Administrateur du budget

L’utilisateur assigné à ce rôle configure le calendrier d'imposition, les catégories de budget, les champs de suivi budgétaire, les éléments de budget et les paramètres de budget. L'administrateur du budget peut afficher les montants budgétaires configurés dans les éléments de budget, mais pas les budgets réels présentés sur les tableaux de bord. Les administrateurs de budget ont accès à tous les éléments de budget d'une entité.

Approbateur/gestionnaire du budget

L’utilisateur assigné à ce rôle approuve les factures, les demandes d'achat et les comptes de frais, et peut afficher les budgets sur les tableaux de bord des budgets. L'approbateur du budget n'a pas accès aux renseignements de configuration du budget.

Propriétaire du budget

L’utilisateur assigné à ce rôle est le propriétaire du budget et peut afficher les budgets sur les tableaux de bord. Le propriétaire du budget n'a pas accès aux renseignements de configuration du budget.

Afficheur de budget

L'utilisateur assigné à ce rôle visualise les budgets dans les tableaux de bord. Peut y avoir un ou plusieurs afficheurs de budget. L'afficheur du budget n'a pas accès aux renseignements de configuration du budget.

Administrateur chargé de rétention de données

L’utilisateur ayant ce rôle voit et configure la politique de rétention de données de la société et peut mettre en attente et purger les utilisateurs.

Administrateur de demande

C’est l’un des rôles du responsable de traitement de la demande.

L’utilisateur disposant de ce rôle peut afficher et gérer complètement des demandes de manière virtuelle.

Reconnaissance de groupe : Lors de l’affectation de ce rôle, un ou plusieurs groupes doivent être sélectionnés.

Reportez-vous au guide Concur Request: Processor User Guide pour plus d'informations.

Approbateur de demande

L’utilisateur disposant de ce rôle peut approuver des demandes dans un groupe affecté.

Vérificateur de demande

C’est l’un des rôles du responsable de traitement de la demande.

Ce rôle est en lecture seule. Le client Concur peut attribuer ce rôle à des agents TMC, à ses propres agents de voyage internes ou à tout autre utilisateur ayant besoin d'un accès aux demandes en lecture seule.

Reconnaissance de groupe : Lors de l’affectation de ce rôle, un ou plusieurs groupes doivent être sélectionnés.

Reportez-vous au guide Concur Request: Processor User Guide.

Administrateur de configuration de requête

Ce rôle n’est censé être affecté qu’au personnel interne de SAP Concur, à quelques exceptions près.

L'utilisateur auquel ce rôle est attribué peut gérer entièrement (ajouter, modifier, supprimer) toutes les fonctions liées à la demande du menu Admin.

Reconnaissance de groupe : Lors de l’affectation de ce rôle, un ou plusieurs groupes doivent être sélectionnés.

Administrateur de configuration de demande (Restreint)

L’utilisateur disposant de ce rôle peut gérer intégralement (ajout/modification/suppression) :

• Gestion de liste

• Types de segment

• Bureaux d'agence de voyage

Reconnaissance de groupe : Lors de l’affectation de ce rôle, un ou plusieurs groupes doivent être sélectionnés.

Gestionnaire de demande d'évènements

L'utilisateur auquel ce rôle est attribué peut créer une demande d'événement « principale » pour plusieurs participants à un événement.

Ce rôle doit être attribué avec le rôle Connexion avec demande de mandataire.

Connexion avec demande de mandataire

L'utilisateur disposant de ce rôle peut se connecter à Demande et agir en tant qu’utilisateur mandataire pour le compte d'autres employés dans un groupe affecté.

Reconnaissance de groupe : Lors de l’affectation de ce rôle, un ou plusieurs groupes doivent être sélectionnés.

Utilisateur de demande

L’utilisateur disposant de ce rôle peut créer et soumettre des demandes.

Gestionnaire des risques

Cette autorisation apparaît uniquement si Demande est intégrée à fonctionnalité de gestion des risques Concur.

Reconnaissance de groupe : Lors de l’affectation de ce rôle, un ou plusieurs groupes doivent être sélectionnés.

Agent TMC

C’est l’un des rôles du responsable de traitement de la demande.

Le client Concur attribue ce rôle à un ou plusieurs agents de sa société de gestion des voyages (TMC) ou aux agents de voyage internes de la société du client. Dans certaines régions, l'agent TMC peut accéder à la demande après sa soumission par l'utilisateur, mais avant sa réception par l'approbateur. De cette manière, l'agent TMC peut ajouter/modifier les montants des segments, garantissant ainsi la précision des chiffres dont dispose l'approbateur de la demande.

Reconnaissance de groupe : Lors de l’affectation de ce rôle, un ou plusieurs groupes doivent être sélectionnés.

Reportez-vous au Concur Request: Processor User Guide pour plus d'informations.