Calendrier de parution 2018

Le calendrier de parution 2018 est désormais disponible. Le calendrier de parution affiche toutes les publications mensuelles pour 2018 ainsi que le calendrier des notes de version, les présentations clients Voyage et les salons professionnels.

Accédez au calendrier ici : Client Release Calendar(anglais seulement)

Administration

Depuis quelque temps déjà, une messagerie interne aux produits Concur est disponible pour les clients des États-Unis.

Les messages affichés pour les utilisateurs des États-Unis sont basés sur les données fournies par un moteur de recommandation bien connu basé aux États-Unis. Ce moteur n’est toutefois pas le plus adapté aux lois plus strictes de l’Union européenne (UE). Dans le but de se conformer aux lois de l’UE, Concur a donc développé son propre moteur de recommandation intégré à son système de messagerie interne.

À la mi-novembre, la messagerie interne au produit sera activée pour tous les clients européens en utilisant le système de messagerie interne au produit de Concur. De plus, étant donné que le nouveau système offre une meilleure expérience globale de messagerie interne au produit, les clients américains verront bientôt la messagerie interne au produit en utilisant le nouveau système.

Tout comme c’est actuellement le cas pour les utilisateurs des États-Unis, le contenu, le moment d’apparition, l’emplacement et la fréquence d’un message sont tous définis par chaque campagne de message, ainsi que selon les caractéristiques de chaque entreprise et chaque utilisateur.

Pour les clients hébergés dans le centre de données de l'UE, nous proposons un mécanisme permettant à tout utilisateur de se désinscrire des messages spécifiques au produit.

La liste Catégorie de dépenses de la page Types de dépenses (Administration > Dépense > Types de dépenses (menu de gauche)) a été mise à jour pour inclure les catégories de dépenses pour Facture. La liste Catégorie de dépenses est maintenant partagée entre Dépense et Facture. Dans le cadre de cette modification, plusieurs sélections de la liste Catégorie de dépenses ont été ajoutées, renommées et supprimées. Les catégories de dépenses déterminent le type de dépenses auquel un type de dépenses est associé. Cette information est utilisée dans les solutions de production de rapports de Concur. Certaines catégories de dépenses sont également utilisées avec les entrées des indemnités de déplacement ou du kilométrage pour présenter les champs appropriés à l'utilisateur.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration offre aux clients une liste actualisée des catégories de dépenses couramment utilisées pour Expense et Invoice.

Transports publics japonais (JPT)

La base de données des gares et lignes des transports publics japonais a subi des modifications lors de sa gestion, notamment des ajouts, des modifications de noms et des suppressions.

Objet professionnel / avantage pour le client : Les listes dans les dépenses reflètent toujours les gares et lignes actuelles des transports publics japonais.

Terminologie

Dans la version de novembre, Concur prévoit modifier les termes suivants en français canadien :

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette modification améliore la précision et la cohérence de la version en français canadien de toutes les solutions Concur.

Indemnité de déplacement

Les indemnités pour les voyages d'affaires mixtes sont une combinaison des indemnités pour déplacement domestique et à l’étranger.

Ces deux indemnités sont calculées en fonction de la durée du déplacement domestique et à l’étranger comparativement au voyage d'affaires total.

La durée domestique est le résultat de la différence entre la durée totale du déplacement et la durée du déplacement à l'étranger exprimée en douzièmes.

Une nouvelle propriété, use_tax_legislation_rule_for_mixed_trips, a été introduite. Pour que ce calcul fonctionne, la propriété doit être définie sur Y.

Ce nouveau paramètre s’applique aux calculs par jour (déplacement international) sur 24 heures et non aux calculs par jour de calendrier.

Objet professionnel/avantage pour le client : cette modification permet aux clients situés en Autriche de se conformer aux pratiques d'excellence sur le plan légal.

Actuellement, pour les déplacements prolongés non domestiques, le système applique le facteur de réduction de déplacement prolongé sur l'indemnité de la société.

Désormais, avec cette nouvelle option de configuration, la limite de l’indemnité de la société peut être calculée sur l'indemnité gouvernementale.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet aux clients Concur de conserver une configuration de voyage conforme aux meilleures pratiques.

Administration

Concur annonce la fin du soutien pour les messages FTP en texte brut comme moyen de transfert de données depuis et vers Concur. Les messages FTP en texte brut ne représentent pas un protocole sécurisé et sont dotés de faiblesses de sécurité inhérentes. Le 15 mai 2018, le service des opérations de Concur fera une mise à jour de sécurité de notre infrastructure de transfert de fichiers, restreignant l'utilisation des messages FTP en texte brut dans le cadre de notre engagement continu en matière de sécurisation des données de nos clients et de satisfaction aux exigences de sécurité vérifiée de la « plate-forme de confiance Concur ».

Dépenses disponibles

La liste Dépenses disponibles de la page Gérer les dépenses n'affichera bientôt plus les dépenses antérieures à un an.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette nouvelle fonctionnalité filtre automatiquement les dépenses ayant des dates de transaction antérieures à un an et affiche uniquement les dépenses ajoutées au cours des 12 derniers mois, afin de faciliter l'expérience de l'utilisateur final. Cette modification est cohérente avec le comportement des sections Reçus disponibles (où les reçus inutilisés de plus d'un an sont masqués) et entraînera une amélioration de la performance en réduisant le volume de données anciennes inutiles.

Ancienne fonctionnalité Demande d'autorisation de Concur Expense

Concur prévoit retirer son ancienne fonctionnalité Demande d'autorisation de Concur Expense le 31 mars 2018.

Concur a offert cette fonctionnalité à certains clients avant l'existence du produit autonome Concur Request. Nous avons maintenant une parité de fonctionnalité ainsi que des fonctionnalités améliorées et une prise en charge complète du produit autonome Concur Request. Les clients qui souhaitent tirer parti d'une capacité de demande dans Concur devraient acheter le produit Concur Request et migrer vers lui.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ce retrait permet à Concur de concentrer ses ressources de développement sur d'autres améliorations de notre produit autonome Concur Request dont la fonctionnalité, l'innovation et la valeur dépassent maintenant celle de notre fonctionnalité héritée.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition.