Aide pour l’administration de Concur Invoice - Professional Edition

Décembre 2017 Invoice Professional Edition Admin Summary

Dernière mise à jour : 9 décembre 2017

Catégories de dépenses

Libellé de recommandation et séparateur de catégories de dépenses

La fonctionnalité Catégories de dépenses, lancée dans la version de novembre, a été améliorée au moyen de libellés qui permettent aux clients de sélectionner plus facilement la catégorie de dépense appropriée.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration aide les clients à sélectionner la catégorie de dépense pertinente en leur fournissant des recommandations quant à la catégorie à utiliser pour certains types de dépense.

Changement de nom de quatre catégories de dépenses

Dans cette version, quatre catégories de dépenses ont changé de nom afin de faciliter leur sélection et d'assurer un nommage uniforme.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Ces améliorations permettent aux clients de sélectionner plus facilement la catégorie de dépense pertinente.

Invoice

Affichage des approbateurs à une étape antérieure du processus d'approbation d’objet de coût

Auparavant, les demandes de paiement en attente d’approbation d’objet de coût n’affichaient le nom de l’approbation et le statut d’approbation qu’une fois la demande soumise. Dans cette version, les utilisateurs pourront voir la liste des approbateurs après avoir enregistré la demande de paiement.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration donne aux clients plus d’informations au sujet des personnes impliquées dans le processus d’approbation avant qu’ils soumettent une facture.

Accès amélioré à l’affichage du processus d’approbation d’objet de coût

Dans cette version, les clients pourront accéder plus rapidement au processus d’approbation d’objet de coût lorsqu’ils traitent des factures nécessitant l'approbation de l’objet de coût.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration permet aux clients d’afficher le processus d’approbation d’objet de coût sans avoir à ouvrir la facture.

Ajout de cases pour modifier plusieurs lignes d'articles de demande de paiement

Dans les dernières versions, Invoice permettait aux clients de modifier plusieurs champs personnalisés et types de dépenses. Dans cette version, Invoice a ajouté des cases à côté des champs personnalisés et de la liste Type de dépense pour offrir une flexibilité accrue aux clients lorsqu’ils choisissent les champs personnalisés et les types de dépenses à modifier en lot.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration permet aux utilisateurs d'effectuer plus facilement des mises à jour groupées de leurs demandes de paiement.

Demandes d’achat et bons de commande

Mise à jour du champ Demandé par lorsque des modifications sont apportées au profil utilisateur

Auparavant, le champ Demandé par affichait du texte statique correspondant au nom de famille et au prénom du demandeur pour les bons de commande créés par Concur à partir d’une demande d’achat approuvée. Par conséquent, puisque le dossier était lié à un profil utilisateur, ce champ pouvait devenir obsolète si le nom du profil changeait. Dans cette version, Concur affiche désormais le nom actuel tiré du profil utilisateur associé en utilisant l’ID d’employé, comme c'est le cas pour les demandes d’achat, plutôt qu’un champ statique comportant le nom en vigueur au moment de la création du bon de commande.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Ce changement améliore l’uniformité et l'exactitude de l'affichage du champ Demandé par et du nom du demandeur dans les demandes d'achat et les bons de commande.

Invoice Pay

Utilisation de la date d’initiation de paiement comme date du chèque

Pour les paiements de chèque, les champs Date d’émission et Date de financement/émission qui s’affichent sur les pages Liste des demandes de paiement (Paiements ayant échoué, Surveiller les paiements), ID de demande (Demande de paiement) et Liste de requêtes de paiement pour la demande de paiement seront désormais imprimés sur les chèques remis aux fournisseurs. Ce changement est utile pour les clients, qui peuvent maintenant voir la date à laquelle le chèque a été imprimé.

De plus, la date du chèque s'affichera dans le champ Date d’initiation de paiement de l'extraction de confirmation de paiement.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration offre une plus grande visibilité aux clients en les aidant à faire le suivi de la réception du paiement auprès des fournisseurs.

Ajout de l’ID de demande à l’importation d’une confirmation de demande de paiement

Les clients qui effectuent l’intégration de Concur Invoice Pay avec leurs partenaires peuvent désormais utiliser le nouveau champ ID de demande lorsqu’ils importent des confirmation de paiement de facture dans Concur.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration permet aux clients de traiter plus facilement les enregistrements de confirmations de paiement de facture en provenance de partenaires externes lorsqu’ils n’ont pas accès au champ Clé de la demande.

Jours fériés de 2018

La liste des jours fériés de 2018 sera disponible après le premier jour de l’année.

Accessibilité

Navigation au clavier manquante

Ce changement non visuel s’applique à la navigation au clavier du composant (widget) SectionExpandable sur concursolutions.com. Le contenu et l’apparence varieront selon l’utilisation. Conformément à WCAG 2.0, les normes de navigation au clavier ont été correctement appliquées.

Objet professionnel/Avantage pour le client : L’information fournie à l’utilisateur du lecteur d’écran a été améliorée. Ayant désormais le bon rôle, l’utilisateur du lecteur d’écran reçoit les directives appropriées.

Barre de navigation globale

Ce changement non visuel s’applique à la barre de navigation globale bleue, située sur concursolutions.com. Conformément à WCAG 2.0, les normes relatives à cette barre de navigation n’ont pas été correctement appliquées.

Objet professionnel/Avantage pour le client : L’information fournie à l’utilisateur du lecteur d’écran a été améliorée. Ayant désormais le bon rôle, l’utilisateur du lecteur d’écran reçoit les directives appropriées.

Langues

Soutien dans de nouvelles langues

Dans cette version, Concur a ajouté du soutien dans les langues suivantes :

  • Bulgare

    (Български)

  • Croate

    (Hrvatski)

  • Roumain

    (Română)

  • Slovaque

    (Slovenčina)

  • Turc

    (Türkçe)

Objet professionnel/Avantage pour le client : Ce changement permet à un plus grand nombre d’utilisateurs Concur de vivre l'expérience Concur dans leur langue maternelle.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

**Modification prévue** Le soutien pour les messages FTP en texte brut prendra fin le 15 mai 2018

Concur annonce la fin du soutien pour les messages FTP en texte brut comme moyen de transfert de données depuis et vers Concur.

Les messages FTP en texte brut ne représentent pas un protocole sécurisé et sont dotés de faiblesses de sécurité inhérentes. Le 15 mai 2018, le service des opérations de Concur fera une mise à jour de sécurité de notre infrastructure de transfert de fichiers, restreignant l'utilisation des messages FTP en texte brut dans le cadre de notre engagement continu en matière de sécurisation des données de nos clients et de satisfaction aux exigences de sécurité vérifiée de la « plate-forme de confiance Concur ».

**Modification prévue** Nouveau logo de SAP Concur

Dans la version de janvier, le logo de SAP Concur s'affichera danns tous les produits Concur.

Le nouveau logo sera affiché dans le coin supérieur gauche de chaque page.

Les logos de SAP et de Concur s’afficheront tous les deux dans le pied de page.

Dans les cas où un TMC a été renommé dans le pied de page, le logo de SAP s’y affichera en plus de celui du TMC.

Notifications aux clients

Sous-traitants non affiliés à Concur

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition.