Administration

Dans notes de version de novembre 2019, la note de version Type de données de liste connectée désormais disponible pour le formulaire de participant à la dépense a été accidentellement publiée avant la mise en oeuvre officielle de cette nouvelle fonctionnalité, qui est actuellement prévue pour une prochaine version.

La fonctionnalité de type de données de liste connectée fait partie de l'orientation future prévue pour le produit qui figure actuellement sur notre feuille de route à long terme. De plus amples informations sur cette fonctionnalité seront publiées lorsque la fonctionnalité complète sera prête à être officiellement mise en œuvre.

Cette fonctionnalité de liste connectée ne sera pas prise en charge universellement pour les enregistrements de participants, et ne sera disponible que pour des cas d'utilisation très spécifiques pour les participants employés (SYSEMP).

Authentification

SAP Concur entamera bientôt le processus d’obsolescence pour retirer le code d’authentification de message par hachage (HMAC) des options d’authentification unique (SSO). HMAC est remplacé par le service d’authentification unique SAML, une méthode de configuration en libre-service grâce à laquelle les administrateurs des clients accèdent à SAP Concur pour effectuer leurs connexions SAML.

Les clients qui utilisent actuellement HMAC sont encouragés à migrer vers l’outil SSO en libre-service dès son lancement (prévu pour T1 2020). Le nouvel outil SSO en libre-service autorise l'ajout de portails multiples (fournisseurs d’identité).

L’obsolescence de HMAC comprend deux phases :

PHASE I :

• Les clients doivent avoir un fournisseur d’identité ou une solution SAML 2.0 personnalisée.

• Les clients commencent à tester le nouvel outil SSO en libre-service.

• Les clients se préparent à accueillir les nouveaux clients au moyen du nouvel outil SSO en libre-service, dont le lancement est prévu pour le premier trimestre 2020.

• Lorsque l'outil SSO sera disponible, les clients seront informés via des notes de publication de la date de dépréciation officielle de HMAC. À compter de la date de dépréciation officielle, aucun nouveau client ne peut être intégré à l'aide de HMAC. Les nouveaux clients doivent être intégrés à l'aide du nouvel outil de libre-service SSO.

• Les clients existants qui utilisent HMAC doivent être migrés au moyen du nouvel outil SSO en libre-service.

Phase II :

• Les clients existants continuent de migrer vers le nouvel outil SSO en libre-service.

• Fermez le service HMAC lorsque tous les utilisateurs auront été migrés de HMAC vers le nouvel outil SSO en libre-service. La fin de la phase II est prévue pour le milieu de l’année 2020.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent un soutien amélioré aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

Cartes

Avec la nouvelle solution de carte virtuelle Amex, les données de paiement de la transaction peuvent désormais être importées dans le flux de carte American Express GL 1025 avec les données des transactions financières. Avant, les données relatives aux transactions auraient été saisies manuellement.

Considérations régionales

Cette fonctionnalité est disponible pour les clients nouveaux et existants aux États-Unis et en Australie, et pour ceux qui ont des configurations dans ces deux pays.

Exigences

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification simplifie l'importation des données transactionnelles de la carte et réduit les erreurs liées à la saisie manuelle des données.

Pour les clients qui utilisent les flux de cartes Visa avec les formats Visa Commercial Format (VCF) 4.0 et 4.4, SAP Concur a amélioré la fonctionnalité de correspondance pour les transactions d'hôtel et de location de voiture. Avec cette modification, toutes les configurations existantes et nouvelles relativement à Employee ID from Passenger Specific Data (ID de l’employé depuis les données spécifiques au passager) sont automatiquement étendues pour vérifier aussi les données relatives aux hôtels et aux locations de voitures, selon le type de transaction.

Pour refléter cette modification de fonctionnalité, le champ de la page Configurer les étiquettes de champs pour le compte d'hébergement a été renommé. Le champ Employee ID from Passenger Specific Data (ID de l’employé depuis les données spécifiques au passager) a été renommé Employee ID from Passenger Specific or Car Rental or Hotel Specific Data (ID de l’employé depuis les données spécifiques au passager ou à la location de voiture ou à l’hôtel).

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet de réduire le nombre de transactions d'hébergement orphelines qui nécessitent une affectation manuelle des employés par un administrateur de carte de société.

Toutes les transactions par carte, y compris les types de dépenses inactives, seront désormais automatiquement ajoutées au rapport Relevé de facturation de la société. Cette modification inclut les types de dépenses qui ne sont pas actifs pour une politique.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification contribue à améliorer les programmes de cartes basés sur les relevés en garantissant que toutes les transactions par carte sont automatiquement attribuées au rapport Relevé de facturation de la société.

Reçus électroniques

Comme décrit dans la version de septembre 2019 de ces notes de version, Uber prévoyait rendre obsolète une ancienne méthode de connexion, appelée SMTP ou Images de reçu par courriel. Le 29 janvier 2020, Uber et Concur Expense ont rendu cette méthode de connexion obsolète.

Objet professionnel/avantage pour le client : Uber a récemment mis à jour son intégration Concur Expense vers une API plus robuste Receipts v4 de SAP Concur. En raison de la disponibilité et des avantages étendus via l'intégration de l'App Center, la connexion secondaire « Images de reçu par courriel » a été interrompue.

Mise à jour du transfert de fichiers

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l'échange de données au moyen de différents protocoles de transfert de fichier sécurisé, SAP Concur apporte des modifications qui offrent une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

À compter du 24 février 2020 à 14 h 00 (HNP), les connexions via le protocole HTTPS ne seront plus autorisées lors de la connexion au système de transfert de fichiers de SAP Concur.

• Les comptes de transfert de fichiers HTTPS existants doivent basculer sur le protocole SFTP avec l'authentification de clé SSH avant le 24 février 2020.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Cette note de version est conçue pour le personnel technique responsable des transmissions de fichiers avec SAP Concur. Pour les clients et les fournisseurs participant à l'échange de données au moyen de différents protocoles de transfert de fichier sécurisé, SAP Concur a apporté des modifications qui offrent une sécurité accrue pour ces transferts de fichiers.

Le protocole TLS 1.1 (Transport Layer Security) SSL a été supprimé de notre liste des systèmes de transfert de fichiers autorisés de SAP Concur.

• Cela concerne les protocoles de transfert de fichiers FTPS et HTTPS.

• Le transfert de fichiers HTTPS ne sera plus autorisé à partir du 24 février 2020. Si vous utilisez actuellement le protocole HTTPS, nous vous suggérons de migrer vers SFTP avec authentification par clé.

  Pour plus d'informations, reportez-vous à la note de version Le protocole HTTPS n’est plus autorisé pour le transfert de fichiers (24 février) dans ce document.

Cette annonce se rapporte aux points de terminaison DNS de transfert de fichiers suivants :

• st.concursolutions.com

• st-eu.concursolutions.com

• st-cge.concursolutions.com

• st-cge-dr.concursolutions.com

• vs.concursolutions.com

• vs.concurcdc.cn

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications offrent une sécurité accrue pour les transferts de fichiers.

Prochaine génération d’Expense

Mise à jour : Afin de donner suite aux commentaires des clients et d’en tirer parti, et dans le but de se conformer à l’engagement de SAP Concur à assurer une transition réussie et sans heurts, nous élaborons actuellement une stratégie révisée de déploiement pour la nouvelle génération Expense.

SAP Concur s’engage à améliorer constamment ses produits, non seulement les fonctionnalités qu'ils fournissent, mais aussi l'expérience relative à l’utilisation de ces fonctionnalités. La manière dont les utilisateurs interagissent avec la technologie change au fil du temps, ainsi que les besoins et les attentes. Nous sommes constamment à l'écoute de nos clients et sollicitons leurs commentaires sur les moyens d’améliorer l'expérience utilisateur.

La prochaine génération de Concur Expense est le fruit de l'évolution constante de l'expérience utilisateur de SAP Concur. Elle a été conçue à partir de recherches approfondies sur les utilisateurs et d'analyses de données qui incluent 680 1:1 conversations, 58 études de facilité d’utilisation, plus de 3 000 réponses à des enquêtes et 1,3 milliard d'actions mensuelles d’utilisateurs.

Les clients auront la capacité de prévisualiser et de se désinscrire de la prochaine génération de Expense avant la date butoir obligatoire.

Objet professionnel/avantage pour le client : Le résultat est la prochaine génération de l'interface utilisateur Concur Expense conçue pour offrir une expérience utilisateur moderne, cohérente et rationalisée. Cette technologie fournit non seulement une interface utilisateur améliorée, mais permet également à SAP Concur de réagir plus rapidement aux demandes des clients afin de répondre aux besoins changeants au fur et à mesure.

Dépenses rapides

À compter du 31 mars 2020, les interfaces API Dépenses rapides v1 et v3 seront retirées et mises hors service. Nous encourageons tous les utilisateurs actuels à migrer vers Dépenses rapides v4 dès que possible.

Veuillez vous reporter à la politique d’obsolescence pour les définitions et des informations supplémentaires.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette mise à jour supprime deux interfaces API désuètes.

Améliorations de la sécurité

Actuellement, les clients pourraient utiliser la fonction Compte de frais imprimé (ou Facture imprimée) pour configurer et personnaliser leurs propres comptes de frais, factures et demandes qui sont envoyés par courriel, affichés en ligne ou imprimés. Les clients pourraient aussi ajouter des graphiques (généralement des logos).

Depuis le 31 janvier 2020 – Pour répondre aux exigences de sécurité, SAP Concur ne prend plus en charge les graphiques dans les comptes de frais, les factures et les demandes configurées à l'aide de la fonctionnalité Compte de frais imprimé (ou Facture imprimée).

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification offre une sécurité accrue aux clients de SAP Concur.

SAP Concur annonce la fin du cycle d’assistance pour la version 1.1 du protocole de chiffrement TLS, et une poursuite de l’assistance pour la version plus sécurisée 1.2 du protocole TLS. À titre d’information, le protocole TLS permet des communications sécuritaires entre un téléphone et un ordinateur dans les deux sens et un service fondé sur l'informatique en nuage.

Le refus des connexions TLS v.1.1 débutera le 20 février 2020.

Objet professionnel/avantage pour le client : SAP Concur prend cette mesure après un examen attentif de la sécurité de ses clients et de la facilité d'une mise à jour vers la version plus récente, plus sécurisée 1.2 du protocole TLS. Ce plan de fin de vie pour TLS v 1.1 permet à nos clients de communiquer avec les solutions SAP Concur d'une manière sûre et sécurisée à l’aide de TLS v 1.2.

Processus de traitement

Au cours de la dernière semaine de février, les notifications par courriel de « Modification du statut du compte de frais » comprendront un lien direct vers le compte de frais concerné pour les utilisateurs déjà connectés.

Les utilisateurs qui ne sont pas encore connectés seront dirigés vers la page de connexion de SAP Concur.

Le contenu du courriel ne sera pas modifié. Seule la destination du bouton Afficher le compte de frais sera mise à jour.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification est une commodité supplémentaire pour les utilisateurs finaux.