Demandes d’achat et bons de commande

Les utilisateurs de demande d'achat peuvent maintenant développer et réduire les panneaux d’onglet de distribution sur la page de détails de la demande d’achat.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet aux clients de sélectionner plus facilement la vue qui répond le mieux à leurs besoins.

Dans cette version, les créateurs de demandes de paiement peuvent désormais créer leurs demandes de paiement à partir de leur liste de bons de commande ouverts.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration facilitera la création manuelle de demandes de paiement par les clients à partir de leurs bons de commande.

En modifiant la vue des pages Traiter les demandes d'achat et Traiter les bons de commande respectivement, les responsables du traitement des demandes d’achat et bons de commande sont maintenant en mesure d’identifier plus facilement les demandes de changement.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration facilite la recherche par les clients de toutes leurs demandes de changement.

Concur a créé un rôle de permission de réception centrale accordé aux utilisateurs qui, par exemple, reçoivent des marchandises pour leur société et doivent pouvoir saisir, mettre à jour et supprimer les données de reçu sans avoir la possibilité de transmettre et de traiter les bons de commande ou factures.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration aide les clients à se conformer aux meilleures pratiques de différenciation des rôles, en séparant le rôle de réception centrale de celui de Responsable du traitement du bon de commande.

Invoice prend maintenant en charge les caractères internationaux accentués dans les PDF de bon de commande.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration offre aux clients internationaux dont la langue utilise des caractères accentués une plus grande précision de l’information sur les PDF de bon de commande.

Les clients sont désormais en mesure d'extraire des données de reçu d’Invoice dans leurs systèmes ERP.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet aux clients de déplacer les reçus saisis dans Concur vers leurs systèmes ERP, de manière à ce que leur inventaire reflète les quantités reçues dans Concur.

Dans cette version, l'adresse de la société est maintenant facultative dans l’outil de Configuration du bon de commande, lorsque, par exemple, un utilisateur appartenant à un groupe (et à un pays A) crée une demande d’achat pour un utilisateur d’un autre groupe (et d’un pays B). Invoice permet maintenant à l’utilisateur d’envoyer le bon de commande avec le nom de la société uniquement et pas l'adresse, afin de faire en sorte que l’adresse correcte du pays (pour le pays A) soit utilisée pour ce bon de commande.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration est utile pour les clients qui disposent de centres de services partagés où les employés créent un bon de commande pour plusieurs pays et souhaitent retirer l’adresse de la société de l’émetteur de la demande d’achat affichée sur le bon de commande transmis.

Invoice

Pour les utilisateurs, la liste Type de dépense est uniquement à saisie semi-automatique. Avec cette version, Invoice prend maintenant en charge les recherches conditionnelles dans la liste. L’utilisateur peut donc saisir « % » ou « * » dans les critères de recherche.

Cette amélioration s’applique également aux listes Type de dépense des demandes d’achat et de traitement de capture.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet de trouver plus facilement et rapidement le type de dépense pertinent, en particulier pour les clients qui effectuent des recherches parmi de grandes quantités de types de dépenses.

Les utilisateurs d’Invoice qui ouvrent des demandes de paiement afin de visualiser des commentaires en cliquant sur Détails > Commentaires voient maintenant la date des commentaires dans la fenêtre Historique des commentaires dans leur propre fuseau horaire.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet aux clients de visualiser plus facilement la date à laquelle le commentaire a été fait selon leur propre fuseau horaire, afin de savoir quand les commentaires sont saisis.

Actuellement, un client peut choisir de configurer son site Concur dans le respect des normes d'accessibilité en vigueur. Bientôt, la fonction d'accessibilité ne sera plus facultative. Celle-ci sera activée par défaut pour tous les sites Concur, et les utilisateurs ne pourront pas la modifier.

Ce processus doit s’étaler sur plusieurs mois. Au cours de cette période, le paramètre d'accessibilité que les utilisateurs voient dans leur Profil sera supprimé.

Concur a implémenté les deux mises à jour d’expérience utilisateur suivantes pour améliorer la navigation lors de l’utilisation de demandes de paiement :

• clic simple sur toutes les pages de demande de paiement, hormis dans Gestionnaire de paiement, pour l’ouverture de nouvelles pages,
• lignes redimensionnables sur les pages de demande de paiement.

Le concept de clic simple en remplacement du double clic pour l’ouverture d’une nouvelle page ne sera pas une surprise pour les utilisateurs d’Invoice qui utilisent également Expense, où ce concept est déjà disponible. Pour ceux qui utilisent Invoice uniquement, ce concept améliore l'expérience utilisateur, puisqu’un simple clic suffit pour ouvrir une nouvelle page de demande de paiement.

