Aide pour l’administration de Concur Invoice - Professional Edition

Synthèse administrateur pour Request Professional Edition, juillet 2018

Publication initiale

Demande

Concur Open personnalisé – Prévu pour la fin de juillet

Concur Open est le tableau de bord du statut du service en temps quasi-réel de SAP Concur, qui affiche les pannes et les incidents connus et généralisés de certains services SAP Concur et de tous les centres de données. Concur Open affiche le statut actuel du service ainsi que l'historique des incidents des 20 derniers jours.

Une nouvelle fonctionnalité prévue pour la fin de juillet sera ajoutée à Concur Open. Les utilisateurs peuvent continuer à accéder à Concur Open et à afficher la disponibilité du service Concur. Aucune fonctionnalité ne sera retirée. Cependant, dans la nouvelle version, les utilisateurs de SAP Concur pourront également se connecter à Concur Open et :

  • Afficher le statut du service pour les services et le centre de données qui sont spécifiques à leur société
  • Accéder aux options d'abonnement pour les mises à jour concernant les incidents ayant une incidence sur les services spécifiques à leur société
  • Afficher l'historique des services des deux dernières années, de même que les informations détaillées sur l'analyse des causes principales et les actions prises par SAP Concur pour certains incidents

Objet professionnel/avantage pour le client : Les clients utilisent Concur Open pour surveiller les interruptions, le statut et la disponibilité des services SAP Concur. L'ajout de la nouvelle fonctionnalité fournira aux clients une vision personnalisée du statut et de la disponibilité de leur service. L'objectif de SAP Concur est de fournir une vision plus précise et transparente des incidents/pannes.

Lien Déclaration de confidentialité du responsable de traitement dans l’aide en ligne

Le lien Déclaration de confidentialité du responsable de traitement dans le pied de page SAP Concur.

Toutefois, toutes les pages de SAP Concur n'affichent pas le pied de page. S’il n'est pas affiché, l’utilisateur peut revenir à la page d’accueil et cliquer sur le lien Déclaration de confidentialité du responsable de traitement qui s’y trouve.

De plus, dans cette version, le lien Déclaration de confidentialité du responsable de traitement est accessible dans l'aide en ligne.

Plateforme de SAP Concur

Mise à jour des exigences du serveur de rappels

SAP Concur procède à la mise à niveau des serveurs qui gèrent les appels de la plateforme SAP Concur. Cette maintenance comprend la migration du serveur mandataire de production (centre de données d’Amérique du Nord seulement) et la migration des serveurs de sites web personnels vers une machine virtuelle (centres de données EMEA et d’Amérique du Nord seulement). La migration des serveurs de sites Web personnels vers une machine virtuelle a été effectuée le 2 mai 2018. La migration du serveur mandataire de production a commencé le 9 mai 2018 et sera terminée le 3 août 2018.

Ces serveurs prennent en charge les fonctionnalités suivantes :

  • Rappel de récupération des données des participants
  • Rappel de récupération des éléments de liste
  • Rappel de notification d’événement
  • Rappel de lancement d’URL externe
  • Concur Salesforce Connector

Prenez note qu’après cette maintenance, SAP exigera ce qui suit pour toutes les URL de rappel des clients :

  • Le point terminal est sécurisé au moyen d’un protocole SSL/TLS.
  • Le point terminal utilise au minimum un protocole TLS 1.0, et de préférence TLS 1.2.
  • Le point terminal doit faire appel à des chiffrements Diffie-Hellman utilisant des clés de plus de 1024 bits.
  • En raison de la constante évolution des protocoles SSL et des normes, nous ne publions pas une liste précise des chiffrements permis, mais nous avisons généralement qu’une liste moderne soutenue par le secteur est utilisée.
  • Le point terminal doit présenter un certificat SSL et une chaîne vers une racine valide pouvant être vérifiée. Si la chaîne ne peut pas être vérifiée sans que l’installation de certificats supplémentaires soit nécessaire, les appels de SAP Concur échoueront.
  • Les clients qui mettent l’accès au trafic de rappels Concur du centre de données d’Amérique du Nord sur leur liste blanche (non courant) devront peut-être mettre à jour leur liste des droits d'accès et entrer l’adresse IP 12.129.29.86.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette maintenant permettra d'atténuer le problème de fin de garantie de notre matériel informatique actuel.

API Concur Request version 4.0 maintenant disponible

Concur Request version 4.0 d'API est maintenant disponible.

Dans la version 4.0, Concur a apporté d'importantes améliorations aux points de terminaison de Demande existants et offre désormais aux clients et aux partenaires la capacité d'interagir avec Concur Request pour effectuer les actions suivantes :

  • Obtenir de l’information détaillée sur les demandes d'autorisation existantes
  • Créer, lire, mettre à jour ou supprimer une demande existante
  • Déplacer une demande existante via le flux d'approbation avec l'une des actions disponibles suivantes : Soumettre, approuver, rappeler, annuler, fermer ou rouvrir
  • Obtenir la liste des dépenses prévues (y compris les segments de voyage) dans une demande
  • Créer, lire, mettre à jour ou supprimer une demande prévue pour une demande
  • Obtenir des informations sur un bureau d'agence de voyages

Concur a également amélioré l'expérience utilisateur relative aux données de gestion de listes, et prend désormais en charge les données de listes simples et connectées pour les API Créer, Lire et Mettre à jour la demande dans l'en-tête de la demande et dans les entrées de demande.

Historique : SAP continue d'investir massivement dans les API et les outils pour simplifier l'intégration complète.

Chez SAP Concur, nous croyons sincèrement qu'un écosystème ouvert élargit votre vision. Un écosystème ouvert connecte dynamiquement vos systèmes internes, vos dépenses et vos données partenaires afin de dévoiler des informations importantes vous permettant de mieux gérer vos affaires.

Explorez les fonctionnalités répertoriées dans la section Aperçu et déterminez comment les API peuvent vous aider à simplifier certains de vos processus existants, tels que :

  • La création automatique d'une demande Concur Travel pour toute formation hors site approuvée via votre système de ressources humaines
  • La présentation de demandes d'autorisation en attente d'approbation sur le widget « Gestionnaire » de votre portail corporatif interne.

Nous prévoyons aussi ajouter des fonctionnalités API supplémentaires dans une future version.

Permissions : En plus des autorisations existantes au niveau de l'utilisateur, les API Concur Request version 4.0, qui sont fondés sur le plus récent service d'authentification et sur le nouveau cadre Oauth2 de Concur, géreront le processus d'autorisation concernant les autorisations au niveau de l'entreprise. Nos clients et/ou partenaires peuvent maintenant utiliser un seul jeton/une seule autorisation pour interagir avec Request au nom de tous les utilisateurs de la société.

Objet professionnel/avantage pour le client : Ces améliorations fourniront davantage d'options et de capacités pour les développeurs utilisant la plateforme de Concur avec Request.

Modifications prévues

Les éléments de cette section visent les versions futures. Concur se réserve le droit de reporter l’implémentation de toute amélioration/modification mentionnée ici ou de la supprimer complètement.

**Modifications prévues** la prise en charge pour les messages FTP en texte brut prend fin le 1er septembre 2018

SAP Concur a annoncé la fin du soutien pour les messages FTP en texte brut pour transférer les données depuis et vers SAP Concur.

Les messages FTP en texte brut ne représentent pas un protocole sécurisé et sont dotés de faiblesses de sécurité inhérentes. Le 1er septembre 2018, le service des opérations de SAP Concur fera une mise à jour de sécurité de notre infrastructure de transfert de fichiers, restreignant l'utilisation des messages FTP en texte brut dans le cadre de notre engagement continu en matière de sécurisation des données de nos clients et de satisfaction aux exigences de sécurité vérifiée de la plate-forme de confiance SAP Concur.

Pour plus d'informations, consultez Plain Text FTP Retirement FAQ.

Signification – L’expérience client Après le 1er septembre 2018, les téléversements de types de fichiers tels que Employé, Liste, Participant et d’autres fichiers d’importation ainsi que les téléchargements de fichiers SAE et d'autres fichiers d’extraction utilisant des messages FTP en texte brut ne seront pas acceptés via le système de déplacement de fichiers de SAP Concur. Cela aura une incidence significative sur l'utilisation par les clients des produits SAP Concur tels que Concur Travel, Concur Expense et Concur Invoice, ainsi que sur les activités d'intégration aux systèmes financiers des clients. Il n'y aura aucune exception au-delà du 1er septembre 2018.

Notifications aux clients

Sous-traitants non affiliés à SAP Concur

La liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : SAP Concur list of Subprocessors (anglais seulement)

Certifications mensuelles du navigateur

Les certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres notes de version mensuelles de SAP Concur, accessibles depuis Nouveautés - Professional Edition.