Onglet Voyage

Autorisation	Description
Administrateur de liste App Center	L’utilisateur disposant de ce rôle peut soumettre des listes de l'App Center. Ce rôle est uniquement affecté par Concur à certains partenaires de l’App Center.
Administrer la file d'approbation	L’utilisateur disposant de ce rôle peut réaffecter des demandes d’approbation. Vous pouvez affecter cette autorisation individuellement.
Administrateur de facturation d'agence	Permet aux utilisateurs d'accéder à l'administration de facturation d'agence
Administrateur de la facturation	L’utilisateur disposant de ce rôle peut afficher les factures de Concur. Vous devez affecter cette autorisation avec une autre autorisation d'administration.
Administration de la société	L’utilisateur disposant de ce rôle peut accéder à : Administrer la file d'approbation Administrateur de la facturation Administration des emplacements de la société Administration des groupes et ressources partagées Cartes fantôme de société Administration gérée du centre de réunion (SEULEMENT si le module Réunion de tiers a été activé) Administration d'unité d'entreprise Administrateur de permissions Administrateur gestion de risques (utilisé avec la gestion des risques Concur) Administrateur de la politique relative aux voyages Administration d'utilisateur REMARQUE : Lorsque vous sélectionnez également l'autorisation Administration d'utilisateur, le lien Permissions d'utilisateur devient disponible dans Administration de la société. Page Manage User Apps (Gérer les applications utilisateur) pour restreindre les applications utilisateur via l’App Center SAP Concur pour les utilisateurs de leurs sociétés. Cet utilisateur peut également activer les applications partenaires d'entreprise via l’App Center SAP Concur. Pour obtenir plus d'informations, reportez-vous au guide Shared: App Center Administrator User Guide.
Administrateur des rabais de la société	L’utilisateur disposant de ce rôle peut ajouter des rabais au niveau du site de voyage. Cette fonctionnalité est disponible pour l’utilisateur final lorsque vous sélectionnez cette autorisation et que l’option Autoriser la modification du rabais a été activée dans la Configuration de voyage de la société pour le site client. Reportez-vous au guide Discounts Travel Service Guide. Cette autorisation doit être combinée avec l'autorisation Administrateur de la politique relative aux voyages.
Administrateur des liens de la société	L’utilisateur disposant de ce rôle peut inclure/exclure des liens, les rediriger ou en ajouter de nouveaux sur la page Outils de voyage. Reportez-vous au guide Company Link Administrator Travel Service Guide.
Emplacements et cartes de la société	L’utilisateur disposant de ce rôle peut entrer des lieux que les voyageurs peuvent utiliser lorsqu’ils recherchent un hôtel ou une agence de location de voiture à l'extérieur de l'aéroport.
Comptable Concur Meeting	L’utilisateur disposant de ce rôle peut accéder à l’administration Concur Meeting avec le module d’inscription de SAP Concur. REMARQUE : Cette autorisation n’apparaît que si vous avez activé Meeting via le nouvel ordre de travail de configuration de site.
Admin Concur Meeting	L’utilisateur disposant de ce rôle peut accéder à l’administration Concur Meeting. Il permet l’administration de Concur Meeting avec le module d’inscription Concur. REMARQUE : Cette autorisation n’apparaît que si vous avez activé Concur Meeting via le nouvel ordre de travail de configuration de site.
Planificateur Concur Meeting	Permet à l’utilisateur d'accéder à toutes les pages Meeting à l’exception de : Voyage > Paramètres de l'agence Voyage > Mode de paiement Suivi > Paiement (le lien Modifier est masqué sur la page Paiement)
Administrateur de carte fantôme de société	L’utilisateur disposant de ce rôle peut accéder au lien Cartes fantôme de société sur la page Administration de la société. REMARQUE : Le lien Groupes de la société ainsi que les liens de la section Administration des groupes sont toujours présents pour les utilisateurs disposant de privilèges d'administration. Cependant, les utilisateurs peuvent uniquement modifier (et non ajouter) des groupes qu’ils possèdent s'ils n’ont pas également l’autorisation Administration des groupes et ressources partagées.