La possibilité de redimensionnement des lignes sur les pages de demande de paiement permet aux utilisateurs de redimensionner la section Détails de la facture par rapport aux sections Renseignements sur le fournisseur, Sommaire des ventilations et Image de facture.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration aide les clients à naviguer plus efficacement dans Invoice.

Gestionnaire de fournisseurs

Afin d'aider les clients qui utilisent des sociétés de paiement tierces à gérer leurs processus de paiement, Concur offre une nouvelle option, Fournisseur de paiement, de types de mode de paiement que les clients peuvent sélectionner dans Gestionnaire de fournisseurs.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration permet aux clients de signaler aux fournisseurs qu’ils utilisent un fournisseur de paiement extérieur à Concur.

Éditeur HTML

Dans cette version, l'éditeur HTML est mis à niveau sur certaines pages d’administration. Par exemple, l’Administrateur informations de la société dans Expense, Request et Invoice utilise un éditeur HTML pour modifier le texte qui apparaît dans la section Notes de la société de la page d’accueil.

Veuillez noter que le HTML existant n’en sera pas affecté, mais à partir de ce stade, les balises et attributs HTML non pris en charge ne seront plus acceptés. Les balises et attributs non pris en charge se trouvent le plus souvent dans du contenu copié-collé dans l’éditeur HTML depuis une source externe comme Microsoft Word.

Avantage pour l’utilisateur/le client : cette modification fournit à l’administrateur un éditeur HTML à jour utilisant les normes actuelles, notamment HTML5. Elle supprime également une vulnérabilité via laquelle un utilisateur malveillant pouvait introduire un code dangereux.

Navigateurs web

Dans de précédentes release notes, nous annoncions le retrait du rapport Utilisateurs par navigateur en juin.

Il a été décidé de conserver ce rapport. Une solution de remplacement pourrait être mise à disposition à l'avenir. Une annonce sera faite dans des release notes futures.

Modifications prévues

Concur prévoit publier le calendrier d’imposition amélioré pour Analysis/Intelligence en juillet. Le calendrier d’imposition permet aux organisations de définir leurs périodes de comptabilité indépendamment de l’année civile standard. De nombreuses organisations définissent leur propre calendrier afin de modeler leurs rapports financiers en fonction des saisons de leur secteur d'activité, de comparer leurs résultats avec leurs concurrents directs et d’éviter l’agitation provoquée par la clôture de l'année en janvier.

Le nouveau calendrier d’imposition sera disponible dans l’outil de Configuration des rapports, accessible via Administration > Invoice.

La section Conseils rapides de la page d’accueil des solutions Concur (concursolutions.com) doit être supprimée dans la version de service de juillet.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette mise à jour simplifie l’aspect de la page d'accueil, et facilite la visualisation comme l’accessibilité de l’information sur la page.

L’assistance proposée pour les navigateurs Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 utilisés avec les produits Concur se terminera le 18 août 2017. Concur recommande fortement aux clients utilisant IE v.10 de passer à la version du navigateur IE la plus récente avant cette date, ou bien d’installer et d’utiliser un autre navigateur pris en charge.

Les utilisateurs faisant encore appel à IE v.10 verront une bannière d’information.

MISE À JOUR : Veuillez noter ces dates :

• Centre de données UE : Terminée le mardi 4 avril 2017
• Centre de données É.-U. DÉCALÉE AU mercredi12 juillet 2017

Concur annonce la fin du cycle d’assistance pour la version 1.0 du protocole de chiffrement TLS, et une poursuite de l’assistance pour les versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 du protocole TLS. À titre d’information, le protocole TLS permet des communications sécuritaires entre un téléphone et un ordinateur dans les deux sens et un service fondé sur l'informatique en nuage.

Notez que, puisque moins de 1 % des utilisateurs de Concur se connectent à Solutions Concur en utilisant des navigateurs ou des téléphones limités à la version 1.0, un très petit nombre d'utilisateurs est touché par cet arrêt de l’assistance.

Nous avons repoussé la date de fin de l’assistance afin de laisser à nos clients suffisamment de temps pour prendre connaissance des modifications manuelles à apporter aux paramètres de sécurité de leur navigateur et les implémenter. Ces modifications seront détaillées dans une prochaine version de service.

Objet professionnel / avantage pour le client : Concur prend cette mesure après un examen attentif de la sécurité des clients et de la facilité d'une mise à jour vers les versions plus récentes, plus sécurisées v1.1 et 1.2 du protocole TLS. Ce plan de fin de vie pour TLS v 1.0 permet à nos clients de communiquer avec les services de Concur d'une manière sûre et sécurisée à l’aide de TLS v 1.1 ou de versions ultérieures.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition.