Facture

Le modèle par défaut pour la création d'un format d'impression personnalisé pour les factures a été mis à jour afin de correspondre plus étroitement au format d'impression par défaut.

Les mises à jour du modèle par défaut incluent les modifications suivantes :

• Nom de la demande : La demande est désormais alignée à gauche. Antérieurement, le nom de la demande était centré sur la page.

• Adresse du fournisseur : L’adresse du fournisseur apparait sous l’en-tête Remettre à : et les étiquettes ont été supprimées des détails de l'adresse du fournisseur.

• Imputations : Les clients peuvent désormais rendre les imputations visibles sur la facture imprimée. Antérieurement, il était impossible de les rendre visibles lors de l'impression d'un format d'impression personnalisé.

• Totaux : Les totaux des factures sont alignés à droite de la page. Antérieurement, ils étaient centrés sur la page.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette mise à jour améliore la facilité d’utilisation du formulaire.

Avec la fonction d'horodatage e-Bunsho pour le Japon, Facture prend désormais en charge les horodatages numériques des images de facture des sociétés et des fournisseurs de services de facturation.

Lorsque cette fonctionnalité est activée, des règles sont mises en place pour s’assurer que les utilisateurs fournissent l’information nécessaire sur la facture pour se conformer aux dispositions légales de la réglementation e-Bunsho du Japon. Un utilisateur doit d'abord confirmer que l'image de la facture est l'image valide pour la facture saisie avant de pouvoir horodater l'image et la facture ne peut pas être soumise pour approbation tant que l'image de Facture n'a pas été horodatée avec succès.

Un processus de validation existe pour la surveillance des horodatages reçus, en attente, demandés et non admissibles. Le processus de validation revalide les images de factures horodatées avec succès et affiche les décomptes et totaux par plage de dates pour les images horodatées valides et non valides.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette fonctionnalité permet aux clients au Japon se conformer aux dispositions légales de la réglementation e-Bunsho s'ils utilisent des factures numériques au lieu de factures papier.

Courriels TLS 1.0

En 2017, SAP Concur a annoncé qu'elle mettrait fin au soutien pour la version 1.0 du protocole de chiffrement TLS.

Veuillez prendre note que mercredi le 27 juin 2018, SAP Concur désactivera la capacité à accepter des courriels entrants par l'entremise de TLS 1.0 pour les adresses plans@concurtravel.com et plans@tripit.com.

Les répercussions sur la clientèle devraient être minimes puisque la grande majorité des clients ont déjà désactivé la capacité à envoyer des courriels par l'entremise du protocole TLS 1.0.

Journal des changements

Lorsqu'un utilisateur ajoute un délégué, l'action laisse une piste de contrôle. Les étapes d’ajout d’un délégué restent inchangées. Cette modification inclut la journalisation de l'ajout de délégués ajoutés via l'interface utilisateur, l'importation d'un fichier à plat ou l'importation d'un fichier Excel. Cette modification affecte uniquement l'ajout de délégués. La suppression des délégués n'est pas enregistrée.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette modification améliore les fonctions de contrôle.

Préférences de cookies

L'Europe a des règles de consentement de l'utilisateur très spécifiques concernant les témoins. Il existe deux types de consentement si on autorise l'enregistrement des témoins de connexion sur l'ordinateur de l'utilisateur. Comme décrit dans les pages suivantes, chaque pays décide de l’option à utiliser. Les options sont les suivantes :

• Le consentement actif : L’utilisateur consent activement à accepter les témoins. Dans ce cas, SAP Concur doit obtenir le consentement de l'utilisateur avant d’enregistrer des témoins sur l'ordinateur de l'utilisateur.

• Le consentement passif : L'utilisateur ne refuse pas l’utilisation des témoins.

Chaque pays décide de l’option qu’il souhaite utiliser.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Ces modifications permettent à SAP Concur de respecter les exigences globales en matière de confidentialité des données.

Les notes de version de mai incluaient un élément nommé Nouveau lien sur les préférences concernant les témoins de connexion dans le pied de page SAP Concur. Il décrit des modifications de processus liées aux témoins qui ont été introduites le 12 mai pour répondre aux règles de consentement spécifiques en Europe.

Pour s'assurer que SAP Concur tienne correctement compte de ces règles, SAP Concur a fait appel à TrustArc, un fournisseur mondial spécialisé dans la gouvernance de la vie privée et des données. Assurez-vous que le service informatique de votre organisation (ou un service approprié) ajoute TrustArc à sa liste blanche, pour que TrustArc puisse surveiller et gérer correctement ces processus.