Administrateur champ personnalisé	L’utilisateur disposant de ce rôle peut accéder au lien Gestion des champs personnalisés sur la page Administration de la société. REMARQUE : Le lien Groupes de la société ainsi que les liens de la section Administration des groupes sont toujours présents pour les utilisateurs disposant de privilèges d'administration. Cependant, les utilisateurs peuvent uniquement modifier (et non ajouter) des groupes qu’ils possèdent s'ils n’ont pas également l’autorisation Administration des groupes et ressources partagées. Reportez-vous au guide Custom Text Travel Service Guide.
Administrateur chargé de rétention de données	L’utilisateur ayant ce rôle peut accéder au lien Rétention de données sur la page Administration de la société ainsi qu’aux boutons Mettre l’utilisateur en attente et Purger l’utilisateur dans Administration d’utilisateur. Reportez-vous au guide Shared: Data Retention Setup Guide (Guide de configuration de rétention de données et au guide Shared: Data Retention User Guide (Guide de l’utilisateur sur rétention de données).
Gestion des employés	L’utilisateur disposant de ce rôle peut gérer des employés et notamment leur affecter des rôles, des délégués et des préférences. Toutefois, il ne peut pas créer de nouveau compte utilisateur.
Administration des groupes et ressources partagées	L’utilisateur disposant de ce rôle peut afficher et modifier des groupes. Vous pouvez affecter cette autorisation individuellement. REMARQUE : Si un utilisateur possède un groupe ou fait partie d’un groupe qui possède lui-même un groupe, l’utilisateur ne pourra pas modifier ce groupe sans cette autorisation. Le fait de posséder un groupe ne donne pas d’accès supplémentaire.
Réservation pour invité	L’utilisateur disposant de ce rôle peut créer des réservations pour des voyageurs sans profil. Pour plus d’informations, reportez-vous au guide Sponsored Guest User Travel Service Guide et au guide Non-Profiled Travel Travel Service Guide.
Administrateur d'importation de données	L’utilisateur disposant de ce rôle peut importer des données d'un site client et sélectionner Administration > Voyage > Admin. système de voyage > Importer des données sans se connecter au site de l’agence.
Administrateur de localisation / Utilisateur de localisation	Administrateur de localisation est affecté uniquement aux employés Concur. Utilisateur de localisation est affecté uniquement par un administrateur de localisation.
Administrateur de manifeste	L’utilisateur disposant de ce rôle peut effectuer un clonage multi-utilisateurs. Ce rôle permet aux sociétés de déterminer qui doit gérer le voyage pour le compte d'un groupe plus important.
Développeur tiers pour Meeting Center	L’utilisateur disposant de ce rôle peut tester des écrans et la documentation pour un produit Meeting tiers avec intégration XML. REMARQUE : Cette autorisation n’apparaît que si vous avez activé Concur Meeting via un ordre de travail de configuration de site.
Accès au formulaire de commande en ligne	L’utilisateur (TMC) disposant de ce rôle peut autoriser ses agents à accéder au formulaire de commande en ligne. REMARQUE : Cette autorisation est visible seulement si le module Revendeur Concur Travel est fourni au TMC par Concur. Reportez-vous au guide Online Order Form Travel Service Guide.
Administration d'unité d'entreprise	L’utilisateur disposant de ce rôle peut créer et modifier des unités organisationnelles. Vous pouvez affecter cette autorisation individuellement.
Gestionnaire de mots de passe	L’utilisateur disposant de ce rôle peut mettre à jour des mots de passe pour les utilisateurs Travel. L’utilisateur aura accès en lecture seule aux champs suivants sur la page des détails d’utilisateur dans Administration d'utilisateur. Poste, Prénom, Second prénom, Surnom, Nom, Suffixe et Courriel. Empêcher l'accès : Une propriété de module est disponible pour empêcher ce rôle de modifier les mots de passe. Contactez directement Concur pour que cette fonctionnalité de restriction d'accès aux mots de passe soit activée. REMARQUE : Les utilisateurs Travel, Expense ou Invoice ont un mot de passe pour toutes les applications. Lorsque l’un des rôles Gestionnaire de mots de passe change un mot de passe, ce dernier est changé pour toutes les applications.
