Synthèse administrateur pour Expense Professional Edition, janvier 2018
Dernière mise à jour : 15 janvier 2018
Transports publics japonais (JPT)
Gestion JorudanLa base de données des gares et lignes des transports publics japonais a subi des modifications lors de sa gestion, notamment des ajouts, des modifications de noms et des suppressions.
Objet professionnel / avantage pour le client : Les listes dans les dépenses reflètent toujours les gares et lignes actuelles des transports publics japonais.
Nouveau logo Concur
SAP ConcurEn janvier, à la date de lancement ou peu après, le logo SAP Concur s'affichera dans tous les produits Concur.
Indemnité de déplacement
Rétablissement des modifications récentes – Finlande- Modification visant le lieu associé à la note de frais et la détermination des indemnités (décrite dans la version d’août 2017 des présentes notes de version)
Pour les voyages d’une journée incomplète, de moins de 24 heures au total, s'il y a un minimum de 10 heures de voyage à étranger consolidé, le lieu associé à la note de frais est déterminé par le dernier lieu visité à l’étranger.
Pour les jours complets de 24 heures se terminant en transit, si l'utilisateur quitte un pays étranger pour la Finlande, le lieu associé à la note de frais est déterminé d’après ce pays étranger. Si l'utilisateur quitte plutôt la Finlande vers un pays étranger, le lieu associé à la note de frais est déterminé d’après ce pays étranger. Dans ce cas, le sens du voyage n'a pas d'importance tant qu'il s'agit d'une combinaison mixte de voyages étrangers et domestiques.
Pour chaque journée d’un voyage de plusieurs jours, s'il y a un minimum de 10 heures de voyage à étranger consolidé, le lieu associé à la note de frais est déterminé par le dernier lieu visité à l’étranger.
- Indemnités journalières en fonction de la destination pour une journée de 24 heures (décrite dans la version de février 2017 des présentes notes de version)
Les calculs de la Finlande concernant le tarif des indemnités journalières de 24 heures dépendent maintenant de la destination du voyageur 24 heures exactement après son départ. Cette modification tient compte des nouvelles dispositions légales et supprime le calcul basé sur la fin standard de la journée de calendrier (fin de journée 23 h 59 m 59 s). Maintenant, si un voyageur commence son déplacement à 8 h 00, son tarif d’indemnités journalières dépend de l’endroit où il se trouve à 07 h 59 m 59 s le lendemain, soit 24 heures après son départ.
Objet professionnel/avantage pour le client : Ces modifications permettent aux clients Concur qui exercent leurs activités en Finlande de se conformer aux pratiques d'excellence sur le plan légal et de faire en sorte qu'Expense et le voyageur soient en conformité avec le mandat concernant le calcul révisé des indemnités journalières de la Finlande.
Lecteurs de carte IC USB – Japon
Prise en charge terminéeComme mentionné dans la version de décembre 2017 de ces notes de version, la solution de lecteur de carte IC USB pour la capture dans Dépense des renseignements de voyage par carte IC au Japon utilisait un lecteur connecté à un seul ordinateur.
À partir du 1er août 2017, Concur a mis fin à la prise en charge de cette solution.
- Depuis le 31 décembre 2017, la solution est retirée et ne fonctionne donc plus dans Concur.
Objet professionnel/avantage pour le client : Ce retrait assure aux clients Concur d’exploiter les technologies actuelles.
Administration
**Modifications prévues** Suppression de la page « Entente de confidentialité »Si vous faites partie des clients qui affichent actuellement la page Entente de confidentialité aux utilisateurs, sachez que Concur éliminera cette page le 14 avril 2018. L’entente de confidentialité ne s’affichera donc plus, quelles que soient les circonstances. De plus, les options permettant de personnaliser le texte de l'entente de confidentialité et d'appliquer la politique (pour exiger d’un utilisateur qu’il accepte l'entente, par exemple) seront retirées.
Dans une autre version, Concur fournira une déclaration sur la confidentialité standard, qui sera accessible à l’aide d’un lien dans le pied de page.
La présente note de version traite du retrait de la page Entente de confidentialité et des options de configuration connexes. Des informations sur la nouvelle déclaration sur la confidentialité de Concur seront fournies dans de futures notes de version.
Le changement vise à assurer que tous les clients voient toujours la même déclaration sur la confidentialité de Concur.
**Modifications prévues** Le soutien pour les messages FTP en texte brut prend fin le 15 mai 2018Objet professionnel/Avantage pour le client : Après la date de fin de soutien, le transfert de données vers ou depuis Concur avec des messages FTP en texte brut entraînera un échec des connexions entrantes. Les clients utilisant des messages FTP en texte brut doivent utiliser l'une des méthodes sécurisées approuvées pour poursuivre le transfert de données comme indiqué dans le guide File Transfer User Guide. Ce changement est requis côté client et Concur est disponible pour soutenir ces efforts.
Dépenses disponibles
**Modifications prévues** Nouveau filtre d’un anObjet professionnel/avantage pour le client : Cette nouvelle fonctionnalité filtre automatiquement les dépenses ayant des dates de transaction antérieures à un an et affiche uniquement les dépenses ajoutées au cours des 12 derniers mois, afin de faciliter l'expérience de l'utilisateur final. Cette modification est cohérente avec le comportement des sections Reçus disponibles (où les reçus inutilisés de plus d'un an sont masqués) et entraînera une amélioration de la performance en réduisant le volume de données anciennes inutiles.
Budget
**Modification prévue** Nouvelle fonctionnalité budgétaire dans le programme d’utilisateur précoceLa fonctionnalité budgétaire permet aux clients de configurer toutes les composantes d'un budget; une année d’imposition pour déterminer la période budgétaire, des champs de surveillance du budget pour suivre les dépenses au niveau d’un centre de coûts (centre de profit), des catégories de budget aux types de dépenses de groupe à des fins financières, et les budgets, qui sont les budgets annuels réels, et les éléments du budget, qui définissent le budget, notamment l'année d’imposition, le propriétaire du budget, le nom du budget et la description.
Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité rend les budgets visibles, exécutables, et disponibles en temps réel pour les approbateurs et les propriétaires de budget, ce qui conduit à de sages décisions en matière de dépenses pour les clients de Dépense.
Ancienne fonctionnalité Demande d'autorisation de Concur Expense
**Modifications prévues** Retrait de produit (mars 2018)Concur prévoit retirer son ancienne fonctionnalité Demande d'autorisation de Concur Expense le 31 mars 2018.
Concur a offert cette fonctionnalité à certains clients avant l'existence du produit autonome Concur Request. Nous avons maintenant une parité de fonctionnalité ainsi que des fonctionnalités améliorées et une prise en charge complète du produit autonome Concur Request. Les clients qui souhaitent tirer parti d'une capacité de demande dans Concur devraient acheter le produit Concur Request et migrer vers lui.
Objet professionnel/avantage pour le client : Ce retrait permet à Concur de concentrer ses ressources de développement sur d'autres améliorations de notre produit autonome Concur Request dont la fonctionnalité, l'innovation et la valeur dépassent maintenant celle de notre fonctionnalité héritée.
Notifications aux clients
Sous-traitants non affiliés à ConcurLa liste des sous-traitants non affiliés à Concur se trouve ici (anglais seulement) : Concur Non-Affiliated Subprocessors
Certifications mensuelles du navigateurLes certifications mensuelles du navigateur, actuelles et prévues, sont disponibles avec les autres release notes mensuelles de Concur, accessibles sur Nouveautés - Professional Edition.