours les gares et lignes actuelles des transports publics japonais.

**Prochainement** Authentification des employés simplifiée pour les lecteurs de carte IC réseau

Concur va réduire le nombre d’étapes d’autorisation initialement requises pour les employés des transports publics japonais qui utilisent les lecteurs de carte IC réseau.

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette modification permet de simplifier le processus d’autorisation pour les employés.