Facture

Dans cette version, SAP Concur a ajouté un nouveau champ, Nom du type de dépenses, à l’importation de demande de paiement assistée. Les clients disposent désormais d'un autre moyen d’attribuer un type de dépense à un employé lorsqu’ils importent des données.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité offre aux clients un moyen alternatif et plus simple d'attribuer un nom de type de dépense lors de l'importation de données.

Dans les versions antérieures, lorsqu'un approbateur de factures cliquait sur le lien Lien vers Traitement de facture dans un courriel d’avis de demande d'approbation, le sommaire du processus d'approbation s’ouvrait.

Avec cette version, lorsqu'un approbateur de factures clique sur le lien Lien vers Traitement de facture dans un courriel d’avis de demande d'approbation, les détails de la facture associée sont ouverts.

Objet professionnel/avantage pour le client : Le fait de lier le courriel d’avis de demande d'approbation directement aux détails de la facture prête à être vérifiée et, le cas échéant, approuvée, améliore l'efficacité du processus d'approbation.

Un nouveau champ, Matched Purchase Order Receipts (Reçus de bon de commande correspondant), a été ajouté à la méthode GET de l’API de demande de paiement v3 d’Invoice.

Objet professionnel/avantage pour le client : Le nouveau champ Matched Purchase Order Receipts renvoie une série de numéros de réception de biens du BC qui correspondent à la ligne de facture dans SAP Concur. Cette information aide les clients à faire correspondre les enregistrements appropriés dans leur système externe lorsqu'ils reportent les factures dans le système.

Bon de commande

Deux nouveaux paramètres d’interrogation ont été ajoutés aux méthodes GET et DELETE (Obtenir et Supprimer) de l’API de reçus de bon de commande v3 d’Invoice, Numéro de bon de commande et ID externe de ligne d’articles. Ces nouveaux paramètres permettent aux clients de mieux cibler les enregistrements de réception de biens qu'ils souhaitent récupérer ou supprimer du système.

Avec l'ajout de ces nouveaux paramètres, les paramètres d’interrogation suivants sont désormais disponibles via les méthodes GET et DELETE (Obtenir et Supprimer) :

• Numéro de réception de biens

  Ce paramètre préexistant peut être utilisé seul ou en association avec un paramètre ou les deux autres.

• Numéro de bon de commande

  Ce nouveau paramètre peut être utilisé seul ou en association avec un paramètre ou les deux autres.

• ID externe de ligne d’articles

  Ce nouveau paramètre ne peut pas être utilisé seul. Il doit être utilisé en association avec un paramètre ou les deux autres.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces nouveaux paramètres d'API permettent un traitement plus souple et précis des enregistrements de réception des biens via l'API de reçus de bon de commande v3 d’Invoice.

Traitement de la saisie

Avec cette version, les gros lots de factures (plus de 100 pour le traitement géré par le client) sont automatiquement divisés en plusieurs lots plus petits (dix à la fois) pour faciliter leur traitement.

Si cela se produit, les utilisateurs recevront un message indiquant la séparation automatique des lots sur la page Liste des lots. En outre, ils verront quels lots doivent être combinés en regardant le numéro de lot d'origine.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité facilite la tâche de vérification du traitement des factures pour les clients, car les gros lots de factures sont divisés en plusieurs lots plus petits.

Dans la version du mois d’août, Concur Invoice a modifié la fonctionnalité de courriel d’exception, de sorte que les courriels d’exception envoyés aux clients ne contiennent plus le courriel joint d’origine.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité garantit que les clients de recevront que les informations les concernant.

Courriel SAP Concur

SAP Concur est en train de mettre à jour le format de tous les avis par courriel. Cette modification donnera une apparence et une convivialité plus fraîches et cohérentes à tous les services SAP Concur. La modification sera introduite progressivement. Certains utilisateurs verront immédiatement le format mis à jour. D’autres le verront au cours des prochains mois.

Le contenu du courriel n'a pas changé - la modification concerne juste son apparence et sa convivialité.

Objet professionnel/avantage pour le client : Le but de ces modifications est de fournir aux utilisateurs une apparence cohérente et mise à jour.

SAP Concur est en train de passer à une nouvelle infrastructure de courriel pour les courriels sortants de nos produits aux utilisateurs de SAP Concur. C'est pourquoi les entreprises qui filtrent les courriels entrants en fonction de l'adresse IP d'envoi doivent mettre sur liste blanche les nouvelles adresses IP pour que leurs utilisateurs reçoivent des courriels de SAP Concur.

Les nouvelles adresses IP ne sont pas publiées publiquement, mais elles sont disponibles en communiquant avec le service de soutien de SAP Concur. Veuillez communiquer avec votre équipe de gestion du serveur de courriel pour vous assurer que les listes blanches requises pour les adresses IP sont mises à jour, afin que vos utilisateurs puissent continuer à recevoir les courriels SAP Concur sans interruption.

Rétention de données

Avec cette version, le système envoie automatiquement un courriel à tous les utilisateurs dotés du rôle d'administrateur chargé de la rétention de données ou une autorisation chaque fois que des modifications sont apportées à la politique de rétention de données.

Avant cette modification, seul l'administrateur qui avait effectué la modification recevait le courriel de confirmation dans les 72 heures.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification offre une plus grande visibilité des modifications de configuration.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

Invoice

En juillet, SAP Concur a introduit la première version d'une nouvelle interface utilisateur pour les clients d'Invoice. La version 1.0 de la nouvelle interface utilisateur est destinée à l'utilisateur de Compte fournisseurs qui surveille constamment la santé du cycle de vie d'Invoice au sein du système. Grâce à une nouvelle page de renvoi de Compte fournisseurs, les concepts d'appel à l'action et de décompte de tâches sont déplacés au premier plan pour mieux informer les utilisateurs du Compte fournisseurs, afin de s’assurer qu’ils travaillent sur la tâche la plus prioritaire.

Bientôt, la nouvelle interface utilisateur sera disponible pour tous les clients via un paramètre des préférences de factures, ce qui leur permettra de tester cette nouvelle apparence et convivialité.

Objet professionnel/avantage pour le client : La nouvelle interface utilisateur Invoice permet aux client de travailler plus efficacement et leur offre une visibilité accrue de leurs factures en vol.

Dans une future version, SAP Concur remplacera les instances du terme « demande de paiement » (et ses itérations) par le terme « facture » (et ses itérations). Ces modifications seront effectuées dans l'interface utilisateur, dans la documentation Facture et dans toutes les autres documentations SAP Concur où le terme apparait.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet d’assurer que la terminologie utilisée dans SAP Concur est cohérente avec la terminologie standard de l'industrie.

Objet professionnel/avantage pour le client : Le rôle d’Administrateur de la conformité numérique permet à un administrateur d'attribuer un rôle unique pour accéder aux outils de validation d'horodatage e-Bunsho.

Bon de commande

La fonctionnalité Importer maintenant permet aux clients d'importer immédiatement des fichiers de BC et de reçus de BC dans Invoice, sans avoir à attendre une importation prévue de nuit. C’est avantageux pour les clients qui doivent importer des BC et des reçus de BC et les utiliser dans le produit Concur Invoice le jour même de leur création en externe. Cela permet également aux clients d'effectuer plusieurs importations de BC et de reçus de BC par jour pour avoir des données plus synchronisées et à jour.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité permet aux clients de contrôler quand et à quelle fréquence importer des BC et des reçus de BC dans Concur Invoice.

Demande d'achat

À une date ultérieure, SAP Concur mettra à disposition une nouvelle API de Demande d’achat depuis le Centre de développement SAP Concur.

Objet professionnel/avantage pour le client : L'API de Demande d'achat permettra aux développeurs de créer et de soumettre automatiquement des demandes d'achat à des fins de préautorisation, en exploitant les données externes, et de récupérer les numéros et statuts de la demande d'achat à l'aide des méthodes POST et GET (Afficher et Obtenir).

Dans une version future, un utilisateur disposant du rôle d’Administrateur de configuration de facture pourra modifier la valeur par défaut du champ Type de reçu apparaissant dans le formulaire Article de la demande d'achat.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification facilite le triple appariement des reçus et les autres exigences relatives au flux de travail.

Gestion des fournisseurs

Dans une future version, les clients ayant activé la fonctionnalité Créer et approuver pourront suivre les modifications apportées à un fournisseur via la page Piste de contrôle dans l'enregistrement du fournisseur du Gestionnaire des fournisseurs. Par exemple, lorsqu'un fournisseur est approuvé ou mis à jour par le gestionnaire des fournisseurs, ces actions apparaissent dans la piste de contrôle.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet aux utilisateurs dotés du rôle de gestionnaire de fournisseur d'afficher des détails sur les modifications apportées à un fournisseur sur la page Piste de contrôle disponible dans le menu Actions de l’enregistrement de fournisseur.

Administration de la société

L'identification unique permet aux utilisateurs d'accéder à plusieurs applications via un ensemble d'identifiants de connexion. Actuellement, SAP Concur dispose de deux méthodes pour se connecter : La connexion se fait avec un nom d'utilisateur et un mot de passe ou en utilisant l'authentification unique et les informations d'identification du fournisseur d'identité (IdP), comme les identifiants de connexion de l’utilisateur au sein de son organisation.

SAP Concur envisage d'ajouter la fonctionnalité Gérer l’identification unique (SSO) à SAP Concur, pour offrir aux clients Concur une option de libre-service pour la configuration de l'identification unique au sein de leur organisation. L'identification unique est prise en charge actuellement pour Concur Expense, Facture, Request et Travel.

Les autres produits et services SAP Concur ne relèvent pas de cette première version.

La nouvelle fonctionnalité Gérer l’identification unique (SSO) sera accessible depuis la page Administration > Société > Admin de la société.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité fournit aux clients SAP Concur une option de libre-service pour la configuration de l'identification unique SSO.

Divers

Alors que SAP Concur continue à prendre de l’expansion, il faut prendre des mesures pour améliorer les performances de notre système afin de répondre aux attentes des clients et aux besoins de leur entreprise.

Notre objectif général est d'améliorer de manière significative la performance des services SAP Concur en réduisant la quantité de données stockées dans notre magasin de données de production. En réduisant les données dans le système de production, il est possible d’utiliser la mémoire du serveur plus efficacement, ce qui réduit le temps de traitement des transactions. C'est pourquoi SAP Concur développe un processus d'archivage pour les utilisateurs désactivés par leurs employeurs depuis au moins trois ans. Le processus d'archivage déplace ces données utilisateurs « désactivés » de notre magasin de données de production vers un magasin de données pour l’établissement de rapports séparé.

Objet professionnel/avantage pour le client : Le déplacement des données utilisateurs désactivés accélère le traitement des transactions. En outre, il fournit un environnement plus sécurisé pour les renseignements personnels des utilisateurs inactifs.

IMPORTANT!

Nous expérimentons actuellement le processus et évaluons les résultats. Notre objectif est de nous assurer que les clients ne sont pas affectés négativement, que nous avons pris en compte tous les scénarios pertinents et que le processus d'archivage apporte les résultats souhaités.

Il n'y a pas de date cible pour la mise en œuvre de ce nouveau processus. Nous l’annoncerons à l’avance par l’entremise des notes de version.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Professional Edition.