Administration

Le rapport Utilisateurs par navigateur est disponible pour tous les administrateurs qui travaillent avec les offres Dépense, Demande, Facture et/ou Déplacement dans les éditions Professional et Standard du produit.

Dans cette version, le rapport est disponible en format CSV uniquement.

Le fichier CSV contient les champs suivants : Nom de connexion, Courriel, Prénom, Nom, Date de la dernière connexion, Adresse IP, Nombre de connexions, Navigateur et Version du navigateur.

Objet professionnel/avantage pour le client : Le rapport indique aux administrateurs si des utilisateurs possèdent des navigateurs obsolètes ou non pris en charge. CSV est le format de données le plus largement utilisé.

Règles de contrôle

Dans cette version, une nouvelle condition est ajoutée à la fonctionnalité Règles de contrôle. Cette condition, Les dates chevauchent une autre note de frais, se déclenche quand un employé tente de soumettre plus d’une note de frais dans une plage de dates associée à l’employé qui crée la note de frais.

La règle de contrôle est conçue de manière à créer une exception dès lors que le système détecte qu’un employé soumet une seconde note de frais dans une plage de dates qui chevauche une précédente note de frais (la « première ») soumise par l’employé. Pour cela, les valeurs d’en-tête Date de début de la note de frais et Date de fin de la note de frais de la note de frais sont comparées avec celles des autres notes de frais soumises. Si une note de frais soumise précédemment tombe dans cette plage de dates, la règle de contrôle se déclenche et une exception s'affiche.

Le client peut ainsi exiger que toutes les dépenses associées à un voyage ou à une période précise soient sur une seule note de frais. L’émetteur n’est donc pas en mesure de produire plusieurs notes de frais contenant des dépenses qui devraient logiquement être rassemblées au sein d’une seule note de frais.

Objet professionnel/avantage pour le client : cette amélioration aide les clients qui ont besoin de notes de frais basées sur des plages de dates en mettant en place une règle obligeant à inclure les dépenses dans une note de frais correspondant à cette plage de dates. Cette règle est généralement utilisée conjointement avec une règle confirmant que toutes les dépenses de la note de frais sont comprises entre les dates de début et de fin de la note.

Carte de société

Concur inclut désormais la prise en charge du flux de facture AirPlus en format XML dans cette version de service. Ce type de flux prend en charge le format XML natif et permet au système de grouper les transactions de factures communes sous un seul numéro de facture d’agence de voyages, afin de faciliter la gestion pour l’administrateur de la carte utilisant l’outil Rapprochement central.

Objet professionnel/avantage pour le client : cette amélioration optimise l'affichage et la gestion des transactions de facture grâce à leur regroupement par numéro de facture d’agence de voyages.

Assistant de dépenses

L’assistant de dépenses sera disponible pour Dépense en septembre.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité automatise davantage le processus de note de frais et simplifie l’expérience utilisateur.

Expense Pay - Global

Expense Pay – Global prend désormais en charge les programmes de carte de crédit suivants pour le dollar américain (US $) :

• JP Morgan Chase, MasterCard/Visa $ US
• Citibank, MasterCard/Visa $ US

Toutes les cartes utilisent le même format d'échange de données informatisées (EDI) pour les différents comptes bancaires.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces options supplémentaires peuvent accélérer le traitement des dépenses sur carte de crédit.

Ces nouveaux champs permettent aux utilisateurs de fournir et de gérer des informations de contact pour chaque compte de financement. Les informations de contact peuvent ensuite être utilisées par Concur et ses partenaires de traitement des paiements pour joindre la bonne personne d’une société client en cas de problème de financement.

Objet professionnel/avantage pour le client : ces nouveaux champs accélèrent le processus de contact de la bonne personne pour la résolution des problèmes de financement.

Expense Pay

Les produits Expense Pay (classique) de Concur exécutent les paiements associés aux notes de frais traitées. Pour assurer la conformité avec les exigences réglementaires en perpétuelle évolution et différentes selon les marchés, Concur a engagé des partenaires de traitement des paiements spécialisés, expérimentés afin de développer un produit de paiement de nouvelle génération : Expense Pay – Global.

Tourné vers l'avenir, Concur utilisera un produit Expense Pay pour la gestion de vos affaires partout dans le monde. Le produit Expense Pay – Global de Concur remplacera nos offres Expense Pay (classique) existantes (y compris NA Pay, EMEA Pay, puis APA Pay.) Pour les clients Concur disposant d’un produit Expense Pay, Expense Pay – Global constituera notre produit d'avenir. Cette notification lance notre processus de retrait de tous les produits Expense Pay (classique) existants.

Objet professionnel/avantage pour le client : l’offre Expense Pay – Global intègre les pratiques d'excellence de l’industrie dans la fonctionnalité de traitement des paiements de Concur.

Transports publics japonais (JPT)

La base de données des gares et lignes des transports publics japonais a subi des modifications lors de sa gestion, notamment des ajouts, des modifications de noms et des suppressions.

Objet professionnel / avantage pour le client : Les listes dans les dépenses reflètent toujours les gares et lignes actuelles des transports publics japonais.

Reçus

Sur la page d'accueil de Concur, le lien existant (pour ceux qui disposent du lien) de téléversement des reçus (Nouveau > Téléverser les reçus) amènera les utilisateurs à la section Reçus disponibles de la page principale de Dépense.

Objet professionnel/avantage pour le client : La modification permet aux utilisateurs de télécharger leurs reçus plus efficacement.

La nouvelle fonctionnalité d’horodatage e-Bunsho pour le Japon permet aux administrateurs d'activer l’horodatage des reçus pour des groupes d’utilisateurs.

Objet professionnel/avantage pour le client : cette nouvelle fonctionnalité permet aux clients situés au Japon de stocker des images numérisées de leurs reçus avec horodatage plutôt que des exemplaires papier, tout en se conformant aux réglementations du gouvernement japonais relatives au stockage des reçus.

Page de connexion de ConcurSolutions.com

Dans cette version, une nouvelle sélection trimestrielle d’images sera utilisée sur la page Connexion.

Indemnités de déplacement

En cas de voyage mixte, l’utilisateur verra les indemnités nationales données pour le premier et/ou le deuxième jour de voyage basées sur le temps domestique fusionné à partir de ces deux jours.

Le calcul effectué pour un voyage mixte de plusieurs jours combinant les portions nationales et à l'étranger est modifié pour les portions nationales. Cette modification corrige un calcul égal à zéro pour le déplacement national en basant désormais le remboursement sur la somme des jours de déplacement national, en heures.

Selon la logique du nouveau calcul, les segments de voyage nationaux sont additionnés et, si la somme est inférieure à 24 heures, elle représente le premier jour de déplacement (national). Si la somme dépasse 24 heures, le premier jour de déplacement indique 24 heures, et les heures restantes représentent le dernier jour du voyage lors du retour au pays d’origine.

Pour ces deux jours, puisqu’un voyage à l’étranger existe, le tarif et les déductions sont basés sur le lieu situé à l'étranger. Seules les indemnités du temps cumulé seront ajoutées au total.

Objet professionnel/avantage pour le client : cette modification permet aux clients de se conformer aux pratiques d'excellence sur le plan légal.

Les modifications suivantes apportées récemment à la fonctionnalité des indemnités de déplacement pour la Finlande ont été retirées.

• Modification visant le lieu associé à la note de frais et la détermination des indemnités (décrite dans la version d’août 2017 des présentes notes de version)

• Indemnités journalières en fonction de la destination pour une journée de 24 heures (décrite dans la version de février 2017 des présentes notes de version)

Objet professionnel/avantage pour le client : ces modifications récentes ne fonctionnent pas comme prévu et ne doivent donc pas être utilisées avant que les problèmes soient réglés.

Lecteurs de carte IC USB – Japon

La solution de lecteur de carte IC USB pour la capture dans Dépense des renseignements de voyage par carte IC au Japon utilisait un lecteur connecté à un simple ordinateur. Microsoft mettant en obsolescence la technologie ActiveX utilisée par cette solution, Concur met fin à l'assistance pour cette dernière.

Dates importantes :

• À partir du 1er août 2017, Concur a mis fin à la prise en charge de cette solution.
• Après le 31 décembre 2017, la solution sera retirée et ne fonctionnera donc plus dans Concur.

En guise de remplacement, Concur utilise actuellement un lecteur de carte IC réseau, déjà en cours de déploiement par nos clients japonais. Le lecteur de carte IC réseau présente l'avantage de permettre l’importation de transactions par de multiples utilisateurs dans un emplacement centralisé.

Pour voir la note de version du lecteur de carte IC réseau, consultez la rubrique Octobre 2016 Expense Professional Edition Admin Summary.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ce retrait assure aux clients Concur d’exploiter les technologies actuelles.

Administration

Depuis quelque temps déjà, une messagerie interne aux produits Concur est disponible pour les clients des États-Unis.

Les messages affichés pour les utilisateurs des États-Unis sont basés sur les données fournies par un moteur de recommandation bien connu basé aux États-Unis. Ce moteur n’est toutefois pas le plus adapté aux lois plus strictes de l’Union européenne (UE). Dans le but de se conformer aux lois de l’UE, Concur a donc développé son propre moteur de recommandation intégré à son système de messagerie interne.

Un représentant Concur entrera en contact avec les clients de l’UE disposant d’un accès anticipé avant l'activation de cette fonctionnalité. Après 60 jours, cette fonctionnalité pourrait être activée pour tous les autres clients de l’UE. De plus, étant donné que le nouveau système fournira une meilleure expérience globale de messagerie interne pour les clients Concur, les clients des États-Unis utiliseront bientôt ce nouveau système également.

Tout comme c’est actuellement le cas pour les utilisateurs des États-Unis, le contenu, le moment d’apparition, l’emplacement et la fréquence d’un message sont tous définis par chaque campagne de message, ainsi que selon les caractéristiques de chaque entreprise et chaque utilisateur.

Ancienne fonctionnalité Demande d'autorisation de Concur Expense

Concur prévoit retirer son ancienne fonctionnalité Demande d'autorisation de Concur Expense le 31 mars 2018.

Concur a offert cette fonctionnalité à certains clients avant l'existence du produit autonome Concur Request. Nous avons maintenant une parité de fonctionnalité ainsi que des fonctionnalités améliorées et une prise en charge complète du produit autonome Concur Request. Les clients qui souhaitent tirer parti d'une capacité de demande dans Concur devraient acheter le produit Concur Request et migrer vers lui.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ce retrait permet à Concur de concentrer ses ressources de développement sur d'autres améliorations de notre produit autonome Concur Request dont la fonctionnalité, l'innovation et la valeur dépassent maintenant celle de notre fonctionnalité héritée.

Terminologie

Dans la version d’octobre, Concur prévoit modifier les termes suivants en langue tchèque.

Objet professionnel / avantage pour le client : ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version tchèque de toutes les solutions Concur.

À partir d’octobre et au cours des mois suivants, Concur modifiera les termes suivants en portugais du Brésil :

Objet professionnel / avantage pour le client : ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version en portugais du Brésil de toutes les solutions Concur.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition.