Courriel adressé aux fournisseurs lorsqu’un paiement a été effectué

Avec cette version, les fournisseurs payés via ACH ou chèque avec Invoice Pay reçoivent un courriel contenant toutes les informations de remise, notamment la date, le mode et le motif du paiement. Cela s’applique aux paiements partiels et intégraux.

Le courriel comprend la date de facture, le montant de la facture, le numéro de facture, la date de paiement, la méthode de paiement, ainsi que toutes les autres informations existantes au moment de la soumission du paiement. Les courriels concernant le paiement par chèque comprennent en outre le numéro du chèque. Le nom de la société débitrice doit être indiqué dans le champ Objet et dans la ligne d’en-tête du courriel.

Si le paiement échoue après l’envoi du courriel, le client est responsable du suivi auprès du fournisseur.

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette fonctionnalité permet aux clients d’être plus efficaces et de gagner du temps en cas de question liée à un paiement.

Fonctionnalité Concur Receiving à présent disponible

Concur permet désormais d’ajouter des données de reçus manuellement dans Invoice. Lorsque l'utilisateur a saisi les données du reçu, il est disponible pour l’appariement.

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette fonctionnalité est utile pour les clients pouvant recevoir des reçus dans Invoice et utiliser le triple appariement pour leur donner plus de contrôle sur leurs processus de facturation.

Saisie d’adresse facilitée pour les adresses de destination et de facturation

Les clients qui utilisent une adresse de destination et de facturation unique pourront désormais entrer l’adresse d’emplacement de la société, puis cocher une case qui utilisera la même adresse pour renseigner les autres emplacements de la société.

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette amélioration offre aux clients une manière plus efficace et plus rapide de saisir des adresses de livraison et de facturation et réduit les risques d'erreurs si l'adresse ne doit être saisie qu'une seule fois.

L’option de traitement des demandes affiche toutes les demandes en attente d’approbation

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette fonctionnalité permet aux responsables de traitement de travailler plus efficacement, en affichant les articles à traiter dès qu’ils apparaissent sur la page du responsable de traitement.

Basculer au mode taxe pour la TVA

Avec cette version, Concur permet de choisir le mode de taxe pour la TVA. En principe, cette fonctionnalité est similaire à la fonctionnalité Basculer au mode taxe déjà existante.

Auparavant, Invoice distribuait automatiquement la TVA sur toutes les lignes au niveau de la ligne article, en fonction du total au niveau de l’en-tête. Avec cette fonctionnalité, lorsque vous cliquez sur le bouton d’option Sommaire des ventilations dans le paramètre Spécifier la taxe dans, le total au niveau de l’en-tête est conservé et affiché en lecture seule, et aucune distribution automatique n’est effectuée. À la place, les utilisateurs peuvent voir et modifier la TVA au niveau de la ligne article. Cette fonctionnalité est avantageuse pour les clients qui utilisent des articles avec des taux de TVA différents. Par exemple, un client peut avoir cinq articles taxables et cinq autres articles exonérés de taxe. Avec cette fonctionnalité, il peut facilement modifier le taux de TVA pour les articles au niveau de la ligne article.

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette fonctionnalité assure aux clients un contrôle simplifié et optimisé dans les cas où plusieurs TVA sont utilisées au niveau de la ligne article d’une demande de paiement.

Tous les champs peuvent être réorganisés dans le formulaire de détails de ligne article de demande de paiement

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette amélioration apporte au client une grande souplesse ainsi qu’un meilleur contrôle sur l’ordre d’affichage des colonnes de la section de ligne article de la demande de paiement.

Rappel : Fin de l’assistance pour les API obsolètes

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette mise à jour supprime les API désuètes ou inutilisées et les fonctions API.

**Prochainement** L’assistance pour le protocole de chiffrement TLS v 1.0 prendra fin en mars 2017

Concur annonce la fin de l’assistance pour la version 1.0 du protocole de chiffrement TLS, et une poursuite de l’assistance pour les versions plus sécurisées 1.1 et 1.2 du protocole TLS. À titre d’information, le protocole TLS permet des communications sécuritaires entre un téléphone et un ordinateur dans les deux sens et un service fondé sur l'informatique en nuage.

Nous avons repoussé la date de fin de l’assistance du 31 janvier au 31 mars 2017 afin de laisser à nos clients suffisamment de temps pour prendre connaissance des modifications manuelles à apporter aux paramètres de sécurité de leur navigateur et les implémenter. Ces modifications seront détaillées dans une prochaine version de service.

Objet professionnel / avantage pour le client : Concur prend cette mesure après un examen attentif de la sécurité des clients et de la facilité d'une mise à jour vers les versions plus récentes, plus sécurisées 1.1 et 1.2 du protocole TLS. Ce plan de fin de vie pour TLS v 1.0 permet à nos clients de communiquer avec les services de Concur d'une manière sûre et sécurisée à l’aide de TLS v 1.1 ou de versions ultérieures.

Traitement de la saisie : Améliorations concernant la rotation de la facture

Avec cette nouvelle version, l'administrateur travaillant avec des factures sur la page Séparation de document peut maintenant choisir de faire pivoter la facture vers la droite ou vers la gauche. Avant ce changement, la fonction était limitée à la rotation vers la droite pour que l’image soit affichée comme souhaité. Maintenant, l'image peut être pivotée au besoin pour être correctement affichée plus rapidement.

Objet professionnel / avantage pour le client : Cette amélioration permet de travailler plus rapidement avec la rotation de factures.