Facture

Un nouveau rôle administratif est maintenant disponible pour Facture. Ce nouveau rôle, Administrateur de la conformité numérique, est un rôle partagé permettant à un utilisateur d'accéder aux outils de validation d’horodatage e-Bunsho de Dépense et de Facture.

Objet professionnel/avantage pour le client : Le rôle d’Administrateur de la conformité numérique permet à un administrateur d'attribuer un rôle unique à un utilisateur afi que ce dernier accède aux outils de validation d'horodatage e-Bunsho de Dépense et de Facture.

Pour les clients dont l'extraction comptable de demande de paiement est configurée, le nouveau champ suivant peut être ajouté à la définition d'extraction de bon de commande :

• Code UOM

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet aux clients d'extraire le code d’unité de mesure (UOM) saisi sur les factures dans Concur Invoice. Le code UOM peut être utile ou exigé dans les systèmes externes pour consigner et rapprocher adéquatement les quantités en inventaire.

Demande d'achat

Une nouvelle API de Demande d’achat est disponible dans le Centre de développement SAP Concur.

Objet professionnel/avantage pour le client : L'API de Demande d'achat permet aux développeurs de créer et de soumettre automatiquement des demandes d'achat à des fins de préautorisation, en exploitant les données externes, et de récupérer les numéros et statuts de la demande d'achat à l'aide des méthodes POST et GET (Afficher et Obtenir).

Bon de commande

Pour les clients dont l'extraction de reçu de bon de commande est configurée, le nouveau champ suivant peut être ajouté à la définition d'extraction de bon de commande :

• Code UOM

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet aux clients d'extraire le code d’unité de mesure (UOM) saisi sur les reçus de bon de commande dans Concur Invoice. Le code UOM peut être utile ou exigé dans les systèmes externes pour consigner et rapprocher adéquatement les quantités en inventaire.

Courriel SAP Concur

SAP Concur est en train de passer à une nouvelle infrastructure de courriel pour les courriels sortants de nos produits vers les utilisateurs de SAP Concur. C'est pourquoi les entreprises qui filtrent les courriels entrants en fonction de l'adresse IP d'envoi doivent ajouter les nouvelles adresses IP dans leur liste des expéditeurs fiables, pour que leurs utilisateurs reçoivent des courriels de SAP Concur.

Concur Expense uniquement : Veuillez noter qu’à ce stade, le problème décrit ici ne concerne que les sociétés qui utilisent Concur Expense et filtrent les courriels entrants en fonction des adresses IP. (Cela s’applique à toutes les éditions de Concur Expense, que la société l’utilise de façon indépendante ou intégrée avec un autre produit ou service de SAP Concur.) Les autres services de SAP Concur (comme Travel et Concur Pay) ne sont pas concernés actuellement.

D’autres changements sont prévus pour le premier trimestre 2019. Veuillez noter que toutes les sociétés concernées seront avisées longtemps à l'avance et que des options de gestion de ce problème leur seront proposées.

SAP Concur est en train de mettre à jour le format de tous les avis par courriel. Cette modification donnera une apparence et une convivialité plus fraîches et cohérentes à tous les services SAP Concur.

Objet professionnel/avantage pour le client : L’objectif est de fournir aux utilisateurs une apparence cohérente et mise à jour.

IMPORTANT

Notez ce qui suit :

• Sachez que le contenu du courriel n'a pas changé ; la modification concerne juste son apparence et sa convivialité.

• Les modifications apparaîtront au fil du temps. Chaque équipe produit (Expense, Invoice, Travel, etc.) décide quand utiliser le nouveau format. Le moment opportun dépend de la disponibilité des ressources et des priorités attribuées aux autres améliorations planifiées.

• Ne vous attendez pas à ce que les courriels de tous les produits changent en même temps. Il est par exemple possible que les courriels d’approbation d’Expense soient modifiés d’abord, suivis ensuite par d’autres avis d’Expense.

• Aucune date de fin n’a été fixée pour ce projet. Il est possible que ces changements s’étalent sur une période supérieure à un an.

• Chaque équipe fournira des notes de version quand l’apparition des courriels aura été planifiée.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

Invoice

Après la réussite du programme d’accès anticipé à la nouvelle interface utilisateur, SAP Concur proposera bientôt une phase d’adhésion permettant à tous les clients de se familiariser avec cette nouvelle interface utilisateur, pendant que SAP Concur prépare sa mise à disposition générale prévue pour le premier trimestre 2019.

Grâce à un nouveau paramètre dans Préférences Facture, les clients pourront activer la nouvelle interface utilisateur et évaluer les nouvelles fonctionnalités de la page Gestionnaire de facture, destinées à l'utilisateur de Comptes fournisseurs qui surveille constamment la santé du cycle de vie d’Invoice au sein du système.

