Concur Invoice

Dans les versions précédentes, quand une facture était attribuée à un nouveau propriétaire, l’adresse de destination par défaut du nouveau propriétaire remplaçait l’adresse de destination préexistante. À compter de cette version, si une facture avec une adresse de destination désignée est attribuée à un nouveau propriétaire, l'adresse de destination préexistante est conservée.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration garantit que l'adresse de destination correcte est attribuée à une facture lors de son affectation à un nouveau propriétaire.

Bon de commande

Auparavant, lorsqu’une facture basée sur un bon de commande était annulée, le bon de commande ainsi que les quantités et les totaux de la réception des biens demeuraient associés à la facture annulée. Par conséquent, si une facture de remplacement était émise, elle ne pouvait pas correspondre à ces quantités et le client devait créer un double du bon de commande pour la bonne facture ou la facture de remplacement.

Dans la version de juin, SAP Concur a lancé une amélioration de la fonctionnalité où la facture annulée demeure associée au bon de commande, mais où la quantité et le montant peuvent désormais être inscrits sur une facture de remplacement. Bien que Concur Invoice continue d’afficher ces factures annulées, il supprime complète leur correspondance avec les lignes aux fins de refacturation. Lorsqu’une nouvelle facture est créée, le même bon de commande y figure.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité améliore le traitement des factures basées sur des bons de commande qui doivent être annulées.

Traitement de la saisie

Les utillisateurs de Concur Invoice qui ont accès aux détails des factures peuvent maintenant afficher le courriel de lot d’origine associé à une facture envoyée au traitement de la saison de la facture, et y accéder. Cette modification permet aux utilisateurs, aux approbateurs et aux responsables du traitement des facture de consulter le courriel d’origine pour chercher les notes du fournisseur.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité offre aux clients une visibilité accrue sur la meilleure façon de gérer ou de traiter la facture.

Authentification

Ces modifications font partie de l'engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

SAP Concur entamera bientôt le processus de retrait du code d’authentification de message par hachage (HMAC) des options d’authentification unique (SSO). HMAC sera remplacé par le service d’authentification unique SAML, une méthode de configuration en libre-service grâce à laquelle les administrateurs de la société accéderont à SAP Concur pour effectuer leurs connexions SAML.

Les clients qui utilisent actuellement HMAC sont encouragés à migrer vers l’outil SSO en libre-service dès son lancement. Le nouvel outil SSO en libre-service sera offert gratuitement à tous les clients. Le nouvel outil SSO en libre-service autorise l'ajout de portails multiples (fournisseurs d’identité).

Le processus d’obsolescence de HMAC comprend deux phases :

Phase I :

• Les clients doivent avoir un fournisseur d’identité ou une solution SAML 2.0 personnalisée.

• Les clients commencent à tester le nouvel outil SSO en libre-service. Les tests peuvent commencer dès juillet 2019 si les étapes de préparation ont été effectuées.

• Les clients se préparent à accueillir les nouveaux clients au moyen du nouvel outil SSO en libre-service, dont le lancement est prévu pour septembre 2019.

• À compter du 1er novembre 2019, aucun nouveau client ne sera accueilli au moyen de HMAC. L’intégration des nouveaux clients se fera à l’aide du nouvel outil SSO en libre-service.

• Les clients existants qui utilisent HMAC doivent être migrés au moyen du nouvel outil SSO en libre-service.

Phase II :

• Les clients existants continuent de migrer vers le nouvel outil SSO en libre-service.

• Fermez le service HMAC lorsque tous les utilisateurs auront été migrés de HMAC vers le nouvel outil SSO en libre-service. La fin de la phase II est prévue pour le milieu de l’année 2020.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent un soutien amélioré aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

Administration de la société

La fonctionnalité du champ d’identifiant unique d’utilisateur de Concur Travel attribué au client, ID Synch profil XML, a été modifié dans l’enregistrement 350. Ce champ est maintenant réservé aux mises à jour. Cette modification fait en sorte que les vides et les espaces visant à retirer les données existantes ne sont pas pris en compte comme des valeurs pendant l’importation. Il n’est donc plus possible de supprimer en lot ces données pour plusieurs utilisateurs au moyen d’un seul fichier d’importation d'employés ou d’utilisateurs.

