Mises à jour relatives au transfert de fichiers

Cette fonctionnalité est désormais documentée dans Shared Changes Release Notes (anglais seulement).

Pour en savoir plus, reportez-vous à Déplacement des modifications prévues partagées vers les nouvelles notes de version des modifications partagées dans ce document.

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Divers

Cette fonctionnalité est désormais documentée dans Shared Changes Release Notes (anglais seulement).

Pour en savoir plus, reportez-vous à Déplacement des modifications prévues partagées vers les nouvelles notes de version des modifications partagées dans ce document.

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IU de prochaine génération

L’évolution continue de l’interface utilisateur de la solution Concur Expense est le résultat d’une conception et d’une recherche approfondies qui offrent une expérience moderne, intuitive et simplifiée pour créer et soumettre des comptes de frais.

Nous encourageons désormais fortement les clients de Concur Expense à faire l’essai de l’IU de prochaine génération et de l’adopter avant la date de transition automatique du 1er octobre 2022.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Le résultat est la prochaine génération de l’interface utilisateur Concur Expense conçue pour offrir une expérience utilisateur moderne, cohérente et rationalisée. Cette technologie fournit non seulement une interface utilisateur améliorée, mais elle nous permet également de réagir plus rapidement aux demandes des clients afin de répondre aux besoins changeants au fur et à mesure.

Reçus

La fonctionnalité d’intégration des reçus fapiao a été lancée au cours de l’année civile 2021. Cette fonctionnalité prend en charge la saisie et le téléversement des reçus fapiao vers une dépense conformément aux autorités réglementaires ou gouvernementales chinoises. Un fapiao est émis par l’Administration fiscale de l’État de la République populaire de Chine mais est fourni par le commerçant.

Le 20 décembre 2021, la prise en charge du format de fichier de reçu Open Fixed-Layout Document (OFD) a été mise en œuvre. Ce format prend en charge toutes les dispositions légales en matière de reçus, y compris les transactions commerciales, le remboursement aux employés et la déduction de la TVA, le cas échéant.

La fonctionnalité est disponible aux clients existants et aux nouveaux clients établis en Chine et déployée dans le centre de données de Chine. Aucun autre centre de données n’est inclus pour le moment.

Pour plus d’informations, consultez le site de l’Administration fiscale de l’État de la République populaire de Chine (anglais seulement).

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette fonctionnalité appuie les efforts actuels pour inclure les formats de fichiers de reçus autorisés pour les reçus fapiao chinois.

Notes de version

À partir de janvier 2022, les notes de version préliminaires, les modifications partagées (entre les produits de SAP Concur), les modifications prévues partagées et les modifications des technologies de base de SAP Concur seront publiées dans un nouveau document, Shared Changes Release Notes (Notes de version des modifications partagées). Ce document remplace l’actuel Shared Planned Changes Release Notes (Notes de version des modifications prévues partagées).

Les fonctionnalités et les modifications de technologie de base et partagées incluent, mais ne sont pas limitées à :

• Modifications liées à la sécurité – Par exemple, les renouvellements annuels des certificats de sécurité, les modifications dans la prise en charge des chiffrements et des protocoles de sécurité et les modifications relatives aux exigences en matière de nom d’utilisateur et de mot de passe.

• Modifications de conception des IU qui impactent tous les produits – Par exemple, les modifications apportées à la fonctionnalité ou à l’apparence de la page d’accueil de SAP Concur, l’ajout ou la suppression de liens dans l’en-tête ou le pied de page du site, les modifications au profil à la page de l’utilisateur et les modifications apportées au thème qui impactent l’aspect et la convivialité globaux du site SAP Concur.

• Modifications du processus de connexion – Par exemple, l’ajout ou la suppression de fonctionnalités de connexion, les modifications de l’URL et du nom de domaine et les modifications apportées aux courriels vérifiés.

• Modifications apportées aux environnements de test ou de production.

• Modifications qui impactent les paramètres du site, modifications des paramètres globaux et modifications des pages de configuration du site ou des paramètres globaux – Par exemple, modifications de la page Administration d’utilisateur, des paramètres du produit pour l’édition standard et l’introduction de nouveaux outils d’administration.

PROCESSUS PRÉCÉDENT

L’assistance utilisateur de SAP Concur publiait les Notes de version des modifications prévues partagées en coordination avec chaque version mensuelle. Ce document incluait les fonctionnalités partagées et principales, ainsi que les modifications que SAP Concur planifiait d’implémenter. Lorsque ces modifications étaient officiellement publiées, la publication ou l’implémentation de la modification était distribuée et documentée dans les notes de version spécifiques du produit, par exemple, les notes de version de Concur Expense, Concur Invoice, Concur Request ou Concur Travel.

NOUVEAU PROCESSUS

Depuis janvier 2022, l’implémentation de fonctionnalités partagées et principales et les modifications apportées aux fonctionnalités partagées et principales existantes sont documentées dans les nouvelles Shared Changes Release Notes (Notes de version des modifications partagées). Cela s’applique à la fois lorsque les fonctionnalités et les modifications sont des modifications prévues et qu’elles sont officiellement publiées. Les notes de version - partagées et principales - ne seront plus présentées dans des notes de version spécifiques aux produits.

Les modifications qui sont propres à un produit et qui impactent l’IU ou la fonctionnalité de ce produit pour les administrateurs ou les utilisateurs finaux seront toujours indiquées dans les notes de version de ce produit.

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette modification réduit la duplication des informations, garantit que les notes de version propres aux produits contiennent des informations spécifiques à ces produits et fournit une source unique pour les modifications partagées de SAP Concur et les modifications apportées aux technologies de base.

Paramètres de site

Un nouveau paramètre de site, Enable Report Number for Expense Accounting Extracts (Activer le numéro de compte de frais pour les extraits comptables Expense), sera disponible dans une prochaine version au premier trimestre 2022 pour tous les types de fichiers d’extraits comptables Concur Expense. Ce paramètre permet au client de choisir d’extraire les données de champ Numéro de compte de frais à la place des données de champ Clé du compte de frais en modifiant la sortie d’extraction pour inclure l’une et non l’autre. Cette modification est réversible et peut affecter jusqu’à 5 extraits de même type sur le site client.

Le résultat de cette modification consiste à extraire les données concernant le numéro du compte de frais plutôt que celles relatives à la clé du compte de frais, ce qui profite au client, car cela conduit à des résultats plus significatifs et permet d’aligner le processus d’extraction avec les futures améliorations de la version.

Cette fonctionnalité prend en charge différents extraits de comptabilité comme :

• Extrait de comptabilité standard v.2

• Extrait comptable standard v.3

• Extrait Expense Pay/Remboursement à l’employé

• Extrait informatif

• Tout extrait de comptabilité personnalisé comportant le champ Clé du compte de frais

Objectif professionnel/Avantage pour le client : Cette fonctionnalité prépare le client qui utilise des extraits comptables à une modification de la disponibilité des champs et prend en charge les améliorations de fonctionnalités futures relatives aux extraits.

Entités de test

Cette fonctionnalité est désormais documentée dans Shared Changes Release Notes (anglais seulement).

Pour en savoir plus, reportez-vous à Déplacement des modifications prévues partagées vers les nouvelles notes de version des modifications partagées dans ce document.

Administration des services Web

Cette fonctionnalité est désormais documentée dans Shared Changes Release Notes (anglais seulement).

Pour en savoir plus, reportez-vous à Déplacement des modifications prévues partagées vers les nouvelles notes de version des modifications partagées dans ce document.

Il n’y a aucune modification prévue ce mois-ci.