Objet professionnel/avantage pour le client : La nouvelle interface utilisateur de Concur Invoice permet aux clients de travailler plus efficacement et leur offre une visibilité accrue de leurs factures en vol.

Dans une future version, SAP Concur remplacera les instances du terme « demande de paiement » (et ses itérations) par le terme « facture » (et ses itérations). Ces modifications seront effectuées dans l'interface utilisateur, dans la documentation Facture et dans toutes les autres documentations SAP Concur où le terme apparait.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet d’assurer que la terminologie utilisée dans SAP Concur est cohérente avec la terminologie standard de l'industrie.

Les utilisateurs disposant du rôle d’Administrateur de configuration de facture peuvent maintenant modifier la valeur par défaut du champ Type de reçu apparaissant dans le formulaire Article de la demande d'achat.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification facilite le triple appariement des reçus et les autres exigences relatives au flux de travail.

Bon de commande

La fonctionnalité Importer maintenant permet aux clients d'importer immédiatement des fichiers de BC et de reçus de BC dans Invoice, sans avoir à attendre une importation prévue de nuit. C’est avantageux pour les clients qui doivent importer des BC et des reçus de BC et les utiliser dans le produit Concur Invoice le jour même de leur création en externe. Cela permet également aux clients d'effectuer plusieurs importations de BC et de reçus de BC par jour pour avoir des données plus synchronisées et à jour.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité permet aux clients de contrôler quand et à quelle fréquence importer des BC et des reçus de BC dans Concur Invoice.

Gestion des fournisseurs

Dans une future version, les clients ayant activé la fonctionnalité Créer et approuver des fournisseurs pourront suivre les modifications apportées à un fournisseur via la page Piste de contrôle dans l'enregistrement du fournisseur du Gestionnaire des fournisseurs. Par exemple, lorsqu'un fournisseur est approuvé ou mis à jour par le gestionnaire des fournisseurs, ces actions apparaissent sur la page Piste de contrôle.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ce changement permettra aux utilisateurs disposant du rôle Gestionnaire de fournisseurs de facture de suivre les modifications apportées aux renseignements sur les fournisseurs dans Gestionnaire de fournisseurs.

Dans une version future, le formulaire par défaut utilisé pour l’ajout et la mise à jour de renseignements sur les fournisseurs inclura deux nouveaux champs : Pays et Modalités de paiement net.

Le champ Pays contient le pays associé à l'adresse du fournisseur.

Le champ Modalités de paiement net indique le nombre de jours au bout duquel un paiement doit être effectué.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces champs permettront aux clients d’inclure des renseignements supplémentaires sur les fournisseurs demandés et approuvés.

Dans une version future, les modèles téléchargeables d’importation de fournisseur et d’importation de données bancaires de fournisseur incluront un nouvel onglet fournissant des détails sur les colonnes présentes dans le modèle.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces détails supplémentaires aident le client à s'assurer que les renseignements présents dans le modèle d’importation de fournisseur correspondent aux exigences des champs dans lesquels les renseignements seront importés.

Dans une version future, certains des messages affichés dans Gestionnaire de fournisseurs quand les clients importent des fournisseurs à l’aide du modèle d’importation de fournisseur seront améliorés.

Objet professionnel/avantage pour le client : Les messages améliorés décriront plus clairement les problèmes rencontrés lors du processus d’importation, afin que le Gestionnaire de fournisseurs puisse plus facilement identifier ces problèmes et les résoudre.

Dans une version future, la fonctionnalité Création et approbation de fournisseurs sera disponible dans les environnements de test.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ce changement permet aux développeurs et aux équipes d’implémentation d’utiliser la fonctionnalité Création et approbation de fournisseurs avant son intégration dans un environnement de production.

Dans une version future, dans les entités pour lesquelles la fonctionnalité Création et approbation de fournisseurs est activée, le formulaire de renseignements sur les fournisseurs prendra en charge l’utilisation de listes connectées multiniveaux.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité permettra à l’Administrateur de configuration de facture de personnaliser le formulaire de renseignements sur les fournisseurs avec des champs à liste multiniveau.

Budget

Dans une version future, les workflows seront disponibles dans Budget. Un workflow détermine comment le système achemine des factures, des comptes de frais et des demandes pour leur approbation et les différentes étapes de leur traitement. La fonctionnalité de workflow flexible de SAP Concur pour Budget permettra aux sociétés de concevoir des workflows spécifiquement conçus en fonction de leurs besoins.

En l’absence de vérification, les budgets peuvent être entièrement consommés bien avant la fin d’une période ou d’un exercice, ce qui limite les possibilités d’une organisation et oblige certains propriétaires de budget à dépasser leur budget. De plus, de telles dépenses précipitées impliquent que des dépenses plus importantes (pour l’organisation) seront refusées car le budget aura déjà été consommé pour des dépenses moins importantes.

L’intégration d’un contrôle budgétaire dans un workflow ajoute de la valeur. Les règles de contrôle et règles d’étape de workflow peuvent aider les organisations à obtenir un meilleur contrôle quand il est nécessaire de s’adapter à des besoins précis.

Il est tout aussi important de déterminer le moment auquel un élément de dépense est considéré comme validé par rapport à un budget. Dans la plupart des organisations, la validation intervient quand l’élément de dépense est payé ; il est alors passé par la plupart, voire la totalité des étapes d’approbation. Dans d’autres organisations, la validation intervient bien plus tôt. Dès lors qu’une demande d'achat ou demande d’autorisation est approuvée, elle est considérée comme « promise ».

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité offrira aux clients un meilleur contrôle des dépenses de leur budget et leur permettra par exemple d’éviter de dépasser leur budget prématurément au cours d’une période budgétaire ou d’un exercice budgétaire.

Administration de la société

L'authentification unique permet aux utilisateurs d'accéder à plusieurs applications via un seul ensemble d'identifiants de connexion. Actuellement, SAP Concur propose deux méthodes pour se connecter : avec un nom d'utilisateur et un mot de passe, ou par authentification unique à l’aide d’informations d'identification du fournisseur d'identité (IdP), comme les identifiants de connexion de l’utilisateur au sein de son organisation.

SAP Concur envisage d'ajouter la fonctionnalité Gérer l’identification unique (SSO) à SAP Concur, pour offrir aux clients SAP Concur une option de libre-service pour la configuration de l'authentification unique au sein de leur organisation. L'authentification unique est actuellement prise en charge pour Concur Expense, Invoice, Request et Travel.

Les autres produits et services SAP Concur ne relèvent pas de cette première version.

La nouvelle fonctionnalité Gérer l’identification unique (SSO) sera accessible depuis la page Administration > Société > Admin de la société.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité fournit aux clients SAP Concur une option de libre-service pour la configuration de l'authentification unique.

Administration de la formation

Afin de simplifier la page Administration de la formation, celle-ci ne contiendra plus d’onglets ; seul le contenu actuel de l’onglet Autre URL demeurera.

En plus de cette modification, l'accès à la page Administration de la formation sera déplacé de Admin. de la société vers Outils.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications rendent la page plus facile à trouver et à utiliser.

Admin. utilisateur de test

SAP Concur retire de l’outil Admin. utilisateur de test la fonctionnalité permettant de supprimer les transactions d’utilisateur de test dans Concur Expense, Concur Invoice, Concur Travel et Concur Request.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permettra à SAP Concur d'allouer plus de ressources au développement et à la maintenance des fonctionnalités utilisées par une grande partie ou la majorité de nos clients.

SAP Concur

SAP Concur prévoit d'ajouter une nouvelle page de Connexion offrant aux utilisateurs qui se connectent à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe une expérience mise à jour. Les utilisateurs qui ont recours à l'authentification unique (SSO) se connecteront sans avoir à entrer d’identifiants de connexion supplémentaires. Cette modification devrait intervenir courant 2019.

La nouvelle page de Connexion proposera les options suivantes :

• Connexion en deux étapes : offre une sécurité renforcée, conforme aux normes actuelles de l’industrie, et présente un meilleur taux de réussite de connexion.

• Connexion multi-comptes : permet aux administrateurs de se connecter avec plusieurs comptes.

• Suppression de l’indice de mot de passe : renforce la sécurité pour les utilisateurs et pour SAP Concur.

• Avatar d’utilisateur : améliore l'expérience utilisateur (prévu dans une version future).

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la sécurité et offrent une expérience plus rapide et pratique aux utilisateurs qui se connectent aux produits et services de SAP Concur.

Divers

Alors que SAP Concur continue à prendre de l’expansion, il faut prendre des mesures pour améliorer les performances de notre système afin de répondre aux attentes des clients et aux besoins de leur entreprise.

Notre objectif général est d'améliorer de manière significative la performance des services SAP Concur en réduisant la quantité de données stockées dans notre magasin de données de production. En réduisant les données dans le système de production, il est possible d’utiliser la mémoire du serveur plus efficacement, ce qui réduit le temps de traitement des transactions. C'est pourquoi SAP Concur développe un processus d'archivage pour les utilisateurs désactivés par leurs employeurs depuis au moins trois ans. Le processus d'archivage déplace ces données d’utilisateurs « désactivés » de notre magasin de données de production vers un magasin de données pour l’établissement de rapports séparé.

Objet professionnel/avantage pour le client : Le déplacement des données d’utilisateurs désactivés accélère le traitement des transactions. En outre, il fournit un environnement plus sécurisé pour les renseignements personnels des utilisateurs inactifs.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Professional Edition.