TrustArc doit être ajouté à la liste blanche par nom de domaine – non par adresse IP – puisque l'adresse IP varie. Veuillez ajouter ces domaines à la liste blanche :

• trustarc.com

• prefmgr-cookie.truste-svc.net

Objet professionnel/Avantage pour le client : La mise sur liste blanche garantit que TrustArc dispose d'un accès approprié pour gérer les règles de consentement au nom de SAP Concur.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

Dans une future version, Sap Concur remplacera les instances du terme demande de paiement (et ses itérations) par le terme facture (et ses itérations). Ces modifications seront effectuées dans l'interface utilisateur, dans la documentation Facture et dans toutes les autres documentations SAP Concur où le terme apparait.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet d’assurer que la terminologie utilisée dans SAP Concur est cohérente avec la terminologie standard de l'industrie.

Dans une version future, la prise en charge d’un nouveau type d’enregistrement sera ajoutée au fichier de définition d’importation de factures request_comma_delimited_v2.xml. Le nouveau type d'enregistrement, 210, fournira un nouveau moyen d'importer des factures antérieures dans Concur Invoice.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet aux clients d'importer des factures qui ont déjà été traitées. Par exemple, les nouveaux clients de SAP Concur seront en mesure d’importer des factures qui ont été préalablement traitées dans un autre système.

Dans une prochaine version, les utilisateurs disposant du rôle de gestionnaire de fournisseurs pourront créer et approuver les fournisseurs dans Facture. Actuellement, les utilisateurs ayant les rôles appropriés peuvent créer des fournisseurs non approuvés en demandant un nouveau fournisseur. Quand cette fonctionnalité deviendra disponible, les clients auxquels on attribue le rôle de gestionnaire de fournisseurs pourront créer et approuver de nouveaux fournisseurs dans Facture.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette fonctionnalité offre aux clients une manière plus efficace d’avoir un fournisseur approuvé dans Invoice sans devoir compter sur les processus d'importation et de correspondance existants.

Le lien Déclaration de confidentialité du responsable de traitement dans le pied de page SAP Concur.

Toutefois, toutes les pages de SAP Concur n'affichent pas le pied de page. Si le lien n'est pas affiché, l’utilisateur peut revenir à la page d’accueil et cliquer sur le lien Déclaration de confidentialité du responsable de traitement qui s’y trouve.

Également en juillet, SAP Concur ajoutera le lien Déclaration de confidentialité du responsable de traitement à l'aide en ligne.

Concur Open est le tableau de bord du statut du service en temps réel de SAP Concur, qui affiche les pannes et les incidents de certains services SAP Concur et de tous les centres de données. Concur Open affiche le statut actuel du service ainsi que l'historique des incidents des 20 derniers jours.

Dans une prochaine version, une nouvelle fonctionnalité sera ajoutée à Concur Open. Les utilisateurs continueront à accéder à Concur Open et à afficher la disponibilité du service Concur. De plus, les utilisateurs de SAP Concur pourront également se connecter à Concur Open et :

• Afficher le statut du service pour les services et le centre de données spécifique à leur société

• Accéder aux options d'abonnement pour que les utilisateurs puissent demander des mises à jour concernant les incidents ayant une incidence sur les services spécifiques à leur société

• Afficher l'historique des services des deux dernières années, y compris les informations détaillées sur l'analyse des causes principales et les actions prises par SAP Concur pour chaque incident

Objet professionnel/Avantage pour le client : Les clients utilisent Concur Open pour surveiller les interruptions, le statut et la disponibilité du service SAP Concur. L'ajout de cette nouvelle fonctionnalité fournira aux clients une vision personnalisée du statut et de la disponibilité de leur service. L'objectif de SAP Concur est de fournir une vision plus précise et transparente des incidents/pannes.

SAP Concur a annoncé la fin du soutien pour l’utilisation des messages FTP en texte brut dans le but de transférer les données depuis et vers SAP Concur.

Les messages FTP en texte brut ne représentent pas un protocole sécurisé et sont dotés de faiblesses de sécurité inhérentes. Le 1er septembre 2018, le service des opérations de SAP Concur fera une mise à jour de sécurité de notre infrastructure de transfert de fichiers, restreignant l'utilisation des messages FTP en texte brut dans le cadre de notre engagement continu en matière de sécurisation des données de nos clients et de satisfaction aux exigences de sécurité vérifiée de la plate-forme de confiance SAP Concur.

Pour plus d'informations, consultez Plain Text FTP Retirement FAQ (anglais seulement).

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Professional Edition.