Partagé

Nouvel intitulé de la permission d’utilisateur de l’approbateur du budget

Dans cette version, le rôle d’approbateur de budget est réintitulé Approbateur/gestionnaire du budget. Ce nouvel intitulé touche les paramètres du profil, les permissions d’utilisateur et l’onglet Gérer les gestionnaires (facultatif) dans les éléments de budget.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration clarifie pour les clients le fait que ce rôle est double.

Devises désormais plus modifiables dans les éléments de budget

La liste Devise n'est plus modifiable, si l'élément de budget est associé à un élément de dépense, dans la fenêtre Modifier un élément de budget des éléments de budget. La raison de ce changement est que si un administrateur modifiait la devise, le solde n'était recalculé et, de ce fait, indiquait un montant incorrect.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration fournira aux clients le montant exact dans une devise.

Nouveau texte explicatif dans les éléments de budget

Lorsque les clients ajoutent ou modifient un élément de budget, ils peuvent désormais afficher le texte explicatif de certains champs en cliquant sur l'icône de point d'interrogation à côté des champs Nom du budget, Nom à afficher pour le budget et Propriétaire du budget.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration fournira rapidement et facilement aux clients de l’information sur le champ dans lequel ils saisiront de l’information.

Nouveau nom pour Inclure les éléments En attente dans les paramètres du budget

Le paramètre Inclure les éléments En attente s’intitule désormais Inclure le montant en attente dans le calcul du montant restant.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration permet aux clients de mieux comprendre ce que signifie la sélection (activation) de ce paramètre.

Onglet Gérer les gestionnaires (facultatif) désactivé pour les nouveaux clients

L’onglet Gérer les gestionnaires (facultatif) dans les éléments de budget est désormais désactivé par défaut pour les nouveaux clients.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration empêche les clients d'ajouter des gestionnaires de budget lorsque ce n'est pas nécessaire.

Dépense

Nouveau texte d'instruction du paramètre Afficher les dépenses non soumises dans les paramètres de budget.

Les clients peuvent maintenant cliquer sur l'icône de point d'interrogation à côté de l'option Afficher les dépenses non soumises dans les paramètres de budget pour en apprendre davantage sur le paramètre.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration donne aux clients un aperçu des trois différentes options disponibles dans ce paramètre.

Request

Budget maintenant disponible dans Request

La fonctionnalité Budget est maintenant disponible pour les éditions Professional et Standard de Request.

Rétention de données

Nouvelle fonctionnalité d'accès anticipé pour les données obsolètes

SAP Concur dispose d'une nouvelle fonctionnalité, Rétention de données, qui permet aux clients de contrôler la durée pendant laquelle la solution Concur stocke leurs données en fonction des critères suivants : qui, quand et où. Un nouveau rôle partagé, Administrateur chargé de rétention de données, a été créé dans le système et est requis pour accéder à cette fonctionnalité.

Elle permet d’effectuer les actions suivantes :

• Elle permet à une société de définir une durée spécifique après laquelle les données telles que les anciens profils d'utilisateur, itinéraires et comptes de frais seront supprimés.

• Elle fournit un accès strict à la configuration de la politique avec une notification par courriel.

• Elle inclut la possibilité de mettre en attente un utilisateur spécifique dont les données seront exclues par cette fonctionnalité lorsqu'il est nécessaire ou souhaitable de conserver des données plus anciennes.

• Elle inclut la possibilité de supprimer les données d'un utilisateur spécifique indépendamment de la configuration de rétention des données à l'échelle de la société.

• Elle fournit un résumé des événements de haut niveau pour surveiller les activités de rétention des données.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette fonctionnalité donne aux clients la capacité de répondre à leurs propres besoins de conformité sur le plan de la rétention des données.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Professional Edition.