Participants

Ces modifications font également partie de l’expérience d’IU de prochaine génération.

Les utilisateurs qui recherchent des employés à ajouter en tant que participants à une dépense ont maintenant des options de filtre supplémentaires qui permettront d’affiner les résultats de recherche, ce qui aide dans la précision et l’efficacité de l’identification des employés.

La recherche de participants employés s’est avérée difficile, car il n’y avait peut-être pas d’autres champs disponibles pour la recherche que le prénom et le nom de famille.

Avec cette mise à jour, l‘affichage de recherche avancée par défaut des participants employés comprend automatiquement l’ajout d’adresses de courriel et de filtres de pays.

Cette mise à jour de fonctionnalité inclut les avantages suivants :

• Identification précise des employés, en particulier pour ceux ayant le même nom et prénom

• Efficacité améliorée des recherches d’employés à l’aide de filtres permettant d’affiner les résultats pertinents de la recherche

• Gestion simplifiée des participants employés, qui permet d’éliminer la nécessité d’utiliser l’importation de participants pour mettre à jour les données sur les participants pour le type de participant SYSEMP

• Inclusion facultative des employés inactifs dans les recherches de participants

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette mise à jour permet de rechercher les participants employés de manière plus efficace et simplifie également la gestion des participants employés, en éliminant la nécessité d’utiliser l’importation de participants pour mettre à jour les données sur les participants du type SYSEMP.

Authentification

Ces modifications s’inscrivent dans l’engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

La prise en charge du service Director SAML est mise en obsolescence. Les sociétés de gestion des voyages (TMC) et le personnel de SAP Concur commenceront bientôt à aider les clients qui utilisent actuellement Director SAML à migrer vers SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

Les clients qui utilisent actuellement Director SAML sont encouragés à migrer vers SAML v2 dès que possible.

L’obsolescence de la prise en charge du service Director SAML est assujettie aux exigences suivantes :

• Les techniciens de SAP Concur et les TMC aident les clients SAP Concur existants à migrer du service Director SAML à SAML v2.

• Tous les clients qui comptent actuellement sur le service Director SAML sont passés de Director SAML à SAML v2.

La migration de Director SAML à SAML v2 comprend les étapes générales suivantes :

• Le client désigne un administrateur pour qu’il agisse à titre d’administrateur SSO et lui attribue la permission et le rôle appropriés.

• L’administrateur SSO communique avec son technicien SAP Concur afin d’obtenir les métadonnées du fournisseur de service (SP) de SAP Concur.

• L’administrateur SSO configure les paramètres SSO par l’entremise du fournisseur d’identités (IdP) en fonction des renseignements tirés des métadonnées du SP.

• L’administrateur SSO extrait les métadonnées de fournisseur d’identités de l’IdP et transmet les métadonnées au technicien SAP Concur.

• L’administrateur SSO ajoute quelques utilisateurs afin de tester la nouvelle connexion SSO.

• L’administrateur SSO ajoute quelques utilisateurs afin de tester la nouvelle connexion SSO.

Pour plus d’informations sur l’option d’identification SSO en libre-service, reportez-vous à Shared: Single Sign-On Overview (anglais seulement) et à Shared: Single Sign-On Setup Guide (anglais seulement).

Objet professionnel/Avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent un soutien amélioré aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

Ces modifications font partie de l’engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

La prise en charge du code d’authentification de message par hachage (HMAC) par SAP Concur est mise en obsolescence. Les sociétés de gestion des voyages (TMC) et le personnel de SAP Concur aident actuellement les clients qui utilisent HMAC à migrer vers SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur propose une option d’identification SSO en libre-service qui permet aux administrateurs des clients de configurer leurs connexions SAML v2 sans faire appel à un représentant du service à la clientèle SAP Concur.

Pour plus d’informations sur l’option d’identification SSO en libre-service, reportez-vous à Shared: Single Sign-On Overview (anglais seulement) et à Shared: Single Sign-On Setup Guide (anglais seulement).

L’obsolescence de HMAC comprend deux phases :

PHASE I :

• Les clients doivent avoir un fournisseur d’identité ou une solution SAML 2.0 personnalisée.

• Les clients commencent à tester l’authentification au moyen de SAML v2.

• Les TMC se préparent à intégrer les nouveaux clients SAP Concur à SAML v2.

• Les clients seront informés via des notes de version de la date officielle de mise en obsolescence de HMAC. À compter de la date officielle de mise en obsolescence, aucun nouveau client ne peut être intégré à l’aide de HMAC. Les nouveaux clients doivent être intégrés dans SAML v2.

• Les clients existants qui utilisent HMAC doivent migrer vers SAML v2.

Phase II :

• Les TMC ont migré tous les clients SAP Concur existants du service HMAC à SAML v2.

• Le service HMAC est mis en obsolescence. La fin de la phase II est prévue pour le milieu de l’année 2021.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent un soutien amélioré aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

Administration de l’authentification

Le 8 décembre 2020, SAP Concur a lancé un nouvel outil en libre-service Jeton de demande société qui permet aux clients de générer le jeton de demande société requis pour demander un jeton JSON Web Token (JWT) lors de la connexion aux API de la plate-forme SAP Concur.

Exigences pour générer un jeton de demande société :

• Le client doit obtenir un lien vers le nouvel outil auprès des Services Web client (CWS) de SAP Concur.

• Le client doit obtenir un ID client des CWS.

• Un administrateur de la société doit disposer de l’autorisation Administrateur des services Web pour accéder à l’outil en libre-service Jeton de demande société via le lien fourni.

• Pour qu’un jeton de demande soit émis, l’ID client (ID d’application) doit être autorisé à se connecter à la société.

Exigences pour l’obtention d’un JWT :

• L’ID client fourni par les CWS de SAP Concur

• La clé secrète client fournie par les CWS de SAP Concur

• L’UUID de la société généré par l’outil Jeton de demande société

• Le jeton de demande société généré par l’outil Jeton de demande société

Un administrateur disposant de l’autorisation Administrateur des services Web peut accéder à la page Jeton de demande société via le lien fourni par les CWS, saisir l’ID client obtenu des CWS dans le champ ID d’application, puis cliquer sur Soumettre pour générer un jeton de demande société. Il peut aussi générer un jeton de remplacement si nécessaire.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Le nouvel outil en libre-service permet à un administrateur disposant des autorisations requises de générer un jeton de demande société sans faire appel au personnel interne de SAP Concur. Le nouvel outil permet également à l’administrateur de générer un jeton de demande société de remplacement sans l’aide de SAP Concur si le jeton de demande société expire ou s’il est perdu.

Contacts du service d’assistance autorisés

SAP Concur a ajouté une option au portail d’assistance SAP Concur, qui permet aux contacts d’assistance autorisés d’indiquer s’ils doivent être contactés concernant une question de sécurité ou de protection des données.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration donne aux clients plus de contrôle sur la personne à contacter au sein de leur société pour toute question de sécurité ou de protection des données et fournit un meilleur contrôle sur les notifications reçues par les contacts d’assistance autorisés.

Expense Pay - classique

Pour les clients à Singapour, le processus de soumission du formulaire de demande Interbank GIRO Application complété a changé. Avant cette modification, vous deviez envoyer le formulaire à la Bank of America à Singapour. Désormais, le nouveau processus consiste à soumettre le formulaire dûment rempli directement à votre banque à Singapour.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette modification simplifie le processus de soumission du formulaire de demande.

Transfert de fichier

Les fichiers transférés vers les solutions SAP Concur doivent être chiffrés avec la clé publique PGP de SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

• Le fichier clé est disponible dans le dossier racine du client
• Sous-clé de chiffrement et signature RSA de 4096 bits
• La clé expire tous les 2 ans.
• Le client est responsable de remplacer la clé avant son expiration
  • Prochaine date d’expiration : 4 septembre 2022
  • SAP Concur prévoit remplacer la clé PGP rotative publique dans le dossier racine du client 90 jours avant la date d’expiration.

La clé héritée PGP de SAP Concur est toujours prise en charge pour les clients existants, mais elle deviendra prochainement obsolète.

SAP Concur recommande fortement que les clients utilisent la clé PGP rotative publique plus sécurisée pour les transferts de fichiers. Pour faciliter l’utilisation de la clé PGP rotative publique plus sécurisée pour les transferts de fichiers, SAP Concur a ajouté la clé aux répertoires personnels des clients existants le vendredi 15 janvier 2021.

Objet professionnel/Avantage pour le client : La clé PGP offre une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Mises à jour du transfert de fichiers

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur met à jour notre sous-système de transfert de fichier afin d’offrir une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur est en train de migrer des entités, qui utilisent actuellement un processus hérité pour déplacer leurs fichiers, vers un processus d’acheminement de fichiers plus efficace et sécurisé qui s’appuie sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser le processus hérité seront migrés vers le processus plus efficace d’ici le 31 juillet 2021. Après leur migration, les clients bénéficieront de l’amélioration suivante :

• Avec le processus hérité, les clients devaient attendre l’exécution du déplacement du fichier à une heure spécifiée. Grâce au processus basé sur les API plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers sortants provenant de SAP Concur seront disponibles pendant la période de traitement de nuit existante rapidement après la création des fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité et une efficacité accrues pour les transferts de fichiers.

Service d’intégration financière

SAP a ajouté une nouvelle colonne aux options des Paramètres de liste sur la page du responsable du traitement des dépenses, intitulée Intégration financière activée. Cette colonne indique quels comptes de frais sont configurés pour être extraits en utilisant les API d’intégration financière plutôt que la méthode d’extraction comptable. La méthode d’extraction de l’intégration financière est configurée au niveau du groupe de dépenses pour Concur Expense Professional Edition, et globalement pour Concur Expense Standard Edition.

Les clients peuvent ajouter cette colonne à l’affichage du responsable du traitement des dépenses en la sélectionnant dans les Paramètres de liste.

La colonne apparaît dans les résultats de recherche du responsable du traitement.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette fonctionnalité permet au responsable de traitement de trouver rapidement les comptes de frais configurés pour l’extraction à l’aide des API d’intégration financière.

IU de prochaine génération

L’évolution continue de l’interface utilisateur de la solution Concur Expense est le résultat d’une conception et d’une recherche approfondies qui offrent une expérience moderne, intuitive et simplifiée pour créer et soumettre des comptes de frais.

Les clients de Concur Expense ont la possibilité de prévisualiser puis d’opter pour l’interface utilisateur de la prochaine génération avant la date butoir obligatoire.

Objet professionnel/avantage pour le client : Le résultat est la prochaine génération de l’interface utilisateur Concur Expense conçue pour offrir une expérience utilisateur moderne, cohérente et rationalisée. Cette technologie fournit non seulement une interface utilisateur améliorée, mais elle nous permet également de réagir plus rapidement aux demandes des clients afin de répondre aux besoins changeants au fur et à mesure.

Reçus

La fonctionnalité de saisie et de chargement des fapiao électroniques sera disponible dans Concur Expense. La fonctionnalité d’intégration des reçus fapiao permet de saisir et de charger un fapiao à une dépense, conformément aux autorités réglementaires ou gouvernementales chinoises.

Un fapiao est un reçu légal requis pour les transactions commerciales, le remboursement aux employés et la déduction de TVA. Un fapiao est émis par l’Administration fiscale de l’État de la République populaire de Chine mais est fourni par le commerçant.

