Vous pouvez mapper des champs de suivi budgétaire aux champs d’éléments de dépense. Les clients ayant des champs configurés différemment dans divers produits SAP Concur peuvent utiliser cette page pour mapper les différents champs au même champ de suivi budgétaire. Les champs non mappés ne correspondent à aucun élément de dépense. Par conséquent, le mappage d'un champ de suivi de budget pour un produit, mais pas pour un autre, entraînera la capture d'éléments de dépense du seul produit mappé dans le budget.

Mappage des employés pour les dépenses non soumises

Pour les clients de Concur Expense, une colonne Employé apparaît sur cet onglet si l'administrateur a sélectionné (activé) l'option Afficher les montants des dépenses non soumises comme étant en attente ou Afficher le solde des dépenses non soumises dans Paramètres du budget. Lorsque l'un de ces paramètres est sélectionné, le mappage des employés doit être terminé ou les éléments de dépenses non soumis de Concur Expense ne seront pas appliqués au budget. Les éléments de dépenses non soumis de Dépenses disponibles ne sont pas associés à un compte de frais ou à une entrée de dépense, c’est pourquoi ils ne peuvent pas être évalués par rapport aux champs mappés à ces niveaux. Le mappage du champ Employé est le seul mappage que Budget peut appliquer aux Dépenses disponibles, jusqu'à ce qu'elles soient ajoutées à un compte de frais. Souvent, les détails de l'employé n'incluent pas les mêmes champs que le compte de frais. Par conséquent, les types de mappage Valeur fixe ou N’importe quelle valeur fournissent des options de mappage pour les champs non configurés au niveau de l'employé. Budget évalue les Dépenses disponibles en fonction du mappage au niveau de l'employé, puis évalue à nouveau l'élément de dépense après son ajout à un compte de frais, en fonction du mappage de Dépense configuré dans le Mappage du champ du budget.

Pour mapper des champs de suivi budgétaire à des champs d’éléments de dépense :

1. À l’onglet Champs de suivi budgétaire, cliquez sur l’onglet Mappage du champ du budget.

2. Sélectionnez un Type de mappage et une Valeur de mappage pour les champs.

   La colonne Type de mappage a des valeurs différentes en fonction du produit SAP Concur. Les options possibles sont énumérées ci-dessous :

   Type de mappage	Description
   Aucun	Si vous sélectionnez l’option Aucun, le champ Valeur de mappage affiche Aucun et devient un champ en lecture seule. Par conséquent, aucun mappage n'est défini.
   Champ de compte de frais	Si vous sélectionnez cette option, le champ Valeur de mappage affiche une liste des champs de compte de frais configurés à ce niveau.
   Champ d’entrée	Si vous sélectionnez cette option, le champ Valeur de mappage affiche une liste des champs de compte de frais ou de demande d'autorisation/de voyage configurés à ce niveau.
   Champ d’imputation	Si vous sélectionnez cette option, le champ Valeur de mappage affiche une liste des champs de compte de frais, de facture ou de demande d'autorisation/de voyage configurés à ce niveau.
   Champ d’en-tête	Si vous sélectionnez cette option, le champ Valeur de mappage affiche une liste des champs de facture ou de demande d'autorisation/de voyage configurés à ce niveau.
   Champ d'article de ligne	Si vous sélectionnez cette option, le champ Valeur de mappage affiche une liste des champs de facture configurés à ce niveau.
   Champ de détails	Si vous sélectionnez cette option, le champ Valeur de mappage affiche une liste des champs de demande d’achat configurés à ce niveau.
   Champ d'article	Si vous sélectionnez cette option, le champ Valeur de mappage affiche une liste des champs de demande d’achat configurés à ce niveau.
   Champ de distribution	Si vous sélectionnez cette option, le champ Valeur de mappage affiche une liste des champs de demande d’achat configurés à ce niveau.
   Valeur fixe	Si vous sélectionnez l’option Valeur fixe, vous pouvez saisir une valeur par défaut dans le champ Valeur de mappage que le budget utilisera pour évaluer les éléments de dépenses. C’est utile si le champ n'est pas configuré au niveau du produit ou de l'employé, mais que vous avez une valeur par défaut raisonnable que Budget peut utiliser. Par exemple, si le champ de suivi budgétaire À des fins de formation n'est pas configuré au niveau de l'employé, vous pouvez saisir la valeur de mappage Non, puisque la majorité des éléments de dépenses ne seront pas destinés à la formation. C’est particulièrement utile pour évaluer les dépenses non soumises.
   N’importe quelle valeur	Si vous sélectionnez l’option N’importe quelle valeur, le champ Valeur de mappage devient un champ vide en lecture seule. Budget considérera n'importe quelle valeur (y compris zéro) dans le champ de suivi budgétaire pour l'élément de dépense comme une correspondance. C’est utile si le champ n'est pas configuré au niveau du produit ou de l'employé, et que vous n'avez pas de valeur par défaut que Budget peut utiliser, mais que vous souhaitez saisir les éléments de dépenses de ce produit. Par exemple, si le champ de suivi budgétaire Projet n’est pas configuré pour le niveau Employé, l’option N’importe quelle valeur permet de saisir les dépenses disponibles sans définir une valeur par défaut spécifique.

3. Cliquez sur Enregistrer.