Administration

Comme indiqué dans le calendrier de parution 2017, à compter du mois de mars, les parutions Request seront publiées le samedi plutôt que le vendredi. Ceci n’aura aucune incidence pour la plupart des utilisateurs qui prendront connaissance des modifications concernant la parution le lundi, comme ils l’ont toujours fait. Sachez que, à partir de mars, les utilisateurs de la fin de semaine ne verront probablement pas les modifications concernant la parution avant le dimanche.

Concur TripLink et Ctrip

Ctrip et Concur rendent le processus de gestion des frais de déplacement plus rapide, facile et fiable pour nos clients mutuels, en connectant deux plateformes à la pointe de l’industrie afin de créer une expérience de déplacement et de gestion de dépenses rationalisée. L’intégration de Ctrip et Concur fait en sorte que tous les déplacements de type Avion et hôtel réservés et gérés par Ctrip sont automatiquement renseignés dans Concur Request et Expense. L’intégration de Ctrip tire parti du service Request pour permettre aux entreprises clientes d'avoir une meilleure visibilité des plans et coûts de déplacement de leurs voyageurs d'affaires.

Cette intégration inclut les fonctionnalités principales suivantes :

• Liaison au niveau de la société – Établit une connexion entre les comptes Ctrip et Concur au niveau de la société. Les voyageurs individuels n’ont aucun processus de connexion de compte à suivre.

• Déplacements Ctrip apparaissant dans Concur Request via TripLink – Cette intégration utilise la fonctionnalité Proposition d'agence. Les déplacements réalisés dans Ctrip sont transférés dans Concur après la réservation. Une demande est créée au nom d’un voyageur avec la réservation Avion et hôtel comme segments de demande.

• Déplacements Ctrip apparaissant dans Concur Available Expenses via TripLink – Une fois la demande approuvée, les déplacements peuvent s'afficher comme dépenses disponibles. Les clients utilisant la prise en charge préalable des dépenses d'avion verront les réservations de vols dans Dépenses disponibles, une fois les billets émis. La prise en charge des dépenses d’hôtel sera possible une fois le déplacement terminé.

• Segments payés par la société – Les segments payés par la société seront transférés dans Concur, permettant alors au client d’utiliser Expense et Intelligence afin de suivre et de rapprocher tous les itinéraires.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette intégration utilise TripLink pour connecter la plateforme de déplacements Ctrip à Concur Request et Expense. Une fois l’intégration réalisée, les utilisateurs voient automatiquement leurs segments de voyage dans Request, puis dans Expense après approbation, ce qui leur permet de gagner du temps et d’éviter toute erreur de saisie des données.

Expense

Concur fournira prochainement un calendrier d’imposition amélioré pour Analysis/Intelligence. Le calendrier d’imposition permet aux organisations de définir leurs périodes de comptabilité indépendamment de l’année civile standard. De nombreuses organisations définissent leur propre calendrier afin de modeler leurs rapports financiers en fonction des saisons de leur secteur d'activité, de comparer leurs résultats avec leurs concurrents directs et d’éviter l’agitation provoquée par la clôture de l'année en janvier.

Le nouveau calendrier d’imposition sera disponible dans Configuration des rapports, accessible via Administration > Expense.

Expense Pay

Les administrateurs Expense Pay peuvent maintenant marquer le compte bancaire d’un employé comme Actif ou Inactif à la page Gestionnaire des paiements > Surveiller les bénéficiaires > Données bancaires de l'employé.

Lorsqu’un compte bancaire est Inactif, l’employé ne peut soumettre aucune nouvelle note de frais. Les employés ayant saisi les renseignements bancaires mis à jour dans Profil peuvent rétablir leur compte à Active en sélectionnant Oui dans le champ Actif de la page Profil > Renseignements bancaires. Si le compte bancaire de l’employé est marqué comme Inactif par accident, l’administrateur Expense Pay peut rétablir le compte à Actif à la page Données bancaires de l'employé, mais si la désactivation a été effectuée de manière intentionnelle afin de faire en sorte que l’employé mette à jour son profil bancaire, l’administrateur ne doit alors pas activer le compte bancaire directement, car cela relève de la responsabilité de l’employé.

Le lien Envoyer vers Excel disponible dans d’autres zones de Concur est à présent aussi disponible pour les détails de demande de paiement.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette fonctionnalité apporte aux clients de la souplesse et maintient une cohérence de produit au sein de Concur.

Les administrateurs Expense Pay qui configurent leur compte de financement avec Beanstream, le partenaire de paiement Expense Pay – Global, peuvent maintenant télécharger les documents que Beanstream requiert à l’aide d’une nouvelle section de la page de configuration du compte de financement existant.

Configurations prises en charge

L’assistance pour le protocole de chiffrement TLS v 1.0 prend fin

Concur annonce la fin de l’assistance pour la version 1.0 du protocole de chiffrement TLS, et une poursuite de l’assistance pour les versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 du protocole TLS. À titre d’information, le protocole TLS permet des communications sécuritaires entre un téléphone et un ordinateur dans les deux sens et un service fondé sur l'informatique en nuage.

Notez que, puisque moins de 1 % des utilisateurs de CONCUR se connectent à Solutions Concur en utilisant des navigateurs ou des téléphones limités à la version 1.0, un très petit nombre d'utilisateurs est touché par cet arrêt de l’assistance.

Veuillez noter que la nouvelle date de fin de l’assistance est mai. Nous avons repoussé la date de fin de l’assistance afin de laisser à nos clients suffisamment de temps pour prendre connaissance des modifications manuelles à apporter aux paramètres de sécurité de leur navigateur et les implémenter. Ces modifications seront détaillées dans une prochaine version de service.

Objet professionnel / avantage pour le client : Concur prend cette mesure après un examen attentif de la sécurité des clients et de la facilité d'une mise à jour vers les versions plus récentes, plus sécurisées v1.1 et 1.2 du protocole TLS. Ce plan de fin de vie pour TLS v 1.0 permet à nos clients de communiquer avec les services de Concur d'une manière sûre et sécurisée à l’aide de TLS v 1.1 ou d’une version ultérieure.

L’assistance proposée pour les navigateurs Microsoft Internet Explorer (IE) version 10 utilisés avec les produits Concur se terminera le 18 août 2017. Concur recommande fortement aux clients utilisant IE v.10 de passer à la version du navigateur IE la plus récente avant cette date, ou bien d’installer et d’utiliser un autre navigateur pris en charge.

Terminologie

Concur a modifié le terme coréen suivant.

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette modification améliore la précision et la cohérence de la version coréenne de l’interface utilisateur de Concur.

En avril, Concur mettra à jour les termes suivants en espagnol latino-américain.

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette modification améliore la précision et la cohérence de la version espagnole pour l’Amérique latine de l’interface utilisateur de Concur.

En avril, Concur mettra à jour les termes italiens suivants.

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette modification améliore la précision et la cohérence de la version italienne de l’interface utilisateur de Concur.

Indemnité de déplacement

Pour tout déplacement national d’un seul jour, le système ne fournit aucune indemnité dans le cas où la durée est inférieure à 8 heures uniquement. Pour les déplacements de 8 heures exactement, le système fournit une indemnité de 50 %.

Avant cette modification, le système ne fournissait aucune indemnité pour les déplacements de 8 heures exactement.

Objet professionnel/avantage pour le client : Cette modification permet aux clients de se conformer aux dispositions légales.