La fonctionnalité est disponible aux clients existants et aux nouveaux clients établis en Chine et déployée dans le centre de données de Chine. Aucun autre centre de données n’est inclus pour le moment.

Cette fonctionnalité devrait être offerte le 27 janvier 2021.

La fonctionnalité de capture de reçus fapiao pour la Chine comprend :

• L’offre d’une solution de fapiao en conformité avec l’Administration fiscale de l’État de la République populaire de Chine et telle que fournie par le commerçant

• L’offre d’un processus de remboursement et de déclaration de TVA efficace, réduisant la durée de réalisation de ces tâches

• L’enregistrement des documents de fapiao de TVA et fapiao hors TVA via la mini application SAP Concur dans l’application WeChat™

  • Les documents et fapiao pris en charge sont les suivants :

    • Fapiao de TVA générale en version papier

    • Fapiao de TVA spéciale en version papier

    • Fapiao de TVA générale sous forme électronique telle qu’elle est enregistrée dans le portefeuille WeChat

    • Billets de train officiels chinois

    • Billets d’avion officiels émis par l’aviation chinoise

    • Fapiao de taxi officiel

• Chargement de fapiao et de documents dans Concur Expense :

  • Pour le fapiao de TVA, une validation est effectuée par l’Administration fiscale de l’État de la République populaire de Chine avant le chargement du fapiao

  • Pour le fapiao de TVA, un contrôle des doublons est effectué avant le chargement du fapiao

  • Des documents supplémentaires, comme des reçus ventilés, peuvent également être chargés à chaque soumission de fapiao

• Une plus grande efficacité de saisie et de fusion des documents multiples en une seule transaction de reçu électronique

• L’affichage des informations de fapiao dans des champs personnalisés dans Concur Expense, avec l’aide d’une personne-ressource de la mise en œuvre SAP

Pour plus d’informations, consultez le site Web de l’Administration fiscale de l’État de la République populaire de Chine (anglais seulement).

Les documents ou fapiao non pris en charge pour la version initiale de la fonctionnalité sont les suivants :

• Fapiao électronique de TVA au format OFD, y compris la TVA générale et la TVA spéciale

• Fapiao à montant fixe

• Fapiao de vente de véhicule

• Fapiao de fret spécial

• Fapiao de taxe de circulation

• Fapiao de véhicule d’occasion

Objet professionnel/Avantage pour le client : cette fonctionnalité fournit une option de reçu sans papier conforme aux exigences et réglementations chinoises concernant le traitement et la conformité des reçus d’impôts du format papier au format électronique.

Notes de version

À partir de la version de janvier 2021, les Publications techniques SAP Concur ne publieront plus l’aperçu des notes de version. Cette modification vise à rationaliser notre communication client. Avec cette modification, seuls deux ensembles de notes de version seront publiés pour chaque cycle de version mensuel : notes de version préliminaires (brouillons) et notes de version finales.

Le calendrier de parution 2021 (anglais seulement) sera mis à jour pour prendre en compte cette modification.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette modification simplifie les communications relatives aux notes de version.

Pour plus d’informations sur les dates de publication des notes de version préliminaires (brouillons) et finales, reportez-vous au calendrier de parution 2021 (anglais seulement).

Comptes de frais

Dans cette version, le nombre d’entrées de dépenses ajouté aux comptes de frais créés automatiquement par le Relevé de facturation de la société ou par l’Assistant de dépenses est désormais limité à 500 entrées par compte de frais.

S’il y a plus de 500 dépenses (ou sous-dépenses, y compris les ventilations prises en compte séparément), un autre compte de frais (avec les attributs) sera créé pour enregistrer les dépenses supplémentaires. Cette logique se répète jusqu’à ce que toutes les entrées de dépenses aient été ajoutées à un compte de frais.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette modification améliore l’utilisation des compte de frais créés automatiquement, car le temps de chargement et d’affichage de comptes de frais volumineux est trop long. Les comptes de frais trop volumineux peuvent être difficiles à ouvrir, entraînant la nécessité de faire appel à du personnel pour les diviser en plusieurs comptes de frais.