Ce changement ne s’applique pas aux modifications apportées au champ ID Synch profil XML par l’entremise de la page Administration d’utilisateur pour les mises à jour ponctuelles, ou, en ce qui concerne les clients de Concur Travel, par l'entremise de l’outil d’importation (Administration > Admin. système de voyage > Importer des données) pour les mises à jour regroupées.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification offre une sécurité accrue pour les données des clients.

Lors de la configuration de messages qui s’affichent aux utilisateurs dans la section Notes de la société de la page d’accueil, l’utilisation de balises HTML dans le champ Titre n'est plus prise en charge. Les balises HTML ajoutées au champ Titre s'afficheront comme du texte brut dans la section Notes de la société de la page d’accueil. De plus, les URL contenues dans le champ Titre ne sont plus automatiquement converties en liaisons actives.

La fonctionnalité suivante n’est pas touchée par cette modification :

• La fonctionnalité actuelle du champ Renseignements sur la société

• La fonctionnalité actuelle de la configuration propre à Concur Travel pour les notes

• La fonctionnalité actuelle du champ URL; le texte contenu dans le champ Titre s'affichera sous forme de lien cliquable dans la section Notes de la société de la page d’accueil si une URL est saisie dans le champ URL.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification offre une sécurité accrue pour les données de la société.

Service à la clientèle de SAP Concur

Le service à la clientèle de SAP Concur met en œuvre la fonctionnalité de co-navigation, une application de partage d’écran qui est offerte à tous les clients ayant des contacts du service d’assistance autorisé.

Objet professionnel/avantage pour le client : Le partage d’écran facilite généralement la description et la compréhension d’un problème et assure une résolution plus rapide, ce qui permet aux contacts du service d’assistance autorisé et au service à la clientèle de SAP Concur de gagner du temps.

Protocle SSH

SAP Concur n’offrira plus d’assistance pour les algorithmes ou codes de chiffrement SSH non sécurisés suivants :

• diffie-hellman-group-exchange-sha1 (échange de clés)

• aes128-cbc (chiffrement)

• aes192-cbc (chiffrement)

• aes256-cbc (chiffrement)

• hmac-md5 (code d’authentification de message)

• hmac-sha1-96 (code d’authentification de message)

• hmac-md5-96 (code d’authentification de message)

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Si de l'assistance est requise, veuillez communiquer avec le service à clientèle de SAP Concur.

Pour obtenir plus d'informations, reportez-vous à Shared: File Transfer for Customers and Vendors User Guide (anglais seulement). (Ce guide se trouve avec les autres guides de configuration et d’utilisateur Expense, Invoice ou Request.)

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Mises à jour FTP

Cette fonctionnalité n’est plus ciblée par la version actuelle. Cette note de version a été déplacée vers le Synthèse administrateur pour Modifications prévues partagées Professional Edition, août 2019.

Documentation de produits

Dans cette version, SAP Concur a consolidé les notes de version Modification prévues partagées en un seul document plutôt que de répéter les modifications prévues dans plusieurs ensembles de notes de version.

Ces modifications prévues consolidées sont fournies en plus des notes de version Modifications prévues propres aux produits. Par exemple, si une modification prévue s’applique seulement à Travel, elle sera uniquement indiquée dans les notes de version de Travel. Les utilisateurs sont donc encouragés à lire les notes de version propres aux produits de même que les modifications prévues partagées.

Avantage pour l’utilisateur/le client : Cette modification permet aux utilisateurs d’accéder aux notes de version Modification prévues partagées dans un même endroit. Cela permet également aux clients de suivre plus facilement les mises à jour dans les notes de version Modifications prévues.

Courriel SAP Concur

SAP Concur est en train de passer à une nouvelle infrastructure de courriel pour les courriels sortants de nos produits vers les utilisateurs de SAP Concur. C'est pourquoi les entreprises qui filtrent les courriels entrants en fonction de l'adresse IP d'envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP dans leur liste des expéditeurs fiables, pour que leurs utilisateurs reçoivent des courriels de SAP Concur.

Initialement, le problème décrit ici ne concernait que les sociétés qui utilisent Concur Expense. À partir de janvier, les courriels d'autres services SAP Concur (tels que Concur Travel et Concur Pay) seront transférés vers la nouvelle infrastructure de courriel.

Nous continuerons à ajouter d’autres services. Veuillez consulter les notes de version pour savoir quand les modifications supplémentaires seront mises en œuvre.

Divers

Au cours des prochaines semaines, les utilisateurs verront plusieurs améliorations être apportées à Concur Open et à Concur Open personnalisé.