Administration

En juin, l’éditeur HTML utilisé par les administrateurs pour le texte personnalisé et la messagerie a été mis à jour. La modification a été effectuée pour fournir un éditeur HTML à jour en utilisant les normes d'aujourd'hui, y compris HTML5 ainsi que pour augmenter la sécurité de l'éditeur HTML.

La barre d'outils peut contenir deux lignes ou trois lignes en fonction de l'emplacement, mais les options disponibles sur la barre d'outils n'ont pas changé. Précision - Toutes les options de la barre d'outils précédente sont disponibles sur la barre d'outils améliorée. Selon votre tâche, vous pouvez voir la barre d'outils à trois lignes ou celle à deux lignes.

App Center

Concur a ajouté la prise en charge des connexions en libre-service aux applications d’entreprise à partir de l’App Center. Pour les applications qui ont activé ce processus de connexion, les administrateurs peuvent connecter leur service de mise en œuvre Concur aux intégrations partenaires d’entreprise directement depuis l’App Center.

Lors de la connexion à une application, l'administrateur peut voir jusqu'à trois types de modalités et conditions, selon l'application :

• Modalités et conditions de l’utilisateur final concernant le Concur App Center. Ce sont les modalités d’utilisation de base pour les utilisateurs individuels de l’App Center. On vous demandera d'accepter ces modalités une seule fois.
• Informations partagées. Il s’agit de l'information spécifique qui sera partagée avec le partenaire. Elle est spécifique à l'intégration du partenaire auquel vous vous connectez. On vous demandera d'accepter ces modalités pour chaque application.
• Autorisation du client pour lier les comptes. Ce sont les modalités d’utilisation de base pour les intégrations à l’échelle des entreprises. On demandera à votre entreprise d'accepter ces modalités une seule fois.

Après avoir accepté les modalités et conditions, l'administrateur est dirigé vers le site du partenaire pour configurer son compte administrateur et terminer le processus de connexion.

La première application utilisant ce processus de connexion est Uber for Business.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ce processus de connexion simplifie le processus lors de l'intégration de votre service de mise en œuvre Concur aux partenaires d’entreprise. De plus, l’App Center offre une expérience plus unifiée et sécurisée lorsqu'un administrateur connecte votre société à une application d’entreprise.

Carte de société

Dans cette version, une nouvelle interface utilisateur et une gestion améliorée des erreurs facilitent la connexion réussie des nouveaux comptes de carte personnelle. La nouvelle interface est affichée sur la page Lier les comptes.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette amélioration facilite le travail avec les cartes personnelles en révisant l'interface pour une plus grande facilité d'utilisation et en fournissant des informations plus précises sur les erreurs.

Concur Locate

Concur a le plaisir d’annoncer que Concur Locate a achevé avec succès une période d’accès anticipé et que le service est généralement disponible depuis le 21 août.

Concur Locate est un service facturable ayant pour but d’aider les entreprises à répondre à leurs exigences en matière de devoir de diligence en fournissant des informations relatives aux déplacements des employés. Il est disponible aux clients qui ont Concur Expense et/ou Concur Travel. Bien que ce service soit disponible dès aujourd’hui avec un ensemble de fonctionnalités de base, il sera amélioré au fil du temps pour répondre à tous les besoins des clients à la recherche de solutions d'identification de localisation des employés par l’entremise de l'interface utilisateur de Concur.

Pour obtenir plus d'informations, reportez-vous à Concur Locate User Guide and the QuickStart guide (anglais seulement).

Page d'accueil des solutions Concur

Dans cette version, Concur a supprimé la section Conseils rapides de la page d’accueil des solutions Concur (concursolutions.com).

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette mise à jour simplifie la page d'accueil, et facilite la visualisation comme l’accessibilité de l’information sur la page.

Assistant de dépenses

L’assistant de dépenses sera disponible pour Expense en septembre. Dans la version d’août, il est possible de désactiver cette fonctionnalité avant que les utilisateurs ne la voient.

L’assistant de dépenses propose les fonctionnalités suivantes :

• La fonctionnalité est activée par défaut pour la société, mais elle peut être désactivée si nécessaire, au niveau de la société pour bloquer l’accès pour tous les utilisateurs. Si la société autorise l’accès à l’assistant de dépenses, chaque utilisateur sera autorisé à choisir d'utiliser cette fonctionnalité.
• Si des dépenses existent dans la zone Dépenses disponibles, l’assistant de dépenses les ajoutera à une note de frais.
• L’assistant de dépenses n’ajoutera pas les dépenses à une note de frais retournée, sauf si la note de frais retournée inclut une transaction qui correspond maintenant à une dépense dans Dépenses disponibles.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité automatise davantage le processus de note de frais et simplifie l’expérience utilisateur.

Expense Pay - Global

Toutes les cartes utilisent le même format d'échange de données informatisées (EDI) pour les différents comptes bancaires.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces options supplémentaires peuvent accélérer le traitement des dépenses sur carte de crédit.

Le processus a été modifié concernant la façon dont les mandats de Bambora sont traités pour les comptes de financement utilisant la devise de la livre britannique (£). Bambora soumet maintenant ses mandats électroniquement au nom de son client à son institution financière.

Lorsque Bambora complète les étapes de configuration requises et dépose le mandat auprès de la banque du client, le client reçoit une copie du mandat de Bambora, qui contient un numéro d'identification de référence du mandataire (ID). Les clients peuvent conserver le numéro de référence dans leurs dossiers, activer le compte, et commencer à traiter les paiements.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification simplifie l'intégration pour les clients britanniques et réduit le délai de dépôt du mandat de quelques semaines à quelques jours.

Calendrier d'imposition

Le calendrier d’imposition amélioré pour Analysis/Intelligence est maintenant disponible. Le calendrier d’imposition permet aux organisations de définir leurs périodes comptables indépendamment de l’année civile standard. De nombreuses organisations définissent leur propre calendrier afin de modeler leurs rapports financiers en fonction des saisons de leur secteur d'activité, de comparer leurs résultats avec leurs concurrents directs et d’éviter l’agitation provoquée par la clôture de l'année en janvier.

Le nouveau calendrier d’imposition est disponible dans Configuration des rapports, accessible via Administration > Dépense ou Administration > Facture.

Pour en savoir plus, consultez les release notes pour Analysis/Intelligence.

Microsoft IE v.10

L’assistance proposée pour les navigateurs Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 utilisés avec les produits Concur se termine le 18 août 2017. Concur recommande fortement aux clients utilisant IE v.10 de passer à la version du navigateur IE la plus récente avant cette date, ou bien d’installer et d’utiliser un autre navigateur pris en charge.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette mise à jour rappelle aux employés que la version d'Internet Explorer qu'ils utilisent est obsolète et qu'ils doivent la mettre à jour après avoir consulté leur organisation.

Reçus

La date de capture ne s'affiche plus dans Concur pour les reçus eBunsho. La fonctionnalité eBunsho n'exige pas l'affichage d'une date et d'une heure de capture. L'affichage de la date et de l'heure de capture détourne l'attention de la date et de l'heure affichées pour l'horodatage eBunsho.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification simplifie l'affichage de l'utilisateur.

Indemnité de déplacement

La journée de voyage est une journée de 24 heures. Ce n'est pas une journée de calendrier.

Pour toute journée de voyage, si le voyageur visite plusieurs lieux, le lieu de référence pour le calcul de l'indemnité sera celui où le voyageur a passé le plus de temps.

Objet professionnel/avantage pour le client : La modification permet aux clients Concur qui font des affaires en Norvège d’appliquer les meilleures pratiques en termes de respect des obligations légales.

Concur a mis à jour le lieu associé à la note de frais et la détermination des indemnités pour les indemnités de déplacement des utilisateurs de la Finlande.

• Pour les voyages d’une journée incomplète, de moins de 24 heures au total, s'il y a un minimum de 10 heures de voyage à étranger consolidé, le lieu associé à la note de frais est déterminé par le dernier lieu visité à l’étranger.
• Pour les jours complets de 24 heures se terminant en transit, si l'utilisateur quitte un pays étranger pour la Finlande, le lieu associé à la note de frais est déterminé d’après ce pays étranger. Si l'utilisateur quitte plutôt la Finlande vers un pays étranger, le lieu associé à la note de frais est déterminé d’après ce pays étranger. Dans ce cas, le sens du voyage n'a pas d'importance tant qu'il s'agit d'une combinaison mixte de voyages étrangers et domestiques.
• Pour chaque journée d’un voyage de plusieurs jours, s'il y a un minimum de 10 heures de voyage à étranger consolidé, le lieu associé à la note de frais est déterminé par le dernier lieu visité à l’étranger.

Objet professionnel/avantage pour le client : La modification permet aux clients Concur qui font des affaires en Finlande d’appliquer les meilleures pratiques en termes de respect des obligations légales.

Ancienne fonctionnalité Demande d'autorisation de Concur Expense

Concur prévoit retirer son ancienne fonctionnalité Demande d'autorisation de Concur Expense le 31 mars 2018.

Concur a offert cette fonctionnalité à certains clients avant l'existence du produit autonome Concur Request. Nous avons maintenant une parité de fonctionnalité ainsi que des fonctionnalités améliorées et une prise en charge complète du produit autonome Concur Request. Les clients qui souhaitent tirer parti d'une capacité de demande dans Concur devraient acheter le produit Concur Request et migrer vers lui.

Une FAQ est disponible pour la clientèle : http://assets.concur.com/concurtraining/cte/en-us/legacy_request_retirement_faq.pdf (anglais seulement)

Objet professionnel/avantage pour le client : Ce retrait permet à Concur de concentrer ses ressources de développement sur d'autres améliorations de notre produit autonome Concur Request dont la fonctionnalité, l'innovation et la valeur dépassent maintenant celle de notre fonctionnalité héritée.

Reçus

Sur la page d'accueil de Concur, le lien existant pour télécharger les reçus (Nouveau> Télécharger les reçus) amènera les utilisateurs à la section Reçus disponibles de la page principale Expense.

Objet professionnel/avantage pour le client : La modification permet aux utilisateurs de télécharger leurs reçus plus efficacement.

Lecteurs de carte IC USB – Japon

La solution de lecteur de carte IC USB pour la capture dans Expense des renseignements de voyage par carte IC au Japon utilise un lecteur connecté à un simple ordinateur. Microsoft mettant en obsolescence la technologie ActiveX utilisée par cette solution, Concur met fin à l'assistance pour cette dernière.

Dates importantes :

• Le 1er août 2017, Concur n’offrira plus d’assistance pour cette solution.
• Après le 31 décembre 2017, la solution sera retirée et ne fonctionnera donc plus dans Concur.

En guise de remplacement, Concur utilise actuellement un lecteur de carte IC réseau, déjà en cours de déploiement par nos clients japonais. Le lecteur de carte IC réseau présente l'avantage de permettre l’importation de transactions par de multiples utilisateurs dans un emplacement centralisé.

Pour consulter la release note du lecteur de carte IC réseau, reportez-vous à la version d’octobre 2016 de cette rubrique.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ce retrait assure aux clients Concur d’exploiter les technologies actuelles.

Notifications aux clients

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition.