Ajout d’approbateurs des dépenses autorisés ou ajout d’approbateurs d'objet de coût
Approbateur des dépenses autorisé
Si une société utilise la fonctionnalité d'approbateur autorisé dans Dépense, selon la configuration de la société, elle verra l'une de ces méthodes - jamais les deux.
Case à cocher Approbateur autorisé :
Lorsque vous cochez la case, le champ Limite d'approbation du gestionnaire et la liste Devise de la limite d'approbation apparaissent. Faites les choix appropriés et cliquez sur Enregistrer.
Lien Limites d'approbation autorisées
Lorsque vous cliquez sur le lien, la fenêtre Limites d'approbation autorisées s’ouvre.
Sur le côté gauche, sélectionnez le niveau approprié dans la hiérarchie.
Sur le côté droit :
Pour les approbateurs autorisés en fonction des exceptions, cochez (activez) la case Peut approuver des exceptions. (Les niveaux d'exception réels sont définis dans l'onglet Approbateurs autorisés des processus de traitement.)
Pour les approbateurs autorisés en fonction d’une limite, sélectionnez la devise souhaitée et saisissez le montant.
Si un approbateur dispose des deux types d'autorité d'approbation, définissez les deux.
Approbateurs d'objet de coût de dépenses
Si la fonction Approbateur d'objet de coût est activée, le lien Limites d'approbation autorisées apparait.
Lorsque vous cliquez sur le lien, la fenêtre Limites d'approbation autorisées s’ouvre.
Sur le côté gauche, sélectionnez le niveau approprié dans la hiérarchie.
Sur le côté droit :
Pour une approbation d'objet de coût en fonction d’une limite, sélectionnez la devise souhaitée et saisissez le montant.
Pour une approbation d'objet de coût en fonction du niveau, saisissez un niveau.