Demandes d’achat et bon de commande

Champs d’adresse de destination et de facturation ajoutés à l’importation et à l’exportation

Sur la page Emplacements de la société, lorsque vous ajoutez une adresse de courriel à un lieu de facturation ou de destination, si vous importez ou exportez des emplacements de société, les adresses électroniques de facturation et de livraison sont incluses dans l'information.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration garantit que les adresses de courriel de facturation et de destination sont incluses lorsque les emplacements de société sont importés et exportés.

Champs personnalisés et liste Type de dépense modifiables pour plusieurs lignes d'article de la demande d'achat

Lorsqu’ils modifient une demande d'achat, les clients peuvent désormais modifier les champs personnalisés et la liste des Types de dépenses de plusieurs lignes d'articles simultanément.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration permet aux utilisateurs de demande d'achat d'effectuer des mises à jour groupées de certains champs de demande d'achat.

Bons de commande

Envoi de bons de commande à une adresse courriel de facturation

Les clients peuvent désormais envoyer des bons de commande aux fournisseurs dont l’adresse de facturation est une adresse courriel.

Les administrateurs sont en mesure d'ajouter un nouveau paramètre Utiliser le courriel comme adresse d’expédition. Lorsque ce paramètre est activé, les responsables du traitement des bons de commande peuvent spécifier que la facture relative au BC d'un fournisseur doit être envoyée à l'adresse de courriel incluse dans l’adresse de facturation utilisée sur leurs bons de commande.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette fonctionnalité permet aux clients d'envoyer leurs bons de commande au fournisseur et de spécifier que la facture relative au BC doit être envoyée à une adresse de courriel plutôt qu'à une adresse postale. Les clients qui utilisent le service d’enregistrement peuvent utiliser leur adresse courriel d’enregistrement comme adresse de facturation.

Budget

Release notes Budget

Les clients peuvent afficher la nouvelle fonctionnalité de budget et les améliorations connexes dans les nouvelles release notes Budget, situées sur la même page que les release notes des autres produits.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Les release notes indépendantes offrent une meilleure visibilité pour Budget.

Messagerie interne au produit

Désinscription de la messagerie interne au produit (États-Unis)

Les clients des États-Unis peuvent maintenant se désinscrire de la messagerie interne au produit.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette amélioration permet aux clients de choisir quelle messagerie interne au produit ils souhaitent voir.

Divers

Mise à jour : Rapport Utilisateurs par navigateur - Centre de données d’Amérique du Nord uniquement

Dans la version de mars, le rapport Utilisateurs par navigateur a été mis à jour pour inclure plus d’informations. Ces mises à jour s'appliquent uniquement au centre de données d'Amérique du Nord.

Clarification : Accessibilité - Accès via le clavier à l’aide rapide de l’option Travailler pour d’autres

Dans la version de mars, l’aide rapide pour l’option Travailler pour d’autres est devenue accessible via le clavier. Cette amélioration permet aux clients de sélectionner l'icône d’aide rapide à l'aide de la touche de tabulation et d'accéder à l’information de l'aide rapide en appuyant sur la barre d'espace ou sur la touche Entrée.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

**Modifications prévues** Envoi de bons de commande à une adresse courriel de facturation

Cette fonctionnalité sera disponible peu après la date de libération normale d’avril.

Lorsque cette fonctionnalité sera disponible, les clients pourront envoyer des bons de commande aux fournisseurs qui utilisent une adresse de courriel comme adresse de facturation.

Les administrateurs seront en mesure d'ajouter un nouveau paramètre Utiliser le courriel comme adresse d’expédition. Lorsque ce paramètre est activé, les responsables du traitement des bons de commande peuvent spécifier que la facture relative au BC d'un fournisseur doit être envoyée à l'adresse de courriel incluse dans l’adresse de facturation utilisée sur leurs bons de commande.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette fonctionnalité permet aux clients d'envoyer leurs bons de commande au fournisseur et de spécifier que la facture relative au BC doit être envoyée à une adresse de courriel plutôt qu'à une adresse postale. Les clients qui utilisent le service d’enregistrement peuvent utiliser leur adresse courriel d’enregistrement comme adresse de facturation.

**Modification prévue** Nouvelle fonctionnalité pour les données obsolètes

Cette nouvelle fonctionnalité permet aux clients de contrôler combien de temps SAP Concur stocke leurs données en fonction des critères suivants : qui, quand et où.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Cette fonctionnalité donne aux clients la capacité de répondre à leurs propres besoins de conformité sur le plan de la rétention des données.

**Modification prévue** Le soutien pour les messages FTP en texte brut prendra fin le 15 mai 2018

Concur annonce la fin du soutien pour les messages FTP en texte brut comme moyen de transfert de données depuis et vers Concur.

Les messages FTP en texte brut ne représentent pas un protocole sécurisé et sont dotés de faiblesses de sécurité inhérentes. Le 15 mai 2018, le service des opérations de Concur fera une mise à jour de sécurité de notre infrastructure de transfert de fichiers, restreignant l'utilisation des messages FTP en texte brut dans le cadre de notre engagement continu en matière de sécurisation des données de nos clients et de satisfaction aux exigences de sécurité vérifiée de la « plate-forme de confiance Concur ».

**Modifications prévues** Suppression de la page « Entente de confidentialité »

Si vous faites partie des clients qui affichent actuellement la page Entente de confidentialité aux utilisateurs, sachez que SAP Concur supprimera cette page. Cette modification est prévue pour mai 2018.

La suppression de la page implique que l’entente de confidentialité ne s’affichera plus, quelles que soient les circonstances. De plus, les options permettant de personnaliser le texte de l'entente de confidentialité et d'appliquer la politique (pour exiger d’un utilisateur qu’il accepte l'entente, par exemple) seront retirées.

Dans une autre version, SAP Concur fournira une déclaration sur la confidentialité standard, qui sera accessible à l’aide d’un lien dans le pied de page.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Le changement vise à assurer que tous les clients voient toujours la même déclaration sur la confidentialité de SAP Concur.

**Modifications prévues** Nouvelle Déclaration sur la confidentialité prévue avec la version de mai

Dans la note de version intitulée **Modifications prévues** Suppression de la page « Entente de confidentialité », nous décrivons les modifications qui se produiront lorsque la déclaration de confidentialité personnalisable actuelle sera supprimée. Nous discutons également de la nouvelle déclaration de confidentialité que SAP Concur fournira en tant qu'exigence pour être un responsable de traitement des données client.

L’objectif est de remplacer toutes les occurrences de texte personnalisé ou unique de la politique – dans l'ensemble des produits SAP Concur ainsi que dans l’application mobile – par la Déclaration de confidentialité du responsable de traitement SAP Concur, qui décrit nos activités de traitement des données client.

Sachez que le nouveau texte sera bientôt disponible. Il est prévu pour le mois de mai.

Objet professionnel/Avantage pour le client : Le changement vise à assurer que tous les clients voient toujours la même déclaration sur la confidentialité de SAP Concur.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur Non-Affiliated Subprocessors

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Professional Edition.