Service d’indemnités de déplacement

SAP Concur a modifié la configuration du tarif des repas entre 1 – 1 439 minutes afin qu’il soit applicable pour chaque journée uniquement au lieu du premier jour (applicable pour tous les jours, Durée de déplacement minimale en jours = 1, Durée de déplacement maximale en jours = 1).

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette modification prend en charge à la fois les configurations de 24 heures et celles de jours calendaires.

SAP Concur a ajouté le nouveau paramètre de configuration, Rounding to Full Amount (Arrondi au nombre entier), pour les déductions utilisant le champ Pourcentage. Ce nouveau paramètre a été ajouté et peut être sélectionné dans les deux lots gérés par Concur pour la Norvège.

Lors de la création d’un lot générique configurable, le fait de cocher la case implique que les montants des déductions calculés à partir des pourcentages de déduction sont arrondis au nombre entier supérieur. Si le paramètre est désactivé, les montants des déductions qui sont calculés à partir des pourcentages de déduction conservent le nombre de décimales utilisés pour la devise.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette modification permet une configuration plus flexible.

SAP Concur a supprimé le calcul par demi-journée pour le dernier jour de déplacements longs et l’a remplacé par un critère d’heure de 19 h. Lors d’un long déplacement, si le voyageur arrive après 19 h la dernière journée, le système propose un taux de 70 % (du tarif de repas pour une journée entière). Si le voyageur arrive avant 19 h, le système n’indique aucune indemnité.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette modification reflète le comportement attendu du système.

API

Les informations relatives à l’API ne seront plus dupliquées dans ces notes de version spécifiques au produit.

Pour plus d’informations sur cette nouvelle API, reportez-vous au Centre de développement SAP Concur (https://developer.concur.com).

Participants

Ces modifications font également partie de l’expérience d’IU de prochaine génération.

Les utilisateurs qui recherchent des employés à ajouter en tant que participants à une dépense auront bientôt des options de filtre supplémentaires qui permettront d’affiner les résultats de recherche, ce qui aidera dans la précision et l’efficacité de l’identification des employés.

Actuellement, la recherche de participants employés peut s’avérer difficile car aucun champ n’est disponible pour effectuer une recherche autre qu’avec le nom et le prénom.

Avec cette mise à jour, la vue de recherche avancée par défaut des participants employés comprendra automatiquement l’ajout d’adresses de courriel et de filtres de pays.

Cette mise à jour de fonctionnalité inclut les avantages suivants :

• Identification précise des employés, en particulier pour ceux ayant le même nom et prénom

• Efficacité améliorée des recherches d’employés à l’aide de filtres permettant d’affiner les résultats pertinents de la recherche

• Gestion simplifiée des participants employés, qui permet d’éliminer la nécessité d’utiliser l’importation de participants pour mettre à jour les données sur les participants pour le type de participant SYSEMP

• Inclusion facultative des employés inactifs dans les recherches de participants

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette mise à jour permet de rechercher les participants employés de manière plus efficace et simplifie également la gestion des participants employés, en éliminant la nécessité d’utiliser l’importation de participants pour mettre à jour les données sur les participants du type SYSEMP.

Cartes

Trois paramètres de carte seront supprimés de la page Cartes de société > Paramètres.

Les paramètres suivants deviendront obsolètes :

• Autoriser les employés à afficher des renseignements supplémentaires (données de niveau 3) pour les transactions de cartes de société

• Permettre les modifications de carte sur la page d’accueil My Concur

• Permettre les modifications de carte sur la page d’accueil My Concur et Afficher les frais dans Expense

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette modification simplifie la configuration des cartes en supprimant les paramètres qui ne sont plus utilisés ou pertinents.