L'administrateur de Permissions d’utilisateur peut attribuer quatre rôles de budget à l’aide de l’onglet Facture ou Dépense ou Demande dans l’outil Permissions d’utilisateur.

Pour attribuer des rôles de permission de budget :

1. Cliquez sur Administration > Société > Admin de la société.

   La page Administration de la société s’ouvre.

2. Dans la section Administration d’utilisateur du menu Siège de l’administration de la société, cliquez sur Permissions d’utilisateur.

3. Cliquez sur l’onglet Facture ou Dépense ou Demande.

4. Dans la liste Étape 1. Modifier les rôles par, sélectionnez Rôle.

5. Dans la liste Étape 2. Rôle à attribuer aux utilisateurs, sélectionnez le rôle que vous souhaitez attribuer à un utilisateur. Les rôles de budget disponibles sont énumérés dans le tableau ci-dessous.

   Rôle	Description
   Administrateur du budget	Configure le calendrier d'imposition, les catégories de budget, les champs de suivi budgétaire, les éléments de budget et les paramètres de budget. Les administrateurs de budget ont accès à tous les éléments de budget d'une entité. L'administrateur du budget peut afficher les montants budgétaires configurés dans les éléments de budget, mais pas les budgets réels présentés sur les tableaux de bord. REMARQUE : Si l'administrateur du budget a également le rôle d'afficheur de budget, l'administrateur pourra voir tous les éléments de budget configurés dans la section Budgets partagés du tableau de bord budgétaire.
   Approbateur/gestionnaire du budget	Approuve les factures, les demandes d’achat, les comptes de frais et les demandes d’autorisation, et peut afficher les budgets dans les tableaux de bords des budgets. L’utilisateur ayant le rôle d’approbateur/gestionnaire du budget n’a pas accès aux renseignements de configuration du budget. REMARQUE : Les utilisateursdotés du rôle Approbateur/gestionnaire du budget ont les mêmes droits d'accès aux champs d'éléments de dépense que les approbateurs habituels, si les administrateurs ont configuré ces champs pour pouvoir les modifier.
   Propriétaire du budget	Est le propriétaire du budget et peut afficher les budgets sur les tableaux de bord. Le propriétaire du budget n'a pas accès aux renseignements de configuration du budget.
   Afficheur de budget	Affiche les budgets sur les tableaux de bord. Peut y avoir un ou plusieurs afficheurs de budget. L'afficheur du budget n'a pas accès aux renseignements de configuration du budget.

REMARQUE : Les administrateurs ont uniquement besoin d’avoir le rôle Administrateur du budget pour accéder à la configuration du budget. Aucun rôle supplémentaire n’est requis.

Vous pouvez importer des rôles d’utilisateur en cliquant sur Administration > Société > Outils > Administrateur Importation/Extraction > Importer. Vous pouvez également effectuer l’importation au moyen d’une feuille de calcul Excel en cliquant sur Administration > Société > Admin. de la société > Administration d’utilisateur, puis sur Importer les utilisateurs et en suivant les directives de la page Importation d’utilisateur.