Aide pour l’administration de Concur Invoice - Professional Edition

Synthèse administrateur pour Invoice Professional Edition, mars 2021

Publication initiale

Synthèse des notes de version

Les éléments de cette section sont les synthèses des notes de version de ce mois. Les notes de version de l'édition professionnelle sont accessibles depuis Nouveautés - Professional Edition.

Concur Invoice

Type de dépense non défini plus modifiable

Afin d’améliorer le traitement des factures des clients sur la page Vérification de la saisie des factures, les clients ne pourront plus modifier le nom d’un type de dépense Non défini.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration est conforme aux exigences d’appellation pour l'automatisation du traitement des saisies et garantit le bon déroulement du traitement des factures sur la page Vérification.

Authentification

**En cours** Obsolescence de HMAC et migration vers SAML v2 et l’outil de SSO en libre-service

Ces modifications font partie de l’engagement de SAP Concur à préserver une authentification sécurisée.

La prise en charge du code d’authentification de message par hachage (HMAC) par SAP Concur est mise en obsolescence. Les sociétés de gestion des voyages (TMC) et le personnel de SAP Concur aident actuellement les clients qui utilisent HMAC à migrer vers SAP Concur SAML v2 SSO (SAML v2).

SAP Concur propose une option d’identification SSO en libre-service qui permet aux administrateurs des clients de configurer leurs connexions SAML v2 sans faire appel à un représentant du service à la clientèle SAP Concur.

Pour plus d’informations sur l’option d’identification SSO en libre-service, reportez-vous à Shared: Single Sign-On Overview (anglais seulement) et Shared: Single Sign-On Setup Guide (anglais seulement).

L’obsolescence de HMAC comprend deux phases :

PHASE I :

  • Les clients doivent avoir un fournisseur d’identité ou une solution SAML 2.0 personnalisée.

  • Les clients commencent à tester l’authentification au moyen de SAML v2.

  • Les TMC se préparent à intégrer les nouveaux clients SAP Concur à SAML v2.

  • Les clients seront informés via des notes de version de la date officielle de mise en obsolescence de HMAC. À compter de la date officielle de mise en obsolescence, aucun nouveau client ne peut être intégré à l’aide de HMAC. Les nouveaux clients doivent être intégrés dans SAML v2.

  • Les clients existants qui utilisent HMAC doivent migrer vers SAML v2.

Phase II :

  • Les TMC ont migré tous les clients SAP Concur existants du service HMAC à SAML v2.

  • Le service HMAC est mis en obsolescence. La fin de la phase II est prévue pour le milieu de l’année 2021.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent un soutien amélioré aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

Mise à jour du transfert de fichiers

Clé PGP rotative disponible pour les transferts de fichiers (15 janv.)

Les fichiers transférés vers les solutions SAP Concur doivent être chiffrés avec la clé publique PGP de SAP Concur, concursolutionsrotate.asc.

concursolutionsrotate.asc

  • Le fichier clé est disponible dans le dossier racine du client

  • Clé d’ID 40AC5D35

  • Sous-clé de chiffrement et signature RSA de 4096 bits

  • La clé expire tous les 2 ans

  • Le client est responsable de remplacer la clé avant son expiration

    • Prochaine date d’expiration : 4 septembre 2022

    • SAP Concur prévoit remplacer la clé PGP rotative publique dans le dossier racine du client 90 jours avant la date d’expiration.

La clé héritée PGP de SAP Concur (ID de clé D4D727C0) est toujours prise en charge pour les clients existants, mais elle deviendra prochainement obsolète.

SAP Concur recommande fortement que les clients utilisent la clé PGP rotative publique plus sécurisée pour les transferts de fichiers. Pour faciliter l’utilisation de la clé PGP rotative publique plus sécurisée pour les transferts de fichiers, SAP Concur a ajouté la clé aux répertoires personnels des clients existants le vendredi 15 janvier 2021.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

  • mft-us.concursolutions.com

  • vs.concursolutions.com

  • st-eu.concursolutions.com

  • mft-eu.concursolutions.com

Objet professionnel/Avantage pour le client : La clé PGP offre une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

**En cours** Migration pour déplacement du fichier hérité SAP Concur

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l’échange de données, SAP Concur met à jour notre sous-système de transfert de fichier afin d’offrir une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

SAP Concur est en train de migrer des entités qui utilisent actuellement un processus hérité pour déplacer leurs fichiers vers un processus d’acheminement de fichiers plus efficace et sécurisé qui s’appuie sur les API.

Les clients dont les entités sont actuellement configurées pour utiliser le processus hérité seront migrés vers le processus plus efficace d’ici le 31 juillet 2021. Après leur migration, les clients bénéficieront de l’amélioration suivante :

  • Avec le processus hérité, les clients devaient attendre l’exécution du déplacement du fichier à une heure spécifiée. Grâce au processus basé sur les API plus efficace et sécurisé, les extractions et autres fichiers sortants provenant de SAP Concur seront disponibles pendant la période de traitement de nuit existante rapidement après la création des fichiers.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

  • st.concursolutions.com

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité et une efficacité accrues pour les transferts de fichiers.

Menu d’aide

Lien du guide de description de service ajouté au menu d’aide

Un lien pointant vers le Guide de description de service de SAP Concur a été ajouté au menu d’Aide de la solution. Cette modification est effectuée conformément aux obligations légales de SAP Concur.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette modification offre un accès au Guide de description de service de SAP Concur à partir des produits SAP Concur.

Synthèse des modifications prévues

Les éléments de cette section sont des synthèses des modifications prévues pour les versions futures. SAP Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

IMPORTANT : Il se peut que ces modifications prévues n’énumèrent pas toutes les améliorations et modifications à venir en lien avec ce produit ou ce service de SAP Concur. Les modifications prévues qui s’appliquent à plusieurs produits ou services de SAP Concur sont énumérées dans un document consolidé. Veuillez consulter les synthèses administrateurs Modifications prévues accessibles dans le Synthèse administrateur pour Modifications prévues partagées Professional Edition, mars 2021.

Concur Invoice

**Modifications prévues** Modification de l’accès à la page Factures non attribuées pour les responsables du traitement et les utilisateurs AP

Actuellement, les clients disposant des rôles Utilisateur AP et Responsable du traitement peuvent accéder à la page Factures non attribuées pour traiter les factures. Dans une prochaine version, les clients disposant de ces rôles pourront accéder à la page Factures non attribuées, mais les éléments qu’ils pourront voir dépendront de leur accès au groupe de fournisseurs pour garantir que seules les factures associées à leur rôle seront visibles.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette modification permettra aux clients de ne voir que les factures correspondant à leur rôle d’utilisateur et d’optimiser ainsi le contenu qu’ils voient sur la page Factures non attribuées.

Notifications aux clients

Les éléments de cette section fournissent de la documentation de référence à tous les clients.

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Professional Edition.