Aide pour l’administration de Concur Invoice - Professional Edition

Mars 2017 Invoice Professional Admin Summary

Les utilisateurs peuvent maintenant visualiser leurs bons de commande

Avec cette version, les utilisateurs de demandes d’achat seront en mesure de visualiser les bons de commande résultant des demandes d’achat qu’ils ont créées.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité confère aux utilisateurs une meilleure visibilité du processus de traitement de leurs demandes d’achat.

Amélioration de la fonctionnalité de copie des imputations de bon de commande

Auparavant, Invoice ne copiait automatiquement les lignes d’imputation de bon de commande vers les lignes de facture associées que s’il n’y avait aucune configuration de copie, pour tous les champs d’imputation de facture. Avec cette version, les clients sont maintenant en mesure de copier les lignes d’imputation de bon de commande quelle que soit la configuration de copie.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité confère plus de flexibilité aux clients lorsqu’ils travaillent à la copie d’imputations de bon de commande.

L’auto-approbation est maintenant disponible pour les demandes d’achat

Invoice offre une option d’auto-approbation dans le cadre des processus de traitement classiques. Avec cette version, les clients sont maintenant en mesure d’auto-approuver leurs demandes d'achat dans le cadre des processus de traitement de demande d’achat classiques. Cela implique qu’un utilisateur est autorisé à tirer avantage d’une règle d’étape du processus de traitement à l'étape du premier approbateur, afin de l’« ignorer si la limite est approuvée », et à appliquer une exception signalant que la demande d’achat a été auto-approuvée.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité simplifie le processus de traitement pour les clients.

L’assistance pour le protocole de chiffrement TLS v 1.0 prend fin

Concur annonce la fin de l’assistance pour la version 1.0 du protocole de chiffrement TLS, et une poursuite de l’assistance pour les versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 du protocole TLS. À titre d’information, le protocole TLS permet des communications sécuritaires entre un téléphone et un ordinateur dans les deux sens et un service fondé sur l'informatique en nuage.

Notez que, puisque moins de 1 % des utilisateurs de CONCUR se connectent à Solutions Concur en utilisant des navigateurs ou des téléphones limités à la version 1.0, un très petit nombre d'utilisateurs est touché par cet arrêt de l’assistance.

Veuillez noter que la nouvelle date de fin de l’assistance est avril. Nous avons repoussé la date de fin de l’assistance afin de laisser à nos clients suffisamment de temps pour prendre connaissance des modifications manuelles à apporter aux paramètres de sécurité de leur navigateur et les implémenter. Ces modifications seront détaillées dans une prochaine version de service.

Objet professionnel / avantage pour le client : Concur prend cette mesure après un examen attentif de la sécurité des clients et de la facilité d'une mise à jour vers les versions plus récentes, plus sécurisées v1.1 et 1.2 du protocole TLS. Ce plan de fin de vie pour TLS v 1.0 permet à nos clients de communiquer avec les services de Concur d'une manière sûre et sécurisée à l’aide de TLS v 1.1 ou d’une version ultérieure.

Modification concernant le calendrier de parution mensuel

Comme indiqué dans le calendrier de parution 2017, les parutions Invoice seront désormais publiées le samedi plutôt que le vendredi. Ceci n’aura aucune incidence pour la plupart des utilisateurs, qui prendront connaissance des modifications concernant la parution le lundi, comme ils l’ont toujours fait. Sachez que les utilisateurs de la fin de semaine ne verront probablement pas les modifications concernant la parution avant le dimanche.

Changement terminologique - Coréen

Concur a modifié le terme coréen suivant.

Terme anglais

Ancien terme coréen

Terme coréen mis à jour

cost object

원가 직접 대상

비용 오브젝트

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification améliore la précision et la cohérence de la version coréenne de l’interface utilisateur de Concur.

**Prochainement** Changements terminologiques - Espagnol

En avril, Concur mettra à jour les termes suivants en espagnol latino-américain.

Terme anglais

Ancien terme espagnol

Terme espagnol mis à jour

allocation

distribución

asignación

allocate

distribuir

asignar

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version espagnole de l’interface utilisateur de Concur.

**Prochainement** Changements terminologiques - Italien

En avril, Concur mettra à jour les termes italiens suivants.

Terme anglais

Ancien terme italien

Terme italien mis à jour

segment

segmento

tratta

workflow

regola del flusso di lavoro

workflow

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications améliorent la précision et la cohérence de la version italienne de l’interface utilisateur de Concur.

**Prochainement** Calendrier d’imposition amélioré

Concur fournira prochainement un calendrier d’imposition amélioré pour Analysis/Intelligence, qui sera disponible pour Invoice. Le calendrier d’imposition permet aux organisations de définir leurs périodes de comptabilité indépendamment de l’année civile standard. De nombreuses organisations définissent leur propre calendrier afin de modeler leurs rapports financiers en fonction des saisons de leur secteur d'activité, de comparer leurs résultats avec leurs concurrents directs et d’éviter l’agitation provoquée par la clôture de l'année en janvier.

Un calendrier d’imposition contient une ou plusieurs années d’imposition, qui elles-mêmes contiennent une ou plusieurs périodes d’imposition.

Les années d’imposition ont une date de début et une date de fin. Chaque année peut être d’une longueur différente afin de s’adapter aux années bissextiles ainsi qu’aux années courtes et années longues. Les organisations utilisent des années courtes et longues lorsqu’elles modifient la date de début de leur année d’imposition. Les années d’imposition ne peuvent chevaucher l’année d’imposition précédente, et aucun écart ne peut exister entre deux années d’imposition.

Les périodes d’imposition peuvent varier en longueur au sein d’une année d’imposition, mais elles représentent en général des mois.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité offre aux clients la flexibilité de définir leurs périodes de comptabilité indépendamment de l’année civile standard.

**Prochainement** L’assistance pour le navigateur Microsoft IE v.10 prendra fin le 18 août 2017

L’assistance proposée pour les navigateurs Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 utilisés avec les produits Concur se terminera le 18 août 2017. Concur recommande fortement aux clients utilisant IE v.10 de passer à la version du navigateur IE la plus récente avant cette date, ou bien d’installer et d’utiliser un autre navigateur pris en charge.