Administrateur de permissions	L’utilisateur disposant de ce rôle peut accéder au menu Permissions d'utilisateur et à l’onglet Voyage. REMARQUE : Ce rôle est affecté automatiquement lorsque le rôle Administrateur de rôle est affecté via Dépense, Facture et Demande.
Administrateur de synchronisation de profil	REMARQUE : L’utilisateur disposant de ce rôle peut mettre à jour et récupérer les mots de passe depuis la page Profil de synchronisation de profil.
Utilisateur du profil	L’utilisateur disposant de ce rôle peut mettre à jour son profil uniquement et n’a pas accès à l’assistant de réservation de voyage. REMARQUE : Lorsqu’un site est créé, le groupe « TOUS » est ajouté automatiquement à l’autorisation Utilisateur d'assistant de voyage. Vous devez retirer manuellement le groupe « TOUS » de cette autorisation si vous ne voulez pas que les voyageurs puissent mettre à jour leur profil ni effectuer une réservation. Assurez-vous que l’équipe de projet a accès à l’assistant de réservation à des fins de test en créant un autre groupe pour cette équipe et en accordant les autorisations adéquates.
Admin. notes de frais	L’utilisateur disposant de ce rôle peut définir qui peut accéder aux notes de frais. Reportez-vous au guide Travel Reporting User Guide (Guide d'utilisateur Rapport de voyage). Vous pouvez affecter cette autorisation individuellement.
Utilisateur de note de frais	L’utilisateur disposant de ce rôle peut consulter les notes de frais. Vous devez affecter cette autorisation pour que des utilisateurs puissent consulter les notes de frais de la société. Toutefois, vous devez aussi affecter des rapports individuels dans Admin. notes de frais. Reportez-vous au guide Travel Reporting User Guide (Guide d'utilisateur Rapport de voyage). Vous pouvez affecter cette autorisation individuellement.
Administrateur gestion de risques	L’utilisateur disposant de ce rôle peut utiliser la fonctionnalité de gestion des risques Concur. Reportez-vous au guide Concur Request: Risk Management User Guide pour plus dʼinformations.
Assistant d'autoattribution	L’utilisateur disposant de ce rôle peut s’affecter lui-même comme assistant. Si vous affectez cette autorisation à un utilisateur ou à un groupe, les utilisateurs pourront sélectionner un voyageur à assister.
Approbation d'auto-inscription	L’utilisateur disposant de ce rôle peut approuver les auto-inscriptions dans sa société. Reportez-vous au guide Self-Registration Travel Service Guide pour plus d'informations.
Commanditaire	L’utilisateur disposant de ce rôle peut être affecté comme commanditaire pour l'utilisateur invité. Reportez-vous au guide Sponsored Guest User Travel Service Guide pour plus d'informations.
Agent de voyage	L’utilisateur disposant de ce rôle peut accéder à Expert Agent (XA) si l'autorisation Administration de la société est également affectée. Avec cette autorisation : Le lien Admin. système de voyage sera affiché mais ne fournira que des données basées sur la configuration du backend. Le lien Importer des données apparaîtra dans Administration de la société.
Organisation tierce d'administration de centre de réunion de voyage	L'utilisateur disposant de ce rôle peut utiliser un produit Meeting tiers avec des écrans d’administrateur d’intégration XML; permet l’administration de Concur Meeting sans le module d’inscription Concur. REMARQUE : Cette autorisation n’apparaît que si vous avez activé Concur Meeting via un ordre de travail de configuration de site.
Utilisateur de Travel Meeting Center	L’utilisateur disposant de ce rôle peut accéder aux réunions auxquelles il est invité (cela concerne les produits tiers et les produits Concur Meeting). REMARQUE : Cette autorisation n’apparaît que si vous avez activé Concur Meeting via un ordre de travail de configuration de site.
Administrateur de la politique relative aux voyages	L’utilisateur disposant de ce rôle peut administrer la politique relative aux voyages. Vous pouvez affecter cette autorisation individuellement. L'affectation de cette autorisation donne accès à : Administration de reçu électronique Administration des voyages Créateur de règle de voyage Rapport de voyages Modèles de voyage (administration pour tous les utilisateurs) Restrictions sur les NIE (numéros d'identification d'entreprise) des cartes de crédit Billets inutilisés Administration du centre de réunion REMARQUE : Ce lien apparaît si vous avez affecté l'autorisation Admin. de réunions ou l’autorisation Organisation tierce d'administration de centre de réunion de voyage. Gérer les réductions d'entreprise REMARQUE : Ce lien apparaît si vous avez affecté à la fois cette autorisation et l’autorisation Administrateur des rabais de la société.
Utilisateur d'assistant de voyage	L’utilisateur disposant de ce rôle peut accéder au Profil de voyage et à l’Assistant de voyage. Cette autorisation est affectée automatiquement à TOUS (groupe).
Aperçu IU	L’utilisateur disposant de ce rôle peut prévisualiser l’interface utilisateur étendue.
Administration d'utilisateur	L'utilisateur disposant de ce rôle peut modifier et ajouter des utilisateurs Travel. L'affectation de cette autorisation donne accès à : Ajouter un utilisateur Configuration de l'auto-inscription Approbation de l'auto-inscription Envoyer des instructions mobiles Groupes de la société REMARQUE : Un utilisateur disposant de l’autorisation Administration d'utilisateur pourra afficher Groupes de la société (section Administration d'utilisateur du menu de gauche) mais sans pouvoir l’utiliser, sauf s’il dispose également de l’autorisation Administration des groupes et ressources partagées.
Admin. utilisateur (lecture seule)	L'utilisateur auquel ce rôle est attribué peut afficher, mais ne peut modifier aucune des informations de l'utilisateur, y compris les mots de passe. L'utilisateur peut afficher à l'aide de la page d'administration des utilisateurs, mais ne peut pas accéder au profil de l'utilisateur. REMARQUE : Si l'utilisateur dispose également d'une autorisation de Gestion des employés ou de Commanditaire, ces autorisations ont priorité sur cette autorisation.
Administrateur de paiement virtuel	Permet aux utilisateurs de gérer les paiements virtuels (Conferma)
Administrateur des services Web	Accédez à la page Administration de l'application partenaire pour enregistrer ou activer les applications partenaires afin d’accéder aux données de la société à l'aide des services Web SAP Concur. Les applications partenaires sont requises pour certaines intégrations et n'apparaissent pas via l’App Center SAP Concur. Accédez à la page Manage User Apps (Gérer les applications utilisateur) pour restreindre les applications utilisateur via l’App Center SAP Concur pour les utilisateurs de leurs sociétés. Activez les applications partenaires d'entreprise via l’App Center SAP Concur. Pour obtenir plus d'informations, reportez-vous au guide Shared: App Center Administrator User Guide.
Autoannulation utilisateur	L’utilisateur disposant de ce rôle peut tester la fonctionnalité générale dans Concur Travel. Les réservations faites par les utilisateurs disposant de cette autorisation : N'auront pas de remarques de finition PNR personnalisées d'ajoutées Ne seront mises en file d'attente dans aucune des files définies dans la configuration d'agence Ne seront pas visibles dans les notes de frais Seront annulées automatiquement dans le GDS après 4 heures
Utilisateur pour démonstration /formation/pratique	L’utilisateur disposant de ce rôle peut tester la fonctionnalité générale dans Concur Travel. Les réservations faites par les utilisateurs disposant de cette autorisation : Généreront des billets et des reçus électroniques de démonstration N'auront pas de remarques de finition PNR personnalisées d'ajoutées Ne seront mises en file d'attente dans aucune des files définies dans la configuration d'agence Ne seront pas visibles dans les notes de frais Seront annulées automatiquement dans le GDS après 4 heures En cas d’application à un ID de connexion, les pratiques de facturation standard de Concur seront appliquées sauf si vous utilisez les politiques sans facturation. Accédez à plus d'informations sur le portail d'assistance Concur. REMARQUE : En cas d’urgence, vous pouvez utiliser la remarque demandée par l’agent pour empêcher l’annulation automatique de réservations faites avec l’autorisation de démonstration.