Janvier 2017 Expense Professional Edition Admin Summary
Administrateur
**Rappel** Modification concernant le calendrier de parution mensuel
Comme indiqué dans le calendrier de parution 2017, à compter du mois de mars les parutions Expense seront publiées le samedi plutôt que le vendredi. Ceci n’aura aucune incidence pour la plupart des utilisateurs qui prendront connaissance des modifications concernant la parution le lundi, comme ils l’ont toujours fait. Sachez que, à partir de mars, les utilisateurs de la fin de semaine ne verront probablement pas les modifications concernant la parution avant le dimanche.
Importation d'employé
Nouveaux champs bancaires et modifications supplémentaires
Dans cette version, Concur a ajouté trois nouveaux champs bancaires à la fiche 810. Voici ces champs :
ID de taxe
Numéro d’acheminement secondaire du compte bancaire
Est un résident
Par ailleurs, le champ Adresse postale / Code postal ne requiert plus que les pays SEPA (EUR) fournissent un code postal. Enfin, une valeur n’est plus obligatoire pour la couronne norvégienne lorsque vous travaillez avec le champ Numéro d’identification bancaire (BIN).
Objet professionnel / avantage pour le client : Cette amélioration est une réponse aux demandes et satisfait aux exigences concernant les données d'enregistrement bancaire requises par la base de données.
Dépense
Changement terminologique - Chinois traditionnel
Cette modification concerne les utilisateurs ayant sélectionné 中文 sur la page de connexion Concur.
Terme anglais | Terme chinois traditionnel actuel | Terme chinois traditionnel mis à jour |
|---|---|---|
segment | 節段 | 區間 |
Objet professionnel / avantage pour le client : Cette modification améliore la précision et la cohérence de la version en chinois traditionnel de l’interface utilisateur de Concur.
Changement terminologique - Néerlandais
Ces modifications concernent les utilisateurs ayant sélectionné Nederlands sur la page de connexion Concur.
Terme anglais | Terme néerlandais actuel | Terme néerlandais mis à jour |
|---|---|---|
airfare | vluchttarief | vluchtprijs |
extract | samenvatting | uitvoerbestand |
location | locatie | plaats |
match | matchen | koppelen |
Objet professionnel / avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version néerlandaise de l’interface utilisateur de Concur.
Changement terminologique - Allemand
Ces modifications concernent les utilisateurs ayant sélectionné Deutsch sur la page de connexion Concur.
Terme anglais | Terme allemand actuel | Terme allemand mis à jour |
|---|---|---|
Report Totals | Abrechnungssummen | Abrechnungsdetails |
Less Cash Advance Returns | Abzüglich Barvorschussrückzahlungen | Abzug Barvorschuss |
Less Personal Amount | Abzüglich privater Beträge | Abzug private Beträge |
Amount Due Employee | An Mitarbeiter zu erstattender Betrag | Betrag an Mitarbeiter |
Amount Claimed | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Requested Amount | Angeforderter Betrag | Kosten für Unternehmen |
| Total Amount Claimed | Erstatteter Gesamtbetrag | Geforderter Betrag |
Amount Due | Fälliger Betrag | Betrag Unternehmen |
Total Requested | Gesamt angefordert | Kosten für Unternehmen |
Total Paid By Company | Gesamter vom Unternehmen bezahlter Betrag | Kosten für Unternehmen |
Total Amount | Gesamtsumme | Gesamtbetrag |
Report Total | Summe aller Beträge | Gesamtbetrag |
Objet professionnel / avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version allemande de l’interface utilisateur de Concur.
Changement terminologique - Espagnol
Cette modification concerne les utilisateurs ayant sélectionné Español, et non Español (Latinoamérica), sur la page de connexion Concur.
Terme anglais | Terme espagnol actuel | Terme espagnol mis à jour |
|---|---|---|
| receipt | recibo | comprobante |
Objet professionnel / avantage pour le client : Cette modification améliore la précision et la cohérence de la version espagnole de l’interface utilisateur de Concur.
L’assistance pour le protocole de chiffrement TLS v 1.0 prendra fin en mars 2017
Concur annonce la fin de l’assistance pour la version 1.0 du protocole de chiffrement TLS, et une poursuite de l’assistance pour les versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 du protocole TLS. À titre d’information, le protocole TLS permet des communications sécuritaires entre un téléphone et un ordinateur dans les deux sens et un service fondé sur l'informatique en nuage.
Notez que, puisque moins de 1 % des utilisateurs de CONCUR se connectent à Solutions Concur en utilisant des navigateurs ou des téléphones limités à la version 1.0, un très petit nombre d'utilisateurs est touché par cet arrêt de l’assistance.
Veuillez noter que la nouvelle date de fin de l’assistance est mars. Nous avons repoussé la date de fin de l’assistance du 31 janvier au 31 mars 2017 afin de laisser à nos clients suffisamment de temps pour prendre connaissance des modifications manuelles à apporter aux paramètres de sécurité de leur navigateur et les implémenter. Ces modifications seront détaillées dans une prochaine version de service.
Objet professionnel / avantage pour le client : Concur prend cette mesure après un examen attentif de la sécurité des clients et de la facilité d'une mise à jour vers les versions plus récentes, plus sécurisées v1.1 et 1.2 du protocole TLS. Ce plan de fin de vie pour TLS v 1.0 permet à nos clients de communiquer avec les services de Concur d'une manière sûre et sécurisée à l’aide de TLS v 1.1 ou d’une version ultérieure.
Expense Pay
Exportation des détails de compte de financement vers Excel
Le lien Envoyer vers Excel disponible dans d’autres zones de Concur est à présent aussi disponible pour les détails de compte de financement classique et mondial.
Objet professionnel / avantage pour le client : Cette fonctionnalité apporte aux clients de la souplesse et maintient une cohérence de produit au sein de Concur.
Japon
Authentification des employés simplifiée pour les lecteurs de carte IC réseau
Concur a réduit le nombre d’étapes d’autorisation initialement requises pour les employés des transports publics japonais qui utilisent les lecteurs de carte IC réseau.
Objet professionnel / avantage pour le client : Cette modification permet de simplifier le processus d’autorisation pour les employés.
Indemnité de déplacement
Modification au calcul des heures pour les déplacements nationaux mixtes - Pologne
Les calculs pour chaque journée de déplacement peuvent être effectués séparément pour les montants des déplacements nationaux et internationaux en paramétrant la nouvelle propriété de calcul use_24_hour_day_separation à O. L'indemnité totale est une combinaison de ces parties. Ce nouveau paramètre s’applique aux calculs sur 24 heures et non aux calculs par jour de calendrier.
Objet professionnel / avantage pour le client : Les meilleures pratiques en termes de respect des obligations légales sont appliquées.
Profil bancaire de l’utilisateur
Nouveaux champs de renseignements bancaires dans le profil
Pour tenir compte des diverses méthodes de paiement utilisées directement par certains clients, Concur a ajouté les nouveaux champs suivants aux renseignements bancaires (Profil > Paramètres du profil > Renseignements bancaires) que les employés peuvent saisir :
- En Pologne, pour les clients du secteur bancaire uniquement dont les employés sont remboursés en Zloty, Concur a ajouté ce champ.
Code SWIFT (ne peut être laissé vide)
- En Suisse, pour les clients du secteur bancaire uniquement dont les employés sont remboursés en CHF, Concur a ajouté ce champ :
Code SWIFT (ne peut être laissé vide)
- Au Royaume-Uni, pour les clients Expense Pay et ceux du secteur bancaire uniquement dont les employés sont remboursés en GBP, Concur a ajouté ces champs obligatoires :
Code de tri (si les renseignements bancaires sont modifiés, ce champ ne peut être laissé vide)
Numéro de compte (si les renseignements bancaires sont modifiés, ce champ ne peut être laissé vide)
- Pour les clients du secteur bancaire uniquement, dans tous les pays utilisant une combinaison pays/devise non prise en charge par Expense Pay :
Identifiant de taxe (peut être laissé vide)
Type de compte (compte chèque ou compte d'épargne, peut être laissé vide)
Objet professionnel / avantage pour le client : Cet entretien courant des renseignements bancaires des employés permet aux clients Concur de continuer à disposer de données utiles pour traiter les remboursements.
TVA
**Prochainement** Suède (SE) - Mise à jour des dépenses de Divertissement pour une question de poursuite de conformité parlementaire
Concur mettra à jour les exigences en matière de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) conformément à la récente proposition du gouvernement suédois stipulant que les employeurs ne seront plus en mesure de déduire le type de dépenses Divertissement comme revenu déductible. De plus, la déduction de TVA sera maximisée à 300 SEK, hors TVA par personne et par événement. Types de dépenses affectés :
Divertissement : Déjeuner
Divertissement : Dîner
Divertissement : Souper
Objet professionnel / avantage pour le client : Cette modification permettra aux sociétés d’appliquer les meilleures pratiques en termes de respect des obligations fiscales.